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檔案工作協(xié)會會議紀要
時 間：2011年2月13日
地 點：小會議室
主 持：汪 石
參 會：魏 嵬 黃克畢 肖 靜 胡萬輝 彭佑毅 陳 杭 王永江
列 席：黃克福
記 錄：黃彩會 2011年2月13日，黨委書記汪石在鎮(zhèn)小會議室主持召開黨政聯(lián)席會議，會議主要圍繞檔案管理工作進行研討，現(xiàn)
記錄如下：
一、汪書記在會上強調：檔案管理工作是一項復雜而艱巨的工作，要認真學習上級的指示按照標準完成檔案工作的各項任務。并及時將新情況登記在冊。各級各部門要狠抓工作落實，確保工作質量，力爭做到檔案管理的規(guī)范化、標準化。
二、干部職工要認真貫徹落實有關檔案的各項法律法規(guī)，努力學習科學文化知識，不斷提高工作水平。
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三、增強干部職工的保護各單位檔案的意識，立卷歸檔。嚴格按年限按檔案內容分類。
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檔案工作協(xié)會會議紀要 [篇2]
時間：3月26日
地點：三樓會議室
參加：
主持：
記錄：
議題：研究××年檔案管理工作計劃和經費支出計劃 主要內容
一、研究010年檔案管理工作計劃
會議對010年檔案工作作了安排：
（一）加強《檔案法》及相關法規(guī)知識的學習、宣傳力度，安排檔案人員參加檔案業(yè)務知識專業(yè)培訓。
（二）6月份以前，完成010年檔案整理，立卷、歸檔工作。
（三）各科室做好相應的檔案管理工作。
（四）做好檔案借閱、防火、防盜、防塵、防光、防鼠、防蟲工作。
（五）對一樓基建檔案室進行更新改造。
二、研究010年檔案事業(yè)經費開支計劃
010年我局檔案事業(yè)經費計劃開支23700元，具體如下
（一）學習和培訓經費經費5700元。
（二）檔案整理歸檔開支5000元。
（三）檔案室的“八防”開支1000元。
（四）一樓基建檔案室更新改造計劃開支12000元。
檔案工作協(xié)會會議紀要 [篇3]
2015年12月6日上午，協(xié)會管理層召開2015年12月份工作會議，由秘書長老山羊主持，參與人員有理事會XX、XX、看花、XX、監(jiān)事長無為、人力資源部羅萊、宣傳部冬妹、助學組春雨。與會人員確認了10月份的工作 計劃（已另文發(fā)布），并就一些工作流程細節(jié)進行了討論和重新確認。會議議題紀要如下：
一、 協(xié)會辦公室輪值機制
每周六、日下午14:30~17:00值班，由各部門負責一天，循環(huán)輪流。
二、活動備用金和報賬制度
1、各部門和各組領取活動備用金1000元，每月的第2、4周的周末進行報賬。
2、超過1000元的活動，需填項目審批表(附策劃書)，交秘書處審核。
3、項目通過后，由秘書處通知其填<領款單；憑領款單到出納處領款。
4、項目完成后，需在報賬時將明細、發(fā)票、收據(jù)交到財務部審計。
三、月 計劃制度
管理層工作會議，秘書長主持每月月底召開，對協(xié)會工作進行當月 總結和次月計劃；同時執(zhí)行季度 總結、半年總結、全年總結制度。
四、和協(xié)會合作開展公益活動的流程
由秘書處聯(lián)動所屬組（助學組、兒童組、敬老組、公益組）進行對接和評估，然后提交理事會，通過后由秘書處協(xié)調所屬組進行實施。
五、管理人員發(fā)放志愿者補貼
管理人員（部門負責人、直屬服務組組長）奉獻了大量的時間和精力用于管理和策劃組織，象征性補助交通、通信費，是協(xié)會人性化管理的一種體現(xiàn)。經理事會商議，部門負責人、直屬服務組組長每月補貼100元，12月份開始實施。
六、協(xié)會章程的修改流程
秘書處負責就不合理條款進行廣泛意見征集，形成最終暫行辦法提交理事會，理事會通過后按暫行辦法運作。每年開會員大會審議通過后，15天內報業(yè)務主管單位審查同意，社團登記管理機關核準后生效。
XX市XX義工協(xié)會
2015年12月8日
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