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關(guān)于報(bào)銷流程的通知(精選11篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,各種通知頻頻出現(xiàn),通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過(guò)通知嗎?下面是小編幫大家整理的關(guān)于報(bào)銷流程的通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
報(bào)銷流程的通知 1
制造公司各部門:
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,明確公司的費(fèi)用報(bào)銷流程,維護(hù)公司利益,明確費(fèi)用去向,有利于公司的管理和個(gè)部門的協(xié)調(diào),特此發(fā)布此通知。
報(bào)銷流程如下:
一、 一般事務(wù)采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷流程:
1、 采購(gòu)人(發(fā)起人)
2、 申請(qǐng)采購(gòu)人(確認(rèn)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)等)
3、 采購(gòu)人負(fù)責(zé)人(確認(rèn))
4、 財(cái)務(wù)(審核發(fā)票、金額,備款)
5、 出納(報(bào)銷登記、票據(jù)整理、請(qǐng)款)
6、 總工辦(批準(zhǔn))
二、 工傷醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷流程:
1、 行政(發(fā)起人)
2、 事故當(dāng)事人(確認(rèn))
3、 當(dāng)事人主管部門負(fù)責(zé)人(同意、確認(rèn))
4、 財(cái)務(wù)(審核發(fā)票、金額,備款)
5、 出納(報(bào)銷登記、票據(jù)整理、請(qǐng)款)
6、 總工辦(批準(zhǔn))
三、 交通費(fèi)報(bào)銷流程:
1、 當(dāng)事人(發(fā)起人)
2、 當(dāng)事人主管部門負(fù)責(zé)人(同意、確認(rèn))
3、 財(cái)務(wù)(審核發(fā)票、金額,備款)
4、 出納(報(bào)銷登記、票據(jù)整理、請(qǐng)款)
5、 總工辦(批準(zhǔn))
四、 招待費(fèi)報(bào)銷流程:
1、 當(dāng)事人(發(fā)起人)
2、 當(dāng)事人主管部門負(fù)責(zé)人(同意、確認(rèn))
3、 財(cái)務(wù)(審核發(fā)票、金額,備款)
4、 出納(報(bào)銷登記、票據(jù)整理、請(qǐng)款)
5、 總工辦(批準(zhǔn))
五、 其他費(fèi)報(bào)銷流程:
1、 當(dāng)事人(發(fā)起人)
2、 當(dāng)事人主管部門負(fù)責(zé)人(同意、確認(rèn))
3、 財(cái)務(wù)(審核發(fā)票、金額,備款)
4、 出納(報(bào)銷登記、票據(jù)整理、請(qǐng)款)
5、 總工辦(批準(zhǔn))
注:特殊情況總工辦簽字批準(zhǔn)可由總經(jīng)理代理。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的`通知 2
尊敬的xx:
為更加科學(xué)、合理、規(guī)范地落實(shí)企業(yè)員工福利管理制度,本著務(wù)實(shí)、高效、節(jié)約的原則,并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)管理制度要求,現(xiàn)對(duì)連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司關(guān)于員工通訊費(fèi)用報(bào)銷制度做以下調(diào)整:
一、適用范圍:公司中層管理人員及員工
二、執(zhí)行時(shí)間:20xx年1月1日起執(zhí)行
三、具體規(guī)定
1、公司中層管理人員(部門主管級(jí))每人按月報(bào)銷100元通訊費(fèi)用;
2、公司在外地招聘派駐東海員工取消原定的每月的通訊補(bǔ)貼費(fèi);
3、公司內(nèi)部負(fù)責(zé)外勤事務(wù)(負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證照、手續(xù)、銀行按揭等)員工每人按月報(bào)銷100元通訊費(fèi)用;
4、公司工程部王生瑞暫定為工程部副經(jīng)理按月報(bào)銷200元通訊費(fèi)用;
5、公司專職駕駛員每人按月報(bào)銷50元通訊費(fèi)用;
6、不在上述范圍內(nèi)的`員工通訊費(fèi)補(bǔ)貼一律取消。
四、上述通訊費(fèi)用報(bào)銷按實(shí)進(jìn)行,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月2次以上關(guān)機(jī)、
無(wú)人接聽(tīng)、無(wú)法接通現(xiàn)象,即取消該員工當(dāng)月通訊費(fèi)用報(bào)銷權(quán)利。
五、本通知自20xx年1月1日起執(zhí)行,如與前期有關(guān)制度不一致之處,一切按本通知為準(zhǔn)執(zhí)行。
連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 3
總部員工:
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,財(cái)務(wù)管理,針對(duì)辦公費(fèi)用等,總裁一支筆審核,現(xiàn)通知如下:
一、每月15日(月中)和30日(月末)為允許員工報(bào)銷日,減少和不影響總裁正常辦公;
二、主管報(bào)銷金額為1000元以上,員工500元以上。
三、一經(jīng)查出、核實(shí)有虛報(bào)、假報(bào)費(fèi)用發(fā)票,第一次警告,退還發(fā)票;第二次罰款及退還發(fā)票;第三次開除,并保留職務(wù)侵占訴訟權(quán)利。
希望總部員工為浙江中企透明、控制管理作出應(yīng)有貢獻(xiàn)!
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 4
各課題組、各部門:
根據(jù)熱科院對(duì)我單位厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)要求作如下補(bǔ)充規(guī)定:
1、發(fā)票抬頭:凡在我單位報(bào)銷的發(fā)票,必須開具單位名稱的全稱“中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院熱帶生物技術(shù)研究所”。
2、公務(wù)卡:公務(wù)卡刷卡小票也需經(jīng)辦人簽字。如小票丟失,可從網(wǎng)上打印消費(fèi)記錄,并簽字。
3、差旅費(fèi):邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)專家,需由單位出具邀請(qǐng)函(科技處歸口管理)。報(bào)銷專家住宿費(fèi),需填差旅費(fèi)報(bào)銷單,并根據(jù)差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制住宿標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)參加會(huì)議、培訓(xùn)等發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷。
4、租車費(fèi):租車費(fèi)用應(yīng)采用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。金額1000元以上的.,須簽訂租車合同。
5、其他交通費(fèi)用:科研專項(xiàng)不得列支市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi))。
6、國(guó)際合作交流費(fèi):邀請(qǐng)國(guó)外專家來(lái)華交流,須按程序報(bào)批,且國(guó)內(nèi)行程應(yīng)與批件一致。出國(guó)費(fèi)報(bào)銷須每人分別填寫“出國(guó)費(fèi)報(bào)銷單”,在當(dāng)次出國(guó)預(yù)算內(nèi)報(bào)銷。
7、會(huì)議費(fèi):舉辦會(huì)議必須選擇定點(diǎn)酒店,并提供酒店原始流水單。
8、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi):公務(wù)用車保險(xiǎn)、加油、維修必須執(zhí)行定點(diǎn)管理。
上述規(guī)定自20xx年4月6日起執(zhí)行。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 5
公司各廠、處、室:
公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》對(duì)員工出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),如何計(jì)算出差補(bǔ)貼問(wèn)題規(guī)定不明確,為完善制度,特作出如下說(shuō)明。
該通知執(zhí)行后,員工出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,出差補(bǔ)貼參照公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》第三章第九條第二款內(nèi)容“外出參加會(huì)議、培訓(xùn)業(yè)務(wù),若會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及住宿費(fèi)中包含伙食費(fèi)或免費(fèi)提供用餐的,不予報(bào)銷出差補(bǔ)貼;只提供中餐或晚餐的`按50%報(bào)銷出差補(bǔ)貼”計(jì)算,并作出如下說(shuō)明。
1、出差過(guò)程中發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批申請(qǐng)單需注明招待陪同人員,若審批時(shí)無(wú)法確認(rèn)或者實(shí)際有變動(dòng)的,在申報(bào)差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)作出相關(guān)說(shuō)明。
2、出差過(guò)程中發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按次進(jìn)行核減,多次業(yè)務(wù)招待事后一次補(bǔ)充申請(qǐng)的,申請(qǐng)單中須注明招待次數(shù),如因報(bào)銷時(shí)間差而未核減的出差補(bǔ)貼,將在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)核減。
3、財(cái)務(wù)處將對(duì)不誠(chéng)信報(bào)銷者按公司《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》誠(chéng)信報(bào)銷相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
特此通知。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 6
各部門,車間、倉(cāng)庫(kù):
為加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的管理,便于公司成本的核算,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱費(fèi)用是指生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等及其他費(fèi)用。
一、報(bào)銷條件
1、報(bào)銷條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料、后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等)、辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等)、生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
2、需要購(gòu)買物品的部門,必須填寫《申購(gòu)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購(gòu)買,票據(jù)報(bào)銷時(shí)須附申購(gòu)單,如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷必須附物品清單。
二、出差管理
員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,并填寫《出差申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),出差歸來(lái)報(bào)銷時(shí),必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷單后面方能報(bào)銷。省內(nèi)出差報(bào)銷省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車票,如乘坐火車者,只報(bào)銷火車硬座車票;省外出差報(bào)銷火車硬臥。違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票(硬座或硬臥)報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)。如遇特殊情況,需要更換其他交通工具的,必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫《領(lǐng)款申請(qǐng)單》,由公司總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)7天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
四、報(bào)銷管理
公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷,所有報(bào)銷票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的.罰款單不予報(bào)銷。報(bào)
銷票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字,部門主管審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。
五、處罰條例
為了更好的貫徹報(bào)銷規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷人能自覺(jué)的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額20--100%但不低于100元的處罰。
六、本規(guī)定發(fā)文后實(shí)施,望公司員工自覺(jué)遵守。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 7
學(xué)校各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)報(bào)賬管理,有效防范資金支出風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)青海省財(cái)政廳《青海省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)省外差旅費(fèi)管理辦法》、《青海省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)省內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法》(青財(cái)行[20xx]1288號(hào))、《青海省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)省內(nèi)外差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答的通知》(青財(cái)行[20xx]2201號(hào))文件精神及學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定,針對(duì)報(bào)賬過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查的工作要求,現(xiàn)對(duì)有關(guān)報(bào)銷內(nèi)容做進(jìn)一步規(guī)范,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
一、對(duì)原始票據(jù)附件的規(guī)定:
1、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、展板制作費(fèi)需附制作單位結(jié)算清單,并加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,清單須寫明業(yè)務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額。制作展板、橫幅另附內(nèi)容。
2、提供軍隊(duì)單位票據(jù)時(shí),必須同時(shí)套印中華人民共和國(guó)財(cái)政部票據(jù)監(jiān)制章和中國(guó)人民解放軍票據(jù)專用章,方可報(bào)銷。
3、發(fā)生專家講座費(fèi)、咨詢費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用時(shí),須注明事由、時(shí)間、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算依據(jù),并按授權(quán)審批流程簽字、審核后通過(guò)網(wǎng)銀發(fā)放。
二、丟失票據(jù)的報(bào)賬規(guī)定:
1、出差人員若遺失單程車票、船票和飛機(jī)票,根據(jù)出差時(shí)間要求,須本人寫出書面情況說(shuō)明,列出所乘航班(提供本人登記牌)、車次,并由同行人員及本單位負(fù)責(zé)人簽字證明,經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(飛機(jī)票按硬臥報(bào)銷);不能提供證明的,行程費(fèi)用不予報(bào)銷;遺失往返車票、船票和飛機(jī)票,行程費(fèi)用及各類補(bǔ)助不予報(bào)銷,實(shí)際發(fā)生的其他費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。
2、丟失原始發(fā)票的,需向出票單位取得原始發(fā)票存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,并加蓋出票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章后,方可報(bào)銷。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定:
1、出差期間凡通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂酒店并付款的,報(bào)銷時(shí)除提供正式發(fā)票外,若出具發(fā)票單位和出差地不相符,須附網(wǎng)上訂票支付憑證或網(wǎng)上付款截圖打印件。
2、出國(guó)(境)費(fèi)用報(bào)賬需附材料:學(xué)習(xí)及訪問(wèn)的.批復(fù)文件、邀請(qǐng)函、出國(guó)審批表、教職工外出審批表。國(guó)外發(fā)票須附中文注解,并按出票日外匯牌價(jià)中間價(jià)結(jié)算。
3、凡調(diào)研過(guò)程中發(fā)生的市內(nèi)車輛燃料費(fèi),需提供調(diào)研日志(時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)研內(nèi)容、隨同人員等)。
4、凡出差、調(diào)研期間實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)但不能提供住宿費(fèi)發(fā)票的,按規(guī)定不能報(bào)銷各類補(bǔ)助。
5、調(diào)出人員報(bào)銷其科研項(xiàng)目差旅費(fèi)時(shí),需提供加蓋所在單位公章的外出審批表或外出請(qǐng)假單。
四、其他相關(guān)規(guī)定:
1、凡借款(暫付款)沒(méi)有及時(shí)沖賬的,舊賬未清,不得辦理新的報(bào)銷業(yè)務(wù)。
2、繳納電話費(fèi)取得的電子發(fā)票每半年報(bào)銷一次。
3、科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不得突破預(yù)算開支。
五、以上規(guī)定由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 8
尊敬的xx:
一、關(guān)于調(diào)整移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的通知
分公司所屬各科室:
為響應(yīng)公司降本增效號(hào)召,根據(jù)分公司(以下簡(jiǎn)稱分公司)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,對(duì)分公司移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。調(diào)整后的.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)分公司第3次經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,從2016年4月起執(zhí)行。
二、調(diào)整范圍
凡因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,核定了移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷的干部員工。
三、管理及要求
1.分公司移動(dòng)電話費(fèi)管理歸屬科室為綜合管理科。
2.移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行季度報(bào)銷制,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按重新核定的崗位定額報(bào)銷,每季度由各崗位自行預(yù)交電話費(fèi),所在科室在季度末期匯總本科室話費(fèi)帳單后統(tǒng)一報(bào)銷,財(cái)務(wù)按調(diào)整后的《惠水分公司通迅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的各崗位標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,發(fā)票金額不足報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)銷;超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分個(gè)人自行承擔(dān)。
3.凡享受移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷的人員,必須24小時(shí)開機(jī),保持通訊暢通;因工作需要發(fā)生電話不接、無(wú)法接通等個(gè)人行為,取消當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷。
4.電話號(hào)碼變更后,要及時(shí)到綜合管理科登記備案,否則取消其當(dāng)月電話費(fèi)報(bào)銷額度。
5.移動(dòng)電話費(fèi)根據(jù)崗位設(shè)置定額,因崗位變動(dòng)而電話費(fèi)用發(fā)生變化,由所在科室提出申請(qǐng),報(bào)綜合管理科備案,根據(jù)崗位特點(diǎn),核定增加、減少報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后予以調(diào)整。
四、休假期間報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
普通員工休假期間話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按以下公式進(jìn)行核算:
報(bào)銷金額=(在崗天數(shù)/季度天數(shù))×各崗位核定的標(biāo)準(zhǔn)。
五、調(diào)整后電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
調(diào)整后報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)(附件)
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 9
尊敬的xx:
為加強(qiáng)公司對(duì)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷的管理,便于公司成本的核算,保持工作的規(guī)律和連貫性,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷流程作如下規(guī)定:
一、報(bào)銷條件
1、報(bào)銷條件:報(bào)銷條件是指公司日常運(yùn)作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、
硒鼓、磁盤等)、辦公文具、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
2、需要購(gòu)買物品的部門,必須填寫《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后由公司指定的員工購(gòu)買,票據(jù)報(bào)銷時(shí)須附《請(qǐng)購(gòu)單》,
如有變更,及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷必須附物品清單。
二、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金,暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定,并填寫《借款單》或《領(lǐng)
款申請(qǐng)單》,由總裁審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖賬,備用金占用時(shí)間,應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)5天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖賬,可書面申請(qǐng)延緩,
經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無(wú)特殊情況)逾期未結(jié)算者,每逾期一天,扣除報(bào)銷總額的5%的金額,由該員工個(gè)人承擔(dān)。
三、出差管理
1、員工因公出差,應(yīng)先做好相關(guān)行程路線安排,可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請(qǐng)按照第二條《備用金管理》進(jìn)
行實(shí)施)。如在出差過(guò)程中備用金不夠時(shí),必須通過(guò)電話向總裁或總裁辦申請(qǐng),待總裁審批通過(guò)告知財(cái)務(wù)部后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行轉(zhuǎn)帳匯款,財(cái)務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。
2、出差員工不得向公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心借營(yíng)業(yè)款用以任何用途,違規(guī)者必須全額退回借款金額,并由財(cái)務(wù)部
從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心的任何一名員工,若擅自將營(yíng)業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工,將予以開除。
3、員工出差回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷,5天內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。
4、如遇有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)總裁確認(rèn)簽字方能實(shí)施。
四、請(qǐng)購(gòu)管理
公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕請(qǐng)購(gòu),所有請(qǐng)購(gòu)單必須符合公司要求,請(qǐng)購(gòu)單必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款。具體細(xì)則如下:
1、請(qǐng)購(gòu)單必須填寫請(qǐng)購(gòu)日期,請(qǐng)購(gòu)物品清單,請(qǐng)購(gòu)金額和請(qǐng)購(gòu)人姓名,缺一不可。
2、凡請(qǐng)購(gòu)金額小于等于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款。
3、凡請(qǐng)購(gòu)金額大于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單,必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。
4、 IT部門請(qǐng)購(gòu)電腦時(shí),必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款,但凡一次性請(qǐng)購(gòu)電腦的數(shù)量超過(guò)3臺(tái)時(shí),請(qǐng)購(gòu)單待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。
5、 IT部門請(qǐng)購(gòu)除電腦外的其他所有物品時(shí),必須按照《請(qǐng)購(gòu)管理》中的第2,3條規(guī)定執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)流程,如違反規(guī)定,財(cái)務(wù)部將不予以付款。
五、報(bào)銷管理
對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減,直到?jīng)_銷完成,在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
公司實(shí)行總裁蓋章審批,違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷,所有報(bào)銷票據(jù)必須符合公司要求,員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批,然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。具體細(xì)則如下:
1、所有粘貼在報(bào)銷單后的發(fā)票及票據(jù),每一張背面必須寫清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含:日期時(shí)間,參與人員,地點(diǎn),發(fā)生原因),如果未寫,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報(bào)銷。
2、凡報(bào)銷金額小于等于300元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方
可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷。
凡報(bào)銷金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字,之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷。
凡報(bào)銷金額大于1000元人民幣的報(bào)銷單,必須將報(bào)銷單(已完整填寫,并粘貼票據(jù)的`)交至部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,待部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí),交于總裁辦),未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷。
3、對(duì)于審批手續(xù)不全的報(bào)銷單(未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核簽字,未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字),財(cái)務(wù)部一律不予辦理。
4、公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷單和報(bào)銷金額,上報(bào)審批報(bào)銷單(即財(cái)務(wù)部接收?qǐng)?bào)銷單)統(tǒng)一時(shí)間為:每星期二和每星期三下午13:00以后;報(bào)銷金額統(tǒng)一報(bào)銷時(shí)間:每周四全天。
六、處罰條例
為了更好的貫徹報(bào)銷規(guī)定的實(shí)施,避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),使報(bào)銷人能自覺(jué)的遵守,特制定本規(guī)定。報(bào)銷人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的,一律不予報(bào)銷。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額50%至100%但不低于100元的處罰。
七、本規(guī)定全體員工確認(rèn)知曉并簽字,從20xx年1月30日起實(shí)施,望公司全體員工自覺(jué)遵守。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 10
尊敬的xx:
根據(jù)上級(jí)部門的要求,結(jié)合報(bào)銷過(guò)程中遇到的具體情況,現(xiàn)就我校財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)定做如下補(bǔ)充:
1、報(bào)銷差旅費(fèi)中的出差補(bǔ)助,須有住宿費(fèi)發(fā)票作為佐證。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票,不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助(當(dāng)日往返的除外)。對(duì)于沒(méi)有會(huì)議通知等佐證材料的長(zhǎng)時(shí)間出差調(diào)研等事項(xiàng),須有合理金額的住宿費(fèi)發(fā)票佐證方可報(bào)銷相應(yīng)天數(shù)的出差補(bǔ)助。凡無(wú)法判定具體出差天數(shù)的差旅費(fèi),將不予報(bào)銷出差補(bǔ)助。
2、報(bào)銷機(jī)票須以取得的行程單作為報(bào)銷憑證,由于特殊原因無(wú)法取得行程單的(包括通過(guò)網(wǎng)站等機(jī)構(gòu)代訂機(jī)票沒(méi)有取得行程單而是普通發(fā)票的,或者在國(guó)外航空公司購(gòu)買的國(guó)際機(jī)票而無(wú)法取得行程單的`)須提供登機(jī)牌等佐證材料,因此請(qǐng)妥善保管登機(jī)牌。
3、20xx年1月1日起,交通運(yùn)輸業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)“營(yíng)改增”陸續(xù)在全國(guó)推廣。因此在廣東省內(nèi)乘坐輪渡、公交客運(yùn)、地鐵、出租車、長(zhǎng)途客運(yùn)等取得發(fā)票時(shí),請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)發(fā)票監(jiān)制章為國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制而非地方稅務(wù)局監(jiān)制(詳見(jiàn)圖例)。在全國(guó)范圍內(nèi)交通運(yùn)輸業(yè)發(fā)票也逐步由各省市地稅部門轉(zhuǎn)為國(guó)稅部門監(jiān)制。對(duì)有疑問(wèn)的發(fā)票,財(cái)務(wù)審核時(shí)將通過(guò)網(wǎng)上查詢,如為不合規(guī)發(fā)票將不予報(bào)銷。
4、多人共同產(chǎn)生的費(fèi)用為一張發(fā)票的(如多人出差共同發(fā)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)、租車費(fèi)、的士費(fèi)等),多人須在發(fā)票上共同簽名,帶領(lǐng)大批學(xué)生外出實(shí)習(xí)實(shí)踐發(fā)生的租車費(fèi)除外。
5、除后勤集團(tuán)公務(wù)車經(jīng)費(fèi)和橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)外,校內(nèi)所有經(jīng)費(fèi)不得列支汽油卡充值款和類似粵通卡(記賬卡)形式的通行費(fèi)。
6、對(duì)于已注明“此為補(bǔ)打發(fā)票,原發(fā)票作廢”的補(bǔ)打發(fā)票不得報(bào)銷。
7、科研和教研項(xiàng)目不再辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)(含現(xiàn)金轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行賬戶)。
8、辦理橫向項(xiàng)目預(yù)借發(fā)票手續(xù)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提供其他橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(還須同時(shí)攜帶相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)本)用于墊支稅費(fèi),開票時(shí)預(yù)扣的稅費(fèi)在經(jīng)費(fèi)到賬后予以調(diào)回。若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),則須以現(xiàn)金或刷卡方式繳納稅費(fèi),所繳稅費(fèi)在經(jīng)費(fèi)到賬后原渠道轉(zhuǎn)回。
9、部分縱向項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí),要求提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支中金額較大的發(fā)票復(fù)印件作為財(cái)務(wù)驗(yàn)收的附件,請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人務(wù)必提前做好準(zhǔn)備工作,經(jīng)辦人須在日常報(bào)銷大額支出的同時(shí)提供該發(fā)票的復(fù)印件,財(cái)務(wù)人員報(bào)銷完畢后將在發(fā)票復(fù)印件上注明項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)、校內(nèi)項(xiàng)目編號(hào),并加蓋財(cái)務(wù)章。
10、由于月初需要集中算稅和報(bào)稅,因此每月的前五個(gè)工作日不辦理勞務(wù)等人員經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
報(bào)銷流程的通知 11
各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府直屬各單位:
為深入貫徹省委十三屆四次全會(huì)關(guān)于進(jìn)一步完善醫(yī)療保險(xiǎn)制度的要求,切實(shí)提高人民群眾的基本醫(yī)療保障水平,在前期開展城鄉(xiāng)居民大病保險(xiǎn)試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善大病保險(xiǎn)制度建設(shè),加快實(shí)現(xiàn)制度全覆蓋。經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加快建立和完善大病保險(xiǎn)制度有關(guān)問(wèn)題通知如下:
一、參保范圍
將參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)(城鄉(xiāng))居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度的參保人員統(tǒng)一納入大病保險(xiǎn)制度范圍。
二、統(tǒng)籌層次
大病保險(xiǎn)實(shí)行市級(jí)統(tǒng)籌,以設(shè)區(qū)市為單位統(tǒng)一組織實(shí)施,實(shí)行統(tǒng)一政策體系、統(tǒng)一籌資標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一待遇水平,基金實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支。目前暫不具備條件的地區(qū),可以縣(市、區(qū))為單位進(jìn)行過(guò)渡,到2017年底前全面實(shí)現(xiàn)市級(jí)統(tǒng)籌。
三、籌資機(jī)制
按照公平、可持續(xù)的原則,建立政府、單位、個(gè)人合理分擔(dān)的多渠道籌資機(jī)制,所需資金暫按政府或單位70%、個(gè)人30%的比例,年初一次性從職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)(城鄉(xiāng))居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金中整體劃撥,其中職工個(gè)人繳費(fèi)部分從個(gè)人賬戶中劃轉(zhuǎn),沒(méi)有建立個(gè)人賬戶的由參保人員個(gè)人繳納。政府、單位、個(gè)人的總籌資標(biāo)準(zhǔn)原則上為人均25元,具體由各設(shè)區(qū)市人民政府確定。大病保險(xiǎn)基金實(shí)行專賬管理、獨(dú)立核算。
四、待遇水平
大病保險(xiǎn)按照自然年度進(jìn)行結(jié)算,參保人員在一個(gè)結(jié)算年度內(nèi)發(fā)生的、經(jīng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷后超過(guò)起付標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)醫(yī)療費(fèi)用,納入大病保險(xiǎn)支付范圍。大病保險(xiǎn)的起付標(biāo)準(zhǔn)參照各設(shè)區(qū)市上一年度城鄉(xiāng)居民人均收入水平確定,最高補(bǔ)償限額按起付標(biāo)準(zhǔn)的`10―15倍設(shè)定,支付比例不低于50%,費(fèi)用越高支付比例越高。
大病保險(xiǎn)統(tǒng)一執(zhí)行浙江省基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目和醫(yī)療服務(wù)設(shè)施目錄。對(duì)部分大病治療必需且療效明確的高值藥品,通過(guò)談判逐步納入大病保險(xiǎn)支付范圍,具體方案和目錄由省人力社保廳會(huì)同有關(guān)部門制訂。
五、經(jīng)辦管理
鼓勵(lì)委托商業(yè)保險(xiǎn)公司承辦大病保險(xiǎn),委托商業(yè)保險(xiǎn)公司承辦的地區(qū)要以設(shè)區(qū)市為單位進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)。進(jìn)一步加強(qiáng)大病保險(xiǎn)招標(biāo)管理,規(guī)范大病保險(xiǎn)招標(biāo)行為,具體招標(biāo)管理指引由省人力社保廳會(huì)同有關(guān)部門制訂。加大對(duì)承辦大病保險(xiǎn)商業(yè)保險(xiǎn)公司的日常監(jiān)督,建立完善以績(jī)效和參保人員滿意度為主要內(nèi)容的考核制度。進(jìn)一步完善醫(yī)療費(fèi)用即時(shí)結(jié)報(bào)制度,盡快實(shí)現(xiàn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)、醫(yī)療救助“一站式”結(jié)算。
六、政策銜接
按照構(gòu)建基本醫(yī)保為主體、大病保險(xiǎn)為延伸、醫(yī)療救助為托底、社會(huì)慈善和商業(yè)保險(xiǎn)為補(bǔ)充的醫(yī)療保障體系的要求,加強(qiáng)制度整合銜接,尤其要做好大病保險(xiǎn)制度與職工重大疾病醫(yī)療補(bǔ)助、新農(nóng)合重特大疾病救助制度的整合,實(shí)現(xiàn)制度的平穩(wěn)銜接。鼓勵(lì)有條件的參保人員參加各類商業(yè)健康保險(xiǎn)。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)
各地要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)大病保險(xiǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),按照收支平衡的原則,科學(xué)測(cè)算,合理確定具體籌資標(biāo)準(zhǔn)、起付線和封頂線,并于20xx年底前制訂出臺(tái)具體的實(shí)施方案,報(bào)省人力社保廳備案。各級(jí)人力社保部門要切實(shí)履行牽頭部門職責(zé),會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好政策制訂、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督等工作;財(cái)政部門要做好財(cái)政專戶資金撥付和對(duì)大病保險(xiǎn)開展財(cái)政監(jiān)督等工作;衛(wèi)生計(jì)生部門要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療服務(wù)行為的監(jiān)管;保險(xiǎn)監(jiān)管部門要加強(qiáng)對(duì)商業(yè)保險(xiǎn)公司承辦行為和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管;社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要做好大病保險(xiǎn)會(huì)計(jì)記賬、財(cái)務(wù)核算和協(xié)議執(zhí)行情況監(jiān)督等工作。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
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生育保險(xiǎn)報(bào)銷流程11-24
生育險(xiǎn)報(bào)銷流程11-24
費(fèi)用報(bào)銷流程11-24
差旅費(fèi)用報(bào)銷管理流程11-24
報(bào)銷準(zhǔn)則11-23