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院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要
2015年10月29日下午，在院二樓會(huì)議室召開(kāi)了院長(zhǎng)辦公會(huì)議，會(huì)議由胡旺錢(qián)院長(zhǎng)主持，其他班子成員參加，會(huì)議就我院如何策應(yīng)公立醫(yī)院改革藥品零差率及把紀(jì)律挺在前面、講團(tuán)結(jié)、講規(guī)矩等5個(gè)議題進(jìn)行了討論。
一、會(huì)議認(rèn)為：公立醫(yī)院改革實(shí)行藥品零差率，對(duì)我院業(yè)務(wù)發(fā)展有一定的影響，全體醫(yī)務(wù)人員都要有緊迫感，要進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度，優(yōu)化醫(yī)療環(huán)境、提高技術(shù)水平、拓展業(yè)務(wù)渠道、確保醫(yī)院業(yè)務(wù)穩(wěn)定增長(zhǎng)。
二、會(huì)議強(qiáng)調(diào)：全院干部職工必須響應(yīng)黨中央號(hào)召，把紀(jì)律挺在前面、講規(guī)矩、講團(tuán)結(jié)。科室之間、同事之間要多溝通，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，堅(jiān)決遏制打架斗毆等不文明行為、樹(shù)立良好的醫(yī)院人文形象。
三、會(huì)議決定：
1、從11月份起，ICU原則上從外三科單列出來(lái)成獨(dú)立科室，各科室轉(zhuǎn)入ICU的患者由ICU經(jīng)管醫(yī)生處置（外三科除外），原規(guī)定業(yè)務(wù)雙向提成不變。
2、創(chuàng)二甲工作科室培訓(xùn)等各項(xiàng)工作要進(jìn)一步抓緊落實(shí)，二甲辦要加強(qiáng)檢查督促，有序推進(jìn)。
3、2015年下半年育齡婦女環(huán)孕檢工作要按上級(jí)文件抓好落實(shí)。 胡旺錢(qián)院長(zhǎng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)強(qiáng)調(diào)：提高服務(wù)水平、改善服務(wù)態(tài)度、增進(jìn)業(yè)務(wù)收入始終是醫(yī)院生存發(fā)展的主線，講規(guī)矩、守紀(jì)律是醫(yī)院發(fā)展的保障，全體干部職工要振奮精神，盡職盡責(zé)，把醫(yī)院推向一個(gè)新的局面。
2015.10.30
院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
〔2015〕33號(hào) 河南工程學(xué)院辦公室年1013日
2015年10月13日上午，學(xué)校在龍湖校區(qū)東區(qū)綜合樓十二樓會(huì)議室召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)。會(huì)議由校長(zhǎng)劉文鍇主持，會(huì)議研究的主要問(wèn)題紀(jì)要如下：
一、招標(biāo)結(jié)果審定
會(huì)議聽(tīng)取了國(guó)資處對(duì)龍湖校區(qū)西區(qū)宿舍樓學(xué)習(xí)桌、凳子采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)果情況的匯報(bào)。按照招標(biāo)程序，原則確定河南省富溢德實(shí)業(yè)有限公司為一標(biāo)段第一中標(biāo)單位，中標(biāo)價(jià)為：249381.30元；原則確定河南省富溢德實(shí)業(yè)有限公司為二標(biāo)段第一中標(biāo)單位，中標(biāo)價(jià)為：151940.00元。
二、博士校外租房補(bǔ)貼政策調(diào)整事宜
會(huì)議研究了人事處提交的調(diào)整博士校外租房補(bǔ)貼政策的建議。目前，學(xué)校一期周轉(zhuǎn)房已經(jīng)交付使用，且后勤處于2015年6月對(duì)學(xué)校
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的青年教師公寓進(jìn)行了一次徹底的清查。會(huì)議結(jié)合我校人才引進(jìn)有關(guān)政策，以及學(xué)校實(shí)際情況，提出以下意見(jiàn)：
1、對(duì)引進(jìn)的博士凡發(fā)放住房補(bǔ)貼的，應(yīng)以原規(guī)定的三年過(guò)渡期為限，超出三年的一律停發(fā)。并由人事處負(fù)責(zé)，對(duì)超出期限發(fā)放補(bǔ)貼情況進(jìn)行清查。
2、對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)學(xué)校周轉(zhuǎn)房且拿到房屋鑰匙的2012、2015年引進(jìn)的博士，停止發(fā)放住房補(bǔ)貼。
3、對(duì)2015年之前引進(jìn)的博士，符合條件的（在三年過(guò)渡期內(nèi)、尚未分到周轉(zhuǎn)房者）提供青年教師公寓房源一套。住房標(biāo)準(zhǔn)為：兩間套公寓，租金按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行（如果選擇一間套公寓，則免收租金）。三年過(guò)渡期滿或分到周轉(zhuǎn)房鑰匙的，停止執(zhí)行青年公寓優(yōu)惠租金。
4、自2015年起新引進(jìn)的博士，不再發(fā)放校外租房補(bǔ)貼，三年內(nèi)，學(xué)校提供青年教師公寓房源一套（租金按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行）。三年過(guò)渡期滿或分到周轉(zhuǎn)房鑰匙的，停止執(zhí)行青年公寓優(yōu)惠租金。
三、2015年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作方案
會(huì)議原則通過(guò)了評(píng)建辦提交的《河南工程學(xué)院2015年教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作方案》，近進(jìn)一步修改后實(shí)施。
會(huì)議明確，數(shù)據(jù)采集作為我校評(píng)建工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)于推動(dòng)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展，具有非常重要的意義。在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，要堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)真實(shí)規(guī)范原則、第一責(zé)任人原則及數(shù)據(jù)采集與評(píng)建結(jié)合的原
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則。各責(zé)任部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集工作，按照各階段工作完成時(shí)間點(diǎn)要求，按時(shí)完成階段工作。要按要求層層負(fù)責(zé)，認(rèn)真填報(bào)數(shù)據(jù)，認(rèn)真審核數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
四、對(duì)未報(bào)到學(xué)生的情況匯報(bào)及處理建議
會(huì)議聽(tīng)取了學(xué)生處對(duì)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生劉峰斌未按學(xué)校規(guī)定日期報(bào)到情況的匯報(bào)。
劉峰斌，女，裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)1232班學(xué)生，學(xué)號(hào)：201271505333，該生未請(qǐng)假連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)。根據(jù)《河南工程學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定（試行）》，會(huì)議決定對(duì)劉峰斌按自動(dòng)退學(xué)處理。具體由學(xué)生處、教務(wù)處等部門(mén)按規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù)。
五、體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)章程
會(huì)議原則通過(guò)了體育教學(xué)部提交的《河南工程學(xué)院體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)章程》，近進(jìn)一步修改后實(shí)施。
會(huì)議指出，為進(jìn)一步推動(dòng)我校陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展，加強(qiáng)學(xué)生體育社團(tuán)、學(xué)生運(yùn)動(dòng)隊(duì)、學(xué)生和教工課余體育活動(dòng)的開(kāi)展與管理，學(xué)校成立體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)。學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)，是全面領(lǐng)導(dǎo)全校師生開(kāi)展體育活動(dòng)的管理組織機(jī)構(gòu)；在校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并接受河南省教育廳等上級(jí)體育領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)與檢查。體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的人員職務(wù)，因人員工作變動(dòng)要可隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
六、教學(xué)工程項(xiàng)目2015年資助和配套經(jīng)費(fèi)下?lián)苡?jì)劃
會(huì)議研究了教務(wù)處提交的教學(xué)工程項(xiàng)目2015年資助和配套經(jīng)費(fèi)
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下?lián)苡?jì)劃。
根據(jù)我校關(guān)于國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)教學(xué)工程項(xiàng)目資助和配套等文件規(guī)定，會(huì)議決定對(duì)2015年以前和當(dāng)年的教學(xué)工程項(xiàng)目給予資助配套，資助和配套所需資金從教學(xué)工程項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金中支出，具體如下：
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七、經(jīng)貿(mào)學(xué)院校企合作事宜
會(huì)議聽(tīng)取了經(jīng)貿(mào)學(xué)院關(guān)于與鄭州同心圓教育信息咨詢(xún)有限公司、申銀萬(wàn)國(guó)證券有限公司鄭州營(yíng)業(yè)部開(kāi)展校企合作有關(guān)事宜的匯報(bào)。
為加快建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系，深化產(chǎn)教融合、校企合作，培養(yǎng)高素質(zhì)勞動(dòng)者和技術(shù)技能人才，會(huì)議原則同意與上述兩家公司開(kāi)展校企合作，合作期限暫定為5年，具體合作協(xié)議及合同文本由教務(wù)處負(fù)責(zé)審核。
八、與河南澳捷企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司合作協(xié)議
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會(huì)議研究了對(duì)外合作與交流處提交的關(guān)于學(xué)校與河南澳捷企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司擬簽訂的合作協(xié)議。
為了更好地促進(jìn)我校與澳大利亞堪培拉大學(xué)中外合作辦學(xué)專(zhuān)科項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)，在已經(jīng)簽署的《河南工程學(xué)院與澳大利亞堪培拉大學(xué)合作辦學(xué)協(xié)議書(shū)》以及《河南工程學(xué)院與堪培拉大學(xué)學(xué)分轉(zhuǎn)換協(xié)議》的基礎(chǔ)之上，我校與河南澳捷企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司簽署合作協(xié)議，進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
會(huì)議根據(jù)上述情況，結(jié)合我校中外合作辦學(xué)項(xiàng)目開(kāi)展情況，原則同意該協(xié)議，并明確協(xié)議有效期為5年。
九、差旅費(fèi)管理辦法
會(huì)議原則通過(guò)了財(cái)務(wù)處提交的《河南工程學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法
（修訂）》，近進(jìn)一步修改后實(shí)施。
會(huì)議明確，學(xué)校實(shí)行公務(wù)出差審批制度，嚴(yán)格履行出差審批手續(xù)，出差審批表按規(guī)定報(bào)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地?zé)o實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
會(huì)議要求，各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理。相關(guān)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合法，內(nèi)容真實(shí)完整。各單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)等部門(mén)
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對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。
十、校史研討會(huì)有關(guān)事宜
會(huì)議聽(tīng)取了高教研究所關(guān)于召開(kāi)校史研討會(huì)籌備情況的匯報(bào)。 為進(jìn)一步厘清學(xué)校的辦學(xué)歷史，會(huì)議原則確定在10月中旬召開(kāi)校史研討會(huì)，邀請(qǐng)國(guó)家教科所、河南省教科所、武漢科技大學(xué)、沈陽(yáng)師范大學(xué)等校外學(xué)者、部分校內(nèi)老教師、知名校友和校內(nèi)有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，共同研討學(xué)校的辦學(xué)歷史。具體由盧奎副校長(zhǎng)牽頭，做好相關(guān)工作。會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)約2.1萬(wàn)元，由學(xué)校機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出。
參加人員：董浩平、許瑞超、盧奎、李曉春、周福義、解 偉、賀金鳳
列席人員：馬保國(guó)、李偉年、張喜昌、邰國(guó)民、徐麗萍、牛吉平、方建印、陳玉宏、靳中魁、耿時(shí)曉、郭寶林、李寶濤、原新鳳、姚潔、劉汝舉、汪詩(shī)懷、謝偉
列席教師代表： 電信學(xué)院牛雅莉、機(jī)械學(xué)院馬建輝、服裝學(xué)院郭銳、安全學(xué)院韓紅強(qiáng)、資環(huán)學(xué)院張建鋒
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院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要 [篇3]
時(shí) 間：上午8:30—12:30,下午3:00—6:30
地 點(diǎn)：東院三層會(huì)議室
主 持：楊述平
出 席：楊述平 薛東平 楊迎平 張春有 衛(wèi)英慧 馬向東 高順有
列 席：田承順 賀志堅(jiān) 韓志剛 賈友平 張?zhí)K勤 劉寶琦 武虎林 翟言強(qiáng) 靳建斌 王啟榮
薛京
李靜 李志強(qiáng) 李月平 李強(qiáng)華 李雪平 劉離生 劉衛(wèi)紅 成國(guó)棟 李志孝
李春明 劉保平 郝瑞生 李達(dá)鎖 曹永明
張宏安
記 錄：張宏安
一、會(huì)議聽(tīng)取了財(cái)務(wù)處關(guān)于借款、債務(wù)“兩清”工作的安排，議定：
（一）“兩清”工作的對(duì)象是2011年6月30日以前的借款和債務(wù)，這次一次性清理完畢，以后不再受理。。
（二）“兩清”工作分兩個(gè)階段進(jìn)行，今年11月份完成摸查上報(bào)，12月中旬前完成核對(duì)處理，工作進(jìn)度要盡量提前。
（三）“兩清”過(guò)程中審計(jì)要介入、要到位，要做到不留后遺癥。
（四）要改變財(cái)務(wù)管理方式，硬化預(yù)算。要讓各個(gè)部門(mén)明確自己有多少經(jīng)費(fèi)，該做哪些事情。
（五）所有開(kāi)支都要層層把關(guān)，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督。
二、會(huì)議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心關(guān)于校園廣播、視頻直播、監(jiān)控系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)性談判情況的通報(bào)，議定：
（一）同意網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心意見(jiàn)。產(chǎn)品到位后經(jīng)過(guò)使用驗(yàn)證質(zhì)量合格后再全額付款。
（二）軟件建設(shè)要與硬件建設(shè)同步跟進(jìn)。要大力加強(qiáng)宣傳思想政治工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校中心工作、轉(zhuǎn)型快速發(fā)展成果的宣傳報(bào)道。
三、會(huì)議研究了院長(zhǎng)辦提交的《呂梁學(xué)院校務(wù)公開(kāi)管理辦法（草案）》，議定：
（一）校務(wù)公開(kāi)工作非常重要，學(xué)校校務(wù)公開(kāi)管理辦法要依據(jù)國(guó)家教育部《教育信息公開(kāi)辦法》，盡快修改后發(fā)文。。
（二）要通過(guò)教代會(huì)、校園網(wǎng)主頁(yè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、宣傳欄、信息、院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要等形式切實(shí)做好校務(wù)公開(kāi)工作。
（三）要注重過(guò)程資料的積累，使校務(wù)公開(kāi)工作成為長(zhǎng)項(xiàng)、常態(tài)、常規(guī)工作。。
四、會(huì)議研究了院長(zhǎng)辦提交的《呂梁學(xué)院值班工作制度（草案）》，議定：
（一）《呂梁學(xué)院值班工作制度》，盡快修改后發(fā)文。
（二）三個(gè)校區(qū)值班地點(diǎn)、時(shí)間、電話包括帶班校領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號(hào)碼要向師生公布。。
（三）值班重點(diǎn)是新校區(qū)，要盡快使新校區(qū)走上正軌，成為工作重點(diǎn)和管理重心。
（四）保衛(wèi)處、學(xué)生處要全天候值班。要組建學(xué)生安保社團(tuán)，吸收不同年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、性別的同學(xué)參加，發(fā)揮學(xué)生的自治作用。。
五、會(huì)議研究了學(xué)工部、學(xué)生處提交的新生入學(xué)政審復(fù)查事宜，議定：
（一）要認(rèn)真開(kāi)展新生入學(xué)政審復(fù)查工作，違反國(guó)家規(guī)定的，嚴(yán)格清退。此項(xiàng)工作要在今年10月底前完成。
（二）政審復(fù)查要貫穿在學(xué)生整個(gè)在校學(xué)習(xí)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)處理。
（三）要公開(kāi)電話和其它聯(lián)系方式，歡迎社會(huì)特別是廣大家長(zhǎng)、學(xué)生舉報(bào)。
（四）參與政審復(fù)查的工作人員，要嚴(yán)格實(shí)行工作負(fù)責(zé)制、責(zé)任追究制。
（五）注意工作方法，避免激化矛盾。
六、會(huì)議研究了學(xué)工部、學(xué)生處提交的學(xué)生違紀(jì)處理事宜，議定：
（一）鑒于政法系思想政治教育專(zhuān)科0902班學(xué)生宋永平在2011年7月8日的《基礎(chǔ)英語(yǔ)》考試中頂替本班同學(xué)李雨澤參加重修考試，嚴(yán)重違反了學(xué)校考試紀(jì)律，根據(jù)《呂梁學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分暫行規(guī)定》第十二條第四款之規(guī)定，給予李雨澤、宋永平二人開(kāi)除學(xué)籍處分。
（二）宋永平同學(xué)的黨紀(jì)處分問(wèn)題提交黨委會(huì)議研究。
七、會(huì)議研究了實(shí)驗(yàn)設(shè)備處提交的新校區(qū)信息樓分配使用方案事宜，議定：
（一）學(xué)校黨政部門(mén)國(guó)慶長(zhǎng)假后搬入新校區(qū)辦公，為節(jié)約采暖費(fèi)用，暫時(shí)搬入信息樓。辦公家具能不搬的暫時(shí)不搬，采用修舊利廢的辦法解決。
（二）學(xué)報(bào)編輯部、高教研究室、評(píng)估辦因資料較多，暫不搬遷。
（三）后勤處要做好搬遷后三校區(qū)房產(chǎn)、水暖電、公共設(shè)施的統(tǒng)一管理工作，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，節(jié)約辦學(xué)成本。要派專(zhuān)職人員在校園巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。水暖電管理要針對(duì)每個(gè)樓的使用情況采取措施。采暖面積要重新認(rèn)真核算，暖氣停用情況下要采取保護(hù)措施，防止管道、暖氣片和墻體受凍損壞。
八、會(huì)議研究了教務(wù)處提交的《申請(qǐng)列為學(xué)士學(xué)位授予單位預(yù)評(píng)估整改方案（草案）》，議定：
（一）學(xué)校所有評(píng)估工作歸評(píng)估辦主管。評(píng)估辦為學(xué)校常設(shè)機(jī)構(gòu)，要增加編制、人員，充實(shí)力量。
（二）由評(píng)估辦牽頭，各職能部門(mén)和教學(xué)系配合，根據(jù)教育部新的評(píng)估方案，制定整改方案，提出整改工作的任務(wù)書(shū)、路線圖、時(shí)間表，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，做好整體設(shè)計(jì)。
（三）整改工作要采取專(zhuān)項(xiàng)管理辦法，建立專(zhuān)項(xiàng)工作組，分項(xiàng)目定人，集中人力、物力、財(cái)力，集中時(shí)間精力，提高工作效率和工作水平。
九、會(huì)議研究了后勤處提交的新校區(qū)路燈維修及管理事宜，議定：
（一）迅速外購(gòu)材料，修復(fù)新校區(qū)72盞損壞路燈，最短時(shí)間內(nèi)讓新校區(qū)所有路燈都亮起來(lái)。
（二）學(xué)校路燈統(tǒng)一歸后勤處管理。
（三）學(xué)校南大門(mén)安裝輪廓裝飾燈，營(yíng)造國(guó)慶期間的節(jié)日氛圍，改善學(xué)校外在形象。
十、會(huì)議研究了基建處提交的圖書(shū)館暖氣安裝事宜，議定：
（一）同意基建處工程預(yù)算，要迅速啟動(dòng)，克服一切困難，加快工程進(jìn)度。。
（二）要合理利用資源，圖書(shū)館電子閱覽室搬到信息樓。
（三）為節(jié)約采暖成本，供暖期間圖書(shū)館機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)入閱覽室辦公。
十一、會(huì)議研究了基建處提交的新校區(qū)三棟學(xué)生宿舍樓立項(xiàng)建設(shè)事宜，議定：
（一）新校區(qū)三棟學(xué)生宿舍樓建設(shè)事宜提交黨委會(huì)研究。通過(guò)后加緊立項(xiàng)，加快手續(xù)報(bào)批進(jìn)度。。
（二）針對(duì)學(xué)校規(guī)模辦學(xué)需求，要早做計(jì)劃，加大學(xué)生宿舍建設(shè)力度，逐步提供六人間、四人間，滿足學(xué)生多元化住宿需求。
十二、會(huì)議研究了后勤處提交的學(xué)生食堂工作和水卡補(bǔ)助事宜，議定：
（一）就餐、飲水問(wèn)題涉及學(xué)生切身利益，特別是在當(dāng)前物價(jià)普遍大幅上漲的情況下，一定要深入一線，加強(qiáng)監(jiān)管，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，把工作做細(xì)做實(shí)，信息渠道要保持暢通，出現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng)。。
（二）學(xué)生食堂飯菜的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平三校區(qū)要保持一致，而且決不能比兄弟院校差。
（三）要引導(dǎo)教育食堂經(jīng)營(yíng)方、炊管人員轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)方式，適當(dāng)增加花色品種，拉開(kāi)飯菜檔次、服務(wù)層次。
（四）要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育疏導(dǎo)，讓同學(xué)們多了解外界信息，多作橫向比較，吸納學(xué)生參與餐飲工作的決策論證，增加同學(xué)們的現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)和理解度。
（五）上邊的有關(guān)補(bǔ)貼，一定要補(bǔ)到食堂，補(bǔ)到學(xué)生頭上。同時(shí)，要為真正貧困的學(xué)生開(kāi)辟更多勤工助學(xué)崗位，特別貧困的要給一定生活補(bǔ)助。
（六）對(duì)學(xué)生反映的洗澡用水量問(wèn)題，進(jìn)行實(shí)地考察后，摸清情況予以妥善處理。。
十三、會(huì)議研究了后勤處提交的“三項(xiàng)整治”后期工程事宜，議定：
（一）要把前期工程的善后工作做好。。
（二）新開(kāi)工程要積極爭(zhēng)取市財(cái)政的支持。
十四、會(huì)議研究了后勤處提交的新校區(qū)供暖供電設(shè)施設(shè)備預(yù)算及建設(shè)事宜，議定：
（一）供電設(shè)施設(shè)備要繼續(xù)與電業(yè)局協(xié)商，爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠，該到的設(shè)施設(shè)備一定要保證到位，保證質(zhì)量性能，避免重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。
（二）做好26根電桿占地問(wèn)題與農(nóng)民協(xié)商的工作，盡量節(jié)約開(kāi)支。
（三）供電供暖同步推進(jìn)，爭(zhēng)取在10月20日前全部就緒。 十五、會(huì)議研究了后勤處提交的舊校區(qū)二次管網(wǎng)保暖事宜，議定：
（一）舊校區(qū)二次管網(wǎng)保暖不以工程項(xiàng)目來(lái)搞，學(xué)校自己購(gòu)置材料自行施工。。
（二）迅速返還欠大土河供熱公司的暖氣款項(xiàng)。。
（三）涉及呂梁教育學(xué)院的款項(xiàng)要盡快與對(duì)方溝通清理。
十六、會(huì)議研究了后勤處提交的新校區(qū)樹(shù)木購(gòu)置事宜，議定：
購(gòu)買(mǎi)160棵大柳樹(shù)，提高新校區(qū)景觀效果。。
呂梁學(xué)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間：上午8:30—12:30,下午3:00—6:30
地 點(diǎn)：東院三層會(huì)議室
主 持：楊述平
出 席：楊述平 薛東平 楊迎平 張春有 衛(wèi)英慧
馬向東 高順有
列 席：田承順 賀志堅(jiān) 韓志剛 賈友平 張?zhí)K勤
劉寶琦 武虎林 翟言強(qiáng) 靳建斌 王啟榮
薛 京 李志強(qiáng) 李月平 李雪平 李 靜
劉離生 劉衛(wèi)紅 李強(qiáng)華 成國(guó)棟 李志孝
李春明 劉保平 郝瑞生 李達(dá)鎖 曹永明
張宏安
記 錄：張宏安
一、會(huì)議聽(tīng)取了財(cái)務(wù)處關(guān)于借款、債務(wù)“兩清”工作的安排，議定：
（一）“兩清”工作的對(duì)象是2011年6月30日以前的借款和債務(wù)，一次性清理完畢，以后不再受理。
（二）“兩清”工作分兩個(gè)階段進(jìn)行，今年11月份完成摸查上報(bào)，12月中旬前完成核對(duì)處理，工作進(jìn)度要盡量提前。
（三）“兩清”過(guò)程中審計(jì)要介入、要到位，要做到不留后遺癥。
（四）今后要改變財(cái)務(wù)管理方式，硬化預(yù)算。要讓各個(gè)部門(mén)明確自己有多少經(jīng)費(fèi)，該做哪些事情。
（五）所有開(kāi)支都要層層把關(guān)，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)。
二、會(huì)議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心關(guān)于校園廣播、視頻直播、監(jiān)控系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)性談判情況的通報(bào)，議定：
（一）同意網(wǎng)絡(luò)中心、電教中心意見(jiàn)。安裝到位要經(jīng)過(guò)使用驗(yàn)證質(zhì)量合格后再全額付款。
（二）軟件建設(shè)要與硬件建設(shè)同步跟進(jìn)。要大力加強(qiáng)宣傳思想工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校中心工作、轉(zhuǎn)型快速發(fā)展成果的宣傳報(bào)道。
三、會(huì)議研究了院長(zhǎng)辦提交的《呂梁學(xué)院校務(wù)公開(kāi)管理辦法（草案）》，議定：
（一）校務(wù)公開(kāi)工作非常重要，學(xué)校校務(wù)公開(kāi)管理辦法要依據(jù)國(guó)家教育部《教育信息公開(kāi)辦法》，盡快修改后發(fā)文。
（二）要通過(guò)教代會(huì)、校園網(wǎng)主頁(yè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、宣傳欄、信息、院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要等形式切實(shí)做好校務(wù)公開(kāi)工作。
（三）要注重過(guò)程資料的積累，使校務(wù)公開(kāi)工作成為長(zhǎng)項(xiàng)、常態(tài)、常規(guī)工作。
四、會(huì)議研究了院長(zhǎng)辦提交的《呂梁學(xué)院值班工作制度（草案）》，議定：
（一）《呂梁學(xué)院值班工作制度》，盡快修改后發(fā)文。
（二）三個(gè)校區(qū)值班地點(diǎn)、時(shí)間、電話包括帶班校領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號(hào)碼要向師生公布。
（三）值班重點(diǎn)是新校區(qū)，要盡快使新校區(qū)走上正軌，成為工作重點(diǎn)和管理重心。
（四）保衛(wèi)處、學(xué)生處要全天候值班。要組建學(xué)生安保社團(tuán)，吸收不同年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、性別的同學(xué)參加，發(fā)揮學(xué)生的自治作用。
五、會(huì)議研究了學(xué)工部、學(xué)生處提交的新生入學(xué)政審復(fù)查事宜，議定：
（一）要認(rèn)真開(kāi)展新生入學(xué)政審復(fù)查工作，違反國(guó)家規(guī)定入學(xué)的，嚴(yán)格清退。此項(xiàng)工作要在今年10月底前完成。
（二）政審復(fù)查要貫穿在學(xué)生整個(gè)在校學(xué)習(xí)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)處理。
（三）要公開(kāi)電話和其它聯(lián)系方式，歡迎社會(huì)特別是廣大家長(zhǎng)、學(xué)生舉報(bào)。
（四）參與政審復(fù)查的工作人員，要嚴(yán)格實(shí)行工作負(fù)責(zé)制、責(zé)任追究制。
（五）注意工作方法，避免激化矛盾。
六、會(huì)議研究了學(xué)工部、學(xué)生處提交的學(xué)生違紀(jì)處理事宜，議定：
（一）鑒于政法系思想政治教育專(zhuān)科0902班學(xué)生宋××在2011年7月8日的《基礎(chǔ)英語(yǔ)》考試中頂替本班同學(xué)李××參加重修考試，嚴(yán)重違反了學(xué)校考試紀(jì)律，根據(jù)《呂梁學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分暫行規(guī)定》第十二條第四款之規(guī)定，給予李××、宋××二人開(kāi)除學(xué)籍處分。
（二）宋××同學(xué)的預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問(wèn)題提交黨委會(huì)議研究。
七、會(huì)議研究了實(shí)驗(yàn)設(shè)備處提交的新校區(qū)信息樓分配使用方案事宜，議定：
（一）學(xué)校黨政部門(mén)國(guó)慶長(zhǎng)假后搬入新校區(qū)辦公，為節(jié)約采暖費(fèi)用，暫時(shí)搬入信息樓。辦公家具能不搬的暫時(shí)不搬，采用修舊利廢的辦法解決。
（二）學(xué)報(bào)編輯部、高教研究室、評(píng)估辦因資料較多，暫不搬遷。
（三）后勤處要做好搬遷后三校區(qū)房產(chǎn)、水暖電、公共設(shè)施的統(tǒng)一管理工作，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，節(jié)約辦學(xué)成本。要派專(zhuān)職人員在校園巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。水暖電管理要針對(duì)每個(gè)樓的使用情況采取措施。采暖面積要重新認(rèn)真核算，暖氣停用情況下要采取保護(hù)措施，防止管道、暖氣片和墻體受凍損壞。
八、會(huì)議研究了教務(wù)處提交的《申請(qǐng)列為學(xué)士學(xué)位授予單位預(yù)評(píng)估整改方案（草案）》，議定：
（一）學(xué)校所有評(píng)估工作歸評(píng)估辦主管。評(píng)估辦為學(xué)校常設(shè)機(jī)構(gòu)，要增加編制、人員，充實(shí)力量。
（二）由評(píng)估辦牽頭，各職能部門(mén)和教學(xué)系配合，根據(jù)教育部新的評(píng)估方案，制定整改方案，提出整改工作的任務(wù)書(shū)、路線圖、時(shí)間表，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求，做好整體設(shè)計(jì)。
（三）整改工作要采取專(zhuān)項(xiàng)管理辦法，以專(zhuān)項(xiàng)工作組的形式推進(jìn)工作，分項(xiàng)目定人，集中人力、物力、財(cái)力，集中時(shí)間精力，提高工作效率和工作水平。
九、會(huì)議研究了后勤處提交的新校區(qū)路燈維修及管理事宜，議定：
（一）迅速外購(gòu)材料，修復(fù)新校區(qū)72盞損壞路燈，最短時(shí)間內(nèi)讓新校區(qū)所有路燈都亮起來(lái)。
（二）學(xué)校路燈統(tǒng)一歸后勤處管理，保證路燈該亮的時(shí)候要亮，壞的時(shí)候及時(shí)維修。
（三）學(xué)校南大門(mén)安裝輪廓裝飾燈，營(yíng)造國(guó)慶期間的節(jié)日氛圍，改善學(xué)校外在形象。
十、會(huì)議研究了基建處提交的圖書(shū)館暖氣片安裝事宜，議定：
（一）同意基建處工程預(yù)算，要迅速啟動(dòng)，克服一切困難，加快工程進(jìn)度。
（二）要合理利用資源，圖書(shū)館電子閱覽室搬到信息樓。
（三）為節(jié)約采暖成本，供暖期間圖書(shū)館機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)入閱覽室辦公。
十一、會(huì)議研究了基建處提交的新校區(qū)三棟學(xué)生宿舍樓立項(xiàng)建設(shè)事宜，議定：
（一）新校區(qū)三棟學(xué)生宿舍樓立項(xiàng)建設(shè)事宜提交黨委會(huì)研究。通過(guò)后加緊立項(xiàng)，加快手續(xù)報(bào)批進(jìn)度，為項(xiàng)目貸款做準(zhǔn)備。
（二）針對(duì)學(xué)校規(guī)模辦學(xué)需求，要早做計(jì)劃，加大學(xué)生宿舍建設(shè)力度，逐步提供六人間、四人間，滿足學(xué)生多元化住宿需求。
十二、會(huì)議研究了后勤處提交的學(xué)生食堂工作和水卡補(bǔ)助事宜，議定：
（一）就餐、飲水問(wèn)題涉及學(xué)生切身利益，特別是在當(dāng)前物價(jià)普遍大幅上漲的情況下，一定要深入一線，加強(qiáng)監(jiān)管，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，把工作做細(xì)做實(shí)，信息渠道要保持暢通，出現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng)。
（二）學(xué)生食堂飯菜的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)水平三校區(qū)要保持一致，而且決不能比兄弟院校差。
（三）要引導(dǎo)教育食堂經(jīng)營(yíng)方、炊管人員轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)方式，適當(dāng)增加花色品種，飯菜檔次要拉開(kāi)，服務(wù)質(zhì)量要跟上。。
（四）要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育引導(dǎo)，讓同學(xué)們多了解外界信息，多作橫向比較，吸納學(xué)生參與餐飲工作的決策論證，增加同學(xué)們的現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)和理解度。
（五）上邊的有關(guān)補(bǔ)貼，一定要補(bǔ)到食堂，補(bǔ)到學(xué)生頭上。同時(shí)，要為真正貧困的學(xué)生開(kāi)辟更多勤工助學(xué)崗位，特別貧困的要給一定生活補(bǔ)助。
（六）對(duì)學(xué)生反映的洗澡用水量問(wèn)題，進(jìn)行實(shí)地考察后，摸清情況予以妥善處理。
十三、會(huì)議研究了后勤處提交的“三項(xiàng)整治”后期工程事宜，議定：
（一）要把前期工程的善后工作做好。
（二）新開(kāi)工程要積極爭(zhēng)取市財(cái)政的支持，市里給專(zhuān)款才上新項(xiàng)目。
十四、會(huì)議研究了后勤處提交的新校區(qū)供暖供電設(shè)施設(shè)備預(yù)算及建設(shè)事宜，議定：
（一）供電設(shè)施設(shè)備要繼續(xù)與電業(yè)局協(xié)商，爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠，該到的設(shè)施設(shè)備一定要保證到位，保證質(zhì)量性能，避免重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。
（二）做好26根電桿占地問(wèn)題與農(nóng)民協(xié)商的工作，盡量節(jié)約開(kāi)支。
（三）供電供暖同步推進(jìn)，爭(zhēng)取在10月20日前全部就緒。
十五、會(huì)議研究了后勤處提交的舊校區(qū)二次管網(wǎng)保暖事宜，議定：
（一）舊校區(qū)二次管網(wǎng)保暖不以工程項(xiàng)目來(lái)搞，學(xué)校自己購(gòu)置材料自行施工。
（二）迅速返還欠大土河供熱公司的暖氣款項(xiàng)。
（三）涉及呂梁教育學(xué)院的款項(xiàng)要盡快與對(duì)方溝通清理。 十六、會(huì)議研究了后勤處提交的新校區(qū)樹(shù)木購(gòu)置事宜，議定： 購(gòu)買(mǎi)160棵大柳樹(shù)，提高新校區(qū)景觀效果。
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