怎么寫財務情況說明
財務情況說明書是企業對一定時期(通常為一年)財務、成本等情況進行分析、總結所作的書面文字說明,是會計報表的補充,決算報告的組成部分。以下是小編給大家帶來的相關寫作格式和范文,希望對大家有幫助。
財務情況說明范例
合肥xx有限責任公司是國有企業,增值稅一般納稅人。主要產品有:A產品、B產品和C產品。開戶銀行是工行合肥市大鐘樓支行。企業法人代表劉偉。
一、企業生產經營情況說明:
本公司有兩個基本生產車間;一車間和二車間。一車間生產A產品,二車間生產B產品和C產品,各種產品所耗原材料均為開工時一次投入,單步驟大量生產各主要產品。本年十二月A產品完工50箱,B產品完工45箱。銷售A產品100箱,B產品200箱,全年累計實現實現利潤總額120.84萬元。
二、利潤分配及資金變動情況
我公司2011年度實現營業收入452.69萬元,營業成本194.46萬元,營業稅金及附加為3.56萬元,銷售費用為33.9萬元,管理費用86.8萬元,財務費用1.9萬元,資產減值損失為15.8萬元,公允價值變動損溢為2萬元,投資收益為4.28萬元,營業利潤總額122.50元,營業外收入為0.6萬元,營業外支出為2.25萬元,繳納所得稅29.10萬元后凈利潤為91.7萬元本公司期初的實收資本為320萬元,其中國家資本224萬元,D公司法人資本金96萬元;期末增加資本金45萬元,是C公司以固定資產對我公司的投資。年末提取盈余公積9.3萬元,分配給投資者利潤24.8萬元,年末未分配利潤65.7萬元,2011年末所有者權益為479.7萬元。
三、反映企業經營情況的重要財務指標
1、資產負債率指標
期初總資產為590.80萬元,總負債為137.77萬元,資產負債率為23%;期末企業總資產為792.1萬元,總負債為317.6萬元,資產負債率為40%。資產負債比率較期初有較大的提高,表明企業長期償債能力有所下降,但企業利用債權人提供資金進行生產經營活動的能力有了較大的提高。
2、流動比率指標
期初企業流動資產360.00萬元,流動負債57.77萬元,流動比率為6.2,期末流動資產432.6萬元,流動負債137萬元,流動比率為3.1。我廠流動比率較高,短期償債能力較強,但是企業持有的閑置現金數額較大,從而影響企業資金的有效利用,降低了企業的盈利能力。
3、應收帳款周轉率指標
本期企業營業收入為452.69萬元,應收帳款平均余額35.62萬元,周轉率為12.7次。本企業應收帳款周轉率較好,我公司的應收賬款的運營效率尚可。
4、存貨周轉率指標
本期企業銷貨成本194.4萬元,平均存貨153.6萬元,存貨周轉率1.3次。我企業的存貨
周轉率不是很高,與行業水平有一定差距,說明存貨資產的營運能力較低。
5、營業利潤率
我廠該年度利潤總額為122.2萬元,營業收入為456.29萬元,營業收入利潤率是27%。該指標越高,反映企業銷售收益水平越高,獲利能力越強。
6、資本收益率
我廠年度凈利潤為91.7萬元,資本金平均額為342.5萬元,資本金利潤率為26%,資本金利潤率越高,表明企業權益資本的獲利能力較強。
四、對本期下期財務狀況發生重大影響的事項說明
固定資產增加對財務狀況發生的影響。二車間購入設備一臺,總造價是84.43萬元。新設備的投入必將增加二車間B產品的生產能力,同時應做好生產資金的準備和增加銷售的市場開拓。
新建三車間借款100萬元對財務狀況發生的影響。2011年12月26日,我廠向建行城南分行借入五年期借款100萬元,利率6%。借款的增加,導致未來五年中每年的財務費用要增加6萬元。為確保按期還本付息,減少財務風險,應盡早開工建設,早日投產使用,為企業創造經濟效益。
本期產品成本有大幅度上升。期初A產品單位成本2000元/箱,B產品單位成本為1000元/箱,本期完工產品A產品單位成本為2263元/箱,B產品完工產品單位成本為1289元/箱,比期初A產品單位成本上升了263元/箱,上升13.5%,B產品單位成本上升了289元/箱,上升28.9%。由于產品成本價格的上升,必然會消弱了產品在市場上的競爭力。因此,我們務必采取多種措施,努力降低產品成本,提高市場競爭力,加快企業發展腳步
財務情況說明寫作規范
一、企業生產經營的基本情況
(一)企業主營業務范圍和附屬其他業務,企業從業人員、職工數量和專業素質的情況。(合并報表單位應說明納入年度財務決算報表合并范圍內企業從事業務的行業分布情況)《怎么寫財務情況說明》
(二)本年度生產經營情況
1、主要產品的產量、業務營業量、銷售量(出口額、進口額)及同比增減量
2、經營環境變化對企業生產銷售(經營)的影響
3、營業范圍的調整情況
4、新產品、新技術、新工藝開發及投入情況
(三)對企業業務有影響的知識產權的有關情況
(四)開發、在建項目的預期進度及工程竣工決算情況
(五)經營中出現的問題與困難,以及需要披露的其他業務情況與事項等
二、利潤實現、分配及企業虧損情況
(一)主營業務收入變動情況
1、主營業務收入同比增減額
2、主營業務收入增減影響因素,包括銷售量、銷售價格、銷售結構變動和新產品銷售,以及影響銷售量的滯銷產品種類、庫存數量等
(二)成本費用變動的主要因素
原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調整對利潤增減的影響
(三)其他業務收入、支出的增減變化
若其他收入占主營業務收入10%(含10%)以上的,則應按類別披露有關數據
(四)同比影響其他收益的主要事項
1、投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因
2、補貼收入各款項來源、金額,以及扣除補貼收入的利潤情況
3、影響營業外收支的主要事項、金額
(五)利潤分配情況
(六)利潤表中的項目,如兩個期間的數據變動幅度達30%(含30%)以上,且占報告期利潤總額10%(含10%)以上的,應明確說明原因
(七)稅賦調整對凈利潤的影響,包括有關稅種和稅率調整、享受各稅優惠政策退稅返還等數額。(集團填報)
(八)會計政策、會計估計變更對利潤總額的影響數額
(執行財稅[2004]153號文件的影響)
(九)虧損企業戶數、虧損面、虧損總額及其同比增減額,按以下主要原因:企業改組改制、產品滯銷、成本費用加大、管理不善等造成的虧損企業戶數及虧損額進行分析(集團填報)
三、資金增減和周轉情況
(一)各項資產所占比重
1、各項資產所占比重
2、應收賬款、其他應收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因
3、長期投資占所有者權益的比率及同比增減情況、原因,購買和處置子公司及其他營業單位的情況
(二)不良資產情況
1、待處理財產損溢主要內容及其處理情況
2、潛虧掛賬(含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬)內容及原因
3、按賬齡分析三年以上的應收賬款和其他應收款未收回原因及壞賬處理辦法
4、長期積壓商品物資、不良長期投資等產生的原因及影響
5、不良資產比率
(三)負債情況
1、流動負債與長期負債的比重
2、長期借款、短期借款、應付賬款、其他應付款同比增減金額及原因
3、企業償還債務的能力和財務風險狀況
4、三年以上的應付賬款和其他應付款金額、主要債權人及未付原因
5、逾期借款本金和未還利息情況
(四)企業債務重組事項及對本期損益的影響。
(五)資產、負債、所有者權益項目中,如兩個期間的數據變動幅度達30%(含30%)以上,且占報表日資產總額5%(含5%)以上的,應明確說明原因
四、所有者權益(或股東權益)增減變動及國有資本保值增值情況
(一)會計處理追溯調整影響年初所有者權益(或股東權益)的變動情況,并應具體說明增減差額及原因
(二)所有者權益(或股東權益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應具體說明增減差額及原因
(三)國有權益客觀增減情況及具體原因
(四)企業國有資本保值增值的主要經營因素,以及資本公積金轉增實收資本的情況
五、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。
六、針對本年度企業經營管理中存在的問題,新年度擬采取的改進管理和提高經營業績的具體措施,以及業務發展計劃。
財務情況說明基本要素
財務情況說明書是財務會計報告的重要組成部分,編寫好財務情況說明書對貫徹新《會計法》突出規范會計行為,保證會計資料質量的立法宗旨具有重要作用。財務情況說明書是企業(公司)年度、半年度財務報告期內生產經營的基本情況、財務狀況與經營成果的總結性書面文件。它為企業(公司)內部和外部了解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內的經營業績和生產經營狀況提供重要依據。
企業(公司)的財務情況說明書必須按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度規定,對需要說明的事項,至少應當對以下情況作出真實、完整、清楚的說明:
(1)企業生產經營的基本情況;
(2)利潤實現和分配情況;
(3)資金增減和周轉情況;
(4)對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。
一、編寫財務情況說明書,需對會計報表中各項數據進行分析
分析的方法很多,主要有以下幾種:
1、平衡分析法。利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理分析各賬戶間的關系及變化。
2、比較分析法,或叫對比分析法。如分析計劃完成情況,用實際數同計劃數進行比較,來檢查分析計劃的執行情況;如比歷史水平,用本期實際數同上期或歷史最好年份(或正常年份)的數據進行比較,看發展變化情況;又如比先進,用本企業數據指標同本行業中的先進企業進行比較,或用本企業的產品同國內外同類產品的數據指標進行比較,以便制訂趕超目標等。
3、因素分析法,或稱連環替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素,然后假定一個因素為可變,其余為不變,依法替換,以測定這些因素變動對數據指標的影響程度。
4、趨勢分析法。將數據指標連續幾年排列在一起進行比較,以測定本期財務狀況的變化趨勢。一般作成統計圖表加以比較,也可采用比較表。
5、比率分析法。用同期會計報表中的相關數據進行比較,求出它們之間的比率。國家規定工業企業財務評價指標,就使用了這種方法。
通過各種分析方法(財務情況說明書一般采用二、三種分析方法,不一定每種方法都使用)可以檢查企業經營計劃或目標的執行情況,評價經營業績,并找出差距,查明原因,總結經驗,提出改進措施,為下一步經營決策作出和制定經營方針目標提供依據。
二、編寫財務情況說明書的要求
一般要作到真實、準確、客觀、簡煉八個字。真實就是說明情況和問題要實事求是,有一說一,有二說二,不夸大,不縮小,不隱瞞或歪曲事實真相,不搞假數據真分析。準確就是說明情況和問題不要模棱兩可,似是而非,使人不知其然。客觀就是既要肯定成績,又要指出問題,既要報喜,又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉,篇幅不宜冗長,不要貪多求全,要突出重點。
三、編寫財務情況說明書的方法和步驟
一般說來,小型企業編寫財務說明書相對簡單一些,由主管會計自己執筆就可以,大中型企業業務比較復雜,內部分工較細,可以采取以下方法和步驟:
1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作。
這是提高工作效率和工作質量的保證,應從兩方面著手:
(1)數據指標的收集和整理。如計劃數、定額、預算、歷史數據、同行業、同類產品等數據,分析時可信手拈來。
(2)典型事例的調查。對企業重要經濟活動、會議、事件要注意了解掌握,必要時到現場進行實地調查,記錄在案,供編寫說明書時采用。調查到的情況有時可以從會計報表的數據得到證實,會計報表上的數據又可以進一步擴大線索,進一步調查核實。使活情況與死數字結合起來,相互印證。使說明書既有數據又有實例,更具說服力。
2、分工負責,齊頭并進。
大型企業情況復雜,分工細致不應該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作,可以按照業務分工分頭編寫,并安排好進度,最后由一人匯總修改,防止相互矛盾。為使說明書編寫規范化,可規定一定程式,擬個提綱,列出大體框架,有些數據可列示表式留出空格,等到會計報表數據出來再填進格內,這有利于分工編寫,并能加速編寫過程。
3、共同討論,達成共識。
因為人們認識上的差距和看問題的角度不同,同一數據有時會有不同看法,甚至意見相左。所以,會計報表初稿出來后,應組織有關人員(總會計師或財務經理、財務部門負責人、專職分析人員、有關業務人員)一起議論,對當年財務狀況和經營成果作出基本估計,集思廣益,達成共識,然后著手編寫。
4、審查上報。
財務負責人或總會計師應將財務情況說明書向廠務會議(股份公司是董事會)匯報,經討論通過后才能報出。
四、編寫財務情況說明書需要注意的一些問題
大致有如下幾點:
1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。
2、避免數字的文字化,拉長篇幅。一些數據用表式列示,可以省略文字表述。
3、避免有情況無分析。財務情況說明書要通過分析讓讀者了解企業在報告期的財務狀況和經營成果的總評價,還要知道哪些業務經營得好,哪些業務經營得不好等具體信息。不能只羅列現象,不分析問題,就數字論數字,搞數字游戲,例如有的指標基數低,計算出來的完成率或者增長率可能很大,有時翻幾番、幾十番,夸大成績易使人誤解,因此要進行分析,不能只看百分比。
4、不要把會計報表編制說明寫進財務情況說明書。《企業財務會計報告條例》規定,對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目所作的解釋,屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制附加的說明,不應作為財務情況說明書的內容。
5、不要把財務情況說明書寫成經濟活動分析報告。在說明書中所表述的生產經營情況只能是概括的,過于詳盡就成了經濟活動分析。經濟活動分析是對企業生產經營活動的全面分析、評價和建議,涉及范圍較廣。經濟活動分析數據來源于統計核算,業務換算和會計核算資料,既有貨幣計量指標,又有實物計量指標;財務情況說明書數據主要來源于會計報表,是以貨幣計量的。經濟活動分析是組織企業生產技術經濟各部門編寫的,著眼于檢查計劃和經濟目標的實現情況,加強企業內部管理、挖掘企業潛力;財務情況說明書主要是由財務部門編寫,不僅供內部管理需要,而且要滿足企業外部特別是投資者和債權人對本企業了解、考核、評價和監督的要求。
6、不要把財務工作總結、工作報告、經驗介紹、調查研究、問題探討等寫入財務情況說明書。財務情況說明書是根據現成的數據資料經過加工整理編寫的,是憑數據說話。
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