有關團委招新策劃書
團委招新策劃書
XX分院團委是我分院學生自行組織管理的重要機構。自成立以來,在團委書記XXXX的指導下積極主動地開展工作,收到了良好的效果。分團委本著“面向分院師生全心全意服務”的原則,不斷加強自身隊伍建設,同時注重研究本分院學生工作的新特點,不斷創新,廣泛開展各類學生活動,注重在全方面開展的素質教育中充分發揮學生工作的優勢。 新學期的XX分院校園,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的09屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給團委的工作帶來新的活力和希望,讓服務的精神永存!
一、招新目的
為了保證團委有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生工作,實現團委學生干部的新老交替,培養和壯大學生干部隊伍,保證學生工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的'各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務分院、服務同學。
二、招新領導小組
團委書記:XX
總負責人:XX
各部門負責人:XX
三、招新細則
(一)招新對象 09屆全體新生以及部分08屆學生
(二)招新要求
1、承認團委章程,自覺遵守團委各項規章制度;
2、思想品德好,工作積極主動,責任心強,肯吃苦耐勞;
3、有一定的自我鍛煉和管理意識,有組織能力,學習成績良好;
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數 組織部:4~5人;辦公室:5~6人;宣傳部:5~6人
(四)招新形式 在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經各部門部長批準方可進入團委各部門工作。
(五)招新時間及地點
時間:待定
地點:書新樓五號樓
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知新生團委招新的信息;
(2)做一份招新計劃書,以班級為單位進行散發,由每班的負責人進行宣傳;
(3)將招新信息在我院網站上公布。
2、宣傳要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化;
(2)宣傳海報在指定地點張貼,安排人員在宿舍樓、教學樓、學生食堂、宣傳櫥窗等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳;
(3)在每班下發的招新計劃書和網站上發布招新信息時,不僅要發布具體的時間安排,還要將具體團委和各個部門的職能做詳細介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、招新時間
9月中下旬(具體時間待定)
4、其他可行性措施
如果情況允許(例如團委人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),團委各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到團委的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月某天(具體時間待定)將報名表和招新計劃書下發到新生各班,并由每班負責人進行簡單的宣傳;
(2)團委專門開通咨詢電話(有條件可設立咨詢處),應聘者可以打通咨詢電話就自己關心的一些問題,比如團委的具體運作,團委的部門設置,團委的工作成績,團委的發展方向,團委學生干部的要求等問題給予解答;
(3)9月某日(具體時間待定),招新工作正式開始;
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答;
(5)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交,根據應聘部門,通知應聘者在指定時間和地點進行面試(具體面試在下一部分); 以下幾點是對報名階段工作的要求:
(6)安排好咨詢電話接聽人員,保證電話24小時開機中;
(7)宣傳部要提前做好此次招新活動的海報,海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解團委工作;
5 (8)各部抽調部分學生干部做好維持招新現場的秩序;
(9)辦公室負責招新表的發放和統計工作;
(10)宣傳部做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作;
(11)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向團委組織部報告。
面試部分
(1)9月某日(具體時間待定),由組織部負責面試教室安排,準備晚上各部門的面試;
(2)面試工作具體安排,由辦公室安排面試日期,面試時間是晚上6:30—9:00;
(3)各部門由組織部統一安排(當天具體安排)下到指定的教室進行;
(4)面試內容
① 簡單自我介紹(不超過三分鐘);
② 應聘者回答評委的問題;
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(5)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限;
本策劃書提供面試題目供各部門參考(詳見附錄部分);
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者交表時,通知其在指定的時間內前往指定地點面試;
(7)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心;
(8)如果某部門在相應時間內沒有完成該部門應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(9)如果應聘人數較多,也可以在面試教室分發招新表。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
(10)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從團委組織部安排。
(11)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向團委組織部報告進行安排解決。
2、時間 9月中下旬(具體由辦公室擬定)
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報團委組織部;
2、組織部審核復查后同意上報名單,并進行登記;
3、公布團委干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆團委成立大會
1、召開所有團委成員大會,團委組織部組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本學年團委的工作;
2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結合作,從而更好地服務廣大同學。
五、總結本次院團委招新工作 注意事項:
a)各部門要按照團委組織部的統一安排高效的開展招新工作;
b)各部門之間要團結合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
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