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項目議標會議紀要

時間:2024-11-27 13:31:09 煒玲 例會制度 我要投稿
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項目議標會議紀要(精選6篇)

  在學習、工作生活中,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的項目議標會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

項目議標會議紀要(精選6篇)

  項目議標會議紀要 1

  時間:

  xx

  地點:

  xx

  參加人員:

  xx

  參加單位:

  xx市市政工程有限公司

  記錄人:

  xx

  主持人:

  xxx(村黨總支書記)

  會議內容:

  一、由村議標小組審查各參加議標單位資格。經審查,議標單位具備報名資格,報名單位繳貳萬元押金。

  二、xxx介紹施工路段相關情況及競價說明。

  三、組織進行議標。

  四、公布報價結果:

  xx市政工程有限公司:63.80元/㎡。

  根據競價談判辦法和各方面綜合評價,確定xx市市政工程有限公司中標,中標價為63.80元/㎡。

  五、進行公示。

  六、20xx年xx月xx日簽訂合同。

  參加競價談判人員簽字:

  項目議標會議紀要 2

  時間:

  20xx年3月19日

  地點:

  綜合樓901會議室

  招標小組成員:

  xx

  會議紀錄員:

  xx

  主持人:

  副院長小民

  會議內容:

  1、小華同志就招標程序的擬定,招標文件的起草及定稿過程作了說明,即:根據學院與后勤服務總公司簽訂的`物業管理協議,招標的公告、招標書內容、招標程序、評標內容,是由后勤服務總公司起草,后勤管理處修改,又經招標小組多次討論完善,報林院長批示后定稿。定稿后責成后勤服務總公司具體承辦發布招標公告、報名登記、發放招標書、接收投標書等工作。

  2、小忠同志就實施招標過程作了說明。即:根據招標小組的決定,招標公告于3月13日在學院內網公開發布,在學院廣告欄公開張貼,同時印制22份送交學院黨政辦發至到各部門。發布當天開始報名,發放招標書,接收投標書,以上工作是由xxx三人共同承辦。截止3月16日8:30共登記報名9人,發出招標書9份。截止規定收標終止時間3月19日8:30收回投標書6份,8:48集中封存。

  按規定截止收標時間送達標書的人為:xx共計6份。在3月19日10:20(已超過規定投標截止時間)小田、小利各送標書1份。

  3、評標:會議在投標書開封之前商定了評標的有關內容,即:依招標書內容議標,對合格標書進行排序。投標價高者為第一中標人,中標后須將原承包人申報的庫存貨款16萬元、設施款4萬元,共計20萬元在三日內存入學院帳戶,過時不交視為自動放棄,則第二順序人為中標者,依次類推。

  所有投標書均在現場啟封,招標小組對招標書內容逐份當場進行了宣讀、傳閱、核實,在認真評議充分發表意見的基礎上認為,投標內容合格的僅有2份,即小芳、小萍。小芳投標金額10.0118萬元,小萍投標價年6.6萬元。排列中標順序為小芳第一,小萍第二。會議中,請中標方鞠亞仲到場答疑了招標小組的提問。

  會議決定:第一中標人小芳自3月20日起三日之內將貨款20萬元存入學院財務帳戶,之后一周內交接雙方核對物價,后勤服務總公司起草承包協議。物價核準完畢,辦理交接,后勤服務總公司與承包人簽訂承包協議。

  項目議標會議紀要 3

  會議時間:

  20xx年xx月xx日上午9:00-11:30

  會議地點:

  公司總部會議室

  參會人員:

  xxx

  會議主持:

  xx

  會議內容:

  開場與介紹:張xx經理首先對參會人員表示歡迎,并簡要介紹了本次議標項目的背景、目的'及重要性。

  項目概述:技術部總監王xx詳細介紹了項目的技術要求、預期目標及關鍵時間節點,確保所有參會者對項目有全面理解。

  供應商陳述:

  A公司劉經理詳細介紹了其公司的資質、過往成功案例、針對本項目的解決方案及報價情況。

  B公司陳總隨后進行了陳述,重點強調了其技術創新點、服務優勢及定制化服務方案。

  問答環節:參會人員就各自關心的問題向供應商提問,包括技術細節、售后服務、成本控制等方面,供應商代表逐一解答。

  初步評估:財務部主管李xx和法務部顧問趙xx分別從財務合規性和法律條款角度對兩家供應商的提案進行了初步評估,提出了潛在的風險點和改進建議。

  下一步計劃:張xx經理總結會議要點,提出將綜合各方意見,組織內部評審小組對兩家供應商的提案進行細致評估,預計一周內完成評估報告,并確定最終中標單位。

  會議結束:感謝所有參會人員的積極參與,會議于11:30準時結束。

  項目議標會議紀要 4

  會議時間:

  20xx年xx月xx日下午2:00-4:30

  會議地點:

  視頻會議平臺

  參會人員:

  xxx

  會議主持:

  采購部經理孫xx

  會議內容:

  會議開場:孫xx經理簡要介紹了會議議程,強調了公平、公正、公開的議標原則。

  項目需求說明:市場部總監吳xx詳細闡述了市場需求、目標客戶群及項目預期的市場影響,為供應商提供了市場導向的參考。

  供應商提案展示:

  C公司張總分享了其產品的創新設計、生產工藝及質量控制體系,強調了產品的市場競爭力。

  D公司黃經理則重點介紹了其產品的定制化能力、交貨周期及售后服務體系。

  技術交流與答疑:質量部主管周xx就產品質量標準、檢測方法及質保期等問題與供應商進行了深入交流,確保雙方對質量標準有共同理解。

  商務條款討論:采購部經理孫xx引導討論了價格、付款方式、交貨條件等商務條款,要求供應商提供更為詳細的報價單及合同條款。

  會議總結:孫xx經理指出,本次會議加深了雙方對項目需求的`理解,要求供應商根據會議反饋進一步完善提案,并約定一周內提交最終版提案。

  會議結束:會議于4:30結束,感謝所有參會人員的配合與努力。

  項目議標會議紀要 5

  會議時間:

  20xx年xx月xx日全天

  會議地點:

  公司培訓中心

  參會人員:

  項目總監陳xx、工程部負責人鄭xx、安全部主管xxx、供應商代表E公司馬總、xx公司李經理

  會議主持:

  項目總監陳xx

  會議內容:

  上午議程:

  開場致辭:陳xx總監對參會人員表示歡迎,強調了項目的重要性和緊迫性。

  項目背景介紹:工程部負責人鄭xx詳細介紹了項目的.背景、規模、技術要求及施工環境。

  供應商提案展示:E公司馬總與F公司李經理分別就各自公司的施工方案、團隊實力、安全管理措施及應急預案進行了展示。

  午餐與交流:提供午餐,參會人員自由交流,增進了解。

  下午議程:

  技術細節討論:工程部與安全部針對施工方案中的技術細節、安全措施及環保要求與供應商進行了深入討論。

  現場考察安排:決定下午4點后組織現場考察,由供應商代表陪同,實地了解項目現場情況。

  商務條款初步協商:陳xx總監引導討論了合同主要條款,包括價格、工期、付款方式、違約責任等,要求供應商提供詳細的商務報價單。

  會議總結:陳xx總監強調,通過今天的會議,雙方對項目有了更深入的認識,要求供應商根據現場考察結果及會議反饋,進一步優化施工方案,并約定一周內提交最終提案。

  會議結束:會議于下午5:30結束,感謝所有參會人員的辛勤付出與積極配合。

  項目議標會議紀要 6

  一、會議主題:

  xx議標會議

  二、會議時間:

  xx

  三、會議地點:

  xx

  四、參會人員:

  招標單位:xx

  主持人:xx

  記錄人:xx

  其他人員:xx

  投標單位:xxx

  五、會議內容:

  主持人宣布會議開始,介紹會議目的和議程。

  招標單位代表介紹項目背景、需求和要求。

  各投標單位分別進行投標陳述,包括公司簡介、項目方案、技術優勢、實施計劃、報價等。

  招標單位對各投標單位的'提問和答疑。

  招標單位根據投標單位的陳述和答疑情況,進行綜合評估和比較。

  招標單位宣布議標結果,確定中標單位。

  中標單位代表發言,表達對項目的信心和承諾。

  招標單位與中標單位進行合同談判和簽訂。

  主持人總結會議,感謝各參會單位的支持和配合。

  六、會議決議:

  確定xxx為xx的中標單位。

  招標單位與中標單位將在xx內簽訂合同。

  其他未盡事宜將在合同中約定。

  七、會議附件:

  投標單位的投標文件。

  議標評分表。

  其他相關資料。

  八、注意事項:

  本會議紀要僅供參考,具體內容以合同為準。

  參會人員應嚴格遵守會議紀律,不得泄露會議內容。

  如有需要,可根據實際情況對會議紀要進行修訂和補充。

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