學生會例會管理制度

為加強和健全學生會組織的自身建設，提高學生會成員的工作積極性，加強對部長、委員的考核與監督，學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。

一、工作管理制度

1. 各部門應認真貫徹和執行院團委布置的各項工作，主席團將根據工作的具體執行情況予以考核；

2. 各項工作活動應按時到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；

3. 手機的正常開機時間應當為6：00-00：30，其間午休時不得關機，可能的條件下可保持全天開機；手機應隨身攜帶，并保證暢通狀態，見到來電或短信時起，應當立即接通或回復，多條重復短信，回復一次即可；如遇上課，不便接電話，應當在三分鐘之內短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內未回復（特殊情況除外）兩次按會議遲到一次處理；

4. 各項活動中各部門要全力配合，工作中要各負其責，各盡其力，相互幫助，不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。

5. 工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時完成或解決，及早上報主席團。

二、 會議管理制度

1．學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議；

2．例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；

3．開會時應帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務必對通訊工具采

取靜音或關機措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進出會場，保持會場秩序；

4. 遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會批評，第二

次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況，由主席團酌情考慮；

5．各類會議開始前進行點名，并由辦公室作好記錄。（會場記錄由

辦公室負責記錄，并由辦公室負責存檔）；

6．凡不能準時參加會議的學生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴重警告，由辦公室備份；

7．在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法，由辦公室做好相應記錄；

8. 各類會議必須衣著得體，不得隨意；

9. 工作期間，特別是會議期間，禁止玩手機，除非緊急事件，不得在會議期間接電話；

三、值班管理制度

1．值班人員：學生會成員（由辦公室負責具體安排）；

2．值班時間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；

3．當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假）；

4．值班人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄；

5．值班人員對來訪的同學要熱情周到，耐心聽取同學的心聲；值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映；

6．值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；

7．值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；

8．值班人員離開時，必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門；

9．辦公室成員擔任監督員，對值班情況進行監督并做好相應的記錄；

四、請假管理制度

1．請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效；原則上請假不得

超過五次，否則取消評優資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員，不得由他人代寫；

2．未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一

次處理；

3．例會、值班及活動的缺席次數作為學生會工作考核標準之一，（本制度請各部門嚴格自律，遵照執行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務；

五、財務管理制度

1．學生會財務管理由學生會辦公室總體負責；

2．各部門開展活動需經費時，應提前（至少一周）列出詳細預算開

支提交主席團審查，審查通過之后方能購買活動所需物品；

3．報銷或報賬應使用有效發票（收據），所有發票（收據）背面應

注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效）；

4．用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細；

5．沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用，若無發票或單據一律不予報銷；在涉及資金較大或關系重大時，應及時與團委老師聯系提供真實信息；

六、檔案管理制度

1．學生會的檔案管理工作由辦公室負責；

2．部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應指定專門人員管理本部門檔案，定期進行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；

3．學生會檔案歸屬學生會所有，未經許可不得外借，內部人員借用，應以書面形式提出申請，經主席團批準后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統一紙張規格為A4，一般以打印為主，若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。

材料學院學生生會學生干部禮儀行為規范

第一條 學生干部工作期間應保持整潔的儀容儀表，具體應當按下列要求進行：

（一）應保持面部清潔，不得化濃妝；

（二）服飾應大方得體，不得著奇裝異服。

第二條 學生干部應當有充滿青春活力的站姿、走姿和坐姿，具體要求如下：

（一）工作期間，不得倚靠物體，不得躺臥；

（二）不得將物品夾于腋下，不得橫穿老師或領導前排，應從其背后經過，遇到老師或領導，應當點頭問好；

第三條 學生干部應當有良好的服務習慣，具體要求如下：

（一）遞接物品：遞送筆、刀等物品，應保證尖銳端朝向自己，遞送有文字物品時應保證文字正面朝向對方，接受紙質材料時，應有意識的看一下，以示尊重；

（二）遞送水杯：倒水時，應倒七分滿，遞送到對方手上，如果是熱水，應提醒對方；

第四條 學生干部應當掌握各種禮貌用語，具體要求如下：

（一）稱呼：對校級及院級學生會的高年級學生干部一律用“學長”“學姐”“主席”等，切忌直呼姓名，對老師在任何場合都不得直呼姓名；

（二）禮貌用語：合理使用“你好”“請”“對不起”“謝謝”“稍等”“再見”“麻煩你”等禮貌用語；

第八條 在工作期間應注意下列問題：

（一）不得倚靠物體；

（二）不得躺臥；

（三）不得吸煙；

（四）不得玩手機；

（五）不得吃東西（除正常的就餐）；

（六）不得嬉戲；

（七）不得與人爭吵，不得說粗話。

學生會例會管理制度 [篇2]

第一節:學生會主席團例會制度

1、 學生會主席團例會，每單周舉行一次，由團委負責人及學生會常務委員，在學生會辦公室召開，由主席主持。

2、 學生會棠委會議每兩周舉行一次。

3、 學生會各部門例會，每兩周舉行一次，在學生會辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。

4、 會議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計劃和安排

5、 與本部成員匯報本階段工作情況。

6、 不能到會者應向主席和部長請假，并在下次例會向主席或部長說明原因。

7、 無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學生會內部考核條例》。

8、 例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經查明后，上報學院團委后予以撤職。

9、 會場內程序井然，保持安靜，與會人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

10、例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。

第二節:學生會部長例會制度

1、 學生會部長例會（棠委會）每兩周召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學生會主席臨時組織召開部長例會。

2、 學生會部長例會（棠委會）參加人員為學生會主席、秘書長和各部部長（因工作需要，也可允許部分學生會干事參加）。會議由學生會主席負責主持。秘書處秘書長做記錄。

3、 會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。

4、 學生會主席安排后兩周的各項工作，強調工作重點及特別要注意的問題。

5、 秘書處秘書長匯報對各部進行考核的情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。

6、 學生會主席總結工作，提出要求。

7、 按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核，并將各部部長的例會出席情況作為學期末評獎的重要依據。

8、 開會時要求會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

第三節：學生會各部例會制度

1、 學生會各部例會,每兩周舉行一次,在學生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。

2、 會議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，并制定今后的工作計劃和工作安排。

3、 部長認真聽取與會成員匯報近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、 學生會各部要不定期召開分管工作負責人會議，向各系部長傳達院學生會的工作精神、布置工作。

5、 部長對本部成員參加例會情況依據《學生會各部內部考核條例》進行嚴格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學期末評獎的重要依據。不能到會者應向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。

6、 例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經查明后,報學生會主席后予以處分。

7、 會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

8、 無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。

9、 本部召開例會出席情況將作為學期末評獎的重要依據。

學生會例會管理制度 [篇3]

例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統籌、聯系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發揮，推動學生會的系統化、規范化，特制定本制度。

學生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；

B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；

B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調整。

B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。

C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。 同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。

E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。 辦公室應及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總結工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對于學生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。

附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學生干部評優資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。

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