精細化管理方案設計
一、指導思想
以科學發展觀為統領，以貫徹落實公司2013年工作會議精神為主線，按照“人人都關心，人人都參與”的思路，引導廣大員工進一步認清世情、國情、企情，明確目標、任務、責任，堅定信心、決心、恒心，以低成本運營為手段，實現升公司整體利益與品牌效益，增強核心競爭力，奮力開創公司健康發展新局面。
二、基本原則
（1）合理細化，科學管理，在調動員工主管能動性的前提下進一步做精做細日常管理工作。
（2）保證經營，費用控制在預算范圍內的前提下，保證正常生產經營需要。
（3）效益優先，分析費用的投入產出，優化費用的投向區域。
（4）全過程控制，強化過程控制和后續評價。
（5）全員參與，增強公司員工降費增效的自覺意識和主動行為，群策群力降費用，千方百計增效益。
三、工作目標與任務。
各部門、###要以省公司精細化管理工作思路為指導，全力完成2013年各項任務指標：******。
四、基本方案
1、公司成立實施精細化管理工作領導小組
組 長：**
副組長：** **
成 員：** ** ** ** ** **
領導小組下設精細化管理辦公室，辦公室設在公司財務部，負責督促各單位完成精細化管理和降費增效各項目標任務，并對分公司精細化管理和降費增效的完成情況實施監督和考核。各###由站經理負責，核算員具體落實。
2、具體分工
（1）各部門及###負責所管單位精細化工作。
（2）精細化管理辦公室負責各部門成本控制目標的制訂和分解，負責進行月末考核評價，并按月匯總實施情況。
（3）成本費用按照可控程度進行管理，公司機關和###發生的費用，凡與各###直接相關的費用均由###進行控制，無法控制的由分公司進行控制。
（4）分公司機關各部門對本專業線分管的成本費用控制負責，具體劃分如下：（以下內容請財務部根據最新要求進行修訂）
辦公室負責會議費、差旅費、招待費、車輛維修費、房屋租賃、機關辦公費、電話通訊費、法律費用和其他專業服務費、通訊線路租賃費、工會經費等支出控制；
人事部負責人工成本、福利費、職工教育經費、培訓費用的控制；
財務部負責財務費用、銀行上門收款費、地方稅費的控制； 銷售部負責價格到位率的控制；
投資部負責大型維修費的控制。
五、具體措施
（一）管理性費用控制
1、會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴格執行事前審批制度，總額控制在預算內。辦公費、會議費由綜合辦公室統一歸口管理，各部門可申報需求，由綜合辦公室統籌安排，并由辦公室負責做好辦公用品的收發、領用臺帳。
2、各類會議由綜合辦公室統一安排，會議前必須填寫呈批件，并做好《費用預算明細表》，經分公司總經理審批同意后嚴格按照預算執行。合理安排參會人員、會議天數，會議場地，盡量使用公司內部會議室和###培訓基地，節約費用支出。部門內部會議禁止在外部酒店奢華召開。
3、差旅費控制嚴格按上級公司及分公司相關制度執行，出差前在報銷平臺遞交出差申請，明確單次出差人數、交通工具、住宿標準，嚴格執行標準，超標部分不予核銷。提高出差期間的工作效率，減少因同一事件在外停留的時間，降低出差成本。
4、業務招待開支做好事前審批，將全年招待費預算分解到各主管領導。各部門在接待前必須填寫《接待申請表》，由辦公室確定接待地點和接待標準，禁止隨意接待和超范圍接待，杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內部會議和培訓一律禁止喝酒，統一安排工作餐。
5、日常辦公費用控制措施，主要通過進一步詢價、競價，選擇物美價廉的辦公用品供應商；建立低值易耗品使用臺帳等，避免其他部門重復申請；規范印刷費管理，嚴格執行公司有關規定，各部門印刷資料必須先經辦公室審批，超過500元以上的要逐級請示，要秉承簡樸作風，印刷質量以滿足工作需求為準，不做“表面文章”，不搞“豪華”印刷；建立車輛維修費、保養費、油耗臺帳。核銷車輛路橋費時，以表格形式清晰列出行駛途經地、某一路段或某收費站交費情況，票據與行程吻合，避免重復核銷。
（二）生產經營費用控制
1、人工成本控制
（1）按照上級公司的相關政策及###優化整合的要求、結合——公司發展實際，健全公司用工管理辦法，在機關與###實行定編定崗，###按照規模、銷量定編，控制員工總數。
（2）完善薪酬管理辦法，調動員工工作的積極性，提高勞動效率和勞動質量，節約用工，合
理降低人工成本總額。
（3）做好員工后續培訓教育，合并培訓班次，優化培訓課程，既能提高員工技能又能較好的控制培訓費用支出。
（4）主動與上級部門溝通，規范各項人工費用的列支渠道，總體上把握費用進度，控制在上級公司下達的計劃內。
2、修理費控制
（1）大型維修費控制。根據上報的`維修計劃、預算，在上級公司批復的范圍內實施維修，對于此項資金專款專用。
（2）###修理費控制。對###的小維修實行定額管理，嚴格控制，對超額部分不予核銷；對###其他維修和整改項目實行費用申報審核制，批準后方可實施。
（3）辦公設備責任到部門，要自行管理維護好本責任區的辦公設備、電話設施等，非正常損壞自行維修責任，以降低維修頻率。
（4）辦公車輛維修由綜合辦公室統一安排，按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規格型號，預計日常養護和大修理的進度，控制維修費用總額。
3、房屋租賃費及水電費控制
房屋租賃費控制：嚴格執行省公司相關規定，租賃機關辦公場所時向省公司打報告，與出租方談判價格時，要多人參與，爭取最低價格。
水電費控制：從點滴做起，從每個人做起，節約每一度電，節約每一滴水。要盡量采用自然光，少開照明燈，盡可能地減少用電量，人走燈熄，電腦、打印機等設備設臵省電模式或關閉狀態。冬季室外最低氣溫達到10℃以下方可開啟制熱空調；夏季室外最高氣溫達到30℃以上方可開啟制冷空調（按照當地的天氣預報公布的氣溫為準）。使用完自來水后，隨手關緊龍頭，避免長流水現象發生。加強日常用水、用電的監督抽查，對于浪費現象進行批評教育甚至進行處罰，促進管理。
4、電話及通訊費控制
（1）鼓勵手機入集團網用戶使用手機聯絡，機關與###使用固定電話小號聯絡。
（2）加大網上辦公的力度，與省公司及**聯系，以OA平臺為主。
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