精細化管理的實施方案
為貫徹AA公司精細化管理工作安排,根據——分公司年初工作部署和2017年工作重點,夯實分公司基礎工作,轉變發展方式,實現科學發展上水平,全面完成各項任務,根據省公司全面開展精細化管理的實施意見,結合——分公司經營管理實際情況,決定在——分公司進一步深入實施精細化管理,F將有關事宜明確如下:
一、指導思想
以科學發展觀為統領,以貫徹落實公司2017年工作會議精神為主線,按照“人人都關心,人人都參與”的思路,引導廣大員工進一步認清世情、國情、企情,明確目標、任務、責任,堅定信心、決心、恒心,以低成本運營為手段,實現升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力,奮力開創公司健康發展新局面。
二、基本原則
(1)合理細化,科學管理,在調動員工主管能動性的前提下進一步做精做細日常管理工作。
(2)保證經營,費用控制在預算范圍內的前提下,保證正常生產經營需要。
(3)效益優先,分析費用的投入產出,優化費用的投向區域。
(4)全過程控制,強化過程控制和后續評價。
(5)全員參與,增強公司員工降費增效的自覺意識和主動行為,群策群力降費用,千方百計增效益。
三、工作目標與任務。
各部門、###要以省公司精細化管理工作思路為指導,全力完成2017年各項任務指標:******。
四、基本方案
1、公司成立實施精細化管理工作領導小組
組 長:**
副組長:** **
成 員:** ** ** ** ** **
領導小組下設精細化管理辦公室,辦公室設在公司財務部,負責督促各單位完成精細化管理和降費增效各項目標任務,并對分公司精細化管理和降費增效的完成情況實施監督和考核。各###由站經理負責,核算員具體落實。
2、具體分工
(1)各部門及###負責所管單位精細化工作。
(2)精細化管理辦公室負責各部門成本控制目標的制訂和分解,負責進行月末考核評價,并按月匯總實施情況。
(3)成本費用按照可控程度進行管理,公司機關和###發生的費用,凡與各###直接相關的費用均由###進行控制,無法控制的由分公司進行控制。
(4)分公司機關各部門對本專業線分管的成本費用控制負責,具體劃分如下:(以下內容請財務部根據最新要求進行修訂)
辦公室負責會議費、差旅費、招待費、車輛維修費、房屋租賃、機關辦公費、電話通訊費、法律費用和其他專業服務費、通訊線路租賃費、工會經費等支出控制;
人事部負責人工成本、福利費、職工教育經費、培訓費用的 2
控制;
財務部負責財務費用、銀行上門收款費、地方稅費的控制; 銷售部負責價格到位率的控制;
投資部負責大型維修費的控制。
五、具體措施
(一)管理性費用控制
1、會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴格執行事前審批制度,總額控制在預算內。辦公費、會議費由綜合辦公室統一歸口管理,各部門可申報需求,由綜合辦公室統籌安排,并由辦公室負責做好辦公用品的收發、領用臺帳。
2、各類會議由綜合辦公室統一安排,會議前必須填寫呈批件,并做好《費用預算明細表》,經分公司總經理審批同意后嚴格按照預算執行。合理安排參會人員、會議天數,會議場地,盡量使用公司內部會議室和###培訓基地,節約費用支出。部門內部會議禁止在外部酒店奢華召開。
3、差旅費控制嚴格按上級公司及分公司相關制度執行,出差前在報銷平臺遞交出差申請,明確單次出差人數、交通工具、住宿標準,嚴格執行標準,超標部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時間,降低出差成本。
4、業務招待開支做好事前審批,將全年招待費預算分解到各主管領導。各部門在接待前必須填寫《接待申請表》,由辦公室確定接待地點和接待標準,禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待、多頭接待、多人陪同。公司內部會議和培訓一律禁止喝酒,統一安排工作餐。
5、日常辦公費用控制措施,主要通過進一步詢價、競價,選擇物美價廉的辦公用品供應商;建立低值易耗品使用臺帳等,避免其他部門重復申請;規范印刷費管理,嚴格執行公司有關規定,各部門印刷資料必須先經辦公室審批,超過500元以上的要逐級請示,要秉承簡樸作風,印刷質量以滿足工作需求為準,不做“表面文章”,不搞“豪華”印刷;建立車輛維修費、保養費、油耗臺帳。核銷車輛路橋費時,以表格形式清晰列出行駛途經地、某一路段或某收費站交費情況,票據與行程吻合,避免重復核銷。
(二)生產經營費用控制
1、人工成本控制
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(1)按照上級公司的相關政策及###優化整合的要求、結合——公司發展實際,健全公司用工管理辦法,在機關與###實行定編定崗,###按照規模、銷量定編,控制員工總數。
(2)完善薪酬管理辦法,調動員工工作的積極性,提高勞動效率和勞動質量,節約用工,合理降低人工成本總額。
(3)做好員工后續培訓教育,合并培訓班次,優化培訓課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓費用支出。
(4)主動與上級部門溝通,規范各項人工費用的列支渠道,總體上把握費用進度,控制在上級公司下達的計劃內。
2、修理費控制
(1)大型維修費控制。根據上報的維修計劃、預算,在上級公司批復的范圍內實施維修,對于此項資金專款專用。
(2)###修理費控制。對###的小維修實行定額管理,嚴格控制,對超額部分不予核銷;對###其他維修和整改項目實行費用申報審核制,批準后方可實施。
(3)辦公設備責任到部門,要自行管理維護好本責任區的辦公設備、電話設施等,非正常損壞自行維修責任,以降低維修頻率。
(4)辦公車輛維修由綜合辦公室統一安排,按照每輛車的行駛里程、使用年限以及規格型號,預計日常養護和大修理的進度,控制維修費用總額。
3、房屋租賃費及水電費控制
房屋租賃費控制:嚴格執行省公司相關規定,租賃機關辦公場所時向省公司打報告,與出租方談判價格時,要多人參與,爭取最低價格。
水電費控制:從點滴做起,從每個人做起,節約每一度電,節約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機等設備設臵省電模式或關閉狀態。冬季室外最低氣溫達到10℃以下方可開啟制熱空調;夏季室外最高氣溫達到30℃以上方可開啟制冷空調(按照當地的天氣預報公布的氣溫為準)。使用完自來水后,隨手關緊龍頭,避免長流水現象發生。加強日常用水、用電的監督抽查,對于浪費現象進行批評教育甚至進行處罰,促進管理。
4、電話及通訊費控制
(1)鼓勵手機入集團網用戶使用手機聯絡,機關與###使用固定電話小號聯絡。
(2)加大網上辦公的力度,與省公司及**聯系,以OA平臺為主。
6、行政收費及地方稅費控制
(1)加強與各地方政府職能部門的協調力度,降低檢測、警
衛、排污等行政收費標準。
(2)加強與地方稅務的協調, 特別是防洪保安資金和工會經費方面,力爭在全市統一匯繳,將稅費降到最低。
7、財務費用控制
(1)與——市工行簽訂《現金管理服務協議》,相關銀行手續費采用年包干,降低財務費用。
(2)提高資金周轉率,全面實行上門收款,保證資金的及時回籠,降低資金占用成本。
六、工作要求
(一)認清形勢,明確精細化工作目標。精細化管理是企業深入落實科學發展觀,實施低成本運營戰略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力的重要舉措。各部門要以省公司精細化管理工作思路為指導,明確全年任務指標,各部門、###要結合實際,將各項任務分解到每一工作崗位上并上報精細化管理辦公室,徹底調動全體員工的積極性,發揮集體合力,形成精細管理、科學發展、量效齊增的良好局面。
(二)強化措施,確保精細化管理順利實施。精細化管理工作涉及分公司經營和管理各個方面,要摸清現狀,明確目標,查找工作中存在的薄弱環節和瓶頸因素,如:節約意識不強、經費使用效率低、油品損耗過大、銷售價格到位率低等諸多問題。一是要認真組織分析研究,細化分公司精細化管理的工作目標、主要工作等,做到責任到人。二是要完善分公司及###業務流程,規范和指導基層人員的日常工作,推進日常管理工作的制度化、程序化。四是要將各項指標控制在年度預算范圍內,力求與2012年同比節約5%,追求企業效益最大化。五是要做到全過程參與,
全過程控制,實現從“粗放型管理”到 “節約型管理”轉變。對經費使用堅決執行“誰審批,誰負責”的原則;在油品損耗控制方面加管部、質安部、財務部實行全程控制;在銷售價格方面力求做到分文必爭,爭取價格到位率100%。
(三)勤于分析,不斷提高精細化管理工作質量。各部門及**負責人要在精細化管理實行過程中不斷提高分析能力;關注外部環境變化,分析市場需求,及時制定有效措施;特別是財務部建立一套層次分明、口徑一致、方法統一、內容全面、符合公司特點的分析指標一覽表。關注各類經營數據,在歷史數據中總結經驗,發現不足;要做精分析,做強分析,在分析中總結,在總結中提高,為順利完成各項工作提供強有力的保障。
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(四)強化考核,有效推進精細化管理工作的實施?己斯芾磙k公室要完善考核體系,制訂科學合理的設計指標,質量與規模并重,定性與定量結合,突出重點,明確目標,權重得當;同時將考核結果與獎懲兌現掛鉤,充分發揮激勵機制的促進作用。考核要做到標準化、常態化,有效的實施激勵與約束、管理與監督。
精細化管理工作是一項長期的、系統的工作,是企業快速發展的重要保障,要長期、深入的開展。各部門、**負責人是實施精細化管理的第一責任人,要充分高度重視,積極研究新辦法,努力開拓新局面,將精細化管理工作作為一項日常性、長期性的工作來抓,落實人員責任,統籌安排精細化管理工作。各責任人要帶頭抓落實,制定出各項工作目標,各工作崗位要嚴格執行,做到上下結合、重點突出,確保實施方案落到實處,促使精細化管理工作不斷縱深發展,企業管理水平穩步提升。
精細化管理的實施方案 [篇2]
2017年是集團公司“精細化管理”年,為加強水庫的管理,提高管理水平,向管理要效益,烏拉泊水庫以“提升精細化管理水平務虛會”為基點,深刻領會精細化管理是解決工作中存在的管理粗放,管理手段、內容不完善等突出問題而開展的一項重要工作,是提高管理水平的重要舉措,F結合烏拉泊水庫管理站水庫運行管理工作實際,制定烏拉泊水庫管理站2017年精細化管理實施方案,具體內容如下:
一、成立烏拉泊水庫管理站精細化管理工作領導小組 組 長:馬 魁
副組長:尹金婷、李金成
成 員:崔志勇、胡晨媛、趙靜濤
工作職責及分工:
馬魁:負責管理站精細化管理工作的總體部署、安排。 尹金婷:負責精細化管理各項工作的宣傳、信息報道以及員工的思想教育工作。
李金成:負責精細化管理方案的制定,督促、檢查精細化管理工作的推進、落實;協助做好精細化管理工作的宣傳工作。
崔志勇:結合精細化管理實施方案起草相關制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。
胡晨媛:結合精細化管理實施方案起草相關制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。
趙靜濤:結合精細化管理實施方案起草相關制度,推進、落實精細化管理工作,定期進行檢查、考核。
二、通過多種措施,落實精細化管理工作
1、夜間值班管理精細化:
主要內容:烏拉泊水庫管理站承擔著防洪、城市供水、灌溉等工作任務,常年執行領導在站帶班值班制度。隨著近
年來城市的發展,城市供水量的逐年增加,以及新形勢下維穩安保工作的新要求,烏拉泊水庫從精細化管理著手,提高水庫夜間值班人員在崗狀態的管理。
管理目標:通過細化夜間值班工作內容,利用現有設施、設備,加強監督、檢查力度,提高夜間值班人員在崗狀態管理。
具體實施:
(1)年初對警衛崗和業務運行崗崗位責任書細化,在崗位責任書中明確夜間值守人員的工作職責,細化夜間值守時間界定。
(2)夜間值班人員定時對所在區域的指定地點進行巡視。
(3)通過設置在壩西大門、前庭院的攝像頭,對要求巡視的區域實施監控。
(4)通過調取攝像頭監控錄像,對值班人員的工作狀態進行檢查。
責任劃分:警衛崗、業務運行崗人員嚴格按照夜間值班管理要求,保持工作狀態,按時巡視。
監督落實:此項工作具體由業務部和安防部負責執行。每月由績效考核檢查小組將根據夜間值班管理規定,通過調取視頻監控錄像的形式,對夜間值班人員工作狀態進行檢查,一經發現未按夜間值班管理規定執行的現象,依據站績效考核辦法予以相關責任人當月績效扣分處理,考核結果與當月績效工資相掛鉤。
2、車輛使用管理精細化:
主要內容:烏拉泊水庫在集團公司及源水公司車輛管理辦法的基礎上,結合自身工作實際,本著節能降耗的原則,進一步細化車輛使用管理制度,規范車輛使用的流程化管理。在能不用車的情況下,盡量減少以車代步的情況,對車輛使用進行合理、有序的管控。
管理目標:通過細化車輛使用管理,規范車輛使用流程,減少不必要的車輛使用,力爭實現2017年車輛油料支出在預算基礎上縮減3%的目標。
具體實施:
(1)制定、完善車輛使用管理辦法,車輛使用由辦公室統一進行安排、調度,以一車多用為原則,合理調度車輛。
(2)建立車輛行駛臺帳,駕駛員每次出車需填寫行車記錄表,對每次出車前后的里程、事由及使用人進行記錄;加油時對加油量、單價、金額進行記錄,每月統計車輛油耗,對車輛百公里耗油量進行分析。
(3)通過車載GPS監控車輛行駛情況,不定時抽查節假日、下班后車輛狀況,做到及時監督,杜絕私自出車、公車私用等現象。
(4)在車輛的使用上,除特殊情況外,警衛巡視、巡檢工作(5公里以內)以徒步為主,減少車輛使用從而降低車輛油耗。
責任劃分:
(1)由辦公室主任崔志勇負責制定、完善車輛管理辦法,經精細化管理工作領導小組審議通過后,公示并實施
(2)以一車多用為原則,合理調度車輛,不定期通過GPS對車輛狀況進行抽查,崔志勇承擔此項車輛管理責任。
(3)倪震力、聶建華、陳孝勇嚴格按照車輛管理辦法執行,做好車輛相關記錄和分析。
監督落實:車輛使用管理工作的落實、檢查由辦公室負責,辦公室主任崔志勇負責每月不定時檢查車輛使用情況,對車輛駕駛員進行考核,發現違反車輛使用管理規定的現象,依據站績效考核辦法予以當月績效扣分處理,考核結果與當月績效工資相掛鉤。
3、用電管理精細化:
主要內容:加強日常用電設備的管理,杜絕常明燈,不
斷電的現象發生,細化用電設備開啟使用時間。以向管理要效益為原則,由細小、細微處做起,降低生產、生活用電量。
管理目標:通過精細化管理,力爭實現2017年電費支出在預算的基礎上縮減3%的目標。
具體實施:
(1)下班前必須及時關閉電腦、打印機電源并切斷插線板電源,檢查照明燈是否關閉。
(2)在滿足視頻監控要求的前提下,減少中控室監控屏的開啟數量;中控室制冷空調在室溫達到25℃以上時方可開啟。
(3)對室外探照燈等耗電量較大的照明設備,通過及時調整時控開關開啟、關閉時間,減少不必要的電耗。
(4)食堂的電熱水器實行早、中、晚設置固定的打水時間,其余時間處于關閉狀態。
責任劃分:
(1)根據衛生區、部門管轄所界定的責任范圍,對相關日常用電設備承擔管理責任。
(2)對中控室中的監控設備、降溫設備的使用由當天中控室值班人員承擔管理責任。
(3)機電崗(王澤民)承擔室外高能耗照明設備的管理責任。
(4)白新俊承擔食堂電熱水器定時使用的管理責任。 監督落實:此項工作具體由辦公室負責執行。每月由績效考核檢查小組根據用電管理規定不定期進行檢查,違反用電管理規定一經發現,依據站績效考核辦法予以相關責任人當月績效扣分處理,考核結果與當月績效工資相掛鉤。
三、完善、細化績效考核細則,推動精細化管理工作實施:
今年,為推動精細化管理工作的落實,我站修訂了《烏
拉泊水庫管理站績效考核管理辦法》及各崗位考核細則,除了考核崗位工作、安全生產標準化工作、環境衛生以外,還將精細化管理工作的落實與績效考核工作相掛鉤,每月通過職工互評、部門考核和領導考核,形成月度績效考核成績,將績效考核成績與績效工資相掛鉤。成立績效考核檢查小組,細化檢查內容和考核頻次,每月由三名職工組成檢查小組,對衛生、設備管理、設備用電及臺賬、資料整編及學習情況、夜間值班情況等內容進行檢查,其中衛生檢查、夜間值班情況檢查每旬1次,設備管理及臺賬、資料整編及學習情況每月1次。將檢查結果匯入到當月的績效考核成績當中,與當月績效工資掛鉤,并與職工年度評優評先工作全面結合起來,激勵烏庫站職工工作積極性,形成工作合力,增強精細化管理的執行力。
“千里之行,始于足下”,精細化管理涉及諸多方面,無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精細化管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節之中。我們相信,在集團公司、源水公司的正確領導下,在全站干部職工的共同努力下,將不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細”,向管理要效益。
烏拉泊水庫管理站
2017年3月27日
精細化管理的實施方案 [篇3]
公司各單位、各部室:
根據公司整體工作部署,為進一步夯實基礎管理工作,促進企業管理規范運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業發展、完成總體目標的目的,特制訂精細化管理方案。
一、指導思想
精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發展規劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環節;是公司改進機關工作作風、規范工作程序、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。
精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創新、強化責任意識、鍛造一流隊伍”為宗旨,以推進三大支柱產業進程為出發點,注重流程設計,控制細節管理,落實管理責任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現公司制定的各項工作目標圓滿完成。
二、工作目標
精細化管理要做到“重細節、重質量、重過程、重落實、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。
精細化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細分解任務、精細劃分責任、精心落實措施、精準考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規劃每一項工作,在每一個細節上精益求精。
精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現管理重心下移,要結合自身實際細致謀劃,建立起科學合理的精細化管理長效機制,充分調動廣大干部職工的責任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現管理、效益的進一步提升。
三、精細化管理辦公室職責
1、在公司精細化管理領導組的領導下,認真貫徹落實公司文件中的各項要求。
2、組織制訂精細化管理實施方案。
3、負責對《公司精細化管理工作動態》的收集、存檔。
4、負責對《公司精細化管理工作動態情況報告表》的收集、存檔。
5、對機關各部室每月的月度自我考核評價表的收集、存檔。
6、每月匯總、督導任務完成情況,并于每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
8、主動征求精細化管理領導組意見。
9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領導組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結經驗,不斷完善精細化管理工作。
10、每月至少參加一次精細化管理會議。
11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監督、檢查。
四、工作流程
(一)公司班子成員、經理助理“公司精細化管理工作動態表”和“公司精細化管理工作動態情況報告表”使用流程:
1、每周末填寫《公司精細化管理工作動態情況報告表》(表二),責任人就本周工作完成情況及下周工作安排進行詳細填寫,并要對本周應完未完、變動事項作出說明。于下周一調度例會前將“表二”交路萬民經理,同時將《公司精細化管理工作動態》(表一)報經理審閱,之后,各責任人將表二復印交由精細化管理辦公室留存備案。
2、表一中“本周工作安排”一欄由責任人填寫,報經理審閱后落實;“每日工作動態”一欄由責任人填寫后于次日早晨9點前匯總后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。
4、表二所報內容,將根據工作需要適時予以公布。
5、精細化管理辦公室按月匯總、督導任務完成情況。
6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、精細化管理辦公室每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
(二)公司精細化管理手冊使用流程:
1、年度工作目標與計劃書,由部門負責人接到部門年度工作目標后一周內在直接上級指導下填寫完成。
2、季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由部門負責人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。
3、月度工作計劃與完成情況表,月初計劃部分由部門負責人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。
4、年度、季度、月度工作計劃的制定應與直接上級進行溝通,征求其建議和意見。
5、計劃制訂好后,遞交直接上級審閱后雙方簽字確認。直接上級有指導下屬制訂計劃的責任。
6、季度、月度工作計劃的完成情況要經直接上級確認。
7、月度自我考核評價表用于部門自我提醒、總結評價,于次月3日前完成。
8、月度自我考核評價表直接上級確認后,于次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向后順延)。
9、周工作回顧小結,由部門負責人在周末時,通過自我回顧并根據月度、季度工作計劃填寫。
10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。
11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規范或不認真的,精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。
五、具體要求
1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰略精細化、規范化、常態化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責任,并及時地進行考核、反饋、不斷改進。
2、精細化管理是確保公司工作扎實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴格按照2011﹝370﹞號文件中的所提出的要求開展工作與考核。
3、各部室要成立由負責人掛帥的“精細化管理”機構和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責擬定本部門精細化管理的具體實施細則,并于9月9日前以書面材料報市公司領導組辦公室。
4、各部室負責人要親自組織領導本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。
5、本項工作在機關本部率先實行的基礎上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區、市)公司,將精細化管理延伸到企業管理的方方面面,不留盲區、不留死角。
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