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項目團隊如何選擇組織形式
對于企業(yè)來說，項目運作已經(jīng)是非常常見的業(yè)務(wù)開展模式，但是即使是哪些經(jīng)驗豐富的決策者也很難選定適合企業(yè)的項目組織形式，這一選擇是根據(jù)具體的情況決定的，有時也會靠直覺而定。在這方面還是存在一些可接受的設(shè)計原則，雖然沒有為決定采用何種結(jié)構(gòu)以及如何建立這種結(jié)構(gòu)做成詳細說明的步驟程序，我們所能做的便是認真分析潛在項目的性質(zhì)，各種組織形式的特點及優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)文化傾向，以及所能做出的最佳折中方案。
比如，職能組織適于那些注重技術(shù)的使用深度，而不是關(guān)注成本最小化，滿足特定進度要求，提高對變化的反應(yīng)速度的項目。同時，對那些通常由職能部門使用的設(shè)備和場所進行大量投資的項目，也采用這種組織形式。
如果公司從事的大量項目都較相似（如施工項目），那么純項目型組織便是首選。這種形式一般適合完成一次性、獨特的并需要周密控制的任務(wù)，但對于像開發(fā)新生產(chǎn)線這樣單一職能領(lǐng)域的任務(wù)就不適用了。
如果項目的開展需要多個職能部門的協(xié)調(diào)并設(shè)計復(fù)雜的技術(shù)問題，但有不要求技術(shù)專家全日制參與的話，矩陣型組織是唯一令人滿意的選擇，尤其是若干項目需要共享技術(shù)專家的情況下作用更加明顯，不過它的復(fù)雜性對項目經(jīng)理是一個挑戰(zhàn)。
所以要對項目組織結(jié)構(gòu)進行選擇，要先確定項目性質(zhì)、這就需要制定一份項目初步的、嚴密的計劃。首先是確定目標，其次是列出與
項目目標相對應(yīng)的任務(wù)，對每一項任務(wù)要明確應(yīng)負責的職能單位，這是開展項目的基本要素。問題的關(guān)鍵是如何組織他們，如何使他們更好地、一致地工作，然后考慮的是項目實施人（項目團隊）、個人素質(zhì)、技術(shù)因素、服務(wù)的對象、職能部門間的關(guān)系、公司的文化背景等，公司的內(nèi)外部因素應(yīng)考慮進去。理解了各種組織形式的優(yōu)缺點，企業(yè)才能選擇更有效的組織形式。組織形式選擇的步驟可以概括為以下幾步：
1、 通過對項目目標的描述來定義項目的預(yù)期產(chǎn)出；
2、 確定于每個項目相聯(lián)系的主要任務(wù)及負責機構(gòu)；
3、 對關(guān)鍵任務(wù)進行排序，并進行工作分解；
4、 確定工作實施部門以及相關(guān)協(xié)調(diào)部門；
5、 列舉特定和項目條件，如技術(shù)水平、持續(xù)時間、項目規(guī)模、人員問題、不同部門之間的政治分歧以及其他相關(guān)問題，包括公司在用不同的組織形式管理項目方面的經(jīng)驗；
6、 結(jié)合以上各項，通過掌握各種組織形式的優(yōu)點和缺點，最終選擇一種組織形式。
項目團隊如何選擇組織形式 [篇2]
1、 員工培訓(xùn)
團隊要想保持戰(zhàn)斗力，內(nèi)部挖潛是必不可少的。頻繁的人員流動和經(jīng)常性的招聘，對團隊都是不利的。要想持續(xù)保持戰(zhàn)力，就需要對項目內(nèi)的員工進行培訓(xùn)。培訓(xùn)通常是由公司組織的一種福利，用來提升員工工作能力幫助員工成長的。但是在公司培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，項目組內(nèi)部也需要組織培訓(xùn)，因為這種培訓(xùn)的技術(shù)針對性最強，時效性也更高，最重要的是這種培訓(xùn)可以根據(jù)員工不同的技術(shù)能力進行量體裁衣。這里主要專注于如果在項目組內(nèi)部組織培訓(xùn)。
確定培訓(xùn)形式
培訓(xùn)可以是傳授式也可以是討論式；可以有專門的培訓(xùn)教師，也可以沒有專門的培訓(xùn)教師。
傳授式是培訓(xùn)教師以授課的形式講授某種知識和信息，這種培訓(xùn)由于培訓(xùn)是單向傳遞知識，不方便反饋，比較適合知識的傳承和技術(shù)的入門介紹。研討會是組織形式比較靈活的一種培訓(xùn)方式，可以選擇一個課題大家討論；也可以由一人進行講解，大家討論。項目組內(nèi)部的培訓(xùn)建議以研討會形式為主。
制定培訓(xùn)計劃
好的開始時成功的一半，而一個好的計劃就好的開始的前提。制定培訓(xùn)計劃需要考慮各方面的因素，比如對培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)者、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容等。培訓(xùn)計劃必須滿足組織及員工兩方面的需求，兼顧組織資源條件及員工素質(zhì)基礎(chǔ)，并充分考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)結(jié)果的不確定性。
首先、培訓(xùn)計劃要切合實際
制定培訓(xùn)計劃之前，一定要了解清楚團隊成員的素質(zhì)和水平。一個不適合的培訓(xùn)內(nèi)容，是對團隊資源和時間的浪費。培訓(xùn)內(nèi)容要略高于現(xiàn)有團隊成員的水平，這樣才能保證經(jīng)過培訓(xùn)后的人員會有所收獲。
其次、培訓(xùn)內(nèi)容要貼近項目
培訓(xùn)是為了提高團隊人員的能力，這些能力最終要應(yīng)用到項目中去。因此培訓(xùn)內(nèi)容要貼近項目，最好是項目正在使用或者將要使用的技術(shù)或能力。
最后、培訓(xùn)內(nèi)容要有前瞻性
培訓(xùn)的最終目標是要讓團隊成長，保證持續(xù)的戰(zhàn)斗力。保存培訓(xùn)內(nèi)容的前瞻性和先進性，既可以促進團隊成長，又可以讓團隊始終站在技術(shù)潮流的前沿，督促成員自我學(xué)習(xí)保持技術(shù)的先進性，最終建立學(xué)習(xí)型團隊組織。
2、 工作指導(dǎo)
工作指導(dǎo)也是培養(yǎng)團隊的重要一環(huán)，如果培訓(xùn)是一對多的講授，那么工作指導(dǎo)就是一對一的講解。通過對員工一對一的工作指導(dǎo)，可以發(fā)現(xiàn)員工很多細小的問題；也可以直觀的感受到員工的理解問題和進行工作的方式。項目經(jīng)理也可以據(jù)此了解員工，并幫助其成長。員工也可以通過這樣的途徑，將項目上和工作中的第一手資料反饋給項目經(jīng)理，使項目經(jīng)理更好的了解員工和項目進度。
3、 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
學(xué)習(xí)型組織（learning organization），美國學(xué)者彼得·圣吉（peter m. senge）在《第五項修煉》（the fifth discipline）一書中提出此管理觀念，企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)型組織，其涵義為面臨變遭劇烈的外在環(huán)境，組織應(yīng)力求精簡、扁平化、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習(xí)、不斷自我組織再造，以維持競爭力。知識管理是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的最重要的手段之一。
學(xué)習(xí)型組織針對軟件而言（當然不僅僅針對軟件企業(yè)而言），旨在通過培養(yǎng)彌漫于整個團體、組織、企業(yè)乃至行業(yè)的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織架構(gòu)，獲得持續(xù)學(xué)習(xí)的能力，具有高于個人績效總和的綜合績效，鞏固企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的生存力。
在一個團隊的范圍內(nèi)，人人學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會工作、學(xué)會生存（做人），并能充分達成共識，也就覓得了學(xué)習(xí)與工作、問題與障礙互動螺旋上升的真諦——學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)過程是一個發(fā)動過程、激勵過程、修行過程、更是一個覺醒過程，充滿著對自我、對組織、對做事、對做人的重新認識、重新行動。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的核心在于讓全體人員都參與到整個學(xué)習(xí)的過程中，可以采取不定期的培訓(xùn)和研討會形式，但是培訓(xùn)師都是項目組內(nèi)部的員工。任何人都可以自行選擇培訓(xùn)的內(nèi)容，并邀請項目組內(nèi)成員參加。培訓(xùn)的內(nèi)容可以是一種新型框架的介紹，也可以是一些問題解決的思路。參與培訓(xùn)的成員可以隨時打斷，并提出問題或質(zhì)疑。這種形式的培訓(xùn)可以不限定形式和時間，讓雙方自由發(fā)揮。舉行培訓(xùn)的人員，通過準備培訓(xùn)的過程鍛煉了表達和溝通能力，以及加深了對所培訓(xùn)的理解；參與培訓(xùn)的人員通過聆聽、參與和溝通達到了學(xué)習(xí)新技能提高自身水平的目的。為促進這種形式培訓(xùn)的開展，可以對舉行培訓(xùn)的員工進行一定程度的獎勵。
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