個人部門工作計劃
2012年是公司強化管理體系建設、極力開拓發展的一年,也是公司確定長遠發展方向和實現發展目標的關鍵一年。作為公司的行政、人事服務、管理部門,今年的工作開展必定與公司年度經營目標和拓展任務緊密結合,服從公司整體利益、服務公司經營發展全局,圍繞公司發展戰略,為公司、分支機構及相關部門提供人力資源專業服務和行政支持,促進公司內部體系高效運行。
一、部門明確分工,理順工作關系
目前綜合辦公室定編人員三名。按照辦公室工作職責和具體工作內容,從行政、后勤和人力資源管理三方面進行具體分工:***負責對公司行政、后勤、人力資源管理進行組織和指導工作,偏重于圍繞企業目標進行工作規劃、調查和建議,為企業發展和決策提供相關參考依據。并開展企業文化建設,塑造企業和企業家形象,增強企業凝聚力。***負責部分具體事務管理工作,工作重心偏重于公司的培訓管理、工廠的薪酬、績效體系運行監督和客服工作。同時滿足公司拓展項目前期準備工作的需要。***負責日常具體事務的操作和執行。工作重心偏重于成都公司的行政、后勤服務管理和招聘、薪酬、績效、宣傳工作。
部門分工做到細致、明確、各司其職,并注重月度工作計劃
和月度目標任務考核。工作中做到有分工有配合,以高效、務實為原則,達到滿足公司工作要求的目標。
二、推動體系建設,實現管理目標
組織體系建設是公司提高整體管理水平、推動公司標準化、流程化管理的重要措施。該項工作的打算如下:
1、組織參加**咨詢公司開展的培訓活動。一是2月16日至18日的“***”培訓,落實人員按時參加,并組織參訓人員做好公司內部培訓工作。二是與**機構聯系確定團隊系統培訓班的具體時間,組織合適人員參加培訓,并組織好事后的內部培訓,將所學知識用于公司管理。
2、在二月份完成公司的薪酬績效制度和各崗位的工作分析表、績效考核表,并報審討論后正式實施;
3、對工廠體系運行進行指導和監督,并由專人重點負責對工廠的績效考核制度實施情況的監督,定期下廠調研,及時了解、反映和解決問題。
4、加大培訓力度,以深入的培訓來讓員工認識到企業改革的原因和目標,正確認識員工和企業的關系,讓每位員工都能做到順應改革、支持改革、投身改革。
5、落實公司改革具體舉措,通過深入培訓、全面執行和嚴格考核將組織體系建設工作落到實處,在年內完成公司體系建設從形式期到行駛期、習慣期和文化期的進步,確保改革順利成功。
6、針對體系運行中的具體問題隨時進行針對性調整,以規
范管理、激活員工為目標,使組織體系建設符合公司實際情況。
7、完成各部門職責編制和各單項工作流程的編制,使各項工作流程化、標準化。
三、服務拓展項目,推動公司發展
**新投資項目是實現公司持續穩定發展的重點項目,對公司在行業中的長遠發展和定位具有戰略意義。因此,從部門工作角度對公司拓展項目給予全力支持一定是今年工作的重心。
1、配合公司在該項目的主管領導和其他部門,完成對該項目宣傳推介性文字材料的編撰工作,對公司以該項目尋求合作、融資提供支持。
2、配合做好新項目準備期、建設期和運行期的機構建制工作。
3、按照公司在該項目上的統一部署,參與項目準備與現場管理。
4、配合做好新項目管理體制和組織體系籌劃,并報公司領導討論審定實施。
5、按照公司要求,配合做好各階段隊伍組建工作。
四、提煉企業精神,塑造企業形象
企業文化是企業的名片和形象,也是公司重要的非制度化管理手段,在企業管理中占有重要地位。企業文化建設要跟上公司制度化建設的進度,擬在年內完成企業文化相關組成部分的編制、提煉工作,使之發揮凝聚人心、激勵員工的作用。
1、公司核心價值觀文字闡述資料完成。
2、完成公司商標注冊和logo形象的含義說明材料。
3、完成公司logo應用方面視覺體系工作,規范各項應用標準。
4、制定公司辦公區域布臵方案,并報審實施。
5、完成公司員工手冊編制并發布。
6、編制企業文化宣講課件,并制定培訓計劃實施。
7、組織、指導制作公司在宣傳場所的長期標志。
8、組織完成公司對外網站的建設,并做好日常宣傳與維護。
五、加強用工管理,提高專業水平
將從以下幾方面入手,提高公司員工整體素質和專業工作人員的管理水平:
1、加強對人力資源管理的學習和培訓,提高部門專業工作能力和管理水平;
2、對公司勞動用工管理制度組織培訓,并在工作中不斷改進,使管理者能熟練運用公司制度,并使之符合公司管理要求;
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3、從招聘、入職、離職等勞動用工管理的全過程進行流程化操作,完善和規范工作程序;
4、鼓勵部門員工的自學和接受專業再教育,通過外界相關機構的人力資源管理培訓,使管理水平跨越式提升。
六、完善職業規劃,設計發展通道
根據公司戰略發展、崗位需要提出員工職業發展通道設計的
要求,以公司各級負責人為設計主體,為每位員設計職業規劃,明確各崗位發展通道的能力素質標準,并將員工發展通道與員工俱全發展計劃相結合,實現企業發展通道和員工的發展相統一。具體措施是:編制各崗位的職業發展通道,形成《職業發展規劃管理制度》文件;著力跟進員工的職業發展,提供幫助和指導;實現內部規劃和外部規劃相結合,職務規劃和薪資規劃相結合;為員工提供內部職稱發展、行政級別發展、個人薪酬發展、內部橫向發展等多條途徑和發展渠道,同時結合公司對外拓展,以外部創業項目為員工提供外部發展渠道。
七、適應公司發展,加強部門建設
根據公司的不斷發展,部門建設也要隨著公司的要求從工作角度、內容和定位等方面進行不斷調整。在推進公司集團化管理的進程中,行政人事部門一方面要將行政管理、人力資源管理、后勤管理、法務合同管理、檔案管理、外聯外宣管理、企業文化管理等工作一一落實,另一方面要從單純的事務性處理部門向規劃、策劃和組織保障方向發展,將部門職能向“行政中心”偏重。并在人力資源體系建設、制度建設和企業文化建設上有突破。人力資源管理上要梳理各項工作,以滿足企業人力資源上的發展需要。在一、二季度基本建立完善人力資源管理體系。制度建設上進一步形成完善的公司管理制度體系。公司管理制度體系能覆蓋到公司各項業務流程和管控要點。同時住抓各項管理制度的落實執行情況,將管理制度實實在在地落到實處。文化建設上要逐步
提煉和整理出具有公司特色的企業文化。并通過員工集體活動的組織,不斷提升員工團隊精神和集體榮譽感,鞏固企業文化成果。
行政人事部門是公司進行有效管理的核心部門,在今年的工作中,我們不僅要履行好服務、管理職能,更要從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,要把行政、后勤和人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標時也實現企業的發展目標,并快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
二O一二年二月三日
個人部門工作計劃 [篇2]
秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學院第七屆團總支學生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學習和生活充滿了期盼。作為學生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學期的辦公室工作做出如下個人工作計劃:
一、主要工作計劃
(一)、加強與主席團和學生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導和交流,認真聽取批評建議,加強學生會辦公室的職能建設和內部成員隊伍建設,充分調動每位成員的熱情和積極性,發揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學生會的管理,做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學生會內部及相關的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規章制度,使各種信息及時傳達、發布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學生會工作有據可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作 。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規劃和實施。 配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協調其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協調開展各種活動。協調組織團總支各部門策劃、調派、統一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到最優化。
二、個人素質培養計劃
(一)、首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發現問題,學會自主解決問題 身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學習管理理念
(一)、學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統一。
生物工程學院第七屆團總支學生會辦公室
干事 夏干婷
2017年9月24日
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