Excel復(fù)制粘貼過程中效果預(yù)覽的方法
在日常的辦公操作當(dāng)中,復(fù)制粘貼命令是執(zhí)行的非常頻繁的操作,在粘貼完成之后難免會(huì)遇到對粘貼效果不滿意的情況,在早期版本的Excel中,只能選擇刪除或者撤銷命令來撤銷最終的粘貼結(jié)果,但是在Excel2010中可以通過其新增的粘貼預(yù)覽功能靈活的選擇粘貼模式并及時(shí)預(yù)覽到最終的粘貼效果,這樣就避免了不必要的重復(fù)操作,提高了工作效率。選擇需要粘貼的內(nèi)容,右鍵單擊執(zhí)行復(fù)制命令,切換到目標(biāo)工作表當(dāng)中,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中將鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇性粘貼命令上,這樣就可以看到所有可以使用的粘貼模式,此時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到某一個(gè)模式上,就可以在工作表中預(yù)覽到粘貼結(jié)果,直接鼠標(biāo)單擊需要的粘貼模式即可將數(shù)據(jù)粘貼到相應(yīng)的`位置上。
選擇復(fù)制內(nèi)容
在Excel工作表中復(fù)制需要同步的數(shù)據(jù),粘貼到Word文檔當(dāng)中,此時(shí)在表格的下方出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記按鈕,單擊此按鈕,在下拉列表當(dāng)中選擇粘貼模式,選擇鏈接與保存原格式粘貼模式,單擊此按鈕。這樣復(fù)制的Excel表格中的數(shù)據(jù)就被粘貼到Word當(dāng)中,當(dāng)改變Excel當(dāng)中數(shù)據(jù)的時(shí)候,對應(yīng)的Word文檔當(dāng)中的數(shù)據(jù)也可以實(shí)現(xiàn)同步更新。
粘貼模式-保留源格式
粘貼模式-公式
行列轉(zhuǎn)置
在Office2010中可以通過使用復(fù)制粘貼然后通過使用智能標(biāo)記來輕松達(dá)到不同應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)同步。而且,Excel2010中新增了粘貼預(yù)覽功能,使得用戶可以輕松的預(yù)覽粘貼效果從而避免不必要的刪除或者撤銷效果。
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