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溫濕度自動監控管理制度
1、 目的：為了有效防范儲存和運輸過程中可能影響藥品等醫藥商品（含藥品、醫療器械、保健食品、預包裝食品、消毒用品、衛生用品和化妝品等本公司經營范圍內的商品，下同）質量的風險，確保質量安全，依據《藥品管理法》、新版GSP等法律、法規的相關規定，制定本制度。
2、 適用范圍：適用于本公司藥品等醫藥商品的儲存、運輸等環節的溫濕度管理。
3、 責任：本公司物流部的儲存、養護、運輸人員對本制度的實施負責，質量管理部負責指導和監督儲存、養護、運輸環節的溫濕度管理工作。
4、 要求：公司應當按照GSP的要求，在倉庫和運輸冷藏、冷凍藥品的設備中，配備溫濕度自動監測系統（以下簡稱系統）。系統應當對藥品儲存過程的溫濕度狀況，以及冷藏、冷凍藥品運輸過程中的溫度狀況進行實時自動監測和記錄。
5、 功能：系統由測點終端、管理主機、不間斷電源以及相關軟件等組成。各測點終端能夠對周邊環境溫濕度進行數據的實時采集、傳送和報警；管理主機能夠對各測點終端監測的數據進行收集、處理和記錄，并具備發生異常情況時的報警功能。
6、 測定值：按GSP第八十五條的相關規定，系統溫濕度數據的測定值為：
6.1溫度設定：設定溫度測定范圍應符合藥品包裝標示的溫度要求，包裝上沒有標示的按照《中華人民共和國藥典》規定的貯藏溫度設定；
6.2濕度設定：倉庫儲存藥品的相對濕度為35%-75%；
7、 分度值：系統溫濕度測量設備的最大允許誤差應當符合以下要求：
7.1測量范圍在0℃～40℃之間，溫度允許是大誤差為±0.5℃；
7.2測量范圍在-25℃～0℃之間，溫度允許是大誤差為±1.0℃；
7.3相對濕度的最大允許誤差為±5%RH。
8、 監測與記錄：系統應當自動對藥品儲存、運輸過程中的溫濕度環境進行不間斷的監測和記錄。
8.1監測：系統應至少1分鐘更新一次測點溫濕度數據；
8.2記錄：
8.2.1記錄時限：在儲存過程中至少每30分鐘自動記錄一次實時溫濕度數據，在運輸過程中至少每5分鐘自動記錄一次實時溫濕度數據。監測溫濕度超出規定范圍時，系統應當至少每2分鐘記錄一次實時溫濕度數據。
8.2.2記錄內容：系統應當自動生成溫濕度監測記錄，內容包括：溫度值、濕度值、日期、時間、測點位置、庫區或運輸工具類別等。
9、 報警：當監測的溫濕度達到臨界值或超出規定范圍時，系統應當能夠實現就地和在指定地點進行聲光報警，同時采用短信通訊方式，向至少3名人員發出報警信息。 當發生供電中斷的情況時，系統應當采用短信通訊方式，向至少3名指定人員發出報警信息。
10、 數據安全：
10.1數據處理：系統各測點終端采集的監測數據應當真實、完整、準確、有效。
10.1.1測點終端采集的數據應通過網絡自動傳送到管理主機，進行處理和記錄，并采用可靠方式進行數據保存，確保不丟失和不被改動；
10.1.2系統具有對記錄數據不可更改、刪除的功能，不得有反向導入數據的功能；
10.1.3系統不得對用戶開放溫濕度傳感器監測值修正、調整功能，防止用戶隨意調整造成監測數據失真。
10.2數據備份：對監測數據應采用安全、可靠的方式備份，備份數據應當存放在安全場所。數據保存時限不得少于5年，疫苗、特殊管理藥品的保存時限自藥品有效期滿之日起不少于5年；
10.3數據查詢：系統應當與公司計算機終端進行數據對接，自動在計算機終端中存放數據，可通過計算機終端進行實時數據查詢和歷史數據查詢；
10.4風險防范：
10.4.1系統應當獨立不間斷運行，防止因供電中斷、計算機關閉或故障等因素影響系統正常運行或造成數據丟失；
10.4.2系統應當保持獨立、安全運行，不得與溫濕度調控設施設備聯動，防止溫濕度調控設施設備異常導致系統故障的風險。
11.方案驗證：對儲存及運輸設施設備的測點終端布點方案，應 當進行測試和確認，保證倉庫、運輸設施設備中安裝的測點終端的數量及位置能夠準確反映環境溫濕度的實際狀況。
12.安裝
12.1倉庫安裝：庫房或倉間安裝的測點終端數量及位置應當符合以下要求：
12.1.1每一獨立的藥品庫房或倉間至少安裝2個測點終端，并均勻分布；
12.1.2平面倉庫面積在300平方米以下的，至少安裝2個測點終端；300平方米以上的，每增加300平方米至少增加1個測點終端，不足300平方米的按300平方米計算；平面倉庫測點終端的安裝位置，不得低于藥品貨架或藥品堆碼調度的2/3位置；
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12.1.3高架倉庫或全自動立體倉庫的貨架層高在4.5米至8米之間的，每平方米至少安裝4個測點終端，每增加300平方米至少增加2個測點終端，并均勻分布在貨架上、下位置；貨架層高在8米以上的，每300平方米至少安裝6個測點終端，每增加300平方米至少增加3個測點終端，并均勻分布在貨架上、中、下位置，不足300平方米的按300平方米計算； 高架倉庫或全自動立體倉庫上層測點終端安裝的位置，不得低于最上層貨架存放藥品的最高位置。
12.1.4儲存冷藏、冷凍藥品倉庫測點終端的安裝數量須符合本條上述各項要求，其安裝數量按每100平方米計算。
12.2運輸設備安裝：每臺-獨立的冷藏、冷凍藥品的運輸車輛或車廂，安裝的測點終端數量不得少于2個，車廂容積超過20立方米的，每增加20立方米至少增加1個測點終端，不足20立方米的按20立方米計算。每臺冷藏箱或保溫箱應至少配臵1個測點終端。
12.3測點終端應當牢固安裝在經過確認的合理位置，避免儲運作業及人員活動對監測設備造成影響或損壞，其安裝位置不得隨意改動。
13.維護：對測點終端每年至少進行一次校準，對系統設備也應 當至少一年進行一次定期檢查、維修、保養，并建立檔案。
14.系統應當滿足相關部門實施在線遠程監管的條件。
溫濕度自動監控管理制度 [篇2]
一、 目的
按照《藥品經營質量管理規范（2012年修訂）》的要求，在儲存藥品的倉庫中和運輸冷藏、冷凍藥品的設備中配備溫濕度監測系統，對藥品儲存過程的溫濕度狀況和冷藏、冷凍藥品運輸過程的溫度狀況進行實時自動監測和記錄，有效防范儲運過程中可能發生的影響藥品質量安全的各類風險，確保儲存和運輸過程的藥品質量。
二、依據
《藥品經營質量管理規范》及附錄
三、范圍：
儲存藥品的倉庫和運輸冷藏、冷凍藥品環境溫濕度自動監測系統管理。
四、職責
1．物流部負責儲存藥品的倉庫和運輸冷藏、冷凍藥品環境溫濕度自動監測管理。
2．質量部負責指導和監督。
五、作業內容：
1．儲存藥品的倉庫中和運輸冷藏、冷凍藥品的設備中配備溫濕度監測系統，符合《藥品經營質量管理規范》及附錄的要求。
2. 對冷藏、冷凍儲存及運輸設施設備驗證和校準按《設施設備驗證和校準管理制度》操作。
3.養護員每天上午9:00~9:30和下午2:00~2:30各一次檢查倉庫溫濕度自動監測系統是否正常，顯示的溫濕度數值是否正常，做好記錄。
3.1若設備異常應及時通知倉庫經理和供應商。
3.2如遇溫濕度有異常情況時，應采取有效措施（開啟空調或開窗、排風等），做好相應記錄。如有報警系統，核實現場報警系統和相關人員的報警短信接收情況。
4.如發現現場溫濕度報警或指定人收到溫濕度報警短信，發現人應第一時間采取有效措施。節假日由倉庫經理指定人員到現場進行采取措施。如現場人員無法處理，通知供應商進行處理。
5.如發現溫濕度記錄儀軟件不工作（無顯示）時，應及時檢查溫濕度記錄儀機柜工作是否正常，仍無法排除故障的情況下應及時通知信息部。如4小時內不能修復，需啟動溫濕度手工監測。
6.按《設施設備保管和維護管理制度》做好溫濕度自動監測系統的維護，做好日常清潔養護，每月檢查數據備份情況等。
7.做好冷鏈運輸溫度監控設備的日常管理工作，建立領用和返還臺賬。
8.指定專人負責運輸溫度數據下載和備份工作，如發現異常及時反饋質量部進行評估確認同時通知門店做好相關藥品的隔離工作。
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