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十年同學聚會策劃案
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別十年的人生風雨歷程!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特擬訂本活動方案。
一、 聚會主題
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以懷舊為第一目標,以歡樂為第一要務。
注意事項:不搞顯擺;不搞攀比;不搞請客;不搞鋪張
聚會期間以敘舊為主,可交流工作經驗,不談一切容易破壞氣氛的話題。
二、 聚會原則
1、堅持自愿的原則。歲月悠悠,往事如昨,10年的分別每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到“綠城”鄭州,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
移動聯通用戶請發“死了都要參加”到12345
2、堅持經費自籌原則。
實行AA制,接收報名費,由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算具體方案會近日擇期公布,目前大致確定的費用暫列如下:
(1)住宿費:標準間240元/間/晚(不含早餐),每人120元/晚,離店后自己結賬,不統一收費。
(2)5月2日晚謝師宴:1000元/桌(包括酒水、飲料)即:100元/人
(3)5月2日中餐:15元/人
(4)給糧油食品學院購買紀念品,預計5000元,按100人計算,每人合計50元 。
(5)制作畢業十周年聚會紀念品,預計120元/人。
(6)制作回顧短片、全程錄像、照相等費用正在洽談中。
3、堅持財務公開原則:聚會預算及有關開支都必須經過籌委會商議同意后執行,活動結束后,將收支明細公布所有參加人員。
4、堅持一切從儉原則:不搞顯擺不搞攀比不搞請客不搞鋪張。
5、堅持以懷舊和增進同學友誼的原則:不談一切容易破壞氣氛的話題。 6、堅持自愿帶家屬原則。
三、 籌委會人員及職責 組成原則:以每個班在鄭州的同學為主,便于籌委會統一協調安排具體事宜。
籌委會組長:陳娟 籌委會組員:
劉將、楊濤、王大龍、白春啟、謝燕、潘麗、楊策、王斌興、常振剛、曹衛星、李志偉
籌委會工作:
總協調:負責聚會各項事務的總體協調及督導
策劃組:負責整體聚會策劃方案制訂、溝通、修訂
會務組:負責聚會前、中、后的具體會務執行
聯絡組:負責與所有同學取得聯系,編寫通訊錄
財務組:負責具體費用預算及分攤草案,負責所有帳目管理
物料組:負責所有聚會所需物料的采購、運輸、使用/發放等管理
四、 聚會方案
(一)聚會時間
5.1小長假
推薦理由:
1.考慮遠途參會同學,如安排一般周末,時間比較短而無法盡興,且可能出差或
加班無法參加,而小長假一般都能休息,3天時間充足一些;
2.清明、中秋等傳統小長假大家可能會安排一些家庭活動,不便占用;
3.國慶7天長假,宜安排長途旅行,不便占用;
4.月份更接近畢業季,經籌委會最終決定安排在5.1小長假。
(二)聚會地點
鄭州 (三)行程方案
日 期 首日 5月1日 (星期四)
時 間
內 容
地點 嵩山飯店 (酒店大廳)
備注
簽到,辦理酒店入住手續。之后可以自由活動,可以以班為單位小聚,切勿飲酒過量,第二天才是重頭戲。
全天 歡迎回家
8:00-9:00
母校觀光,憶昔日之情。 尋夢時刻,尋找各色的記憶,拍下最珍
貴的合影 全體同學乘坐校車去往蓮花街校區
工大老校區 實驗樓前
可沿途觀賞今日鄭州與十年前之變化和發展。
9:00-10:00 工大蓮花街校區 多功能廳 糧油食品學院
主題為 “十年·相聚”畢業十年典禮
10:00-11:15
紀念品捐贈儀式 11:15-11:45
11:45-12:30 次日
5月2日 (星期五)
12:30:13:30
新校區參觀,集體合影 全體同學乘坐校車返回工大老校區
糧油食品學院部分教師代表和校友們歡聚一堂,共敘母校情、師生情、同窗情
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工大蓮花街校區 工大老校區
應廣大同學要求,午餐安排
在了我們熟悉的老校區三餐,并仔細研究了菜譜,相信會帶給同學們一頓難忘的午餐 聯歡會內容另附說明
不醉不歸 內容自定
以班級、宿舍、哥們兒、姐們兒為單位,自由組織活動
“食在糧院”歡迎午餐
工大老校區三餐
食堂
14:00-18:00 18:30-21:00 21:00-24:00
第三日
5月3日 (星期六)
“十年·憶青春”大型聯歡會 “十年聚會”狂歡紀念謝師宴 今夜無眠----敘舊情、憶往昔
老校區學術報告
廳 聶榮世家酒店 自由活動
全天 分班自由活動后返程
十年同學聚會策劃案 [篇2]
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園十年,我們大家都經歷了工作的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著。回來吧,讓我們重溫一下昔日的友誼!十年后的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“再回首,同學情同兄弟”畢業十周年同學聚會;讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷。
二、聚會前言:
我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。為了保障這次同學聚會的順利進行,本次聚會將以公開方式進行,不邀請但也不拒絕外班同學參加;這次聚會除了要發揮個人特長,還要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
聚會主題:畢業十年 再回首 同學情同兄弟。
1、聚會時間: 年 月 日(周六)— 日(周日) 共 天
2、聚會地點: 大學校內/附近
3、組委會成員:
(本地同學有時間請積極報名申請組委會成員)
4、班級QQ群號:
5、組委會人員職責分工:
a)主負責:
b)策劃/宣傳負責人:
c)財務負責人:
d)財務監督負責人:
e)車輛/物料協助負責人:
f)網絡執行負責人:
執行組:
通知負責人:
住宿負責人:
餐飲負責人:
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。 交通負責人:網絡負責人:攝像負責人:
四、聚會經費:
1、本次聚會采取AA制、勤儉節約、公開透明為原則,預先收取費用。
a)本地同學每人200元,外地同學每人400元。(其中200元/人/晚住宿,先預收,根據實際住宿情況退還,不包括往返車票) b)本地同學請于 年 月 日前將報名活動費用交于組委會財務處。 財務負責人:
外地同學于 年 月 日報到時現場收取。
c)或將個人活動經費于 年 月 前匯入本次同學會專用賬戶:
開戶銀行:
賬 號:
戶 名:
2、所交費用為聚會午宴及照相、錄像、車輛交通等費用,活動結束后,組委會決算,將賬目情況公布于班級內部網絡,供大家監督,以多退少補為原則。剩余經費平均返還個人。如余款太少或專設一個賬戶計入下次聚會活動經費。
注:本次聚會可以帶家屬參加,并按照人數收費!謝謝合作!
四、聚會要求:
1、為了更合理安排時間與人員,請同學們盡早報名確定,初次統計確定人數時間為 年 月 日,最后人數確定時間為 日。
2、外市如有返程需要訂票的同學,請提前預約。 月
3、按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。
4、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
5、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
6、由于聚會賓館與酒店需要提前5-7天預約,否則可能預約不到;每桌酒席都將付預定費,希望各位同學報名了就不能隨便退出,否則我們將無法統計正確人數,(比如:預定4桌只剩下2桌人數,所損失費用我們將無法承擔),希望大家報了名了就必須前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!
7、請大連本地同學積極參與提供車輛、照相器材、相關活動物料或人際關系,適情況可予以適當補助。 ※※8、請同學們相互轉告通知,并將自已或相聯系同學的通訊方式及時告知組委會,以便聯系,制作同學錄。 五、聚會流程:
年 月 日 準時到 大學,xx賓館門口報到,并登記繳納聚會費用。外地的同學要早些出發,不要因為個人原因影響聚會進程!報到后,各位同學好好休息,自由活動。 月 日(周日)早8:30分,全體人員于xx賓館門口集合,中午聚會結束后,同學們可以自行組織有關活動安排,非主城區的同學請自己解決好住宿問題,謝謝大家!
六、聚會后續事宜:
1、拍照、DV攝像的相片、合影及視頻放到群共享空間,以非公開形式僅對同學提供下載。 2、在聚會后及時公布聚會預算開支和具體策劃情況,這項工作將由 負責公布。 4、相關的其它事宜將在班級QQ群及手機短信等形式公布和通知。
七、聚會事宜:
1、本次聚會活動方案如改動組委會將及時通知大家。
2、本次聚會如因設想不周給同學們帶來不便,請及時指正,敬請原諒。
八、組委會成員通訊錄: 班級QQ群號: ………… ………….
十年同學會籌委會 年 月 日
同學錄
請同學們將自已或能與之聯系的同學信息填寫后發至組委會成員QQ郵箱內。
邀請函
十年同學聚會策劃案 [篇3]
一、 聚會時間:2017年5月1日——5月3日
二、 聚會地點:中國某省·某市·某地
三、 聚會人員:01林學全體童鞋,一個都不少。聚會特邀嘉賓:
程東華。(建議聚會不要帶家屬和小孩,原因:1.很多家屬不熟悉,可能會影響聚會的氣氛,放不開;2.目前小孩太小,玩的夜深對小孩不利。)
四、 聚會方式:AA制(每人預交1000元,多退少補。帶家屬費用根據統計情況另算)
五、 聚會構思
1. 重述一次校園情誼(參觀校區、曾經的教室、宿舍,在食堂午餐、打球,拍照(集體照,回憶照(在曾經的同
一地點相同人物相同角度照片,用影像去記憶時光、去記憶那些年我們的故事))
2. 住一次集體宿舍(暫定國際青年旅社,4人和6人間上下鋪的集體公寓,按照當年的對應的床位住宿做回憶體驗)
3. 包一個酒吧嗨一夜(K歌、跳舞、打牌、敘舊均可)
4. 吃一次最地道的川菜(暫定某酒店)
5. 大家一起玩一個游戲,真心話大冒險(回顧曾經在校園的囧事和八卦)
6. 做一個視頻留念(視頻制作以一天的生活作為主線,以十年初次見面的那種喜悅情感作為開頭,影片貫穿宿舍、教室、運動場、食堂、集體照到回到住宿點(強調徹夜暢談的感覺,宿舍燈光從12點到1點2點3點4點最后慢慢熄滅)記錄完一天的生活,以最后離別的情景作為結束。
7. 重游一次那些年我們去過的地方:帶著回憶、帶著故事去找尋最初的夢,某某地半日游,感受某地最原始的生態環境(建議用旅行社大巴)
8. 送同學一個特別的禮物:給每個童鞋定制一個卡-通漫畫剪紙裝裱(根據同學的描敘、每個童鞋的性格特征繪制較夸張的漫畫作為留念,正是你在同學心目中的印象)
六、 聚會行程安排
1. 報到時間:2017年5月1日上午12:00—17:00(如果覺得時間緊,報到時間提前一天,離開時間2011
年5月3日中午)
2. 3.
4.
報到地點:國際青年旅社 接待人員:張三 李四 王五......
具體行程安排如下:
七、 聚會人員分工
八、 費用預算
溫馨提示:請各位參與聚會的童鞋帶好換洗衣服(特別是運動球服)和大量的現金,并且提前做好充足的睡眠,以免聚會期間熬夜犯困被童鞋取笑!
2017年4月10日
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