2016客服個人工作計劃
2017,在這一年里,我經歷了很多,感受了很多,收獲了很多。經歷了平生的好多“第一次”,第一次股災、雪災、汶川地震、經濟危機……
回首2017年,幾十年不遇的雪災讓我給遇上了,百年不遇的汶川大地震也讓我給遇上了,甚至就連經濟危機和股災也偏偏就讓我趕上了,對于一個進入弘歷不到2年,股市經驗不足的我來說,是無比的幸運與不幸,也無比的感慨!不幸的是我們也隨著金融危機一起“犧牲”;幸運的是增長了見識,增加了應變能力;感慨人生的奇遇!
我于2017年4月5日首次接觸客服工作。開始對客服工作性質和流程不熟悉,還是用做業務時的方式和技巧來對待客服工作,導致我第一個月的業績很差,經過李老師的耐心指導和孜孜不倦地教誨,還有自己的努力琢磨,我慢慢地懂得了也學會了客服工作的流程和技巧,懂得了怎樣和客戶溝通,怎樣敲定動態終免、靜態終免和銷售小產品的技巧。記得剛開始銷售動態終免的時候,李老師給我們進行了一次終免關單技巧的培訓,那時候叫我們把怎樣關單的技巧背下來,當時沒有引起太大的重視,沒有背下來,于是在后面的動態關單中表現較差,以致于我在2017年度總共就沒有出多少動態終免(算下來就是個位數)。從2017年總的業績來看,我的表現不是很好,從2017年4月份到2017年10月份,我的業績基本上都是保持增長的,但是突然在11月和12月份,業績出現劇烈下滑,從中我總結了幾點:
1、10月份以前可利用資源比較多,10月份以后沒有足夠的資源;
2、10月份以前電話打得比較多,10月份以后電話打得比較少;
3、10月份以前維護比較到位,10月份以后維護的網員態度都不是很好;
4、10月份以前給網員講解比較多,10月份以后基本上都沒有怎么講解。
在上門維護和安裝的過程中,自己有粗心大意的時候,有的客戶家里要跑幾趟,自己只注重客服報錯的、用不起的軟件,其他的小軟件沒有仔細檢查。在維護的過程中出現的情況和問題大致有以下幾種:
1、最開始就是小產品的出錯。例如:股市獵手的報錯,有些時候重裝都不行(在李老師的指導下已掌握了此技術);
2、弘歷軟件的報錯。例如:數據加載的報錯、用的時候突然報錯(彈紅叉出來);
3、首富軟件的報錯。例如:數暢的錯誤;
4、盛世贏家的報錯。例如:在使用過程中突然死機,在使用過程中突然彈一個錯誤程序,再點擊就報錯(到現在都還沒有解決);
在2017這極不平凡的一年里,我吸取了教訓、總結了經驗,傷痕累累但收獲頗多,首先是本人聽了2017年八大高手的課程,,并學以致用,能夠很好的給網員進行講解和指導。其次,經歷了一波牛市和熊市的我,股市經驗又增加了一點點。熊市中我做的股票慘遭挫敗,無一幸免于難。例如:600211、600871等,但總結了上次虧損的教訓,我在10月份買的600550小賺了一點點,虧損雖然沒有挽回,但從操作中我獲取了經驗和教訓。
2017年的工作布局和計劃:
布局:
1、努力爭取講課的機會,讓自己充分發揮長處并鍛煉自己講課的能力;
2、盡可能多地學習股票方面的知識,并用心給客戶講解;
3、講解過程中敦促客戶帶人;
4、多打電話跟客戶溝通和邀約客戶多聽課;
5、上門維護做到細心、耐心、用心;
6、重點給網員講解精神網絡的使用技巧和軟件操作技巧;
7、有規律的整理好客戶資料;
8、多挖掘客戶的需求,多找意向客戶。
計劃:
1、爭取每個月至少一個網介(軟件);
2、爭取每個月至少3—5個終免(動靜);
3、爭取每個月網員帶3—5個非網員;
4、爭取每個月1次講課的機會。
2017客服個人工作計劃 [篇2]
20xx年新的一年,對剛成立二年多的xx電氣設備有限公司xx分公司來講,是一個布滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐漸完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,上風于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,特制定20xx年工作計劃,以下:
(一)創建"服務形象"。嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節題目;對著裝、儀表、手勢等需嚴格留意,
(二)轉變服務觀念,把"要我服務"改變成"我要服務"。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種題目,帶著"多學習,多溝通,積極主動"的態度,深進到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
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(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量題目,產生的抱怨感,盡可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內封閉客戶的質量投訴題目。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完本錢職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規定(WI-XG-S006),應即時反應給相干的制作部分(責任部分),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制定糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以便于更好的統計出質量題目的所在。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級領導,并送相干部分。(此段可納為工作總結)
以上,是我對20xx年客服工作的計劃,可能還有很多不清楚,不明白的地方,希看領導、同事們多多給予支持與幫助。展看20xx年,我會更加努力、認真負責的往對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,建立公司在客戶心目中光輝形象。
2017客服個人工作計劃 [篇3]
時光飛逝,不覺間來到XXX物業XX大廈項目客服部已一個多月了,2017年12月份至今客服部工作在公司領導的支持和其他部門同仁的配合下,各項工作不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深入人心,融入客服人員平常的工作中,深知寫字樓客服部是物業公司最重要的部門之一,是物業公司提供對外服務的窗口。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將近期個人工作總結如下:
一、深化落實認識公司各項規章制度和行業法規。
完善部門規章制度,不斷學習和掌握物業管理相關法規、服務收費標準,熟悉大廈業主及設施、設備的基本情況。全心全意提高團隊配合協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,并取得了廣大業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,2017年元旦新年后的第一個工作日,中暨電子商務王總監對我們客服熱情問候表示贊揚,認可我們的堅持和不斷創新很好的體現了中暨大廈的高端物業服務水平。
二、深刻了解掌握大廈整體工程基本情況,理論聯系實際,積極參與學習與培訓。 自 2017 年 9月中暨大廈項目竣工驗收以來,物業客服部辦理交房 10 戶, 辦理裝修10 戶,辦理驗收6戶,截止1月16日,已辦理入駐登記20 戶。客服部參加公司開展的培訓3 次,部門開展二級培訓工作 4次,掌握客服部基本工作流程及業務內容,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細致,對業戶家維修事項積極與工程部及施工單位聯系,同時及時反饋回訪業戶。
三.落實完善客服秘書崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務。
1、每日完成兩次的大廈巡查工作,每月完成一次對空臵房的巡檢與記錄工作,糾正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內情況時予以通知(口頭加書面)5次,其中包括,辦公時段噪音施工、裝修垃圾亂堆亂放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施等情況。
2、責任區域內空調、電梯、照明等報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到 98% 以上,關于業戶在裝修過程中自留隱患造成的問題,已做好業主溝通解釋及處理工作,并得到恢復整改。
3、為提高創新優質服務給廣大業戶帶來更舒適更安靜的辦公環境,積極開展 2017年底至2017年初的物業服務費用及代收水電費的工作,目前已完成收費__ 戶,未完成收費__ 戶,收繳率達__ %。目前對未繳納業戶繼續做催繳解釋工作,不斷完成業戶提出的咨詢及報修工作,達到業主滿意確保物業服務費用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養,提高服務品質。
業戶的滿意就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。在工作中不免遇到的各種各樣阻礙和困難時,帶領部門客服員悉心聽取牛經理的教導,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。不管是工作還是生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以客服人員更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細節中產生回報與效益”,以更好的服務于中暨大廈開發商及入駐業戶。
完成部門日常工作及領導交辦的其他事項。
(一)日常工作完成情況:
1、接待來往的客人,回答客人提出的問詢。規范接聽服務電話,給客人留言準確無誤并作好記錄。啟動客服部工作記錄本,方便查閱工作事宜。
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2、以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將物業公司的信息通知客戶并給予解釋,啟用電話登記表,避免公物私用行為。
3、保持物業公司同客戶的聯系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、整理客戶信息和需求并及時傳達給有關部門作為工作指導和決策依據,準確掌握有關大廈的結構、布局及方位。另外建立了管理處內部、供用單位及廠商聯系通訊錄。
4、接受處理客人報修、投訴并定期整理、分類和存檔投訴記錄本。負責下發派工單,并對派工單進行跟進工作。同時把客戶的意見和要求傳遞給有關部門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。
5、安排新公司辦理入駐手續,辦理二次裝修申請手續。會同相關部門進行收樓、完善二裝工作。定期整理大廈入駐客戶名單并分發給相應的部門,準確掌握有關大廈客戶的中英文名稱、室號、聯系人、聯系電話、緊急聯系人、聯系電話等。
6、配合財務部對財務應收費用的管理工作及業戶欠款的催繳工作。
7、負責公司部分對外聯絡工作。
8、負責郵件的分類、投遞及管理工作。設立專用信件登記表,嚴格執行簽
收制度。
(二)領導交辦的其他事項:
1、擬定管理處各部門崗位職責。
2、制定管理處考勤管理制度,啟用考勤打卡機。
3、統計管理處固定資產。
4、規整客服部各類表格,并打印一份成冊。
5、圣誕節大廳的布臵,并與業戶作互動,填寫心愿卡掛至圣誕樹以表祝福,得到很好的反響。
6、將物業服務協議發放各業戶負責人進行確認,并積極進行回收,并做好解釋工作。
7、參加各類培訓課程,元月上旬參加了消防設備操作培訓。
六、下一步工作計劃:
根據大廈的入駐情況和公司的經營管理的總體目標,制定客服部各種配套計劃,以使工作更加主動、有效和協調。主要計劃有:
(一)編制和控制部門年度的各項預算;
(二)根據大廈租戶情況制定每月工作計劃;召開每周業務工作會議,確保工作區域處于良好狀態。
(三)制訂每月培訓計劃并監督實施。
(四)制定好物資設備的管理計劃。
1、組織管理:
根據大廈的規模及管理體制,設臵、調整和完善客服部的各種機構和崗位,繼續完善各種崗位的職責和任職要求,并制定明確各項工作的操作程序和業務流程,以及各項規章制度。
2、人員管理:
春節后計劃增加一名客服人員,根據各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓使她們掌握客服部工作的職業態度、職業知識、職業技術和養成職業習慣。同時,通過有效的獎懲與激勵管理,使員工能始終積極、主動地進行工作。
3、物資設備管理:
制定好客服部物資設備的管理計劃。與行政采購部門、工程部等部門分工合作,做好客服部物資設備的采購、領用、維護、更新等各項工作,以減少資金的
耗費與占用。
4、質量管理:
培訓員工樹立質量意識,實行全面質量管理。通過對客服部各項工作質量標準的制定、實施、檢查、改進這樣一個不斷循環往復的過程,不斷保持和提高客服部的服務質量和工作質量水平。
5、預算管理:
按照責任會計制度的要求,編制和控制客服部月、年度的各項預算。通過向項目經理提出各種有償服務的建議,來不斷增加項目收入。同時,在行政部領用的物資時,努力在不降低規格的前提下,盡可能降低成本。
6、協調管理:
協調好客服部與大廈內及大廈外各部門的關系。前者如與發展商領導、發展商銷售部、項目安保部、工程部、保潔部的關系,后者如與街道辦事處、公安局、航空公司、快遞公司、郵局等的關系,以取得它們對客服部工作與管理工作的支持和合作。
2017年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,年底加入安杰物業后,在2017 年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:
1.繼續加強學習物業管理的基本條例,了解掌握相關法律法規。
2.加強文案、表格數據等基本工作技能,熟悉了解相關物業管理案例解析。
3.進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。
4.多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。 不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收獲。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,披荊斬棘在新的一年里創造更輝煌的成績。
物業客服部
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