儲運部部門會議紀要

第1期

二〇一一年十月二十一日 簽發 ：

儲運部備品備件庫存分析專題會議

為降低備件庫存，減少流動資金占有， 2011年10月20日，公司副總經理在一樓培訓室主持召開專題會議，生產部長、副部長、財務部長、人事企管部長、儲運部長、倉儲主管、采購部備件主管及各車間主任、設備管理員等參加了會議。

首先，儲運部長就目前的備件情況及倉儲部門的下一步工作思路做了介紹：

至2011年9月30日，公司庫存備件總金額755.43元，比7月31日的862.80元降低約107.37萬元，降低的注要原因一是大修剛結束，大修備件已出庫；二是目前公司上下加大對備件的管控力度。

近期倉儲部門對庫存備件進行初步篩選:現永遠不用備件萬元，基本不用備件萬元；在用備件萬元。

現在庫存備件的存在問題：

1.庫存備件金額大，占用公司流動資金；

2.部分退庫設備占用庫容；

3.長期不用備件較多；

4.由于溝通不及時，造成部分備件重復采購；

5.采購計劃存在盲目性，部分采購備件長期不用；

6.部分儀表、電氣備件由于設備升級，原先采購備件已無法使用；

7.采購計劃不合理，部分備件采購數量大。

下一步工作思路:

1.人事企管部、財務部要加大考核力度，嚴格執行;

2. 倉儲部門與車間加強溝通，加大老庫存備件利用工作，尤其是貝斯特公司遺留備件;

3.設備維修要有計劃性，采購計劃應細致嚴謹，確保備件不長期庫存，減少資金占用;

4.嚴格執行采購計劃報批、入庫檢驗、出庫、退庫、退貨等工作制度及流程；

5.建立激勵機制，充分利用公司現有的金加工設備，進行應急加工和簡單備件加工;

6.出庫材料要確保立即使用，二級庫備件退回倉儲部門，由各部門使用，做到資源共享。

目標:

1.9月份大修結束后將備件庫存總金額降到萬元以下。

2.2011年底備件庫存總金額不超過萬元。

3.2012年底備件庫存總金額控制在萬元以內。

參會人員通過激烈研討，一致認為:

1.各部門采購計劃應先經過倉儲部門審核后再到采購部進行采購；及時停止因工藝、設備改變及采購周期與檢修時間銜接不上等需終止的采購計劃；

2. 確保信息通暢，財務部要確保網絡平臺暢通，倉儲部門要及時通報備件庫存情況；

3.確立安全庫存，常用備件由倉儲部門申報，生產部門近期要統計出常用備件定額；

4.備件領用要堅持依舊換新，尤其是閥門、水泵等金屬備件，舊備件由倉儲部門管理。

5.改變考核方式，增加激勵機制，對工作不嚴謹，造成備件長期庫存的要嚴格考核。

6.各車間管理人員要加強對設備、工藝的學習，備件計劃制定的要科學、嚴謹，堅決避免出現新的閑臵備件，入庫備件要在3個月內使用，否則第4個月納入車間成本，進行考核。

7.采購部要提高工作效率，降低采購周期；計劃申報部門要對入庫備件進行檢驗，確保備件質量。

8.建立新進不適用物資及時退貨機制。

最后，公司副總經理楊興國做了點評：

1. 建立信息網絡平臺，倉庫庫存物資資料達到共享。

2. 建立激勵機制，將閑臵庫存物資降下來。

3. 通過對采購計劃的'控制，將庫存中可替代的，不影響車間安全使用的采購品種刪除，降低庫存。

4. 制定倉庫安全庫存，確定合理備件儲備定額。

5. 把公司的金加工設備充分利用起來。

6. 近期工程物資采購量比較大，有些材料一時用不完，造成庫存

物資增加。能否嘗試建立“材料超市”模式，將用不完的材料退還，按使用材料結算。

7. 工程部的采購計劃必須經過倉庫核對。

8. 倉儲是服務部門，應及時向車間通報庫存物資情況，為他們提供優質服務。

9. 廢舊物資合理利用起來，收集、整理，修舊利廢并對使用部門做出獎勵。

會議最后強調，牢固樹立起節約意識，結合公司實際，做到“少花錢，多辦事”，切實降低公司運營成本，努力實現公司效益最大化。

報送：公司領導

抄送：公司各部門、車間

編制： 核稿：

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