條據(jù)的請(qǐng)假條
篇一:條據(jù)之一請(qǐng)假條
備課教師:李寶華 教學(xué)班級(jí):春計(jì) 授課時(shí)間: 授課地點(diǎn):教室
教學(xué)課題:條據(jù) 教案 課 型: 新授 課 時(shí): 第一課時(shí)
教學(xué)目標(biāo):學(xué)會(huì)撰寫(xiě)常用便條、單據(jù),掌握理解便條、單據(jù)格式及形成的原因 條據(jù)
1、 掌握請(qǐng)假條的定義、作用、格式 2、 掌握的留言條定義、作用、格式 3、掌握托人辦事條的定義、作用、格式 B、 單據(jù) 1、 借條 2、 收條 3、 領(lǐng)條 4、欠條 課前準(zhǔn)備:
閱讀課文
重點(diǎn)難點(diǎn)及解決方法:
1、各種領(lǐng)條與單據(jù)。關(guān)鍵在于確定標(biāo)題。其中“欠條”和“代收條”要特別注意。
2、生活中如何確定選用哪種應(yīng)用文這是最難的。老師應(yīng)創(chuàng)設(shè)情景,模擬運(yùn)用便條和單據(jù)。
3、數(shù)字的用法。大寫(xiě)數(shù)前有幣種,數(shù)字后有“整”字。
板書(shū)設(shè)計(jì):
條據(jù)
1、 掌握請(qǐng)假條的定義、作用、格式 2、 掌握的留言條定義、作用、格式 3、掌握托人辦事條的定義、作用、格式 B、 單據(jù) 1、 借條 2、 收條 3、 領(lǐng)條 4、欠條
教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì):
篇二:條據(jù)教案
《條據(jù)》課程單元教學(xué)設(shè)計(jì)
條據(jù):是作為某種憑據(jù)的便條。它是日常生活中最常見(jiàn)而又最簡(jiǎn)便的應(yīng)用文。常用的
條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、收條、借條、領(lǐng)條等。它們都有一個(gè)固定的格式。
? 任務(wù)一:請(qǐng)假條
第一階段:導(dǎo)入
? 工作任務(wù)的提出
小張是××房產(chǎn)公司解說(shuō)員,接受公司委派參加××培訓(xùn)中心為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在他參加培訓(xùn)期間的8月10日晚,公司要舉行員工大會(huì),并要求任何人不得缺席,因此小張8月10日晚不能參加培訓(xùn),因此向培訓(xùn)中心請(qǐng)假。
第二階段:認(rèn)識(shí)請(qǐng)假條
(一)例文1
請(qǐng) 假 條
重感冒,醫(yī)生建議我臥床休息,特請(qǐng)假兩天,懇請(qǐng)批準(zhǔn)!
此致
敬禮
李×× ×年×月×日 (二)請(qǐng)假條知識(shí)
? 通過(guò)對(duì)請(qǐng)假條例文、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法的分析和掌握,據(jù)此,我們歸納出請(qǐng)假條基本理論知識(shí)
請(qǐng)假條是指因故需要請(qǐng)假而寫(xiě)給有關(guān)當(dāng)事人的便條。主要說(shuō)明請(qǐng)假的原因和時(shí)間。請(qǐng)假的原因,即理由必須充分并符合有關(guān)的規(guī)章制度。應(yīng)由機(jī)關(guān)單位妥善保存,以作為今后考勤的依據(jù)。
請(qǐng)假條的格式,分標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、署名和日期五個(gè)部分構(gòu)成。
第三階段:
? 依據(jù)例文,分析和掌握請(qǐng)假條的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1.標(biāo)題:標(biāo)題寫(xiě)于條據(jù)正上方居中,結(jié)構(gòu):文種,如請(qǐng)假條。
2.稱(chēng)謂:稱(chēng)謂即收文對(duì)象的姓名及稱(chēng)謂。不同的對(duì)象,不同的稱(chēng)謂,保證禮貌。 3.正文:說(shuō)明式條據(jù)的正文寫(xiě)需要說(shuō)明和告知的事項(xiàng)。包括請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、祝頌語(yǔ)等,敘述簡(jiǎn)明扼要、具體完整。
4.落款:請(qǐng)假人姓名寫(xiě)于正文后,另起一行右下角處。 5.日期:日期即請(qǐng)假時(shí)間,位于落款人姓名下方。 小結(jié):
第四階段:成果展示與評(píng)價(jià)階段
?
工作任務(wù)的完成
根據(jù)請(qǐng)假條的相關(guān)寫(xiě)作知識(shí),給你材料,模仿例文,寫(xiě)一份規(guī)范的請(qǐng)假條。 材料:請(qǐng)假原因:參加考試
請(qǐng)假時(shí)間:2012年10月20日
請(qǐng) 假 條
××培訓(xùn)中心:
因我公司于8月10日晚舉行員工大會(huì),任何人不得缺席,所以本人8月10日晚不能參加培訓(xùn)。特此請(qǐng)假、懇望批準(zhǔn)! 此致 敬禮
××房產(chǎn)公司張力
×年×月×日
? 任務(wù)二 留言條
第一階段:導(dǎo)入 ?
工作任務(wù)的提出
一日,××房產(chǎn)公司總經(jīng)理蕭××前往省土地管理局拜訪趙局長(zhǎng),不巧趙局長(zhǎng)不在,蕭××給趙局長(zhǎng)寫(xiě)了張留言條。
第二階段:認(rèn)識(shí) (一)例文2
留 言 條
王經(jīng)理:
我來(lái)京辦事,順便看望您,不巧您不在,不能久等,明天上午10時(shí)我再來(lái),請(qǐng)等我。
張 宇 2009年12月18日
(二)留言條知識(shí)
? 通過(guò)對(duì)留言條例文、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法的分析和掌握,據(jù)此,我們歸納出留言條基本理論知識(shí)
在日常生活中,在專(zhuān)程拜訪他人時(shí),有事情要通知對(duì)方,或有事托付對(duì)方,對(duì)方不在,卻又沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái),寫(xiě)張字條留給對(duì)方。這種文體就是留言條。
注意用語(yǔ)禮貌,簡(jiǎn)明得體。結(jié)構(gòu)上包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款和日期五個(gè)部分。 第三階段:
? 依據(jù)例文,分析和掌握留言條的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1.標(biāo)題:標(biāo)題即“留言條”,也可省略不寫(xiě)。
2.稱(chēng)謂:收文對(duì)象名稱(chēng),用語(yǔ)要禮貌,可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老師”等稱(chēng)呼。
3.正文:包括留言事由,再次聯(lián)系的方式,注意敘述要簡(jiǎn)明清晰、用語(yǔ)禮貌得體。如果是第一次拜訪,要先介紹自己,說(shuō)明自己的真實(shí)姓名、單位和具體聯(lián)系方式,注意語(yǔ)氣恭敬。
4.落款:即留言人的真實(shí)姓名。 5.日期:留言條的具體成文時(shí)間。
小結(jié):
第四階段:成果展示與評(píng)價(jià)階段
? 模仿范文,完成工作任務(wù)
蕭××根據(jù)留言條的相關(guān)寫(xiě)作知識(shí),模仿例文,給趙主任寫(xiě)了一條規(guī)范的留言條。
留 言 條
趙局長(zhǎng):
受領(lǐng)導(dǎo)委托,我專(zhuān)程看望您,并有工作匯報(bào),不巧您不在,不能久等,明天上午10時(shí)我再來(lái),請(qǐng)您等我。
蕭×× ××年×月×日
? 任務(wù)三 借條
第一階段:導(dǎo)入
?
工作任務(wù)的提出
小張是××房產(chǎn)公司行政科的科員,2011年4月20—4月28日將陪同局長(zhǎng)等一起參加××市開(kāi)發(fā)區(qū)舉辦的土地買(mǎi)賣(mài)投標(biāo)會(huì),需要從后勤處借筆記本電腦一臺(tái),于是向后勤處寫(xiě)一張借條。
第二階段:認(rèn)識(shí)借條
(一)例文4
借 條
原因:今日由于個(gè)人財(cái)務(wù)緊張,特想張三借1000元人民幣(壹仟圓人民幣)。
借款日期:2009年4月1日 還款日期:
2009年8月1日
借款人:×××(簽名)
2009年4月
1日
(二)借條知識(shí)
? 通過(guò)對(duì)借條例文、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法的分析和掌握,據(jù)此,我們歸納出借條基本理論知識(shí)
借條是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子,就是借條。錢(qián)物歸還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書(shū)。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。如果沒(méi)有借條,別人就能賴(lài)賬或者違約。(張晶春節(jié)借款100元)
第三階段:借條的制作
? 依據(jù)例文,分析和掌握借條的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 1.標(biāo)題:標(biāo)題寫(xiě)于條據(jù)正上方居中,即“借條”。
2.正文:正文寫(xiě)需要證明的事項(xiàng)。借條不需要些收條人稱(chēng)謂,正文一開(kāi)始用“今借到”等固定用語(yǔ)表明條據(jù)性質(zhì),然后具體寫(xiě)清楚財(cái)、物的數(shù)量,以及相關(guān)時(shí)間要求等內(nèi)容。最后還可以有“此據(jù)”一詞作為尾語(yǔ)結(jié)束,有時(shí)也可省略。
注意事項(xiàng):①一定要本人簽字,本人書(shū)寫(xiě)全文。如果借條內(nèi)容是別人書(shū)寫(xiě)的,最后落款是本人親筆簽名,是具有法律效力的。如果是別人惡意添加了部分,而有自己的簽名,也有法律效力,但是你可以證明是別人惡意制造的。因此,一定要在格式上把握好,不要給別人可乘之機(jī)。
②涉及數(shù)字部分,最好用大寫(xiě)。有小寫(xiě)而沒(méi)有大寫(xiě),大小寫(xiě)不一致,數(shù)字前頭有空格,小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等,這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改,進(jìn)而引發(fā)糾紛。如“貨款計(jì)拾捌萬(wàn)人民幣(180000萬(wàn)元)”,此為常見(jiàn)之失誤,筆者已見(jiàn)過(guò)多次;阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個(gè)零,數(shù)額會(huì)驟然巨變。
③借條寫(xiě)好后最好是復(fù)印一份,原件和復(fù)印件分開(kāi)保管,這樣即使原件不見(jiàn)了還有復(fù)印件也好點(diǎn)。
④語(yǔ)言表達(dá)精確,避免歧義。比如“還欠款人民幣壹萬(wàn)元”,既可以理解成“已歸還欠款人民幣壹萬(wàn)元”,也可以理解成“仍欠款人民幣壹萬(wàn)元”。
這里的“還”字既可以理解為“歸還”,又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”,如果不能舉出其他證據(jù)證實(shí)對(duì)方仍欠其10000元,其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù)。
⑤還錢(qián)時(shí)要當(dāng)場(chǎng)索回借條。若對(duì)方將借條遺失或一時(shí)找不到,則應(yīng)讓對(duì)方當(dāng)場(chǎng)寫(xiě)下收據(jù)。
案例1:錢(qián)、物不分。
鄭某給錢(qián)某代銷(xiāo)芝麻油,在出具借據(jù)時(shí),鄭某寫(xiě)道:“今欠錢(qián)某芝麻油毛重800元。” 這種偷“斤”換元的做法,使價(jià)值相差10倍有余。
案例2:張某向王某借現(xiàn)金3000元,向王某出具借條一張:“借到張某現(xiàn)金3000元,2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴,張某當(dāng)庭辯稱(chēng)此借條證實(shí)王某借其款3000元,要求王某歸還現(xiàn)金3000元。后經(jīng)證實(shí),張某在書(shū)寫(xiě)欠條時(shí),把本應(yīng)寫(xiě)在現(xiàn)金3000元后的借款人名字故意寫(xiě)在“借到”二字后面
篇三:條據(jù)的格式與范文
條據(jù)的格式與范文
條據(jù)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
無(wú)論何種條據(jù),都由首部、正文和尾部構(gòu)成。
(一)首部
1.標(biāo)題
條據(jù)的標(biāo)題就是“事由+文種”,如《欠條》、《請(qǐng)假條》,其中“欠”、“請(qǐng)假”為事由,“條”為文種。
2.稱(chēng)謂
稱(chēng)謂即收條人的姓名或再加上職務(wù)、尊稱(chēng)等。稱(chēng)謂獨(dú)立成行,項(xiàng)格書(shū)寫(xiě),后加上冒號(hào)。
(二)正文
正文是條據(jù)的核心,關(guān)鍵在于把主要內(nèi)容寫(xiě)清楚。如“今借到人民幣叁萬(wàn)元整”、 “明天上午8點(diǎn)我再來(lái),請(qǐng)等候”等。
正文最后寫(xiě)上結(jié)語(yǔ),如“此據(jù)”、“謹(jǐn)此”、“此致敬禮”等。
(三)尾部 尾部包括署名及時(shí)間,位于正文右下方。如果是熟人,署名只寫(xiě)姓名,如不是熟人,需寫(xiě)七單位、部門(mén)、科室、職務(wù)。如“經(jīng)辦人辦公室劉新文”、“浙江大學(xué)中文系圖書(shū)室管理員黃美麗”等。
六、寫(xiě)條據(jù)注意事項(xiàng)
(一)要選對(duì)文種 條據(jù)雖小,但種類(lèi)繁多,有些條據(jù)與其他文種有交又重疊之處。因此必須選對(duì)文種,該用“函”,不要用“便條,';該用“通知”,不要用“留言”;該用“代收條”, 不要用“收條”。
(二)要做到要言不繁,言簡(jiǎn)意賅 無(wú)論何種條據(jù)都很短小,撰寫(xiě)時(shí)不要羅嗦,要抓住要害,一般只講結(jié)論,不要過(guò)程,三言?xún)烧Z(yǔ)解決問(wèn)題,不必把事情的來(lái)龍去脈交代清楚。
(三)書(shū)寫(xiě)工整,結(jié)構(gòu)完整 條據(jù)雖然不是正式文件,但也是一種常見(jiàn)的實(shí)用文書(shū),書(shū)寫(xiě)一定要工整,結(jié)構(gòu)要齊全,千萬(wàn)不能馬虎潦草,缺三少四。否則,一是顯得作者不尊重人,二是達(dá)不到目的。尤其是牽扯到借債還錢(qián)等問(wèn)題,更馬虎大意不得。
1收條 收條也稱(chēng)收到條或收據(jù),是收到個(gè)人或單位交還的錢(qián)物時(shí),寫(xiě)給對(duì)方的表明收訖的條據(jù)。寫(xiě)收條時(shí),先要把錢(qián)物當(dāng)面點(diǎn)查清楚,數(shù)量和金額要用大寫(xiě)。如:
收條
今收到王x同志歸還的借款伍佰元整
惠州市圖書(shū)館會(huì)計(jì)室
經(jīng)手人:祁、玲(簽字) 2005年12月18日
如果是代本單位的某一部門(mén)或代熟識(shí)的個(gè)人收到錢(qián)物時(shí),所開(kāi)的條據(jù)叫代收條,
代收條
今收到淮陰市審計(jì)局駐我局工作組歸還給財(cái)務(wù)科的計(jì)算器叁個(gè),算盤(pán)兩個(gè),均完好無(wú)損
此據(jù)
淮陰市文化局辦公室
代收人:郭x建(簽字)
2006年7月29日
2借條 借條是向單位或個(gè)人借款借物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條據(jù),一般借條中應(yīng)說(shuō)明歸還日期。當(dāng)歸還錢(qián)物時(shí),一定要取回借條并及時(shí)銷(xiāo)毀,以免發(fā)生事端。如:
借條
今借到太平村民委員會(huì)三斗桌兩張,椅子陸把,定于9月1日前歸還。
李x鵬(簽字) 2006年8月3日
3欠條 欠條是在人們?cè)诮?jīng)濟(jì)往來(lái)中,因不能立即結(jié)清某種款物手續(xù)而寫(xiě)給對(duì)方的條據(jù)。欠條有四種情況:①購(gòu)物時(shí)攜現(xiàn)款不夠,賒欠部分需要打欠條;②歸還錢(qián)物時(shí),只歸還一部分,下欠部分需要打欠條;③購(gòu)物時(shí),因商店商品不足.未給足消費(fèi)者全部商品,不足部分需打欠條;④向單位或個(gè)人借款借物時(shí),當(dāng)時(shí)因各種原因未打借條,事后需補(bǔ)寫(xiě)欠條。如:
欠條
欠大華裝飾公司裝飾費(fèi)共捌萬(wàn)元整,今付伍萬(wàn)元整.尚欠叁萬(wàn)元于2006年5月日前結(jié)清。
高明有限責(zé)任公司辦公室(公章)
2005年12月31日
4.領(lǐng)條
領(lǐng)條是向單位或部門(mén)領(lǐng)取發(fā)放的錢(qián)物時(shí),給經(jīng)手發(fā)放人寫(xiě)的條據(jù)。領(lǐng)條是發(fā)放人結(jié)賬的憑證。如: 領(lǐng)條
今領(lǐng)到后勤處發(fā)放的8月份勞保用品,計(jì)肥皂拾肆條、香皂拾肆條、毛巾捌條、手套捌雙、滅蚊靈叁筒。 此據(jù)
經(jīng)手人:汽車(chē)班張x勛
2006年7月24日
(二)說(shuō)明性條據(jù)
I請(qǐng)假條
請(qǐng)假條是因?yàn)樯』蛞蚴虏荒苌习嗷虿荒艹霾睢⒓訒?huì)議以及其他活動(dòng)而向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)說(shuō)明情況的條據(jù)。如:
病假條
辦公室李、功主任:
我因感冒發(fā)燒,今天不能上班,特此請(qǐng)假。附:醫(yī)院證明
請(qǐng)假人:黃x輝(簽名)
2006年5月17日
事假條
黨支部書(shū)記顧x同志:
接辦公室通知,明天派我去省城匯報(bào)工作,故不能參加支部會(huì)。特此請(qǐng)假
請(qǐng)假人:張x萍(簽名)
2006年8月18日
2.留言條 留言條是在日常生活和工作中,因未能見(jiàn)到期望人而留給對(duì)方說(shuō)明性的條據(jù),或者已同別人約好而因有事外出或突然有變無(wú)法赴約,需要給對(duì)方留言所寫(xiě)的條據(jù)。 留言條是一種傳遞信息的五具,可以在約人不見(jiàn),等人不見(jiàn)、求人不見(jiàn)的情況下,把有關(guān)情況介紹給對(duì)方,以免引起誤會(huì)或等候。
留言條的突出特點(diǎn)是說(shuō)明性和公開(kāi)性,有保密性的信息傳遞是不能用留言條的。 留言條的傳遞方式有:第一,請(qǐng)傳達(dá)室、辦公室或相關(guān)人轉(zhuǎn)交;第二,自己將留言條放至對(duì)方的留言袋或信箱中;第三,是張貼在自己或?qū)Ψ睫k公室、家門(mén)口或其他容易被發(fā)現(xiàn)的地方。如:
留言條1
部教授:
今天上午找你,有重要事情商量,巧不相遇,不能久等。明日上午八時(shí)半我準(zhǔn)時(shí)再來(lái),務(wù)請(qǐng)等候。 周x心留言(簽名)
2006年8月16日上午9時(shí)
留言條2
小張同志: 今天晚上值班,我發(fā)現(xiàn)男生宿舍三樓和五樓走廊上的燈壞了六盞我明天早上要去市委宣傳部開(kāi)會(huì),請(qǐng)你盡快通知后勤處同志把燈修好
特此留言
張x中
2005年I0月21日夜11:00
3.托事條 托事條也稱(chēng)轉(zhuǎn)告條、通知條,是以相關(guān)的生活信息與業(yè)務(wù)信息為傳遞內(nèi)容而寫(xiě)成的條據(jù)。托事條可以請(qǐng)人轉(zhuǎn)交或放在對(duì)方的信箱里。托事條的內(nèi)容一般無(wú)保密性。如今在電話(huà)、電腦普及的情況下,托事條的作用也日漸減少了。如:
托事條
祝x新同學(xué):
你需要的《反思郭沫若》與《郭沫若書(shū)信集》兩書(shū)已到,請(qǐng)速來(lái)系圖書(shū)室借閱浙江大學(xué)中文系圖書(shū)室李x莉
2006年9月3日
4.便條 便條是以介紹情況、表達(dá)意愿、傳遞信息為主的說(shuō)明性條據(jù),從內(nèi)容和形式上分析可以看出,便條是一種簡(jiǎn)化了的書(shū)信,只是它不通過(guò)郵政傳遞,而是由他人代轉(zhuǎn)。 便條也有公開(kāi)性的特點(diǎn),因此不能將有保密特點(diǎn)的內(nèi)容寫(xiě)在便條上。便條要書(shū)寫(xiě)工整,表意明確。另外,便條一定要簡(jiǎn)明,一條一事,三言?xún)烧Z(yǔ)。如:
便條
王x娜:
我因參加職稱(chēng)英語(yǔ)考試,急需一本《英漢大辭典》(商務(wù)印書(shū)館2004年12月版), 煩請(qǐng)你借來(lái)并交劉x水盡快帶來(lái)給我。
謝謝!
劉x慧
2006年4月18日
便條2
汪x天教授:
2006年8月14日(周一)上午9:00在新民晚報(bào)四樓會(huì)議室召開(kāi)周x森作品研討會(huì),想請(qǐng)您參加。今日上午打電話(huà)未打通,故請(qǐng)朱x元教授帶條給您,懇望能撥冗光臨。
順祝
夏安!
新民晚報(bào)社副刊部金x
2006年8月11日
篇四:條據(jù)教案
導(dǎo)語(yǔ):便條和條據(jù)是日常應(yīng)用文中的一類(lèi),在日常生活和工作中,臨時(shí)遇到一些事情要對(duì)別人說(shuō)明,但由于某種原因無(wú)法面談,或者由于手續(xù)上的需要,要作個(gè)簡(jiǎn)短的憑證,都要寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)便的字據(jù),這就要寫(xiě)便條或條據(jù)。學(xué)習(xí)本課主要從兩方面入手:一是便條和條據(jù)的基本格式;二是便條和條據(jù)的寫(xiě)作要點(diǎn)。 第一課時(shí)
1、講故事的形式引出條據(jù)類(lèi)寫(xiě)作格式的重要性。 一、便條和條據(jù)的性質(zhì)
1.便條是一種簡(jiǎn)便的書(shū)信體,用來(lái)向別人說(shuō)明事項(xiàng),不用郵寄,而是托人轉(zhuǎn)交、直接面交或留置交與。常用的便條有請(qǐng)假條、留言條和托事條等。
2.條據(jù)是人們?cè)谔幚礤X(qián)、物的過(guò)程中,為了手續(xù)清楚或作為憑證而寫(xiě)的字據(jù)。由于涉及錢(qián)、物的處理并具有法律效應(yīng),所以條據(jù)寫(xiě)作要慎重、規(guī)范,條據(jù)的交付也以直接面交為好。常用的條據(jù)有借條、欠條、收條、領(lǐng)條等。
特點(diǎn): 1.一文一事,簡(jiǎn)潔明快 2.時(shí)間性強(qiáng),不得含混3.樸實(shí)無(wú)華,反對(duì)虛夸
4.強(qiáng)調(diào)手續(xù),一清二楚 5.請(qǐng)求辦事,交代明白
教師總結(jié):條據(jù)是作為某種憑據(jù)的便條。它是日常生活中常見(jiàn)而又比較簡(jiǎn)便的應(yīng)用文。 常用的.條據(jù)有借條、領(lǐng)條、收條、欠條、請(qǐng)假條、托事條、留言條等。 包括說(shuō)明性條據(jù)(便條、請(qǐng)假條)
憑證性條據(jù)(借條、欠條、收條、領(lǐng)條)
二、便條和條據(jù)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
1.?dāng)?shù)字要清楚,必要時(shí)大寫(xiě)。數(shù)字大寫(xiě)用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾,不用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字一、二??,這樣可防止數(shù)字被添加或修改。 尤其是錢(qián)物往來(lái)要大寫(xiě):壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。 2錢(qián)的數(shù)額前,必須寫(xiě)“人民幣”緊相連。數(shù)額末尾加“整”。 3正文之后,可寫(xiě)“此據(jù)”, 以防添加內(nèi)容。 4不得涂改,如有改動(dòng),改動(dòng)處應(yīng)加章。 5打印稿格式不變,但必須有簽名,蓋章。 6署名應(yīng)是親筆簽寫(xiě)的真實(shí)姓名。 7.要寫(xiě)明日期。
8.書(shū)寫(xiě)時(shí)要用黑色鋼筆或簽字筆,字跡要端正、清楚。 9.用詞準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)端正,防止歧義或誤認(rèn)。
三、便條的寫(xiě)作
(一)便條的基本格式
便條的寫(xiě)作格式同一般書(shū)信大致一樣,通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。 1. 標(biāo)題。寫(xiě)在正上方,居中,字要大點(diǎn)。
2.稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要求在標(biāo)題下頂格寫(xiě)上收條子人的稱(chēng)呼或姓名,后加冒號(hào)。稱(chēng)呼不必用敬語(yǔ),平時(shí)怎么稱(chēng)呼就怎么寫(xiě)。
3.正文。正文從下一行空兩格處寫(xiě)起。正文內(nèi)容要求所要表達(dá)的意思、需對(duì)方辦的事情全部寫(xiě)出來(lái)。內(nèi)容寫(xiě)完后,可視具體情況寫(xiě)下“謝謝”“敬禮”“特此拜托”等禮貌性話(huà)語(yǔ),也可不寫(xiě)。
4.落款。包括署名和寫(xiě)日期兩項(xiàng)。署名寫(xiě)在正文右下方,署名的方式視寫(xiě)給的對(duì)象而定。在署名的下方還要寫(xiě)明具體的成文日期。
(署名。寫(xiě)在正文下靠右。日期。寫(xiě)在署名的下面,獨(dú)占一行,寫(xiě)年月日。)
(二)1、請(qǐng)假條
請(qǐng)假條是因事或因病不能出勤,要向單位、組織或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求給予假期的便條。寫(xiě)時(shí)注意寫(xiě)明主管批假的負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假的原因、時(shí)間,還要寫(xiě)明請(qǐng)假人和日期。 例文:1、請(qǐng)假條
請(qǐng)假條
XXX:
……………………………………………………………………………………………………………………………… 望批準(zhǔn)!
XXX
X年X月X日
b) 注意敘述中的內(nèi)容
特別是要把請(qǐng)求準(zhǔn)假的意思好好地傳達(dá) c) 還應(yīng)是事先遞交的 病假要附上醫(yī)院證明
請(qǐng)假條
李老師:
我母親病重,又無(wú)人照料,需要我送她去醫(yī)院檢查。特請(qǐng)假下午半天。 望批準(zhǔn)。
學(xué)生xxx 2000年10月9日
(三)2、留言條
留言條是訪問(wèn)他人未遇見(jiàn)時(shí)寫(xiě)下的便條;有時(shí)替別人接了電話(huà),將電話(huà)內(nèi)容記下來(lái)轉(zhuǎn)告,也叫留言條。從廣義上說(shuō),凡因故不能面談而將有關(guān)事項(xiàng)簡(jiǎn)要地寫(xiě)下來(lái)告知對(duì)方的便條都是留言條,比如父母上夜班時(shí)給尚未放學(xué)回家的孩子留言,告知他到哪兒去吃晚飯等。 格式 XXX:
……………………………………………………………………………
XXX X年X月X日
注意:要放在書(shū)桌顯眼處,或貼在門(mén)上,貼在車(chē)站、碼頭的留言欄內(nèi)。也可托對(duì)方的家人、熟人或者門(mén)衛(wèi)轉(zhuǎn)交。 例文: 劉英同學(xué):
我來(lái)找你借本書(shū),不巧你外出。明晚七時(shí)我再來(lái),請(qǐng)等候。若你能在明天上午帶給我,我將十分感謝。
劉軍
2012年3月2日晚
(四)3、托事條
托事條是請(qǐng)人代辦某些事情,又因故不能當(dāng)面相托,將所托之事留言告知。它的寫(xiě)法與留言條相同,要注意的是所托之事必須是對(duì)方比較容易辦到的,而且估計(jì)對(duì)方是愿意受托的,
否則可能會(huì)引發(fā)一些誤會(huì)、不快,甚至矛盾。 例文: 孫老師:
聽(tīng)說(shuō)你明天去北京出差,若方便,請(qǐng)代我購(gòu)買(mǎi)一張北京地圖和一冊(cè)故宮資料(要詳細(xì)一點(diǎn)的),鈔票請(qǐng)你先墊上,回來(lái)再向你付清。有勞大駕,不勝感激!
高一鳴拜托 X年x月x日
? 說(shuō)明類(lèi)條據(jù)的作用主要是告知對(duì)方某個(gè)信息,向?qū)Ψ秸f(shuō)明某件事情。這類(lèi)條據(jù)只起說(shuō)明告知的作用,不具有法律效力。如:留言條、便條、請(qǐng)假條。
第二課時(shí)
1、憑證性條據(jù)(單據(jù))
設(shè)問(wèn):當(dāng)我們?cè)谌粘I钪邢騽e人借錢(qián)或別人向我們借東西,我們常常要寫(xiě)——單據(jù),以做憑證。
這種以便對(duì)方作為收入、支出、報(bào)銷(xiāo)、保存、考查的根據(jù),作為憑證作用的條子,叫單據(jù)。
憑證類(lèi)條據(jù)的作用是作為證據(jù)、憑證,具有法律效力。 2、常用的單據(jù)
借條、收條、領(lǐng)條、欠條 3、格式 ①標(biāo)題
通常在第一行中間寫(xiě)“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等,或者寫(xiě)“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣,表明單據(jù)的性質(zhì)。 ②正文
第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要寫(xiě)明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財(cái)物,要詳細(xì)寫(xiě)明名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量,數(shù)量要用大寫(xiě)漢字,一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字。 ③具名和日期
正文下面偏右處寫(xiě)上經(jīng)手人的姓名及日期,個(gè)人出具的單據(jù),由本人簽名,有時(shí)要寫(xiě)明所屬單位名稱(chēng),并蓋章;單位出具的單據(jù)要蓋公章,一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫(xiě)在署名的下面。
4、注意 9小項(xiàng) 二、條據(jù)的寫(xiě)作 1、借條
1、概念:借條是借錢(qián)或物品時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑證,以供對(duì)方保存查考。等所借錢(qián)或物品歸還時(shí),應(yīng)收回原來(lái)所寫(xiě)的借條作廢處理。 2.格式
(1)標(biāo)題——“借條(借據(jù))”或“今借到”
(2)正文——按正常行文寫(xiě)作,內(nèi)容有借到的錢(qián)或物的數(shù)量、品種、質(zhì)量規(guī)格及何時(shí)歸還。
(3)落款——署名要寫(xiě)借者本人的姓名,如是單位借用,則署單位名稱(chēng)和經(jīng)手人姓名,必要時(shí)還須蓋章或按手印,以示鄭重。日期寫(xiě)在署名下,年月日要寫(xiě)全,不能只寫(xiě)月日。 3.注意事項(xiàng)
借條是一種非常重要的、有法律效應(yīng)的應(yīng)用文,寫(xiě)作時(shí)就注意以下幾點(diǎn):1。對(duì)所借錢(qián)
或物的數(shù)量、品種、規(guī)格等要寫(xiě)清楚,不能有歧義;2。數(shù)字要大寫(xiě);3。要寫(xiě)清何時(shí)歸還;4。字據(jù)文面要干凈,不許涂改,若有涂改,需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名;5。錢(qián)款要在數(shù)字后面加個(gè)“整“字,以防被別人增添。 格式:
借條(今借到)
?????????????????????????????????????????????????????????? 此據(jù)。
借款人: X年X月X日
例文一
借條
今借到學(xué)校“學(xué)生互助基金”伍拾元整,下月5日前歸還。 此據(jù)。
X班學(xué)生李文 X年x月x日
2、收條
1、概念:收到單位或個(gè)人送來(lái)的錢(qián)或物品,應(yīng)寫(xiě)張單據(jù)給對(duì)方作為憑證,這種單據(jù)叫收條,也可叫收據(jù)。
2、注意:如所收錢(qián)物或物品本來(lái)是由甲方借出的,那么甲方應(yīng)出示乙方寫(xiě)的借條,還給對(duì)方或當(dāng)面撕毀。這時(shí)甲方不必寫(xiě)收條。如甲方不在,別人代收,代收人應(yīng)寫(xiě)收條或代收條給乙方. 格式
收條(代收到)
???????????????????????????????????????????????? 此據(jù)。
經(jīng)手人:XXX(蓋章) X年X月X日
3、領(lǐng)條
1、概念:從單位或個(gè)人處領(lǐng)到錢(qián)或物品時(shí),寫(xiě)給發(fā)放人的留存單據(jù),就是領(lǐng)條。 格式
領(lǐng)條(今領(lǐng)到)
???????????????????????????????????? 此據(jù)。
XXX
X年X月X日 4、欠條
1、概念:借錢(qián)或物品,到期不能全部歸還、應(yīng)收回原借條,另寫(xiě)一張單據(jù),約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分。這樣的單據(jù)叫欠條。
2、注意:欠條的特征是原來(lái)借的錢(qián)或物品,已還清一部分,尚余部分要在新的商定的
期限內(nèi)歸還。因此,不能與借條混淆。 格式
欠條
???????????????????????????????????????
此據(jù)。
XXX X年X月X日
【本課小結(jié)】
1.學(xué)生復(fù)述條據(jù)有哪些種類(lèi),老師補(bǔ)充說(shuō)明。 2.學(xué)生應(yīng)該掌握以下知識(shí):(1)各類(lèi)條據(jù)適用范圍。(2) 各類(lèi)條據(jù)的寫(xiě)作規(guī)范。(3)各類(lèi)條據(jù)寫(xiě)作的要點(diǎn)。(4)相關(guān)法律知識(shí)。
【作業(yè)布置】
王力海同學(xué)是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)班的同學(xué)因參加煙臺(tái)港集團(tuán)組織的商品促銷(xiāo)活動(dòng),周五至周日共三天,周五要耽誤學(xué)校上課一天。根據(jù)材料寫(xiě)一張請(qǐng)假條給班主任吳老師。
請(qǐng) 假 條
吳老師:
煙臺(tái)港集團(tuán)將于本周五至周日舉行商品促銷(xiāo)活動(dòng),這是我專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)課程的重要學(xué)習(xí)內(nèi)容,是一次重要的實(shí)踐活動(dòng)。我希望能全程參加,周五不能到校上課,特此請(qǐng)假一天。請(qǐng)予批準(zhǔn)為盼!
此致 敬禮
學(xué)生:王力海
2009年2月28日
篇五:條據(jù)
條據(jù)
復(fù)習(xí)提問(wèn):見(jiàn)首頁(yè)
導(dǎo)入:我們?cè)谌粘I钪薪?jīng)常用到各種各樣的條據(jù),掌握條據(jù)的格式和寫(xiě)法可以方便我們的生活,例如:在對(duì)方借錢(qián)的時(shí)候要求他寫(xiě)一張格式規(guī)范的借條可以避免許多麻煩。今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)條據(jù)的知識(shí)。 講授新課
一、 條據(jù)的概念
條據(jù)是“便條”和“單據(jù)”的合稱(chēng),是單位或個(gè)人處理日常臨時(shí)性事務(wù)的書(shū)面憑證。
二、 條據(jù)的類(lèi)型
根據(jù)性質(zhì)和作用的不同,條據(jù)可分為說(shuō)明性條據(jù)(簡(jiǎn)稱(chēng)條子)和憑證性條據(jù)(又稱(chēng)單據(jù))。 說(shuō)明性條據(jù),是在不能面談的情況下,以書(shū)面形式轉(zhuǎn)達(dá)需要說(shuō)明的事項(xiàng),因行文簡(jiǎn)潔,使用方便,又稱(chēng)之為便條。常見(jiàn)的便條有請(qǐng)假條、留言條、托人辦事條等。
憑證性條據(jù),是在領(lǐng)到、收到、借到錢(qián)物以及出售商品時(shí),寫(xiě)給對(duì)方的字條,作為報(bào)銷(xiāo)、查考、保存的憑證。常見(jiàn)的單據(jù)有:收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代發(fā)票等。
三、 條據(jù)的特點(diǎn)
條據(jù)的特點(diǎn)是:內(nèi)容單一,敘事扼要,篇幅短小,格式簡(jiǎn)明,時(shí)間性強(qiáng),應(yīng)用范圍廣。
四、 條據(jù)的格式和寫(xiě)法
(一) 便條
1、便條格式
便條是一種最簡(jiǎn)單的書(shū)信。應(yīng)寫(xiě)清四點(diǎn):寫(xiě)給誰(shuí),什么事,誰(shuí)寫(xiě)的,什么時(shí)間寫(xiě)的。便條包括四部分:
(1) 稱(chēng)呼。第一行頂格書(shū)寫(xiě)對(duì)方的稱(chēng)呼。
(2) 正文。第二行空兩格寫(xiě)清楚向?qū)Ψ秸f(shuō)明的事情。
(3) 結(jié)尾。寫(xiě)完正文,另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,下一行頂格寫(xiě)“敬禮”。這一項(xiàng)也可以省略。
(4) 落款。在正文的右下方署名,署名下一行寫(xiě)日期。
2.幾種常見(jiàn)便條的寫(xiě)法
(1)請(qǐng)假條 因病、因事不能上班、上課或參加某種活動(dòng),向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而寫(xiě)的便條。它可以由當(dāng)事人自己書(shū)寫(xiě),也可由別人或單位代寫(xiě)。
請(qǐng)假條要寫(xiě)清:向誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假理由、請(qǐng)假期限、請(qǐng)假人姓名、日期。請(qǐng)病假時(shí)要附醫(yī)生證明。假條常用“請(qǐng)準(zhǔn)假”、“希予準(zhǔn)假”、“特此請(qǐng)假”等習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。
(2)留言條 訪人不在,又有事相商或代人轉(zhuǎn)告某事;本人不在,又有事通知來(lái)人;替別人接電話(huà),不能當(dāng)面交待,就寫(xiě)張字條說(shuō)明情況留給對(duì)方。這些都是留言條。
寫(xiě)留言條時(shí)說(shuō)清楚留言?xún)?nèi)容。訪人不遇時(shí),要寫(xiě)明來(lái)訪目的,或另約會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn);本人外出,要把回來(lái)時(shí)間告訴對(duì)方。
留言條的有效時(shí)間短,一般不寫(xiě)年月,但需要寫(xiě)清具體日期和時(shí)間。
(3)托人辦事條 是在要托他人代辦某件事情時(shí)寫(xiě)的條子。它有時(shí)需要托人轉(zhuǎn)交代辦人。托人辦事條與請(qǐng)假條、留言條的寫(xiě)法類(lèi)似,但要把托付對(duì)方的事情寫(xiě)清楚,正文結(jié)束后還要表示謝意,通常寫(xiě)上“謝謝”,“拜托了”或“××拜托”之類(lèi)的字樣。
(二)單據(jù)
1.單據(jù)格式
(1)在第一行中間位置寫(xiě)“(今)借到”、“(今)收到”等標(biāo)明單據(jù)性質(zhì)的字樣。如果是代別人借、收錢(qián)物,要在前面加“代”字。
(2)第二行空兩格寫(xiě)正文,寫(xiě)明對(duì)方單位名稱(chēng)及有關(guān)物品名稱(chēng)、數(shù)量或錢(qián)款金額。
(3)正文右下方寫(xiě)明本單位名稱(chēng)、加蓋公章;有的要寫(xiě)經(jīng)手人姓名。署名下一行寫(xiě)日期。
2.寫(xiě)單據(jù)的注意事項(xiàng)
(1)錢(qián)款金額、物品數(shù)量必須準(zhǔn)確,數(shù)字要大寫(xiě)(零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、百、千、萬(wàn)、億),金額若無(wú)角、分,后要加上“整”字,以防添改;數(shù)字后要寫(xiě)數(shù)量單位(元、斤、只等)。
(2)字跡要工整,不用鉛筆或紅墨水,寫(xiě)好后不宜添改,若要改動(dòng),需在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)外單位使用的單據(jù),單位名稱(chēng)要寫(xiě)完整,不可用簡(jiǎn)稱(chēng)。
3.幾種常見(jiàn)單據(jù)的寫(xiě)法
(1)收條 收到別人或單位的錢(qián)款、財(cái)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子。
(2)借條 借到個(gè)人或單位的現(xiàn)金、財(cái)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子。錢(qián)物歸還后,要把條子收回銷(xiāo)毀。
(3)欠條 應(yīng)該付還別人錢(qián)物而未付還時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條子,或付還了部分錢(qián)物,尚有部分拖欠,對(duì)拖欠部分打的條子。
(4)領(lǐng)條 向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條子。 課堂小結(jié)
在日常生活中由于沒(méi)有條據(jù)或條據(jù)的格式不規(guī)范而引發(fā)的矛盾甚至官司比比皆是,我們一定要牢記各種條據(jù)的格式和寫(xiě)法,將來(lái)能運(yùn)用到實(shí)際生活中。
布置作業(yè)
(一)填空題
1、條據(jù)是 便條 和 單據(jù) 的合稱(chēng),是 單位 或 個(gè)人 處理日常臨時(shí)性事務(wù)的書(shū)面憑證 。
2、條據(jù)的特點(diǎn)是 內(nèi)容單一 敘事扼要 篇幅短小 格式簡(jiǎn)明 時(shí)間性強(qiáng) 應(yīng)用范圍廣 。
3、說(shuō)明性條據(jù)又稱(chēng) 便條 ,常用說(shuō)明性條據(jù)有 請(qǐng)假條、留言條 、托人辦事條 等。
4、憑證性條據(jù)又稱(chēng) 單據(jù) , 常用的憑證性條據(jù)有 收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代發(fā)票等。
5、說(shuō)明性條據(jù)是一種最簡(jiǎn)單的書(shū)信,應(yīng)寫(xiě)清四點(diǎn):寫(xiě)給誰(shuí),什么事,誰(shuí)寫(xiě)的,什么時(shí)間寫(xiě)的。
6、說(shuō)明性條據(jù)第一行應(yīng) 頂格 書(shū)寫(xiě)對(duì)方的稱(chēng)呼。
7、請(qǐng)假條應(yīng)以簡(jiǎn)明的語(yǔ)言寫(xiě)清:向誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假理由、請(qǐng)假期限、請(qǐng)假人姓名、日期。請(qǐng)病假時(shí)要附 醫(yī)生證明。
8、憑證性條據(jù)第一行中間位置,用來(lái)標(biāo)明單據(jù)性質(zhì)的是 “(今)借到”、 “(今)收到”等字樣。如果是代別人借、收錢(qián)物,要在前面加“代” 字。
9、說(shuō)明性條據(jù)是人們?cè)?不能面談 的情況下,以書(shū)面形式轉(zhuǎn)達(dá)需要說(shuō)明事項(xiàng)的字條。
(二)選擇填空題
1、領(lǐng)到、收到、借到錢(qián)物以及出售商品時(shí),寫(xiě)給對(duì)方作為報(bào)銷(xiāo)、查考、保存的憑證的字條,稱(chēng)之為
A. 憑證性條據(jù) B.說(shuō)明性條據(jù)
2、因病、因事不能上班、上課或參加某種活動(dòng),向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而寫(xiě)的便條,稱(chēng)之為
A.留言條 B.請(qǐng)假條
3、走訪別人未遇,向別人交代工作無(wú)法面談等所寫(xiě)的內(nèi)容簡(jiǎn)要的字條,稱(chēng)之為
A.托人辦事條 B.留言條
4、將下列條據(jù),按表格要求填入表內(nèi)
A.收條 B.請(qǐng)假條 C.留言條 D.領(lǐng)條 E.欠條 F.代發(fā)票 G.托
三、是非題
1、條據(jù)可分為說(shuō)明性條據(jù)和便條。 ( × )
2、單據(jù)中的錢(qián)款金額、物品數(shù)量必須準(zhǔn)確,數(shù)字要大寫(xiě),金額若無(wú)角、分,數(shù)字后要加上“整”字,以防添改。 ( √ )
3、單據(jù)寫(xiě)好后若要改動(dòng),將需要改動(dòng)的部分劃掉,寫(xiě)上新的內(nèi)容即可。 ( × )
4、寫(xiě)單據(jù)字跡要工整,不可使用鉛筆或紅墨水。 ( √ )
5、對(duì)外單位使用的單據(jù),單位名稱(chēng)要寫(xiě)完整,不可用簡(jiǎn)稱(chēng)。( √ )
四、請(qǐng)根據(jù)下面的材料寫(xiě)成條據(jù)
為舉辦新年聯(lián)歡會(huì),學(xué)生科派干事劉青于十月二十四日到市文藝學(xué)校借一架手風(fēng)琴、兩把吉它,十天后歸還。請(qǐng)代劉青寫(xiě)張借條。
今 借 到
市文藝學(xué)校手風(fēng)琴壹架、吉它兩把,十天后歸還。此據(jù)。
××學(xué)校學(xué)生科
經(jīng)手人 劉青
××年10月24日
板書(shū)設(shè)計(jì)
一、 條據(jù)的概念
二、 條據(jù)的類(lèi)型
1、說(shuō)明性條據(jù)(簡(jiǎn)稱(chēng)條子)
2、憑證性條據(jù)(又稱(chēng)單據(jù))
三、 條據(jù)的特點(diǎn)
內(nèi)容單一,敘事扼要,篇幅短小,格式簡(jiǎn)明,時(shí)間性強(qiáng),應(yīng)用范圍廣。
四、 條據(jù)的格式和寫(xiě)法
(1) 稱(chēng)呼(2) 正文(3) 結(jié)尾(4) 落款
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