項目工程的會議紀(jì)要
地點(diǎn)：恒陽辦公樓二樓會議室
時間：2016年7月15日
主持人：鄭總
記錄：柳婷
參加人員：鄭總、賴帆、倪志雄、蓋玉強(qiáng)、陳帥、杜江、鄺宜寬、李木山、王軍正、劉火花、潘才琴、蘭藍(lán)等項目全體員工及銷售、商管、物業(yè)行政管理人員
會議綱要：
1、2016年上半年工作總結(jié)
2、2016年下半年工作安排
3、總結(jié)工作中遇到問題及建議并提出應(yīng)對措施
會議內(nèi)容：
為有效推動恒陽地產(chǎn)（興文項目部）健康、快速、可持續(xù)發(fā)展， 通過對部門工作績效考核，促進(jìn)工作業(yè)績的改善和提升，從而保證公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。現(xiàn)安排具體如下：
1、由部門負(fù)責(zé)人梳理各部門上半年工作目標(biāo)及實際完成情況并做反饋匯報，并由行政部對各部門進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果提交時間為：2016年7月31日。
2、針對員工提出的問題，每條問題至少拿出2個以上對比解決方案及建議上報公司，完成時間節(jié)點(diǎn)為：2016年7月25日。
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3、構(gòu)筑學(xué)習(xí)型企業(yè)：員工務(wù)必養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，通過不斷的學(xué)習(xí)實現(xiàn)觀念的改變并最終實現(xiàn)個人能力提高，更好的服務(wù)與本職工作。
一、物業(yè)部
1、落實購買社區(qū)物流自助平臺設(shè)備，自助接收快遞包裹給小區(qū)業(yè)主帶來更便捷的服務(wù)；
2、加強(qiáng)小區(qū)外來人員登記管理，完善門崗管理制度；
3、加大小區(qū)各種安防、消防、及其他各種設(shè)施設(shè)備，園林景觀的巡查力度并形成切實可行的管理制度；
4、查明電梯事件的發(fā)生原因并落實責(zé)任劃分，2016年7月25日前形成報告上報公司；
5、加強(qiáng)安保隊伍的.培訓(xùn)，不斷努力提高團(tuán)隊凝聚力、提升物業(yè)品牌競爭力。
二、商管部
1、原租賃合同，返租合同由商管部配合財務(wù)部進(jìn)行全面梳理，并由商管部提交報告，完成時間為：2016年7月25日；
2、由商管部牽頭完成物管費(fèi)、商管費(fèi)、收費(fèi)率（包括LED等代扣電費(fèi)情況）的統(tǒng)計、并于下周五之前完成報備；
3、加強(qiáng)商業(yè)戶外泛光工程的全面管理，形成相應(yīng)管理方案并嚴(yán)格執(zhí)行，做到形象展示和節(jié)能降耗的雙贏；
4、加強(qiáng)商業(yè)行車交通流線的維護(hù)，大門入口處不允許停放車輛，避免造成入口擁堵，入口處考慮立廣告牌以提高宣傳效應(yīng)；
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5、落實商業(yè)區(qū)2層、3層電梯使用情況，并保證每臺電梯進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)；
6、落實商業(yè)廣告的管理制度，并規(guī)范商業(yè)廣告的管理；
7、盡快完成2#樓商業(yè)氛圍打造，凸顯商業(yè)銷售氣氛，為商業(yè)銷售及招商做足準(zhǔn)備；
8、完善地下車庫排水工程（如水篦子），消防工程水系統(tǒng)試壓工作等自查清理、全面排查；保證設(shè)備正常運(yùn)行；
9、做好部門內(nèi)部組織架構(gòu)分析，人員安排分工等工作分析，完善人員分工優(yōu)化，工作流程優(yōu)化管理；
10、加強(qiáng)對商家走訪管理，及時慰問、聯(lián)誼，加強(qiáng)溝通；
11、完善5樓業(yè)態(tài)招商方案的討論研究，并形成對比方案上報；
12、請盡快完成商業(yè)區(qū)24小時業(yè)態(tài)服務(wù)的可行性研究報告并匯報。
三、權(quán)籍部
1、做好陽謀公司清算、結(jié)算工作的推動，完善計劃及時跟進(jìn)；
2、針對A區(qū)預(yù)售辦理可提前對接各銀行，完善報備資料，完成時間為2016年7月25日；
3、對公積金發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)梳理，加強(qiáng)公積金發(fā)放工作的推動；
4、加強(qiáng)客戶檔案資料收集、建檔、維護(hù)、管理等工作，及時更新；
5、做好與銷售部一周一次的客戶資料對接工作。
四、預(yù)算部
1、盡快完善竣工驗收資料的清理和整理工作；
2、務(wù)必在合同中加強(qiáng)各發(fā)包分項具體內(nèi)容范圍及標(biāo)準(zhǔn)、樣品封樣、
監(jiān)理檢查、（消防、電力、外墻）等條款的約定，明確招標(biāo)方式、細(xì)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
五、工程部
1、A區(qū)外墻工程、消防工程、電力等分包單位的確定下周五前完成；
2、確定A區(qū)廚房煙道、空調(diào)百葉、空調(diào)機(jī)位安放位置，并完成電梯單位的確定；
3、務(wù)必保證按時完成地面鋪裝、外立面形象展示，完成時間為：2016年9月15日；
4、由銷售牽頭，各部門全力配合完成主干道、圍墻鋪裝報備工作；
5、加大安全隱患排查力度，提高文明施工意識；
6、本次5#、6#樓民工工資發(fā)放，可請相關(guān)職能部門、小區(qū)業(yè)主代表親臨現(xiàn)場參與，備留影像資料；
7、小區(qū)環(huán)道、綠化工程，完成時間節(jié)點(diǎn)為2016年8月15日。
六、財務(wù)部
1、賬務(wù)工作可請外援單位協(xié)助完善；
2、租賃合同、物管費(fèi)、商管費(fèi)清理，完成時間節(jié)點(diǎn)為2016年7月31日；
3、陽謀公司賬務(wù)清理結(jié)算，完成時間節(jié)點(diǎn)為2016年8月15日。
七、采購部
1、日常用品采購工作務(wù)必統(tǒng)一提單、集中采購；
2、小區(qū)石材采購資金，可借備用金；
3、配合財務(wù)部完成結(jié)算清理工作，保證結(jié)算工作的正常推動開展；
4、庫房對采購、歸庫物品必須按照相關(guān)制度及時清理盤點(diǎn)，領(lǐng)取物品必須先完善流程。
八、銷售部
1、全力配合財務(wù)對陽謀公司的清理結(jié)算，保證結(jié)算正常開展；
2、老帶新客戶的傭金發(fā)放需及時上報公司報備；
3、售樓部地毯升級工作需上報公司，由采購部配合完成；
4、加強(qiáng)售樓部的保潔工作管理，確保售樓部整潔衛(wèi)生環(huán)境。
九、行政部
1、購買避暑藥品，集中設(shè)點(diǎn)發(fā)放，做好避暑防范工作管理；
2、完善伙食團(tuán)菜品升級，加強(qiáng)就餐區(qū)域衛(wèi)生管理；
3、每周進(jìn)行一次員工心理談話，并納入日常工作進(jìn)行管理；
4、落實辦公樓值班人員的安排、管理工作，做好節(jié)能降耗工作安排；
5、加強(qiáng)與電力、郵政、各銀行等單位的工作關(guān)系維護(hù)，及時開展聯(lián)誼工作；
6、駕駛員加強(qiáng)安全意識，車內(nèi)勿吸煙，注意車內(nèi)清潔衛(wèi)生及車輛維護(hù)；
7、聯(lián)系相關(guān)單位，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋，保證通訊暢通（車庫、電梯、辦公室信號弱）；
8、行政部門收集員工提出的學(xué)習(xí)考察建議并完成整理反饋；
9、行政部擬定三個企業(yè)文化建設(shè)實施方案，完成時間節(jié)點(diǎn)為2016年7月31日。
項目工程的會議紀(jì)要 [篇2]
會議名稱：關(guān)于京溪街道辦項目施工進(jìn)度及驗收的會議
時間：2016 年 8 月 12 日 14:30
地點(diǎn)：街道辦四樓會議室
會議議題：關(guān)于XXXXX項目施工進(jìn)度及驗收事宜
會議內(nèi)容：
為了落實在9月30日前完全所有工程項目，符合驗收要求。我街道針對施工現(xiàn)場實際進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)部分項目施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后，一部分工程已出現(xiàn)工期延誤，已超出施工合同約定的時間，工程資料未及時完成。針對上述情況，為加快工程施工進(jìn)度，施工資料和現(xiàn)場進(jìn)度同步，召開本次會議，會議內(nèi)容如下：
一、 項目進(jìn)度情況：
1）針對各項目施工現(xiàn)場實際情況，各參會單位對其進(jìn)行討論商議，各施 工單位項目負(fù)責(zé)人自報了項目的最后完工時間，詳見附件《2015-2017 年度白云區(qū)鎮(zhèn)街新增城建固定資產(chǎn)投資（京溪街）建設(shè)項目施工單位自 報完工時間一覽表》。
二、 項目管理單位對監(jiān)理單位、施工單位提出的要求：
1）關(guān)于參加會議人員，在會議通知書上已明確要求為各項目的負(fù)責(zé)人， 現(xiàn)出現(xiàn)由不清楚施工現(xiàn)場情況的人員代替參加的情況，各施工單位應(yīng)嚴(yán)格按會議通知要求派員準(zhǔn)時參加，杜絕再次出現(xiàn)類似情況。
2）東片區(qū)項目第四批報驗有13個，剩余2個在要求在9月1日前完工。
3）各監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格及時督促施工單位加大人力物力的投入，嚴(yán)格要求 施工單位配齊相應(yīng)人員開展工作，加快工程施工進(jìn)度；嚴(yán)格按規(guī)范及設(shè) 計圖紙要求抓
好施工質(zhì)量，出現(xiàn)不符合要求的應(yīng)及時要求施工單位進(jìn)行返工整改。
三、 建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)指示：
1）針對我街道項目中有多個項目為同一家施工單位中選，但所投入的人力物力有限，導(dǎo)致工程進(jìn)度緩慢、甚至出現(xiàn)滯后的情況。各施工單位必須加大人力物力的投入，如再次出現(xiàn)中選后未能及時按施工合同約定開工、工程進(jìn)度不理想、嚴(yán)重拖延的，我街道將會把該單位列入黑名單，后續(xù)開展的施工工程不予其進(jìn)行投標(biāo)。
2）各施工單位應(yīng)主動克服困難、主動加大人力物力的投入，加大重視我 街道項目力度，加快工程施工進(jìn)度；施工現(xiàn)場遇到有困難的，應(yīng)及時反應(yīng)給監(jiān)理單位、項目管理單位、業(yè)主單位，組織各參建單位進(jìn)行協(xié)調(diào)處理、解決問題。
3）街道領(lǐng)導(dǎo)到施工現(xiàn)場檢查時，發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量粗糙、邊角處理觀感度較差等施工質(zhì)量問題。項目管理單位、監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理，嚴(yán)格按設(shè)計圖紙、規(guī)范等文件要求，抓好工程施工質(zhì)量；工程出現(xiàn)不合格情況，相應(yīng)的工程進(jìn)度款將不予審批、不予撥付。
4）9月30日前必須完成所有項目，達(dá)到驗收要求和完整的工程資料。
附件：1、會議簽到表
（以下無正文）
注：如對本次會議紀(jì)要存有異議，要求在收到紀(jì)要 12 小時內(nèi)書面函復(fù)，否則按此會議紀(jì)要 執(zhí)行。
項目工程的會議紀(jì)要 [篇3]
XX市XXXXX工程項目
競爭性談判會議記錄
時間：2015年8月9日上午10點(diǎn)
地點(diǎn)：XXXX會議室
參加人員： …… 、XX、
施工單位人員（詳見簽到表）
會議記錄：XX
會議內(nèi)容：
2015年8月9日，由XX市XXXXXXXXXX工程項目組同志組
織XX紀(jì)委、財政部分人員在XX會議室召開競爭性談判會議，工作組首先對各參加單位的施工資質(zhì)進(jìn)行審核，前來參加的企業(yè)符合要求，會議現(xiàn)場拆封3家申請單位（詳見簽到表）的報價資料， 工程有限公司報價160784元， 限公司報價172536元， 171123元，經(jīng)項目組討論認(rèn)為 工程有限公司報價160784元為最低報價，符合中標(biāo)條件，建議市黨委、政府予以確認(rèn)。
XX市XXXXXXXX工程項目組
2015年8月9日
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