財務部周會會議紀要
財務部于2016年11月03日下午召開了月度會議,會議由徐總主持,對部門工作進行了如下安排:
一、提出了應開始年終總結的工作,并定于12月1日上交,總結的內容主要應從三點展開,1、總結本年工作找出重點和以后可以借鑒的優點;2、提出部門及本人需要改進的不足;3、明年的工作的計劃。
二、傳達了集團對沈陽項目和包頭項目的處罰決定,結合碧桂園的實例,強調和分析了資金管理的正確性、重要性和必要性,并帶領財務部重新學習了《集團資金管理制度》。然后,對照制度尋找我部門在資金管理方面的不足。提議可將明灝、灝源等設置收、支兩個賬戶。
三、 對財務部近期主要工作做了安排:
1.資金預算暫行規定進行的通知。
2.材料管理辦法應和物資部樓艷溝通后,確認可行性,然后發到潘靚靚處。
3.羊易應在下周上報收支平衡計劃
4.明灝應在下周上報收支平衡計劃
5.應該盡快整理統計年底資金計劃,便于年底公司掌握資金支付的主動權。
四、提出為了更好地落實財務部門各項工作,體現我部門的對自
身工作的信心和堅決提高服務品質的決心,財務部將請公司各業務部門及相關領導對我部門月度工作進行滿意度評價。然后,根據部門及領導的意見改進、完善我部門的工作。
五、強調了應對新項目進行利潤測算,暫定目標為高于上年10-20個百分點。并對代建項目、EPC項目、PC項目進行了梳理,明確了每個項目的管理歸口問題。明確了羊易應歸我部門管理,明確了錦聯工程設備招標、工程資金預算的審核、造價的審核、財務的審核歸我部門管理。
六、對財務部門數據共享,進行了統籌和規定。
七、提出了對財務部部分市場化的問題,提議可將銀行承兌匯票的使用、灝源的資本運作、稅收籌劃等開始市場化管理。
八、任遠的利潤已經完成了領導的流程確認,和集團資金部對接資金走向。
九、會議暫定每個月度會議的第二天早上09:00,為財務部月度會議時間。
財務部周會會議紀要 [篇2]
時 間:2015年1月26日下午
地 點:三樓會議室
參加人員:喬部長 全體財務人員
會議主題:總結2015年工作、規劃2015年工作
會議內容:
1、關于報表的規范。
⑴關于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負
債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表,并對財務數據做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用
電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規范核算流程,及時組織內部人員學習。對于現有的核算
流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
⑶特別強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據2015年實際情況編制2015年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員2015年工作總結及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數據銜接不強等。
⑷宋瑞:電廠的財務業務全面,自身的業務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。②由于財務人員變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。③財務人員的業務水平有待提高。
⑸賀小慧:現金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:①費用報銷時效性
差,費用的發生與期間不對稱。②有關收入的問題,發票信息與實際發生的業務無法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。③財務部在作用上僅僅停留在表面。④財務核算流程還不夠規范,對經濟責任不是很明確。
⑺張強:①現金流量過大,有關現金的業務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。②數據的統計與實際的發生不對稱,產生差額。③財務部與銷售部,部門之間職責不明確。④崗位配合不協調。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責及相關問題
①趙青:配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關業務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強:集中管理現金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
出納付款流程:A會計制單 會計審核
⑤關于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的'憑證由高海滕審核。
⑥小結:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容:
⑴肯定了2015年財務人員的工作。在2015年里,財務人員應有創新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、 加強企業內部控制;
B、 提高財務工作效率;
C、 提高會計信息質量;
D、 降低涉稅風險;
E、 降低產品成本、期間費用等。
⑵關于2015年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。
財務部
2015年1月26日
財務部周會會議紀要 [篇3]
會議時間:2015年4月23日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財務審核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執行情況。對后補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領導溝通,盡量避免此類事項。
4、 會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、 審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及后續車輛費用的報銷審核。
6、 提高財務人員職業敏感度,對于公司的資產,財務部門負有監督責任,對應收款項應及時催繳,發現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、 財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細致準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項目動工后的各項工作做好準備。
9、 加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規章制度,改變過于依賴
財務部的現狀。
財務部 2015年4月23日
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