大型活動策劃方案要素及注意事項（通用5篇）

　　為了保障活動順利、圓滿進行，通常需要預先制定一份完整的活動方案，活動方案是闡明活動時間，地點，目的，預期效果，預算及活動方法等的企劃案。優秀的活動方案都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的大型活動策劃方案要素及注意事項，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　大型活動策劃方案要素及注意事項 1

　　一、大型活動的定義

　　大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

　　第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

　　第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

　　第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

　　二、大型活動的特點

　　1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

　　國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

　　2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

　　3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化？由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘-案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.

　　4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

　　三、大型活動策劃

　　從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

　　第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

　　第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

　　可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

　　第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的.概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

　　第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

　　四、操作實施過程應注意的問題

　　1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

　　2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。

　　3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

　　4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

　　5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準�，F在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

　　五、策劃的技巧。

　　策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

　　一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。

　　二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。 在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

　　活動細節考慮周到

　　無論策劃什么活動，細節的考慮非常重要。

　　策劃時要考慮活動實施那天氣候如何；安全工作如何確保；發生意外事件（突然停電，人群擁擠）如何處理；活動時間是否合理（一般２－３小時）。

　　活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

　　舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固， 舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。

　　一般在戶外開展的路演活動要事先到當地城管辦好手續，做一些必要的溝通工作，筆者以前策劃實施的一次路演活動，因企業事先未與當地城管搞好工作，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害了企業形象。

　　最后，要強調的是執行問題，策劃的再好的路演活動如果得不到有效執行所有的工作全白搭。因此事先與執行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。

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　　一、活動背景

　　雷鋒精神激勵著一代又一代人，服務人民，奉獻社會，愛崗敬業，助人為樂，自強不息。時光飛逝50年。一個又一個勞動模范、道德模范，以雷鋒為榜樣，傳承著雷鋒精神，踐行著雷鋒精神，豐厚著雷鋒精神。雷鋒精神的道德價值內涵，已深深融入我們民族的精神文明與道德建設長河，成為民族精神的一個重要部分。

　　二、活動目的

　　為了傳承雷鋒精神，為了激勵我們一代又一代的有志青年進步。也為了我們土木建筑工程學院黨支部——貴州省黨員發展示范點做出表率，帶動整個學院，乃至學校學生向雷鋒學習，向雷鋒致敬。我們決定舉辦此次活動。

　　三、活動主題

　　“在雷鋒的精神里泛舟”——學習雷鋒50周年作品展

　　四、活動時間：

　　四月初

　　五、活動地點

　　待定（東區操場或階梯教室、食堂門口）

　　六、參加人員及分工：

　　參加人員：土木建筑工程學院所有黨員以及全校自愿參加的師生

　　具體分工：

　　總負責人：

　　組長：各支部書記

　　成員：各支部成員

　　七、活動流程

　　（一）前期準備：

　　1、活動宣傳

　　（1）海報制作：于3月20日—3月24日由建筑學支部制作出不少于4張關于征集作品和宣傳雷鋒精神的海報，作品征集范圍主要是土建學院，也可征集其它學院作品。（作品內容包括：關于雷鋒精神的詩歌、文章，源于生活的'好人好事文章、詩歌、散文等，雷鋒畫像彩繪、素描等，生活中體現雷鋒精神的畫面——彩繪、素描、或者是拍到的一瞬間，還可以是口號、標語等，最好是原創）

　　（2）海報粘貼：建工支部于3月25日粘貼海報，在粘貼之前必須取得粘貼的允許，主要是粘貼在東區二號和東區三號宿舍門口，還可粘貼在食堂門口。

　　2、作品的收集和篩選

　�。�1）從粘貼海報以后即可收集作品，集體時間為3月25日至3月30日，作品收集由建筑學和建工支部共同負責。

　�。�2）作品篩選：將提交上來的作品交由黨總支宣傳部進行篩選，并把不同的作品評出好的進行獎勵，將同類作品印刷成冊，作為記錄及保留，并為以后作參考，具體時間為3月31日至4月5日。

　　（二）活動中期

　　1、場地布置

　　時間4月9日早上，地點可在東區操場、食堂門口，由土建學院所有沒有課的黨員及預備黨員在活動當天上午共同布置。

　　2、活動現場

　　由總支安排各支部進行相應活動，建筑學支部、建工支部協調工作，在展覽的過程中務必管理好作品，以免損壞。

　�。�3）后期活動

　　1、把展覽后的作品包裝收藏好，并把相應的作品制作成冊，以此留作紀念。

　　2、對獲得名次的作品進行獎勵。

　　3、各支部做好工作總結，總結出本次活動的好與壞，查缺補漏，不斷的成長和進步。

　　八、活動注意事項

　　1、各支部一點要聽從總支的安排，而支部內部的成員一定要聽從支委的安排。

　　2、大家一定要團結合作，齊集一處，按時按量的完成任務。

　　3、活動中出現突發情況要及時與活動負責人聯系。

　　大型活動策劃方案要素及注意事項 3

　　一、活動背景：

　　20xx年12月1日是第23個"全天下艾滋病日"，當今社會，艾滋病已成為一個嚴重的社會問題。身為當代大學生，我們是社會中的一個活躍群體，是未來社會的主體與支柱。我們有良好的道德品質和積極的熱情，立志讓不幸的人重溫人間的溫暖，讓受傷的人重感社會的關懷！作為祖國未來棟梁的我們，有必要起來與艾滋病作斗爭，有責任有義務為廣大師生宣傳預防艾滋病方面的知識，號召大學生關愛生命、預防艾滋、關心弱勢群體。用一條細長的紅絲帶傳播健康與文明，傳遞真情與溫暖！

　　二、活動名稱：

　　"情系紅絲帶"全天下艾滋病日大型宣傳活動。

　　三、活動主題：

　　遏制艾滋，呼吁擁抱；控制漫沿，共享陽光。

　　四、活動時間：

　　xx年11月30—12月1日

　　五、活動地點：

　　西區餐廳門口

　　六、主辦單位：

　　政管學院團總支

　　七、承辦單位：

　　政管學院社團部

　　八、協辦單位：

　　懾影協會、集郵協會

　　MMDS研究協會、大學生調查研究協會

　　九、活動目的

　　1、進一步增進大學生對艾滋病的關注

　　2、宣傳相關艾滋病的`知識

　　3、增強青年的社會責任感，引導正確的價值觀

　　4、捅過這次活動號召更多人關注社會上的弱勢群體

　　十、活動準備

　　1、策劃階段：活動策劃書的變成與審核

　　2、邀請校醫院或其他醫療機構進行合作

　　3、物資購置：購置有關活動物品

　　4、宣傳階段：海報的設計與張貼，展板的制作，準備定點懸掛的橫幅，連系校社聯、校學生記者團、校廣播臺、南陽日報記者等

　　十一、活動流程

　　1、第一階段：由大學生調查研究協會在東西區門口組織有關調查活動。

　　2、第二階段：四個協會合作出三塊展板，大學生調查研究協會把之前的調查最終以展板形式展出；集郵協會和懾影協會合出一塊圖片展板，上面為相關艾滋病方面的郵票和像片；MMDS研究協會出一塊相關艾滋病知識及其防治，以及國家對艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板�；顒赢斕焖膫�協會將一起在西區餐廳門口，捅過講解宣傳，號召簽字及贈送紅絲帶等方式宣傳預防艾滋病的知識。

　　3、第三階段：為同學們播放相關艾滋病方面的電視宣傳片，并邀請有關人員進行講解

　　十二、注意事項

　　1、與校內外各部門連系，加大宣傳力度

　　2、全盤活動中要有人負責啪照工作；

　　3、活動后新聞稿要做到及時寫，及時投，括大活動影響力；

　　4、活動過程中要注意人員的安排妥善，由于活動量大，一定要注意條理性及現場秩序

　　5、全部人員帶好工作證，帶好工作帽，注意維持現場秩序

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　　一、大型活動策劃方案要素

　　1、活動主題

　　明確活動的核心主題，能夠簡潔而有力地傳達活動的目的和特色。主題應具有吸引力、獨特性和相關性，能夠引起目標受眾的興趣和共鳴。

　　2、活動目標

　　確定活動的具體目標，例如提高品牌知名度、促進產品銷售、增強客戶關系等。目標應具體、可衡量、可實現、具有相關性和時間限制（SMART 原則）。

　　3、活動時間和地點

　　選擇合適的活動時間，考慮目標受眾的可用性、季節、節假日等因素。同時，確定活動的地點，要考慮場地的容量、設施、交通便利性等。

　　4、參與人員

　　明確活動的參與人員，包括嘉賓、演講者、表演者、工作人員、志愿者等。確定參與人員的'職責和任務，確�；顒拥捻樌�進行。

　　5、活動內容和流程

　　設計豐富多樣的活動內容，如開幕式、主題演講、研討會、展覽展示、文藝表演、互動體驗等。制定詳細的活動流程，包括各個環節的時間安排、順序和過渡。

　　6、宣傳推廣

　　制定全面的宣傳推廣計劃，包括線上和線下渠道。利用社交媒體、新聞發布、廣告宣傳、邀請函等方式，提高活動的知名度和影響力，吸引更多的人參與。

　　7、預算安排

　　制定詳細的預算計劃，包括場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳推廣費用、餐飲費用等。確保預算合理、可行，并嚴格控制活動成本。

　　8、風險管理

　　識別活動可能面臨的風險，如天氣變化、設備故障、人員安全等。制定相應的風險管理計劃，包括風險預防、應急處理和保險購買等。

　　9、評估與反饋

　　設計活動的評估指標和方法，如參與人數、滿意度調查、媒體曝光度等。在活動結束后，及時進行評估和反饋，總結經驗教訓，為今后的活動提供參考。

　　二、大型活動策劃注意事項

　　1、充分調研和分析

　　在策劃活動之前，進行充分的市場調研和分析，了解目標受眾的需求、興趣和行為習慣。同時，分析競爭對手的活動，吸取經驗教訓，提高活動的競爭力。

　　2、注重細節和品質

　　大型活動的成功往往取決于細節和品質。在策劃和執行過程中，要注重每一個環節的細節，確保活動的質量和效果。從場地布置、餐飲服務到活動流程的安排，都要做到精益求精。

　　3、團隊協作和溝通

　　大型活動需要多個部門和人員的協作和配合。建立高效的團隊協作機制，明確各部門和人員的職責和任務，加強溝通和協調，確�；顒拥捻樌�進行。

　　4、安全第一

　　大型活動的安全問題至關重要。在策劃和執行過程中，要充分考慮人員安全、設備安全、場地安全等因素。制定詳細的安全預案，加強安全管理和監督，確�；顒拥陌踩�進行。

　　5、靈活應變

　　在活動策劃和執行過程中，可能會遇到各種突發情況和變化。要保持靈活應變的能力，及時調整活動方案和流程，確保活動的順利進行。

　　6、合法合規

　　大型活動必須遵守相關的法律法規和政策規定。在策劃和執行過程中，要確�；顒拥暮戏ê弦幮�，避免出現法律風險。

　　7、環保意識

　　在活動策劃和執行過程中，要注重環保意識，減少對環境的影響。例如，選擇環保材料、節約能源、減少垃圾等。

　　8、持續改進

　　活動結束后，要及時進行總結和評估，吸取經驗教訓，不斷改進活動策劃和執行的方法和流程。為今后的活動提供更好的參考和借鑒。

　　大型活動策劃方案要素及注意事項 5

　　一、要素

　　1、活動主題

　　明確、簡潔且富有吸引力的主題，能夠準確傳達活動的核心內容和目標。例如 “璀璨之夜 —— 城市文化盛典”。

　　主題應與活動的性質、目標受眾及舉辦背景相契合。

　　2、活動目標

　　明確闡述活動的具體目標，如提高品牌知名度、促進產品銷售、增強社區凝聚力等。

　　目標應具體、可衡量，并在活動結束后能夠進行評估。

　　3、時間與地點

　　確定活動的具體日期和時間，考慮目標受眾的便利性和活動的最佳時機。

　　選擇合適的活動地點，要考慮場地容量、設施條件、交通便利性等因素。

　　4、參與人員

　　明確活動的目標受眾，包括嘉賓、觀眾、參與者等。

　　考慮不同人群的需求和興趣，以便更好地設計活動內容和宣傳策略。

　　5、活動內容

　　詳細規劃活動的各個環節和流程，包括開幕式、表演、講座、互動環節等。

　　活動內容應豐富多樣、富有創意，能夠吸引參與者的興趣并滿足他們的期望。

　　6、宣傳推廣

　　制定全面的宣傳計劃，包括線上和線下渠道。

　　利用社交媒體、新聞發布、廣告投放、邀請函等方式進行宣傳，提高活動的知名度和影響力。

　　7、預算規劃

　　列出活動的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳費用等。

　　確保預算合理、充足，并在活動執行過程中嚴格控制成本。

　　8、后勤保障

　　安排好活動的后勤工作，包括餐飲、住宿、交通、安全等方面。

　　確�；顒蝇F場的設施設備正常運行，提供良好的服務和體驗。

　　9、評估與反饋

　　制定活動評估指標，如參與人數、滿意度調查、媒體曝光度等。

　　在活動結束后及時收集反饋意見，以便對活動進行總結和改進。

　　二、注意事項

　　1、充分調研

　　在策劃活動之前，要對目標受眾、市場需求、競爭對手等進行充分的調研，了解他們的需求和期望，以便更好地設計活動內容和宣傳策略。

　　2、安全第一

　　大型活動涉及大量人員和設備，安全問題至關重要。要制定詳細的安全預案，確�；顒蝇F場的人員安全、設備安全和消防安全。

　　3、時間管理

　　嚴格按照活動時間表執行，確保各個環節的順利進行。要預留足夠的時間進行準備和彩排，避免出現時間緊張的情況。

　　4、團隊協作

　　大型活動需要多個部門和人員的協作配合，要建立高效的`溝通機制和團隊協作機制，確保各個環節的工作能夠順利銜接。

　　5、靈活應變

　　在活動執行過程中，可能會出現各種意外情況，如天氣變化、設備故障、人員變動等。要制定靈活的應變措施，及時調整活動方案，確�；顒拥捻樌�進行。

　　6、法律合規

　　確保活動的策劃和執行符合相關法律法規的要求，避免出現法律風險。

　　7、環保意識

　　在活動策劃和執行過程中，要注重環保意識，減少對環境的影響。例如，選擇環保材料、減少浪費、進行垃圾分類等。

　　8、后續跟進

　　活動結束后，要及時進行總結和評估，收集反饋意見，以便對活動進行改進和完善。同時，要對參與活動的人員進行后續跟進，保持良好的關系。

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