員工招聘和錄用制度

一、目 的

為規(guī)范員工招聘錄用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有員工的招錄用。

三、聘用原則

1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。

2、能力與崗位要求匹配。

3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。

四、崗位聘用條件

1、凡年滿18周歲以上，身體健康，有獨(dú)立民事行為能力，符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者，均屬聘用對(duì)象。

2、受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，盡職盡責(zé)做好工作。

3、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。

五、招聘申請(qǐng)程序

1、生產(chǎn)車間招聘

車間主任填寫《用工申請(qǐng)表》交人事管理，人事管理對(duì)部門需求進(jìn)行審查，簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請(qǐng)手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。

2、其他部門招聘

用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請(qǐng)表》交人事管理，人事管理對(duì)部門需求進(jìn)行審查，簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，申請(qǐng)手續(xù)完備后，人事管理按要求招聘。

六、招聘需求溝通

人事管理在處理招聘作業(yè)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此，人事管理需與有關(guān)部門充分溝通：

1、目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。

2、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔，使公司人才得到合理流動(dòng)或晉升。

3、可否對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn)，以便崗位缺員時(shí)臨時(shí)頂替。

七、招聘實(shí)施

人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后，人事管理開始實(shí)施招聘。

1、選擇招聘渠道

（1）內(nèi)部招聘： 人事管理與各部門溝通，從內(nèi)部調(diào)配和選拔。

（2）外部招聘：根據(jù)人員需求層次，可選擇廣告（報(bào)紙）招聘、學(xué)校招聘、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費(fèi)或者費(fèi)用較低的形式。

2、發(fā)布招聘信息

（1）確定招聘廣告的發(fā)布渠道。

（2）選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時(shí)間。

（3）根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告，內(nèi)容包括：公司簡(jiǎn)介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。

3、確定選擇方式

可采用面試、筆試、其它能力測(cè)試，或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主，筆試及其它測(cè)試為輔的方式。

4、招聘預(yù)算

特殊崗位需要付費(fèi)招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，人事管理應(yīng)將招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招聘。

八、人員選擇

1、初試

依據(jù)崗位要求，人事管理對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，作出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對(duì)求職者的個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。

2、復(fù)試

（1）生產(chǎn)操作員初試合格者，由人事管理向生產(chǎn)部長(zhǎng)（副總經(jīng)理）推薦，安排復(fù)試，主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢，面試人將評(píng)語及意見記錄于《面試記錄表》上。

（2）其他部門員工及部門主管初試合格者，由人事管理向總經(jīng)理推薦，安排復(fù)試，主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢，總經(jīng)理將評(píng)語及意見記錄于《面試記錄表》上。

3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時(shí)通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。

九、錄用、報(bào)到

1、對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報(bào)到。

2、被錄用人應(yīng)按指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到，取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）。

3、新員工在報(bào)到時(shí)，須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件：

（1）本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件。

（2）近期一寸彩色免冠照片兩張。

（3）前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。

4、凡有下列情形者，不予錄用

（1）經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者。

（2）經(jīng)核實(shí)身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者。

（3）與原工作單位未解除勞動(dòng)合同或未脫離勞動(dòng)關(guān)系者。

（4）品行不端，曾被開除者；

（5）有其它劣跡者。

5、新員工交付有關(guān)證明文件后，由人事管理為新員工建立個(gè)人檔案。

6、新員工報(bào)到當(dāng)天到人事管理辦理考勤，并領(lǐng)取工作服，考勤記錄從其報(bào)到之日起開始。

十、員工試用及考核

1、員工辦理入職手續(xù)后，由人事管理組織相關(guān)部門對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級(jí)安全教育等。

2、新入職員工試用期為三個(gè)月。員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，由主管部門向人事管理提出，經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資（其中，前七天為考察期，如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資）。

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3、試用期滿（或未滿但表現(xiàn)突出）的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正（或提前轉(zhuǎn)正）；試用期滿不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長(zhǎng)試用期。 十一、人才資料庫

1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫，為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。

2、其他部門有需求時(shí)，由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若原制度與此有沖突，以此制度為準(zhǔn)。

****電機(jī)有限公司

2017年6月15日

員工招聘和錄用制度 [篇2]

一、目的

為了規(guī)范員工招聘錄用工作，提高工作效率，規(guī)范招聘、錄用流程，更好的服務(wù)于人才的引進(jìn)工作；

二、適用范圍

集團(tuán)及所屬各一、二級(jí)公司

三、遵循原則

1、用人單位是招聘的第一責(zé)任人，人事部門組織、協(xié)助進(jìn)行招聘；

2、公開、公平競(jìng)爭(zhēng)，杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象；

3、嚴(yán)格考核，綜合評(píng)估合格者方予錄用；

4、擇優(yōu)錄取、德才兼?zhèn)涞脑瓌t。

四、責(zé)權(quán)規(guī)定

（一）集團(tuán)本部與各一、二級(jí)公司招聘職能的劃分：

（二）總部招聘職能劃分：

五、相關(guān)制度及流程規(guī)定

(一) 人員需求審批流程：

第1頁，共9頁

1、集團(tuán)用人需求申請(qǐng)流程：用人部門根據(jù)部門工作安排，提出用人需求，具體審批流程如下：

2、各一、二級(jí)公司用人需求申請(qǐng)流程：各一、二級(jí)公司按照組織架構(gòu)圖需要招聘的高級(jí)

第2頁，共9頁

管理人員，具體審批流程如下：

第3頁，共9頁

(二) 招聘面試規(guī)定

1、發(fā)布招聘信息：

由集團(tuán)行政人事部根據(jù)部門具體招聘要求的內(nèi)容，開通招聘渠道，發(fā)布招聘信息，確定招聘方式并向可能應(yīng)聘的人群公布招聘信息。通過內(nèi)部推薦、網(wǎng)上發(fā)布、登報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、與職介機(jī)構(gòu)（包括獵頭公司）聯(lián)系等多種方式發(fā)布招聘信息。

2、招聘方式：

1) 內(nèi)部招聘：內(nèi)部招聘也指內(nèi)部選拔。根據(jù)招聘信息和招聘要求，采用個(gè)人申請(qǐng)或內(nèi)部推薦的方式確定應(yīng)聘者，由集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門組織進(jìn)行綜合能力評(píng)審及個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng)等，并會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)討論確定，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施崗位調(diào)動(dòng)。

2) 外部招聘：外部招聘是指通過多種途徑吸收、招募人才，通常采取網(wǎng)上招聘、登報(bào)招聘、參加各種現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、委托職介機(jī)構(gòu)（包括獵頭公司）招聘及接受推薦等方式招聘。

3、應(yīng)聘資料收集整理：

1) 集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門負(fù)責(zé)面試人員的接待、報(bào)名及咨詢。督促其按要求填寫《應(yīng)聘登記表》，并檢查個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證、資格證等個(gè)人資料；

2) 集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門整理所有應(yīng)聘資料，按照招聘職位進(jìn)行分類，為招聘初試做好資料準(zhǔn)備。

4、 面試安排：

1) 集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門根據(jù)應(yīng)聘者的資料整理情況，通知面試人員及應(yīng)聘人員；

2) 初試：集團(tuán)人事行政部、各一、二級(jí)公司人事部門與用人部門依據(jù)五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（個(gè)性特征、教育培訓(xùn)背景、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)歷、綜合素質(zhì)）進(jìn)行初步篩選，確定復(fù)試人員，并共同填寫《面試評(píng)價(jià)表》。

3) 復(fù)試：初試后原則上一周內(nèi)應(yīng)安排復(fù)試；面試人員根據(jù)應(yīng)聘者的復(fù)試成績(jī)，確定最終錄用人員。

備注：招聘面試流程如下：

第4頁，共9頁

(三) 錄用及審批

1、 應(yīng)聘人員按程序面試后，由集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門按照優(yōu)先

錄用原則確定推薦擬錄用人員。

2、 人事行政部發(fā)起錄用審批流程，對(duì)經(jīng)歷了復(fù)試，但未予錄用人員，集團(tuán)人事行政

部和各一、二級(jí)公司人事部門應(yīng)將面試結(jié)果反饋應(yīng)聘者。

備注：錄用審批流程如下：

(四) 人事背景調(diào)查：

1、 調(diào)查對(duì)象：財(cái)務(wù)人員、總監(jiān)以上管理人員和特殊崗位人員。

2、 調(diào)查時(shí)間：集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門組織進(jìn)行人事背景調(diào)查，并

于確定錄用后一周內(nèi)完成。

3、 調(diào)查核實(shí)內(nèi)容：個(gè)人學(xué)歷、工作履歷、勞動(dòng)合同解除情況、竟業(yè)限制、家庭住址等。 4、 調(diào)查方式：電話查詢、網(wǎng)上查詢、信函查詢、到原校或原單位了解、家訪等。 5、 調(diào)查結(jié)果：調(diào)查結(jié)果屬實(shí)者予以錄用，提供虛假證明材料、工作經(jīng)歷不實(shí)的應(yīng)聘人員視為嚴(yán)重違規(guī)，一律不予錄用。集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門負(fù)責(zé)將調(diào)查結(jié)果填入《員工背景調(diào)查表》，存入員工個(gè)人檔案。 (五)

員工入職報(bào)到：

1、 為了解員工進(jìn)入公司之前的保險(xiǎn)及人事檔案相關(guān)事宜，入職員工需如實(shí)填寫《入

職登記表》，入職者所填項(xiàng)目必須真實(shí)有效，若弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，立即辭退。

2、 集團(tuán)人事行政部和各一、二級(jí)公司人事部門負(fù)責(zé)辦理試用員工的相關(guān)入職手續(xù)，簽訂《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)合同》、《廉潔協(xié)議書》和《保密協(xié)議》。

3、 提交各種證件資料，人事部核實(shí)相關(guān)原件，收復(fù)印件一份，將所有資料歸檔并建立檔案。

備注：?jiǎn)T工入職報(bào)到流程如下：

六、 附則

(一) 本著“舉賢不避親”的原則，集團(tuán)鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦德才兼?zhèn)洹⒛芰ν怀龅娜藛T來應(yīng)聘，但必須事先通知集團(tuán)人事行政部或各一、二級(jí)公司人事部門，并有對(duì)推薦人員的資料進(jìn)行核實(shí)的義務(wù)。若隱瞞不報(bào)或提供虛假信息，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)責(zé)任人處以500—2000元罰款。

(二) 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事中心。 (三) 本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。 附件一：《用人需求申請(qǐng)表》 附件二：《應(yīng)聘登記表》 附件三：《面試評(píng)價(jià)表》 附件四：《員工人事調(diào)查表》

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