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機關單位上班注意事項
做好機關工作是一門很深的學問,不僅需要付出艱辛的勞動和汗水,而且要注意掌握干好工作的藝術和技巧。在工作實踐中,有這樣幾個問題需要引起機關干部的高度重視。
一、千萬不能忽視細節
1967年8月23日,蘇聯著名宇航員弗拉迪米爾·科馬洛夫駕駛“聯盟一號”宇宙飛船,經過一晝夜的太空飛行后,勝利返航。科馬洛夫的母親、妻子、女兒和幾千名各界人士,都來到飛船基地等待迎接這位航天勇士。然而,當宇宙飛船返回大氣層后,意外發生了。科馬洛夫發現無論用什么辦法都打不開用以減慢飛船速度的降落傘。此時,地面指揮中心的氣氛也緊張起來。專家們采取一切救助措施都失敗了。地面指揮人員就此請示了蘇聯中央領導后,領導決定:向全國人民公布實況。于是,蘇聯人民守在電視旁聽到了一個讓人心情沉重的消息:“聯盟一號”飛船由于無法排除故障,不能減速,兩個小時后將在著陸基地附近墜毀,人們將目睹民族英雄科馬洛夫殉難。消息如此突然,舉國上下立刻陷入巨大的悲痛之中。指揮中心特意準備將這彌足珍貴的兩個小時交給科馬洛夫的親人。通過屏幕,科馬洛夫看見了自己的老母、妻子和女兒。當科馬洛夫的女兒接過話筒時,孩子已經泣不成聲了。看到12歲的女兒,科馬洛夫的眼睛里流露出父愛的深情:“孩子,你不要哭。爸爸就要走了,告訴爸爸你長大了干什么?”“像爸爸一樣,當宇航員!”科馬洛夫落淚了:“你真好,可是我要告訴你,也告訴全國的小朋友,請你們學習時,認真對待每一個小數點,每一個標點符號。‘聯盟一號’今天發生的一切,就因為地面檢查時忽略了一個小數點,這場悲劇,也可以叫做對一個小數點的疏忽。同學們記住它吧!”。轟隆-----——一聲爆炸,整個蘇聯一片寂靜。人們紛紛走上街頭,向著飛船墜毀的方向默默哀悼。
一個小數點的失誤使英雄做出了生命的代價。“天下大事,必作于細;天下難事,必作于易。”這就是細節的重要意義。小事成就大事,細節決定成敗,百分之一的錯誤就可能導致百分之百的失敗。現實生活中,將人絆倒的不是巨石,常是一些小得看不見的石塊。機關干部多數時間在做一些程序性、瑣碎性、重復性工作,時間長了容易使人放松警惕,降低標準,稍有疏忽大意,就可能出現問題,甚至造成無法彌補的后果。機關工作像其他工作一樣,在把握好方向的前提下,一定要多注意細節,將工作做到位,盡可能心細如絲,辦得周全一些,想得細致一些,問題找得準一些,辦法措施多一些。只有注重細節,才會不降低標準,也只有注意到問題的細節,才會使自己的思考更加全面,不犯錯誤,不留遺憾,避免小過積大錯,小隱患釀成大問題,保證工作順利達到預期目標。作為一名機關干部,要想把工作做得更好,表現得比別人更優秀,就必須養成關注細節的習慣,舍得花氣力做好每一件小事,使其覆蓋自己的一切活動,滲透在日常工作、學習和生活的一言一行之中,認真對待每一項工作,認真處理好每一份文電,認真辦好每一件事情。只有從小事、從細節入手開展自己的事業,才會在日積月累中將自己塑造成一個受人歡迎、能力全面的優秀機關干部。
二、善于把握和抓住機遇
地中海東岸的沙漠中有一種蒲公英,它不是按季節來生長的,如果沒有雨,它們一生一世都不開花。但是只要有一場小雨,不論這場雨在什么時候落下,它們都會抓住這一難得機會,迅速開花,并在水被蒸發之前做完受孕、結子、傳播等所有事情。我們在工作中的機會有時就像沙漠中的雨水那樣少,但只要有這種蒲公英的品性,在機遇沒有到來之前默默準備、勤奮工作,當機遇來臨的時候,才能果斷抓住。
機關干部未來的發展需要機遇,但機遇不是等來的,是主動創造出來的,努力爭取來的。機遇往往稍縱即失,關鍵在于要有搶抓機遇的素質和意識。一是要耐得住寂寞。機遇對每一個人都是相等的,當機遇降臨時,早有準備的人便會脫穎而出;那些沒有任何準備的人,只會眼看機會白白流失。大凡成功之士之所以能獲得命運的更多青睞,就是他們較之常人為之進行了更為漫長和充分的準備。他們就像一顆顆種子,在黑暗的泥土中吸取營養和能量,一旦聽到春風的呼喚和得到雨水的澆灌,就會破土而出。二是要不斷磨礪自己。機遇偏愛那些有能力、有才干的人。然而,這些能力與才干的獲得,無不是來自艱苦不懈的努力。不能付出辛勞和汗水,便不能獲得成功。任何一個人的成功與其所遇到的機遇有著重大的關系,而在好運降臨之前,他們都為之付出過艱苦而極大的努力。把握機遇,就像一場足球賽,沖鋒陷陣,未必能夠成功破門,但若被動應付、不付出辛勞,就永遠沒有一球定乾坤的壯舉。三是要勇于挑戰自我。通常情況下,機遇和挑戰是對雙胞胎。機遇包含著可實現的利益,而挑戰則隱藏著不可預測的風險。這也正是一些人能看到機遇,卻不能捕捉到機遇的原因。只有不斷地向自我發起挑戰,突破人生中的種種障礙,才能捕捉到更多的機遇,從而使自己的事業一步步走向成功。四是要積極主動創造條件。靠等待機遇而成功者,畢竟是很少的。愚笨者面對機遇,抓不住機遇。聰明者沒有機遇創造機遇。更多的時候,需要你積極主動的去尋找機遇。領導交給你一項工作,你認認真真地圓滿完成任務,也許領導就通過這一紙公文、一篇文章,甚至一件處理得比較得體的事情發現了你,并因此賞識你、重用你。可以說,在聰明者的眼睛里,機遇無處不在,它蘊含在每一項扎扎實實的工作中、每一個再堅持一下的努力之中。五是要充分挖掘自己的潛能。面對命運賜予的良機,只有勇于拼搏者才會取得成功,才可能把機遇所蘊含的價值發揮到最大的限度。在把握機遇的過程中,敢拼敢闖,才會使你的能量上升到頂點。能力+機遇+勇氣=超值的成功。面對機遇,愛拼才會贏。
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三、工作一定要多打提前量
有一次,某單位在離機關幾十公里外的培訓基地組織黨委書記集訓,上午10點多兩位領導的講話稿才定下來,下午2時30分前就要印好發到參加集訓的人員手中。王干事接到任務后馬上趕回幾十公里外的機關印刷廠,趕到后工人快下班了,廠長說先讓職工回家吃飯,吃完飯馬上過來,保證不會耽誤下午開會用。王干事感覺時間太緊張,堅持讓工人先把材料印完后再吃飯,并自己掏錢給每名工人備了盒飯。就這樣,在工人沒有吃飯、沒有休息的情況下,到下午1點30分才把兩個材料印完。王干事坐車一路飛奔趕到培訓基地會場時,已經有人進會場了,離開會時間還有4分鐘。每當回想起此事,王干事都不由得嚇出一身冷汗,如果當時讓工人先回家吃飯,那個材料肯定印不出來;如果車再壞到路上,半路上連個出租車都找不到。王干事深有感觸地說:“事前打好提前量,留個余地,等于事后給自己留條出路。”
機關工作具有從屬性、被動性和服從性的特點,指令性強,變數也較大,往往是領導說什么,機關干什么;領導怎么變,機關怎么跟,處理不好就會整天疲于應付。在這種情況下,要防止工作中的被動局面,盡可能取得主動權,沒有超前思考的意識,不打一些提前量,就很難跟上趟,更談不上干出點名堂來。工作想在前、謀在先、多打提前量,有利于掌握主動權,打好主動仗,有效地防止因準備不足而倉促上陣、因計劃不周而湊合應付、因缺乏深思而影響效率、因不留余地而緊張被動,確保有更大的精力、更多的時間、更快的速度、更高的質量抓好落實。一是搶先一步為領導留足時間,變“推著走”為“主動干”。防止工作被動的有效辦法,就是把更多的時間留給領導,讓領導有比較充裕的時間作深入思考,這樣便于取得領導更多的指導和幫助;自己也能有余地應付變化的情況,防止出現工作壓茬、多頭作業的現象。所以,機關干部要根據領導的一貫意圖和重點工作的發展趨勢,不等不靠,提前進入情況,使工作搶先一步進入實際動作階段,與其讓領導再三強調后再抓,不如搶先一步落實。二是提高速度為自己擠出時間,變“不可能”為“有可能”。事事講究速度,對企業意味著經濟效益,對機關意味著工作效益甚至是政治效益。尤其在信息高度發達的今天,誰擁有了速度,誰就能贏得主動。機關不提倡加班,應盡量減少加班,但對領導賦予的工作任務,機關干部要盡量往前趕,任何時候都不要拖拉,這既是做好工作的需要,也是一種作風培養。三是勤于積累為展開工作贏得時間,變“無備而戰”為“有備而為”。工作多打提前量,是以一定的素質為基礎的。機關干部腦子里不可能存儲那么多知識,也裝不下那么多東西,只有平時有所積累,用時才能厚積薄發、手到擒來,以最短的時間出最好的產品。
四、絕對不可以缺少自信
有一則故事說,一個人拉著裝有建房木料的板車疲憊不堪地來到一座山腳下,望著前面那一段綿長的上坡山路,他不禁望而卻步,心想,今天靠自己絕對是拉不上去了。正在為難之際,一位熱心的過路人對他說:“我來幫你!”說著,便卷起衣袖拉開一副推車的架勢。見有人幫忙,拉車人暗自高興,自然也就有了信心。于是在熱心人“加油、加油”的鼓動聲中,拉車人一氣將車子拉到了山頂。當他回過頭來感謝熱心人鼎力相助時,沒想到那個人卻笑著說:“這兩天我的腰扭傷了,根本就不敢用力,只是喊喊‘加油’而已”。還有一則故事,說的是古代一位將軍在率軍與強敵交戰的途中,下馬到路旁的一座小廟里祈禱。禱告后,他面對眾人,拿出一枚錢幣,說:“現在我擲錢問卜,如果錢幣的正面朝上,那我們將大獲全勝;如果正面朝下,就表示我們將會一敗涂地。”錢幣掉在地上,是正面朝上,于是全軍士氣大振,士兵個個奮勇向前。次日大戰,果然將敵軍打得落花流水。凱旋班師的途中,一位部下對將軍說:“神的旨意,誰也不能改變。”將軍笑笑,又拿出那枚錢幣,原來,錢幣的兩面都是正面。
這兩個故事十分耐人尋味。拉車人開始想都不敢想自己能夠單獨將車拉上去,并不是因為體力不夠、力量不足,而是因為缺乏足夠的自信,一旦喚醒了自信,其精神面貌煥然一新;后面一則故事啟示我們,掌握自己命運的永遠是我們自己,只要我們始終相信自己能夠成功,我們就會一步步靠近成功。自信是成功的精神支柱,是成功的助力器。只要用心去考察那些成功者的成長史,我們就會發現,每個成功者都有自己成功的不同原因,但有一點是共同的,那就是自信。他們無不是以強烈的自信心面對各種各樣的挑戰,以強烈的自信心激勵自己始終做到自愛、自強、自主、自立。我們機關干部要想取得成功,絕對不可以缺少自信。就像帆船離不開帆一樣,沒有帆,風再大,船再輕,也難以如期抵達對岸。作為機關干部,一方面要保持愛崗敬業、勤奮進取的工作熱情,經常想一想組織的信任和重托,倍加珍惜自己的工作崗位,自覺把崗位作為立身做人、干事創業的平臺,切實以無私無畏的精神謀求作為,真正無愧于自己的職務,無愧于自己的崗位。另一方面要全面了解自己,既看到自己的缺點和不足,不要盲目自信,妄自尊大;又要看到自己的優點和長處,揚長避短,適時為自己鼓掌,給自己加油,盡可能閃光發亮,走出“已不如人”的自卑陰影,信心百倍地迎接生活挑戰,享受工作的快樂。
機關單位上班注意事項 [篇2]
在考核工作中,除文件、表格附注有明確要求外,還需注意以下事項:
1、鄉鎮、縣直單位領導班子(是事業身份的,要在花名冊上注明)考核表由縣人社局代轉縣委組織部或直接交縣委組織部。領導班子的年度考核登記表除審核機關意見欄的考核等次由組織部審定、不需本單位填寫外,其他欄目均由本單位相關領導填寫評價意見并簽名。
2、非領導職務公務員范圍(正、副科級督導員、督查員,正、副主任科員,保留正副科級人員等,科員、辦事員)。副科級及以上非領導職務公務員的考核登記表由人社局審定后轉交組織部。考核登記表要由本單位完善除審核機關意見欄以外的所有欄目內容。
3、參加考核人員必需準確無誤、工整清晰、實事求是地填寫年度考核登記表,以便編號存檔。
4、統一使用2017年度機關事業單位工作人員考核表格。按規定的考核表格式樣報送考核結果。部門直屬事業單位和二級機構考核結果由其主管部門審核、匯總后集中統一報送。如有多頁,每頁均需加蓋考核單位公章和主管部門公章。
5、事業單位工作人員,是工人身份的要在花名冊上注明。
6、經縣組織、人社部門審核批準的選派干部、駐村扶貧工作隊長、黨建指導員、離崗創業人員、借用人員等,在花名冊上注明,按有關文件要求審定等次。六人社明電﹝2017﹞6號文件進一步明確:對掛職鍛煉(扶貧)時間超過半年的公務員,由掛職單位考核并確定等次。
7、各鄉鎮、單位負責年度考核工作的業務經辦人員要核準參加考核人員的檔案存放地點(提供檔案存放在本單位的人員名冊),以便審核后準確無誤地傳遞個人相關檔案資料。
8、鄉鎮、單位工作人員年度考核登記表經審核后,按相關要求向干部人事檔案存放單位移交。
2017年1月24日
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