關于實施無紙化辦公的通知

為充分發揮校園網絡的作用，進一步規范信息管理，提高工作效率，建設節約型校園，根據上級文件精神，經學校研究決定，在全校范圍內依托校園網絡平臺，逐步實行無紙化網絡辦公。為確保此項工作順利進行，現將有關事宜通知如下：

一、具體負責實施：辦公室、電教處

二、網上辦公系統：

1、網上辦公范圍：通知、一般公文轉發、公示、通報、黨員學習材料、簡報、工作計劃、總結、課表、監考表、值日表、工作安排等

2、登錄：通過因特網進入校園網辦公平臺。

#url#（在家、學校辦公室、外地均可使用）。用戶名為教師本人姓名的首字母（例如周希堅老師的用戶名為：zxj），初始密碼為XXX,進入后請及時修改。或用共用測試用戶AAAAA(小寫字母)進入后查看自已的用戶名和密碼。

3、權限設置：各科室、年段、教研組負責人可以實名制發布通知等信息，一般教師登錄帳號后可以接收或查閱信息，校外人員一律無權登錄。

三、實施過程

1、使用培訓安排

第一次：各科室、年段長、教研組長、電腦協管員培訓（3月2日）

第二次：全校老師集中培訓（待定）

2、時間安排：

第一階段：試運行（3月6日～4月下旬）

第二階段：全面推行（4月下旬）

四、要求和注意事項

1、試運行期間，年段長可安排年段電腦協管員每天收發信息，并在年段黑板上做適當通知提醒。遇到緊急重要事務辦公室可同時采用電話通知或張貼一份到報刊欄。

2、要求所有科室、年段、教研組負責人，全體教師每天要打開辦公系統兩次（上、下午各一次），并認真執行相關工作。

3、閱覽室、實驗室人員統一到實驗樓管理員處查閱信息；其他后勤人員到相應科室查閱信息。其他不會電腦操作的老教師可以委托他人代傳信息。

4、重要的信息資料可以由辦公室或負責部門打印一份紙質材料存檔管理。

5、各科室相關材料，可下載到科室電腦中合理科學地歸類存放。遇上級部門檢查時再調出來打印。

6、在使用過程中遇到問題，可以咨詢周希堅、劉平、劉麗林等。

7、為了進一步優化網絡辦公平臺，在試運行期間，歡迎大家向辦公室或電教處提出您的建議和意見。

永安三中

2017.3.3.

關于實施無紙化辦公的通知 [篇2]

集團各中心、各分公司及實體單位：

為提高工作效能、降低行政成本，建設信息化、節約型企業，公司決定從降低打印復印成本方面初步推行無紙化辦公。結合公司實際，現將推行無紙化辦公有關事宜通知如下：

1、公司各部門、各單位之間日常信息處理，提倡通過網絡進行文字材料傳遞，提倡在電腦上編輯、修改文稿。在使用網絡傳遞信息時需做好保密工作。

2、公司內部的各類行文，在正式定稿簽批成文之前，一律不再印發紙質文件，全部通過網絡（QQ或電子郵件等）以電子文檔格式傳遞、審核、修改，待審批通過發文或因工作需要打印或復印現有文件時，必須確認清楚文件內容，文稿審校無誤，按規定打印或復印，并嚴格按規定做好登記。

3、溝通軟件使用：員工可使用QQ等溝通軟件進行日常工作在線溝通和文件傳遞，但嚴禁在辦公時間利用網絡閑聊或傳遞與工作無關的文件。

4、互聯網使用：員工對自己所屬業務范圍內可通過互聯網查找資料、發布信息等，但應堅決杜絕瀏覽與工作無關的網頁，如購物網站、游戲網頁、視頻網頁等。

5、電子郵件：使用個人郵箱用于接收或傳遞工作文件時，不能隨意打開來歷不明的電子郵件，遇到此類郵件應將其刪除，避免電腦染上病毒。

6、網絡共享：員工可在公司局域網內通過網上鄰居實現文件共享。員工應確保電子文件在公司局域網絡中的安全性。如要共享涉密文件，須進行共享加

密，或者只添加共享人的用戶名。

7、對于通過網絡傳輸的各種文件資料，僅限于公司內部傳閱，嚴禁擅自復制、傳播，任何人擅自在網絡中拷貝別人的文件，或將公司文件泄密到公司范圍之外。

8、自通知下發之日起，集團各中心、各分公司及實體單位應嚴格按通知要求執行。

特此通知。

2012禧福集團·行政中心 年12月31日

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