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例會(huì)制度

后勤服務(wù)中心會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2017-12-20 14:56:45 例會(huì)制度 我要投稿

后勤服務(wù)中心會(huì)議紀(jì)要

2015年11月6日上午10﹕00分,在公司三樓會(huì)議室召開了十一月份安全辦公會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理郁芳、副總經(jīng)理曾垂愛(ài)、總經(jīng)理助理王俊凌、朱寧及機(jī)關(guān)各部室副科級(jí)以上干部和直管單位負(fù)責(zé)人共18人參加,副總經(jīng)理曾垂愛(ài)主持此次會(huì)議。會(huì)議對(duì)2015年11月份工作進(jìn)行了安排部署,同時(shí)對(duì)2016年工作作出了要求,現(xiàn)紀(jì)要如下:

后勤服務(wù)中心會(huì)議紀(jì)要

十月份安辦會(huì)工作落實(shí)情況:十月份共有25項(xiàng)工作,其中有20項(xiàng)工作已落實(shí),還有五項(xiàng)工作正在實(shí)施中。

一、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理工作

1、各單位全力保障剩下的54天安全生產(chǎn)工作,很抓現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真對(duì)待安全隱患排查及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范,在從事維修和檢修工作時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭下現(xiàn)場(chǎng)、緊盯現(xiàn)場(chǎng),按操作流程規(guī)范作業(yè),確保實(shí)現(xiàn)全年的安全目標(biāo)。

2、各單位加大“安全生產(chǎn)禁令”的學(xué)習(xí),要充分認(rèn)識(shí)理解和掌握。安全運(yùn)營(yíng)部后期要跟蹤落實(shí)各單位的學(xué)習(xí)情況,嚴(yán)懲不安全行為發(fā)生。

3、請(qǐng)各單位11月11日前,制定出本單位年底不出安全事故的安全管理方案及措施。(上報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)崗位及特種車輛)

4、各單位認(rèn)真梳理管轄范圍內(nèi)的保潔及環(huán)境衛(wèi)生的清掃區(qū)域,分解任務(wù),不留死角,做好秋季羅業(yè)績(jī)冬季冰雪清運(yùn)工作,把好最后的服務(wù)質(zhì)量關(guān)。

5、總結(jié)職工食堂標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作,編制達(dá)標(biāo)評(píng)優(yōu)管理辦法。

二、經(jīng)營(yíng)管理工作

1、經(jīng)營(yíng)管理部全力抓好年度的經(jīng)營(yíng)管理工作,按照年初制定的指標(biāo)落實(shí)好各項(xiàng)工作。

2、經(jīng)營(yíng)管理跟蹤落實(shí)好各礦職工食堂的經(jīng)營(yíng)管控和核算工作,按照工作計(jì)劃完成好食堂經(jīng)營(yíng)工作。

1

3、經(jīng)營(yíng)人力與神新公司人力資源部溝通做好定員定崗及工資的調(diào)配,同時(shí)積極協(xié)助規(guī)劃發(fā)展部做好外保潔公司的招標(biāo)工作。

三、黨建工作

1、綜合管理部落實(shí)好年度的黨建、工會(huì)和信訪工作,按要求有計(jì)劃地配合黨委工作部完成好“三嚴(yán)三實(shí)”的各項(xiàng)工作。同時(shí)做好各單位的工作總結(jié)整理、核實(shí)以及“評(píng)先”準(zhǔn)備工作。

2、綜合管理部牽頭,各單位成立文藝骨干小組,積極安排部署好第二屆后勤公司文藝匯演工作。

3、綜合管理部積極與黨委工作部聯(lián)系,12月末做好后勤公司黨建培訓(xùn)工作。

四、2016年工作要求及計(jì)劃

安全總目標(biāo):達(dá)到零死亡,力爭(zhēng)零傷害,消滅消防、機(jī)械等事故。

(一)安全運(yùn)營(yíng)部:

1、制定和增加標(biāo)準(zhǔn)化考核項(xiàng)目,修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn),制定出切實(shí)可行、便于操作的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控安全管控,建立“神新公司地面安全獎(jiǎng)罰管理規(guī)定”,11月30日完成兩項(xiàng)制度的制定。

2、每季度在后勤公司召開各礦后勤服務(wù)部安全工作協(xié)調(diào)會(huì)。

3、加大職工食堂標(biāo)準(zhǔn)化工作亮點(diǎn)的宣傳推廣,與振華飯店對(duì)接,因地制宜,2016年有針對(duì)性地制定出具體的達(dá)標(biāo)工作。

4、制定規(guī)范的考核模板,加大對(duì)各礦后勤服務(wù)部業(yè)務(wù)工作能力的提升。

(二)經(jīng)營(yíng)管理部

1、根據(jù)2016年的測(cè)算,合理安排好降本增效工作,使此項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。

2、經(jīng)營(yíng)人力制定出更合理的外保潔費(fèi)用管理制度,繼續(xù)進(jìn)行深化,管控好此項(xiàng)費(fèi)用。

(三)物資供應(yīng)部:

1、經(jīng)營(yíng)管理部和物資供應(yīng)部加大對(duì)副食品采購(gòu)管理辦 2

法的監(jiān)督考核,按流程和制度完成工作。

(四)房產(chǎn)管理中心

1、建立健全神新公司在職職工住房臺(tái)賬管理,完善住房建檔基礎(chǔ)資料。

2、搜集整理后勤公司土地臺(tái)賬,規(guī)范臺(tái)賬管理,加大日常巡查。

(五)綠化工程部:

1、綠化工程部建立神新公司綠化統(tǒng)計(jì)報(bào)表,完善綠化臺(tái)賬管理。

(六)綜合管理部

1、發(fā)散思維,開展增加凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的多元化活動(dòng)。

2、加大宣傳力度,通過(guò)神新能源報(bào),提升后勤形象。

(七)機(jī)關(guān)服務(wù)部

1、穩(wěn)固提升單身公寓工作亮點(diǎn),細(xì)化各崗位職責(zé)。

2、制定班中餐方案和管理標(biāo)準(zhǔn)。

3、建立健全機(jī)關(guān)本部小區(qū)的供水、供電分布圖。

4、下大力度協(xié)助新物業(yè)小區(qū)的規(guī)范管理,解決后期不必要的糾紛。

(八)八道灣服務(wù)部

1、做好新辦公區(qū)籌劃的工作。

2、根據(jù)地理環(huán)境,在確保安全的情況下,12月末制定出養(yǎng)殖、承包方案,合理規(guī)劃好養(yǎng)殖工作。

3、加大員工之間的溝通,增強(qiáng)思想穩(wěn)定,確保小區(qū)的安全規(guī)范管理。

(九)藝術(shù)團(tuán)

1、加大招聘人員身份安全保障,外出活動(dòng)設(shè)定安全員。

2、合理設(shè)置活動(dòng)總監(jiān),提高各項(xiàng)活動(dòng)給公司帶來(lái)的企業(yè)影響。

(十)振華飯店

1、制定出神華二期食堂和公寓樓的高標(biāo)準(zhǔn)管理辦法,按照新的辦法進(jìn)行后期的開展落實(shí)。

2、繼續(xù)開展菜品研發(fā)推廣,做好下基層培訓(xùn)指導(dǎo)工作。 

(十一)黃竹山莊

1、做好2016年經(jīng)營(yíng)管理工作,爭(zhēng)取冬運(yùn)會(huì)、婚慶和民間中大型會(huì)議接待的工作。

2、票務(wù)辦公室搬入神華二期后,請(qǐng)制定票務(wù)管理新的實(shí)施辦法。

(十二)其他

1、2016年請(qǐng)機(jī)關(guān)服務(wù)部、八道灣服務(wù)部加大本單位土地管理和日常的巡檢工作,摸清資產(chǎn),清理范圍、建立臺(tái)賬 分冊(cè)注冊(cè),減少歷史遺留存在的隱患。

2、機(jī)關(guān)職能部室發(fā)揮業(yè)務(wù)保安部門的職能,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)解決問(wèn)題、協(xié)調(diào)問(wèn)題的能力。

神新能源公司后勤服務(wù)公司

后勤服務(wù)中心會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

2015年9月8日上午10﹕00分,在公司三樓會(huì)議室召開了九月份安全辦公會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理郁芳、副總經(jīng)理劉宗文及總經(jīng)理助理王俊凌、朱寧及機(jī)關(guān)各部室副科級(jí)以上干部和直管單位負(fù)責(zé)人共19人參加,總經(jīng)理郁芳主持此次會(huì)議。會(huì)議對(duì)2015年9月份工作進(jìn)行了安排部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:

一、經(jīng)營(yíng)管理工作

1、神新發(fā)【2015】282號(hào)“關(guān)于下發(fā)專項(xiàng)資金計(jì)劃管理辦法的通知”,請(qǐng)各單位組織學(xué)習(xí),并按照文件要求于9月20日前上報(bào)2016年投資計(jì)劃。

2、根據(jù)“關(guān)于做好神新公司2016年經(jīng)費(fèi)預(yù)算的`通知”,請(qǐng)各部門、各單位與9月22日前上報(bào)2016年經(jīng)費(fèi)測(cè)算資料。

3、請(qǐng)各單位繼續(xù)清理各項(xiàng)年度費(fèi)用,不得存在跨期費(fèi)用影響各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作。

二、標(biāo)準(zhǔn)化安全管理工作

1、安全運(yùn)營(yíng)部組織各職能部室做好三季度標(biāo)準(zhǔn)化檢查及安全宣傳工作。

2、九月份節(jié)假日較多,請(qǐng)各部門、各單位認(rèn)真計(jì)劃好九月份的各項(xiàng)工作,同時(shí)做好節(jié)日期間的值班工作。

三、房產(chǎn)管理工作

1、請(qǐng)機(jī)關(guān)服務(wù)部協(xié)助補(bǔ)辦2015年金河社區(qū)維修機(jī)關(guān)本部小區(qū)房屋的發(fā)票工作。

2、八道灣服務(wù)部要熟悉并掌握神新公司下發(fā)的504項(xiàng)目相關(guān)政策和要求,及時(shí)做好上訪人員的思想及宣傳工作。

3、藝術(shù)團(tuán)做好9月份在俱樂(lè)部大廳,出售504房屋的前期準(zhǔn)備工作。

4、請(qǐng)房產(chǎn)管理中心嚴(yán)格按照504工程分房張榜時(shí)間,及時(shí)公示。

5、房產(chǎn)管理中心做好煤化工二次售房的宣傳工作。

四、其他

1、神華城二期工程預(yù)計(jì)9月30日完工,請(qǐng)機(jī)關(guān)服務(wù)部進(jìn)入后,對(duì)辦公區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備管理運(yùn)行進(jìn)行前期跟進(jìn),同時(shí)行使相關(guān)工作。

2、請(qǐng)振華飯店盡快出臺(tái)搬遷方案。

3、針對(duì)機(jī)關(guān)本部小區(qū)物業(yè)管理工作,請(qǐng)機(jī)關(guān)服務(wù)部做好新老物業(yè)的交接,同時(shí)做好新進(jìn)駐的物業(yè)公司相關(guān)水電費(fèi)用押金管理工作。

4、八道灣服務(wù)部配合綠化工程部做好供電收費(fèi)線路改造的維修工作。

5、黃竹山莊做好十月份撤莊后留守人員及設(shè)施設(shè)備的安全保障工作,提前制定好值班計(jì)劃,確保山莊冬季各項(xiàng)工作的安全。

6、請(qǐng)綠化工程部關(guān)注黃竹山莊秋季樹木種植和綠化的落實(shí)及準(zhǔn)備工作。

7、請(qǐng)各分工會(huì)做好“迎十一“文體活動(dòng)。

8、各黨支部要嚴(yán)格按照《神新能源公司標(biāo)準(zhǔn)化黨支部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收考核辦法》的通知要求,進(jìn)一步完善基礎(chǔ)資料,爭(zhēng)取11月底前創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)黨支部。

9、請(qǐng)各支部按7月份工資,重新核定黨費(fèi)。

神新公司后勤服務(wù)公司 

2015年9月8日

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