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例會制度

一周會議紀要怎么寫

時間:2021-06-09 18:45:53 例會制度 我要投稿

一周會議紀要怎么寫

7月6日,楊娟總經(jīng)理主持召開七月第一周行政會議,聽取相關工作情況匯報,并部署下一階段工作。綜管部、法人部、營運部、預財部、銀保部高經(jīng)出席會議。現(xiàn)紀要如下:

一周會議紀要怎么寫

一、會議首先聽取了各部門上周及近期重點工作的情況匯報,預財部就財務分析數(shù)據(jù)對業(yè)務情況進行了通報。

二、會議提出,前線部門要在最后15個工作日比對任務缺口拿出具體工作措施,倒推工時,順推工序,集中精力確保既定開業(yè)任務目標的完成,一是要加強分支行7月聯(lián)動方式的宣導,二是要利用行方力量開展**零活動,三是加強大單追蹤承保力度,確保顆粒歸倉,四是堅持推動客戶沙龍活動,多管齊下提升日均產(chǎn)能平臺。法人條線要加強與分行條線的聯(lián)系,利用行方政策加快推動業(yè)務見實效,支行層面要加大培訓和政策宣導,加強大客戶跟蹤落地,盡快扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務發(fā)展進度落后局面。

三、會議強調(diào),部門要在業(yè)務發(fā)展的同時,通過管理升級確保業(yè)務發(fā)展的良性循環(huán),銀保部要加緊制定總監(jiān)、網(wǎng)點管理辦法,發(fā)揮資源引導業(yè)務發(fā)展作用,要加強分支行走訪,制定一行一策的專項發(fā)展策略,區(qū)別指引業(yè)務發(fā)展,要對照當前業(yè)務模式,擬定有針對性的目標增員計劃。預財部應在本周內(nèi)完成半年財務情況的分析報告,綜管部要負責牽頭做好開業(yè)儀式各項準備工作,開業(yè)活動順利進行。

一周會議紀要怎么寫 [篇2]

時 間:2012年5月21日上午

地 點:公司五樓會議室

出席人員:

簽 發(fā):

會議內(nèi)容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀要如下:

一、上周工作情況

一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;

二是公司首次拓展訓練活動順利開展;

三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序?qū)嵤凰氖墙ǖ路⻊諈^(qū)廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。

3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。 1

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結合成員結構,合理進行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。

7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。

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一周會議紀要怎么寫 [篇3]

會議名稱:2015年第1周公司例會

主持人:李建樹(常務副總)

時 間:2015年1月7日 13:30-15:10

地 點:3樓會議室

記 錄:楊蕾

缺席人員:

參加人員:

公司高管:李建樹、王樓君

督導員:葉周釗

內(nèi)貿(mào)部主任:施秋君 技術部副經(jīng)理:呂徐偉 外貿(mào)部經(jīng)理:宣含生 采購部經(jīng)理:程美紅 PMC部經(jīng)理:吳楊春 品質(zhì)部副經(jīng)理:莫金城 生產(chǎn)部經(jīng)理:魏森 行政部副經(jīng)理:李祝美 金工車間:劉錦權 注塑車間:陳洪興 玻璃車間:李澤念 包裝車間:孫輝 生產(chǎn)總統(tǒng)計:任垚 倉庫主任:盧麗卿

一、督導辦工作匯報

1.1本周各車間計劃達成率:

金工車間計劃 406218只,完成數(shù)量316733只,達成率為 77.9% 玻璃車間計劃110200 只,完成數(shù)量107570只,達成率為98%

注塑車間計劃349618只,完成數(shù)量349618只,達成率為100% 包裝本周計劃110000只,完成數(shù)量103407只,達成率94%。

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1.2第1周早會情況:各車間按制度正常進行。

1.2.1金工車間周五遲到4人石澤配、張紹蘭、龍承珍、胡永紅各捐贈10元;

1.2.2玻璃車間周一遲到6人,周五遲到9人,于星、龔小康、鞏心江、劉二紅、劉友忠、劉幺妹、鄧清清各捐贈10元,張榮恩、時明偉重復遲到各捐贈20元,李方祥、李和章多次遲到各捐贈40元。

1.2.3包裝車間周一遲到2人,周三遲到1人,楊濤、王建重復遲到各捐贈20元,陳倩捐贈10元

1.3 12月各車間盤點,金工車間盤點工作較差。

1.4上周會議決議完成情況

1.4..1各部門12月績效考核與1月7日前完成并上交。(7號下班前交李副處)

1.4.2各部門經(jīng)理和主任對評選出的優(yōu)秀干部和優(yōu)秀員工的工作業(yè)績、認知評價做文字闡述,并上交行政部。(金工車間未上交,其他已經(jīng)上交)

1.5本周計劃內(nèi)工作5項,完成5項,達成率100%。

二、外貿(mào)部工作匯報

2.1當前訂單總額7570萬,當前發(fā)貨總額7200萬(2015年數(shù)據(jù)暫未清算完成)

2.2 2015年外貿(mào)部銷售目標的.商定會在第2周內(nèi)完成。

2.3本周計劃內(nèi)工作5項,完成4項,達成率80%。(35,36號單樣品確認)

三、內(nèi)貿(mào)部工作匯報

3.1第1周銷售累計總額3.6萬,累計資金回籠1.2萬

3.2本周計劃內(nèi)工作4項,完成4項,達成率100%。

四、PMC部工作匯報

4.1截止本周,外貿(mào)部在手待完成訂單561415,其中4-8月未完成訂單24381,

12月10000,1月224247,2-3月252675;年前訂單延后50112,內(nèi)貿(mào)部在手待完成訂單29379.

4.2因包材在1月12日才會全部到位,所以包裝幫忙計劃從1/12起開始

4.3 479#300ML塑料沖茶器三種顏色共計17400只,1月15日包裝上線,彩盒比較難折,各部門人員幫忙彩盒,計劃辦公樓每人300只。

4.4本周計劃內(nèi)工作5項,完成4項,達成率80%。

五、生產(chǎn)部工作匯報

5.1金工車間800彈簧盤計劃50000,完成21000,因金工人員調(diào)配不合理,欠拉伸。350中孔盤計劃50000,完成0,欠疊盤。達成率較低。

5.2各車間12月員工計件工資核算在1月7日前完成。

5.3本周計劃內(nèi)工作7項,完成5項,達成率71.4%。

六、品質(zhì)部工作匯報

6.1通報上周生產(chǎn)區(qū)域發(fā)生的批量性品質(zhì)異常狀況及責任懲處情況

6.1.1 本周制程批量性異常:輕微品質(zhì)事故1次

蔡毛毛巡查發(fā)現(xiàn)在報廢品區(qū)有未填報數(shù)據(jù)的B372-1000的短腳62只,腳成型不良,金一操作工覃秀群丟棄。解決方式:查清并以確認為報廢品,同時對違規(guī)進行處罰。

6.2包裝首檢46批次,不合格0次;成品檢驗46批次,不合格0次;客戶驗貨10批次,不合格0次;外協(xié)包材來料152批次,不合格9批次

6.3玻璃制品報廢率:壺體生產(chǎn)18241,報廢669,報廢率3.66%.最主要原因是刮花、臟污、結點、嘴歪。

6.4鋼套類報廢率0.47%,其中脫焊比率達到0.44%。

6.5本周計劃內(nèi)工作5項,完成5項,達成率100%。

七、技術部工作匯報

7.1第1周樣品制作1款,圖紙簽發(fā)11份。

7.3本周計劃內(nèi)工作10項,完成10項,達成率100%。

八、采購部工作匯報

8.1來料77批次,2批次異常.

8.2品質(zhì)部對全檢產(chǎn)品進行挑檢的時間應該有一個完成時間點。

8.2本周計劃內(nèi)工作4項,完成4項,達成率100%。

九、行政部工作匯報

9.1各部門人員需求行政部已經(jīng)進行了統(tǒng)計,各部門把人員增補單上交行政部。

9.2上周保安巡查:倉庫1月3日辦公室門未關;金工車間1月4日空壓機未關,通知到車間主任,并對劉錦權、彭拜根處罰50元。

9.3第1周5S檢查,行政系統(tǒng):綜合辦/行政/技術并列第一,內(nèi)貿(mào)/外貿(mào)/財務最后;生產(chǎn)系統(tǒng):行政區(qū)域第一,金工車間最后;倉儲系統(tǒng):配件1庫鋼套庫/成品庫并列第一,配件2庫/包材庫/輔料庫最后。

9.4下雨天大家都會把車子自行的放到車棚內(nèi),天晴時很多車子又放到了車棚外面,甚至放在籃球場內(nèi)。行政部已經(jīng)在對電瓶車充電點重新規(guī)劃。定位完成后車輛必須按規(guī)定放車棚內(nèi),否則行政部將采取強制措施。

9.5本周計劃內(nèi)工作5項,完成5項,達成率100%

十、常務副總

10.1從2015年1月開始所有月薪制人員的考勤,以指紋打卡為主,手工考勤為輔,新“考勤管理制度”的修訂基本完成,確定后行政部會下發(fā)到各部門。

10.2行政部已經(jīng)在制訂2015年的“行事令”,待確定后會張貼到公布欄內(nèi),各部門滿勤將按“行事令”進行核對。

10.3所有模具維修都需經(jīng)過技術部,技術部統(tǒng)一提報給采購部,以便采購結算。 十一、本周會議決議

11.1上周未完成決議:

11.1.1技術部負責“設備管理控制程序”的修訂.(呂徐偉 1月10日前完成) 11.1.2PMC部負責“倉庫管理制度”、“產(chǎn)品損耗及安全庫存管理制度”的修訂。 (吳揚春 1月10日前完成)

11.1.3生產(chǎn)部負責“盤存作業(yè)管理辦法”的修訂。(魏森、任垚 1月10前完成) 11.1.4采購負責“采購管理控制程序”的修訂。(程美紅 1月10日前完成) 11.1.5行政部負責“考勤管理制度”、“員工招聘管理制度”、“員工培訓管理制度”、“工傷管理制度”的修訂。(李祝美 1月15日前完成)

11.1.6生產(chǎn)部負責編制玻璃車間、金工車間各工序報廢率指標,包裝車間各品項單價的調(diào)整。(魏森 1月13日完成初稿,1月15日確定)

11.2行政部每月把請長假人員名單和時間上報財務部,請假時間超過半個月的工資將延發(fā)。(1月8日開始)

11.3針對露美管材灰塵較多無法退貨情況,生產(chǎn)部和品質(zhì)部制定擦管方案及所需費用。(魏森、莫金城 1月11日完成)

11.4其他未盡事宜,由各部門自行商討解決。

呈報:總經(jīng)理 抄送:各部門、車間負責人

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