郵件發送注意事項
一、群發郵件注意事項
1.標題正文請勿使用垃圾郵件敏感詞。像“廣告”、“貸款”、“發票”、“免費”、“代理”、“送禮”等，都是一些典型的垃圾郵件常用詞匯，一定要慎用。
2.少用驚嘆號、夸張顏色、加粗字體、大寫英文。這些是典型的垃圾郵件吸引用戶眼球方法，我們要反其道而行，盡量少用此類方式。
3.注意html語法。錯亂的html語法除了在用戶收到郵件時不能正常顯示，也更容易被反垃圾機構判為垃圾郵件。
4.郵件大小要適當。一般含大附件、大圖片的郵件所占空間都比較大，很容易造成郵件被垃圾過濾器過濾掉，導致發送失敗。所以在編輯郵件時，盡量避免添加大附件或是大圖，以致郵件過大。
5.取好發件人名稱。明確告知收件人你是誰，這樣有助于獲取信任，如果該收件人對你的發件名稱知曉或是有印象，可能就不會立即刪除或是丟入垃圾箱。
6.打亂郵件列表。同一類型郵箱，例如qq郵箱、網易郵箱等，在排列時最好是穿插排列，否則在發送郵件時將在很短的時間內集中向同一郵件服務器進行郵件投遞，讓該郵件服務器誤以為遭受攻擊，采取必要的防護措施。
7.提供清晰的訂閱/退訂鏈接。沒有人希望看到有人退出自己的郵件列表，然而，提供清晰的退訂按鈕，用戶一點擊即可生效，將大大降低收件人拒收你的郵件或是標記為垃圾郵件的概率。
8.在正式發送前做好測試工作。在將你精心編寫的郵件發送給你列表中的所有收件人之前，應當進行測試，選取當前主流的服務商(雅虎、msn、 gmail、網易、新浪、騰訊、outlook等)進行郵件發送成功率、內容顯示、打開、點擊等方面的測試，進而對郵件再次優化。
9.篩選有效郵件地址：當發送一組郵件后，應將退回、打開和點擊3種情況進行記錄，并標記到每個郵箱上，然后做一個算法。比如說退回達到2次的，以后就不要發送了，就這一點就能成倍增加到達率和減少被屏蔽的次數。
10.點擊統計，讓郵局信任你：點擊的統計也是很重要的，當每次群發時，點擊的比重越來越大時，就相當于有一種拉力讓郵局（例如網易郵局）越來越信任你。因為在這種情況下，會有更高比率的標記、收藏或者從垃圾文件夾恢復的行為，這都會加大網易郵局對你的信任。
細節的控制，提高到達率：郵件群發應該是個系統工作，要控制的細節工作至少有幾十條。
1）變化的標題：以內容為例，在標題中加入用戶名就是個非常好的做法。
2）內容的變化：不容易的內容的變化，一次群發的每封郵件，都應該考慮有不同的內容，要想法設法增加變化的東西，比如說用戶名、姓名、url等等，內容的相似度越低，當然被屏蔽的幾率越少。
3）郵件混發，加大同一郵局的發送間隔：還有群發時郵箱的混排。最好做到，163發一封后，再發qq，然后再發hotmail，然后再發gmail，這樣加大了同一郵局的發送間隔。
二、進行有效的郵件群發測試時的幾個注意事項
1、別想一口吃成個大胖子
對于e-mail讀者來說，存在一個邏輯順序：他們被題目吸引，然后打開信息。他們喜歡打開郵件時的打招呼方式。他們被內容所吸引，被報價所激勵。他們打開多個鏈接，最后訂貨。如果有一點做得不足，你的郵件將會被宣告失敗。糟糕的標題、糟糕的招呼、糟糕的報價、功能不佳的鏈接、低劣的產品和很高的.定價，或者是令人困惑的訂貨單，哪一個才是真正導致低轉換率的問題所在？當你在所有人面前展示同一封郵件，要找到準確答案，著實較難。
我們可以分組對比測試的方法來解決。比如我們知道郵件標題是用戶打開郵件的敲門磚，先隨機將測試群分組，對不同組發不同的標題，就可清楚的知道哪個郵件標題更具吸引力。其他測試項依此類推。
2、不要給消費者太多的選擇
選擇太多，思考顧慮的時間越長，行動力也隨之減弱。例如，一家公司推銷一種分時度假的低成本旅游。有兩種選擇：一種選擇是：“69美元在佛羅里達州的勞德代爾堡的家庭周末度假。任意選擇以下六個周末，假期將屬于你”;另一種選擇為：“69美元在佛羅里達州的勞德代爾的家庭周末度假只有一個名額：3月12～14日。請立即致電。”第二個信息總會大大地勝過第一個信息。
3、避免在標題中運用個性化字段
有人說“既然郵件正文的個性化能夠提高點擊率和轉換率，為什么不將個性化應用在標題上呢?”這曾經是個好想法，但卻被垃圾郵件發送者毀掉了�，F在，許多郵件群發的人并沒有獲得用戶許可，他們所獲得的用戶信息并不一定真實，如果你收到的郵件有個性化名字，但這個名字不是你的，你會做何感想。而且就算所獲取的用戶信息是真實的，從一個陌生人那發過來的，也會讓人心生警惕吧。而且現在標題中使用用戶的名字，很容易被判為垃圾郵件，發送不過去，那就得不償失了。
4、多了解用戶特征
如果你對你的用戶毫不了解，你所測試的新元素可能會吸引一些人，但也可能會讓一些人取消訂閱。那么你的測試就需要更大眾化，例如大家都感興趣的導航或促銷方面的重大改善。如果你真正地了解用戶群體 (例如：用戶是大學生、是農民、是企業家)，這樣你就可以向閱讀你郵件的不同群體展示不同的內容了。為不同的群體進行不同的測試，你所進行的測試越頻繁，得到的結果就越精確。
5、用數據來說話
郵件測試不能僅僅做個樣子，而應該有數據來驗證你的想法是否合適。而這些數據須要有好的工具來幫你獲取，像有些郵件群發工具只能是一個百分比，或者干脆無法統計用戶的操作，那我們怎么能做好郵件測試，怎么能提升郵件營銷效果呢？u-mail郵件群發平臺在數據統計這方面就做足了功課，完全能打消您的顧慮。u-mail郵件群發平臺對每個環節的效果統計都能精確到具體的用戶郵箱地址。例如想查看點擊打開郵件的郵箱賬號有哪些，有點擊到網站的郵箱賬號有哪些等都能實打實的看到。而且還有圖表模式展現這次郵件群發的效果，了解每次群發的走勢和哪些域名下的郵箱用戶質量高等。
郵件發送注意事項 [篇2]
1. 郵件服務器不存在不喜歡smtp的說法，你的轉發服務器實際上液是通過smtp發送的（雖然還有其他協議如x400，但是基本被淘汰了，目前幾乎所有的服務器之間都是通過smtp傳輸的）
2. 你郵件被拒絕的原因是因為你的郵件看起來象垃圾郵件。服務器檢查是否是垃圾郵件的一個特征就是發送者是一個有固定ip的服務器還是一個隨機ip的普通客戶端。如果你是直接連服務器的程序，你的ip可能不是那種能反向解析的地址，所以被當作垃圾郵件發送者了
3。你的轉發服務器一樣會被拒絕，如果下面幾個條件同時滿足
a) 你經常大量發送郵件
b) 你服務器沒有在dns注冊，且對方有反向dns解析防范
c) 對方沒有把你的服務器加為“信任終端”
你寫的代碼也許還不錯，但是smtp是不適合用tcp自己寫的，你很難做出一個非常規范的mime郵件
【郵件發送注意事項】相關文章：
Java 發送郵件09-29
關于電子郵件發送簡歷注意事項的問答07-03
PHP郵件發送驗證08-17
如何使用JSP來發送郵件11-09
一封用心發送的郵件經典散文09-03
會議紀要發送郵件標準格式03-18
使用PHP發送郵件的兩種方法09-13
郵件溝通注意事項05-03
郵件禮儀的注意事項10-27