安全工作匯報程序

根據《關于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》（寶市檔發［2011］80號）文件精神，按照文件要求將2011年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下：

一、高度重視、加強領導，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

一是局領導高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領導小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領導分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責任到人、措施到位。又按照季節性質不同，分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設備得到全面提升，為檔案安全保駕護航。

我縣檔案館1987年建設，地基處理不到位，以至于交付使用不久后便出現了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領導班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設施投入，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管

理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。

2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。

3、今年投資4萬余元，對辦公樓和庫房進行了改造，徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監控設備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造，堅持采用白熾燈，所有窗戶的窗簾進行了更換；四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質檔案柜進行了更換和調整。使檔案保管環境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進一步保障。

三、提高認識、嚴密組織，重視檔案保管保護，從源頭確保檔案安全。

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時進行處理。

5、加強雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進行詳細的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

7、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

10、為了保證檔案安全，局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領導進行查崗，并通報查崗情況。

四、科學預防、規范管理，進一步加強計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全。

1、多方籌措、積極投入，進一步加快檔案信息化建設步伐。我局信息化建設雖然起步較晚，但是經過局領導班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經費相當緊張的前提

下，局領導班子審時度勢，投入3萬余元。一是添置計算機4臺，對檔案信息化設備得到了徹底更新；二是聘請專業人士對文件級目錄著錄已達近40000余條；三是分管領導親自上手，并抽調局年輕同志共同參與，加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數據庫達到了三統一，為檔案信息化建設打好了基礎；四是在信息化設備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數字化掃描儀、大幅面數碼相機，對館藏珍貴檔案進行了數字化處理，現已完成珍貴檔案全文掃描300余幅，使檔案數字化處理工作得到了進一步加強。

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2、創新管理、完善制度，使制度更加科學合理和為檔案管護工作服務。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》，完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》，同時制定了《檔案網站運行管理制度》，做到了檔案安全工作有章可循有法可依；二是確定了專人負責計算機系統的維護和管理，對涉密計算機實施斷網，限制外設（如優盤、移動硬盤等），確保國家檔案信息資源絕不流失；三是對上網計算機禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施。

雖然，我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是由于地方財力有限，投入不足，以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固；二是保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強檔案安全意識。（2）檔案管理

工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。（5）通過各種渠道，克服困難，多方爭取，力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修，從根本上確保國家檔案資源安全。

總之，我局通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“十防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為全市檔案事業全面、協調和可持續性發展作出新貢獻。

眉縣檔案局

2011年9月22日

安全工作匯報程序 [篇2]

1、信息報告與通知

礦調度室值班電話為24小時應急值守電話，安全生產事故災難發生后，事故現場人員應立即向礦調度室報告，調度員接到電話后，迅速向礦值班領導匯報，同時按照本應急預案“事故電話通知順序”和“應急救援總指揮部成員通訊錄”通知有關人員立即到礦調度室待命。

2、信息上報

1）事故發生后，現在人員應立即將事故情況上報礦調度室，調度室按照有關規定逐級上報。

2）礦生產技術部門(調度室)應在事故發生后12小時內寫出事故書面報告，逐級上報。事故報告應包括以下內容：a發生事故的單位及事故發生的時間、地點；b事故發生的類型；c事故的簡要經過、遇險人數、直接經濟損失的初步估計；d事故原因、性質的初步判斷；e事故搶救處理的情況和采取的措施，并附示意圖；f需要有關部門單位協助事故搶救和處理的有關事宜；g事故報告單位、簽發人和報告時間。

3、信息傳遞

1）礦調度室接到電話后應立即向礦值班領導匯報，值班領導及時向礦第一負責人匯報事故情況，礦第一負責人應針對事故的具體類型、危害程度進行匯報，并根據事故的性質和危害程度，判斷是否報請上一級應急救援指揮機構啟動上一級應急救援預案。

2）及時向應急救援指揮部提供與事故應急救援有關的資料及安全監督部門事故前監督檢查的有關資料，為應急救援指揮部研究制訂救援方案提供參考。

4、 響應分級

應急救援總指揮部總指揮接到匯報后，參照“安全生產事故應急救

援低限標準”，迅速作出判斷，確定警報和響應級別。如果事故較小，不足以啟動礦井安全事故應急預案，則發出“預警”警報，密切關注事態發展變化；如果事故較大，預計事故單位難以控制，則立即發出“現場應急”警報，決定成立應急救援現場總指揮部，下達啟動應急救援預案的命令。

5、響應程序

1）啟動應急救援預案后，總指揮應立即發布命令，按“安全事故電話通知順序”，通知總指揮部成員和各專業組人員立即到調度室集合，通知有關搶救搶險隊伍立即趕赴事故現場。

2）總指揮部全體成員接到通知后迅速趕到調度室，聽取事故簡單情況介紹，接受總指揮命令，分頭開始行動。

3）應急啟動后，要求盡快做到應急救援人員到位，開通信息與通訊網絡，調配救援所需的應急資源，派出現場指揮協調人員和專家技術組趕赴事故現場。如需緊急疏散或轉移人員，報警通知企業員工家屬（可采用“緊急廣播”與“警笛”等方式相結合）。

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6、緊急處置

現場處置主要依靠本煤礦企業應急處置力量。事故災難發生后，各部門單位按照應急預案迅速采取措施。

1）礦值班調度員在接到現場人員匯報發生事故的電話后，必須問清事故發生的時間、地點、原因等基本情況，做好詳細記錄，迅速向礦值班領導匯報，由值班領導安排值班調度員立即將事故發生的性質、地點電話通知受威脅區域的工人按照指定的避災路線撤退到安全地點，進行緊急避險。

2）礦主要負責人到達調度室聽取事故匯報后，立即成立事故應急救援指揮部，由礦主要負責人任總指揮，總工程師及各分管領導任副總指揮，各專業副總工程師、有關科室及各隊負責人為成員，由總指揮明確

指揮部每一位成員工作職責和任務。在主要負責人未到之前，由值班領導負責指揮。

3）根據從現場掌握的各種情況和信息指揮部分析決定內容：事故的性質、現場破壞程度，是否會發生爆炸，可能影響的范圍；決定如何盡快撤出人員；盡快通知有關人員或單位參加救災，制訂搶險救災具體方案，超出礦應急救援處置能力時，及時報請上一級應急救援機構啟動上一級應急救援預案。

4）救護隊到達后立即探明事故地點、范圍和性質，按救災方案部署搶救人員。礦兼職救護隊及搶險隊伍隨時作好戰斗準備，服從指揮部的指揮和安排。

5）為確保搶險救災工作的順利實施，根據現場情況需要，指揮部可下設協調指揮小組，技術資料組、后勤組和現場工作組，指揮部實行全天24小時工作制，對制定的災害處理措施，做到有安排、有落實、有監督、有匯報，以保障災害處理工作的有序進行。

6）井下發生事故時，如條件允許，可在井下安全地點設立井下救護基地，指揮部指定專業人員擔任井下救護基地指揮，救護隊長為副指揮，根據指揮部命令組織救護隊員進入災區引導人員撤退、救護傷員，指揮現場工人向井上運送傷員和救災材料，并及時向地面指揮部匯報災區情況，救災過程出現反復或災情擴大時，果斷投入二線、三線力量搶險救災。

7）根據事態發展變化情況，出現急劇惡化的特殊險情時，現場應急救援指揮部在充分考慮專家和有關方面意見的基礎上，依法及時采取緊急處置措施。

7、事故情況上報事項

1）事故發生的時間、地點、單位

2）事故的簡要經過、傷亡人數，直接經濟損失的初步估計

3）事故發生原因的初步判斷

4）事故發生后采取的措施及事故控制情況 8、 需向事故調查處理小組移交的相關事項 1）事故類型、性質、波及范圍 2）事故造成的傷亡情況、財產損失情況 3）事故結束后現場的恢復情況

事故單位要大力配合好各級行政主管部門依照有關規定組織的事故調查工作，認真吸取教訓，及時進行整改。

9、事故調總結報告中應包括下列內容： 1）發生事故的基本情況 2）調查中查明的事實 3）事故原因分析及主要依據

4）發展過程及造成的后果（包括人員傷亡、經濟損失）分析、評價 5）采取的主要應急響應措施及其有效性 6）事故結論

7）事故責任人及其處理意見 8）各種必要的附件 9）調查中尚未解決的問題 10）經驗教訓和安全建議 10、信息發布

堅持及時主動、準確把握、正確引導、講究方式、注重效果、遵守紀律、嚴格把關的原則，按有關規定，由指揮部提出新聞信息報導意見同意后，統一對外發布。

安全生產事故匯報及搶救程序圖

安全生產事故電話通知順序圖

注：礦調度室值班調度員在接到事故匯報后，要立即組織在在場的所有的工作人員，利用現場所有的電話按要求的通知順序有序進行通知，盡可能在最短的時間內通知到所有的相關人員，并在電話通知的同時，利用調度臺的短信群發功能進行短信通知。

應急救援體系響應程序圖

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