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客戶回訪工作總結
銷售部分
8月之前的回訪都只是根據(jù)話術給客戶打電話,讓客戶打滿分,目的性很強,
經(jīng)過滿意度培訓了解了回訪的真正目的,也轉變了回訪的方式方法,從8月份使用了客戶滿意度管控系統(tǒng)以后,回訪變得系統(tǒng)化了,通過老師的培訓,使用了問卷,我覺得回訪變得簡單,但是規(guī)范了。
售后部分
售后確切的說是從7月才開始回訪的,之前的都不正規(guī),也不及時有效。
這些數(shù)據(jù)都不是很準確,都是我從售后系統(tǒng)導出信息后,重復的之類的刪減之后,誤差挺大,但是關于我的回訪工作,我每個月的回訪成功率基本就是這樣,單位用車偶爾打一些,之前事故車和索賠我也沒有重視,個人維修保養(yǎng)用戶基本可以做到每個都打。
我對回訪的認識及對自己工作的總結 一.職責 1、電訪中客戶反應服務問題或對產(chǎn)品,服務的希望,或不滿等的相關信息能相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在服務方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關部門。
2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。
3、及時反饋客戶抱怨,及時的跟進和回訪。
4、能及時核實車主的相關信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。
5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務部互相緊密的溝通是很重要的。
6、對上海大眾產(chǎn)品、性能、價格,維修的費用、相關的維修常識等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關銷售的信息、售后服務、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務。
二.日常工作
1、銷售回訪:針對銷售成交客戶進行回訪,收集客戶服務感受,及時記錄并反饋。 2、.維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。
3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關臨。以后用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。
客戶購車成交后,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的
4、.三個月內對購車的用戶進行首保的提醒工作。確保保客戶接受到首保,并在客戶未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。
5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)
6、用戶滿意度的總結:通過電訪向客戶了解我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量。
針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。
12.總結:每月對我們工作進行總結。包含:客戶回訪總結報告、客戶意見投訴處理總結、客戶對店內的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務客戶,爭取最大的滿意度。
回訪常見客戶意見
銷售部分
新車干凈程度不滿意,車洗的不干凈。
惠民補貼,貸款程序慢,等待時間過長。
裝具預約時間較晚。
銷售顧問不能很好的履行對客戶的承諾。
售后部分
覺得維修等待時間過長,希望能快一點;
售后維修人員不夠專業(yè),保養(yǎng)不規(guī)范,很多客戶車輛異常問題因為技術問題不能及時解決。
配件時間問題引起客戶投訴。
客戶車輛問題維修解決不徹底,技術能力差。
心得
這一年來,我自己成長了太多,都不知從何說起,得到了很多,學到了很多,下一年只希望能盡自己的力量,做的更好,配合和支持自己的團隊做好工作,每天進行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進步,一步步走向完善。
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