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檔案管理迎檢匯報(bào)材料
一、工程概況
1、工程建設(shè)相關(guān)單位
建設(shè)單位：
設(shè)計(jì)單位：
監(jiān)理單位：
施工單位：
二、監(jiān)理檔案管理組織情況
1、管理組織及人員分工
根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，監(jiān)理部對(duì)檔案管理非常重視，成立了檔案組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，監(jiān)理工程師督促指導(dǎo)，由專職資料員具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集與整理歸檔工作。
監(jiān)理部負(fù)責(zé)收集工程在施工過程中形成的監(jiān)理文件。主要包括在監(jiān)理過程中形成的對(duì)工程有保存價(jià)值的各種監(jiān)理文件和記錄，并按建設(shè)單位及檔案要求歸檔。
監(jiān)理部負(fù)責(zé)督促、審查工程施工過程形成的施工文件。尤其是施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)以及竣工圖等。
工程檔案資料管理工作按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)”原則，專業(yè)監(jiān)理人員對(duì)所涉及監(jiān)理范圍內(nèi)的工程文件，按規(guī)定要求及時(shí)完成收集、整理，
做到分類有序，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。檔案資料管理人員集中系統(tǒng)地實(shí)施檔案管理工作。
2、嚴(yán)格審核，提高檔案質(zhì)量
對(duì)已完工程應(yīng)歸檔的監(jiān)理資料，主要審查檔案資料是否完整齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)是否完備等。
由于本工程建設(shè)時(shí)間較長，如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。在資料收集上由于總監(jiān)重視、各專業(yè)監(jiān)理認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料收集比較齊全。
加強(qiáng)文檔質(zhì)量的審查工作，對(duì)資料出現(xiàn)涂改、模糊不清、污漬、審核簽字手續(xù)不全等問題，及時(shí)進(jìn)行整改；對(duì)出現(xiàn)破損的資料及時(shí)進(jìn)行更換，確保檔案資料的質(zhì)量。
在檔案資料的準(zhǔn)確性上，監(jiān)理部對(duì)需歸檔資料進(jìn)行逐份檢查，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔資料的準(zhǔn)確性。
三、檔案的進(jìn)展與審核情況
由于目前工程還在進(jìn)行中，監(jiān)理資料仍陸續(xù)發(fā)生，現(xiàn)正在進(jìn)行分類整理階段，計(jì)劃按業(yè)主要求于5月底完成。
各參建單位已完成的歸檔案卷，首先報(bào)送監(jiān)理部進(jìn)行審查，并提出審核意見，然后報(bào)送業(yè)主審核。
現(xiàn)已驗(yàn)收、審核的部分工程檔案資料，基本能達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整齊全。已歸檔的資料組卷基本合理，資料料排列有序。
四、結(jié)束語
由于過程控制中的一些綜合因素，在檔案整編和管理過程中難免存在一些失誤和不足，請領(lǐng)導(dǎo)、專家提出寶貴意見，以便我們在今后的工作中進(jìn)一步完善，為工程做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案管理迎檢匯報(bào)材料 [篇2]
檔 案 管 理 匯 報(bào) 材 料
在XX會(huì)議召開之后，為切實(shí)做好檔案移交工作和我局檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化建設(shè)，我局采取了突出四個(gè)到位，強(qiáng)化三項(xiàng)建設(shè)和堅(jiān)持三個(gè)重點(diǎn)的工作機(jī)制，取得了顯著成效。
一、突出四個(gè)到位，為檔案移交奠定基礎(chǔ)
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我局將檔案管理工作作為重點(diǎn)工作，擺在突出位置，納入今年整體工作計(jì)劃，與其他各項(xiàng)工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以局長為組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，聯(lián)合相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)我局所形成的XX等檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，實(shí)行部門分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室安排了一名檔案員，負(fù)責(zé)全單位檔案工作管理，各科室確定了相關(guān)工作人員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以單位檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、強(qiáng)化三項(xiàng)建設(shè)，提高檔案管理水平
一是強(qiáng)化制度建設(shè)。按照《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、
保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證了檔案管理工作的規(guī)范有序。
二是強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案室配備鐵皮檔案柜16 組，移動(dòng)密集型檔案架3組、保密電腦1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。
三是強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織檔案人員參加相關(guān)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，并利用集中學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，組織檔案管理相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理隊(duì)伍的法律意識(shí)。
三、堅(jiān)持三個(gè)重點(diǎn)，確保移交工作圓滿完成
一是堅(jiān)持規(guī)范整理。持續(xù)對(duì)各類檔案進(jìn)行完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。為做xx登記歷史信息補(bǔ)錄工作和相關(guān)檔案的移交，我局安排了5人對(duì)xx年以來歷史信息進(jìn)行補(bǔ)錄。截止目前，已完成對(duì)45000多件歷史檔案信息的補(bǔ)錄工作。第一季度接待各類檔案查閱56人次 ，涉及檔案83件。各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是堅(jiān)持安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案室防護(hù)措施，確保檔案室安全。日常檔案管理工作中，嚴(yán)格把關(guān)檔案出入手續(xù)，并做好詳細(xì)記錄。定期在檔案室投放防蟲藥物和檢查防火防盜情況，確保案卷完整、不受損。
三是堅(jiān)持檔案編研工作。我局以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片
檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
我們將以此次工作匯報(bào)為契機(jī)，在今后的工作中，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，確保檔案移交工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
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