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財務人事部展望未來
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。 規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。 ⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協助部門工作,加強團隊建議。
繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是XXX拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信XXX會越做越強。
財務人事部展望未來 [篇2]
辭舊迎新、歲末總結,根據人事部的要求及財務部自身建設的需要對2012年度財務工作做一個年度總結,以完善財務部的各項工作,提高財務部工作的效率。
一、團隊建設:
人做為工作的第一要素及最重要的公司資源,財務部把團隊建設放在所有工作的第一位,從人員招聘、入職交流、工作安排、匯報指導、進度把控直至結果確認,與部門成員進行充分的溝通、了解;積極引導成員的健康的、穩定的工作心態并引導其準確定位自身的工作目標; “要律人,必先律己”,從工作細節、工作態度、工作能力等方面對成員起模范帶頭作用,嚴格遵守公司的各項規章制度,嚴格遵守職業操守;努力建立良好的工作氛圍,并在工作中不斷幫助成員的能力提升、端正態度、友好協作;財務部現配有4人,成員的業務能力基本能夠滿足現有的業務需求,資金收付、會計核算、總賬管理、稅務申報、價格審核、及較低層次的財務管理工作,財務部急需在成本核算、核算規范化兩個薄弱環節加強人才培養。全力培養一支有“執行力”、有“戰斗力”的在數、質、效“三位一體、高度協調”的財務團隊作為財務部中長期人才培養戰略目標。
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二、部門建設:
部門建設基于企業這個組織而存在,部門的目標是企業目標的分解,是服務于企業的整體目標。而設定正確的目標則是部門建設的出發點和落腳點,我把財務部的目標分解成五個層次:基礎統計-會計核算-財務管理-財務戰略-企業管理,概括起來就是充分利用公司的現有及未來的資源(包括人力資源、資本資源、技術資源、資產資源、商品資源、物質資源等)使公司的價值最大化。部門負責人作為團隊的核心及“靈魂”必須在部門組織架構、崗位職責、人員配置、分工協作、部門紀律、獎罰措施、規章制度等方面做出全面的規劃和部署,以滿足適當的人在適當的時間內完成財務部的各項工作,理論上財務必須對公司的每一項業務在價值上進行財務評估,保證各項業務的合理高效的完成,進而達成公司的整體目標。
作為新成立的公司,新組建的部門,新的部門成員的“三新”--財務部部門建設必然存在種種不足和有待完善的地方,我本人心里非常清楚現狀離目標還有很長的路要走。特別是部門成員的結構性缺陷及能力提升、會計核算的規范化及準確性、成本核算及控制、資金籌劃、稅務規劃、財務服務企業決策的能力上等方面還存在巨大的差距。
三、財務具體工作:
1、 數據統計方面,單據不全、業務不全、信息數據缺失導致數據維護困難,后續必須加強單據齊全、制度流程-真正執行、相關崗位加強業務技能培訓、加強對數據崗位(包括采購跟單、倉管、會計、車間統計人員)工作方法及工作習慣的培訓;
2、會計核算方面,核算準確性、及時型、完整性急需加強,費用核算、總賬、納稅申報、出口退稅基本能夠滿足現時的需求,成本核算、往來管理急需建立規范化得處理流程,以及加強對會計人員能力提升及責任心培養;全年累計完成收入人民幣4,260.7萬元。
3、財務管理方面,急需加強成本費用控制的執行,財務分析、可行性建議、風險防范的領域和具體措施,預算管理缺失。
4、出口退稅方面:2012年累計完成申報5批次,申報退稅金額439.40萬元,已經實現退稅金額為278萬元,退稅款的及時準時的實現一定程度上緩解了資金壓力。
5、信保業務,完成信保額度的申請14個,申請額度總額為975萬美元,實際完成投保金額為198.6萬美元,支付保費9.4萬元人民幣;完成第二季度的保費補貼申請2400元。
6、工行信保短期融資業務,從10月份第一批申請獲批并放貸,截止12月31日累計完成4批次共計89.9萬美元的工行短期貸款(折合人民幣556.71萬元),并于12月份首次還貸11萬美元并支付利息費用883.20美元;信保融資的有效跟進極大緩解了公司資金壓力,保證公司各項業務正常開展,后續將在提高結匯優惠點數,優化和平衡投保金額、檔次、付款方式、國家、費率等,及時還貸減少利息費用、及時申請利息補貼,降低工行手續費比例上跟進以減少綜合資金使用成本。
7、中信銀行金地門道寫字樓小額固定資產順利完成420萬放貸工作,累計支付資產項目投入1,255萬元,保證的資產項目有效實施,為2017年的產銷分離的辦公格局奠定了良好的基礎。
8、資金管理,堅持“量入為出,保證業務”的原則有效地保證公司各項業務的正常開展,員工工資準時發放,12年全年實現資金流入5,923萬元,資金流出5,726萬元;后續將在還貸的及時性,資金的調撥加強計劃以防止還貸風險及公司的資金信用等級下降,加強供應商的信用周期及額度方面與供應鏈實現協商并盡最大努力保證供應商貨款及時支付。
9、資本到位情況說明,注冊資本1000萬,實際到位890萬,資本到位率89%。
10、 應收賬款管理,及時跟進應收賬款回款情況,及時知會銷售部追款及與業務對賬,保證回款的及時性,建立應收款每日匯總匯報制度,12年度實現應收款賬齡不超過2個月(除極個別客戶的特殊申請放信額度及賬期外)并沒有呆壞賬的發生,全年累計收貨款467.84萬美元,全年應收 賬款周轉率為4.173,應收賬款周轉天數為57天(按8個月240天計算)。
11、 資產管理,可以用資金管理及格,固定資產管理基本合格,庫存管理不到位來評價2012年度資產管理工作。后續將加強庫存單據的完整、及時、準確,加強人員業務培訓及指導,加強工作監督,要求提供準確的庫存數、表,消化包材類庫存,嚴格控制電子料及五金料的采購,降低庫存對資金的占用,防止呆滯品的出現;加強各環節的內控制度的落實及統計工作,配備較齊全符合內控要求的內部單據印制及使用,加強各環節使用單據的使用規范性。
12、內外溝通協調,財務部積極地在財務部內部的有效溝通,積極在在公司各部門之間溝通協調,積極與外部相關個人及主體進行有效的溝通協作,以結果為導向處理各種問題;與銀行、稅務等建立了良好的關系,為的公司形象的塑造貢獻自己的一份力量。
13、匯率管理,2012年的人民幣對美元匯率不斷升值,對外向型出口企業形成了巨大的匯差壓力,年度累計匯率損失15萬元,銷售部及采購部門應積極應對匯率變化對收入和成本產生的重要影響,特別在銷售報價環節成本評估及采購下單美元轉換成人民幣對成本的影響。
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