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公寓部下學期工作計劃
在新的學期里,為了更好的發揮男生部的特殊職能,順利的開展各項工作。本部門將會繼續發揚公寓管委會“你不是一個人在戰斗“的宗旨,“相親相愛”為學生服務,做好學生的工作,長期與學校老師溝通。發揮學生與老師之間的橋梁作用。我們不但要把自己的本職工作做好,而且還要在這個學期里作出我們部門的特色。豐富同學們在宿舍里的生活,提高同學們的宿舍生活質量。我部在新的學期里做了必要的工作調整及安排。完善男生部的工作,并做了新的工作計劃。
一、常規工作
1、宿舍管理:下學期的男生部日常工作重點方向依然放在晚就宿舍查房、衛生檢查、公寓安全上面。
(1)宿舍查房方面:做到定期查房,除節假日外,并采取定時檢查、特定檢查制度。針對上學期實施班委查房的結果來看,建議下學期取消班委查房制度,在新的查房方案斟酌出來前以干事查房為基礎,既可以減輕工作量,變繁為簡,還可以提高效率。
①定時檢查:在周一和周三22:15-22:30期間檢查各個寢室,寢室人員是否到齊。未到齊宿舍在23:00檢查是否未歸
②突擊檢查:通過平時的檢查結果,要求干事對個別晚歸頻繁的宿舍每周其他天進行一次抽查,每層樓抽取三間宿舍抽查。
③結果反饋:下學期查房工作主要交由輪值小組長負責,由事務部直接聯系小組長分發收取查房表格,小組長及時向輔導員反饋確認當天查房情況。
2、宿舍衛生方面:通過男生部平時的檢查。了解各個宿舍的衛生情況,加大管理力度,使我院男生宿舍能在學校占有更多的文明宿舍稱號。具體工作與公寓管委會其他部門配合檢查,及時統計數據。
二、培養計劃
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1、例會制度:目前公寓管委會的例會主要由公寓干部發言部署任務,建議下學期工作例會可以大膽的留更多的時間給干事,每周各部門干事輪流上臺就本周工作進行總結發言。
①開會內容:包括上次例會至該次例會這個時間段內的所有部門內的一切相關事項(比如:存在的問題、值得肯定的事情、有新的想法、需要改進的方面……)。 ②男生部干事部分,可以由當周的查房負責人來負責本周的例會發言。
③干事及部長需要對發言干事進行適當的評分,記入干事考核部分。
2、小組長查房負責:上學期伊始查房工作上就制定了每周的小組長負責制,下學期我部門將進一步擴大小組長工作的負責范圍。
①每周小組長依據干事查房安排表由輪流擔任,作為當周的查房負責人
②每周小組長負責干事周日、周三的查房工作,及時向事務部聯系獲取及提交查房表格,并及時向輔導員老師報告查房未歸情況,次日提交查房記錄單至輔導員辦公室確認后交由事務部。
③查房小組長要及時與當周查房干事溝通,遇到問題與部長反應,工作需注重效率,及時處理工作問題。
三、部門建設
1、干事考核制度:男生部將于近期盡快草擬好干事考核標準,對干事依據表現情況好壞進行評比,評比結果作為各種榮譽的參考依據,直接與部門表現、部門換屆選舉相掛鉤,對于個別回避部門事務,出現嚴重問題的干事可以取消其綜合測評部門加分。
①活動、會議出勤考核;
②工作任務完成情況考核;
③重大工作失誤問責;
④工作活動過程中積極分子考核。
2、“計劃—工作—總結”工作制:通過各項工作的科學準備與計劃,做到各個擊破。同時做到行之有據,事后總結,為今后工作開展積累經驗和教訓。
①要求干部干事按時完成工作任務,及時做好規劃總結;
②下學期工作制定及公寓文化節開展過程中抓住干事的工作建議,發揮新一代公寓人的作用。
公寓管委會男生部
2017年2月11日
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