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例會(huì)制度

部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2021-06-09 18:01:48 例會(huì)制度 我要投稿

部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

為提高公司內(nèi)部管理工作提高,保證公司各項(xiàng)工作更好開(kāi)展,根據(jù)公司關(guān)于對(duì)工作協(xié)調(diào)的布置,營(yíng)銷(xiāo)部在2011年3月18日組織下屬農(nóng)電辦、客服中心、業(yè)務(wù)專責(zé)等相關(guān)人員,以座談會(huì)的形式對(duì)營(yíng)銷(xiāo)工作需要協(xié)調(diào)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行了討論,座談會(huì)由營(yíng)銷(xiāo)部周主任主持。會(huì)議間,與會(huì)人員針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展中由于協(xié)調(diào)方面原因,給工作中帶來(lái)的問(wèn)題、矛盾做了闡述,并群策建言,充分討論,提出解決建議。座談會(huì)形成需協(xié)調(diào)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)議題計(jì)10項(xiàng),進(jìn)行歸類,公司各職能部門(mén)協(xié)調(diào)議題7項(xiàng),本部?jī)?nèi)協(xié)調(diào)議題3項(xiàng),全部議題都做了解決擬提解決建議,紀(jì)要如下:

部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

一、按議題范疇劃分歸類,在公司各職能部門(mén)協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議:

1、客服業(yè)務(wù)方面

①、施工單位在施工方案計(jì)劃或者施工過(guò)程中有變更時(shí),沒(méi)按制度辦理變更工作單和變更信息的及時(shí)反饋,形成停電告示在停電時(shí)間、影響范圍等方面有出入。

解決建議:施開(kāi)單位在施工計(jì)劃或是施工間期,如有變更并獲取批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向客服中心反饋,并相應(yīng)辦理更變工作單。

②、人力、財(cái)務(wù)等部門(mén)相當(dāng)文件和通知需要在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)上公布或告示時(shí),越過(guò)營(yíng)銷(xiāo)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定,以口頭方式要求客服中心在系統(tǒng)上發(fā)布,方式隨意不規(guī)范。

解決建議:部門(mén)加強(qiáng)交流勾通,完善本方面信息的公告制度。 

2、用電報(bào)裝業(yè)務(wù)方面

忽視用電報(bào)裝管理制度、不遵照制度辦理的行為時(shí)有發(fā)生。主要體現(xiàn)在:受電工程沒(méi)有辦理報(bào)裝手續(xù)、手續(xù)辦理當(dāng)中相關(guān)設(shè)計(jì)、施工單位即予實(shí)施;受電工程的設(shè)計(jì)未通過(guò)會(huì)審,施工單位即予施工;工程未通過(guò)驗(yàn)收,供用雙方未簽訂供用電合同情況下,施工單位即擅自于予工程接火供電。本違返制度的行為,不僅不能保證供用雙方的切身權(quán)益擾亂了供電秩序,也給用電管理帶來(lái)極大的混亂。

解決建議:

①、嚴(yán)格遵守用電報(bào)裝管理制度。正常情況下,設(shè)計(jì)單位必須在用戶完成報(bào)裝、供電方案已制定,才能進(jìn)行受電工程的設(shè)計(jì);施工單位必須在用戶的受電工程設(shè)計(jì)通過(guò)總工室、生技和管銷(xiāo)等部門(mén)的會(huì)審后,才能進(jìn)行施工;竣工后施工單位必須及時(shí)向用電檢查專責(zé)提交工程竣工資料,公司組織驗(yàn)收小組對(duì)工程驗(yàn)收,工程合格并在供用雙方簽訂供用電合同后,方能接火供電。

②、如相關(guān)單位在申令下,仍然有違返制度行為的,將情況向公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),討論決定后,按有關(guān)規(guī)定對(duì)該單位和人員做相應(yīng)的處罰。一再申令,仍然違返的,重新評(píng)定該單位,并采取一段時(shí)期內(nèi)禁止進(jìn)入供電網(wǎng)區(qū)設(shè)計(jì)或施工的措施。

③、如有特殊情況需要設(shè)計(jì)和施工單位提前介入施實(shí),二單位在施實(shí)的同時(shí)必須在第一時(shí)間內(nèi),將情況向與受電工程關(guān)聯(lián)到的各職能部門(mén)和主管部門(mén)的上級(jí)崗位匯報(bào),取得勾通和處理意見(jiàn)。

3、用電檢查方面

施工單位部份受電工程沒(méi)有遵循用電報(bào)裝管理制度辦理,主要為: ①、沒(méi)能按工程施工計(jì)劃和進(jìn)度及時(shí)向用電專責(zé)反饋,形成中間需要檢查的諸如工作、安全接地等隱藏工程沒(méi)能監(jiān)查到位,容易存在隱患和陷缺。

②、部份工程(包括網(wǎng)改)竣工資料提交不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不齊全,致工程驗(yàn)收和用電管理等工作帶來(lái)被動(dòng)。

③、多數(shù)工程在沒(méi)有申驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)收通過(guò)就先進(jìn)行接火供電,間接導(dǎo)致工程存有的問(wèn)題沒(méi)能及時(shí)整改或流于表面形勢(shì),工程質(zhì)量不能保證。 解決建議:

①、嚴(yán)格遵守用電報(bào)裝管理制度。正常情況下,施工單位要按照施工計(jì)劃和進(jìn)度,向用電檢查專責(zé)申報(bào)中間檢查,及時(shí)提交齊全的竣工資料(包括中間檢查資料)申報(bào)驗(yàn)收,大的受電工程項(xiàng)目要經(jīng)總工室、生技、營(yíng)銷(xiāo)、安監(jiān)、調(diào)度等部門(mén)組成小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收存在的問(wèn)題,施工單位在接到整改通知書(shū)后及時(shí)跟進(jìn),在要求的時(shí)限內(nèi)整改,復(fù)驗(yàn)通過(guò)后在接火供電。對(duì)不按制度施行的,要追究相應(yīng)負(fù)責(zé)人和單位的責(zé)任。

②、業(yè)擴(kuò)與用檢方面要多勾通協(xié)作,在接到用戶委托施工單位證明后,及時(shí)將信息反饋,以便了解掌握適時(shí)做出中間檢查的計(jì)劃和安排。 ③、在本業(yè)務(wù)方面,相應(yīng)考核、責(zé)任追究的制度和辦法尚未完善,應(yīng)盡快補(bǔ)充制定,以形成長(zhǎng)效機(jī)制提高管理水平,確保施實(shí)到位。

4、線損管理方面

線損管理不僅有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且還有著重要的社會(huì)效益,

它與生技、營(yíng)銷(xiāo)、變電、調(diào)度、計(jì)量等部門(mén)有著緊密的關(guān)聯(lián),按管理劃分,35KV以上的線損主要由生技部管理,10KV及以下的線損由營(yíng)銷(xiāo)部管理。目前我公司仍有部份關(guān)口計(jì)量設(shè)在發(fā)電廠內(nèi),網(wǎng)架的局限又形成變站與電廠、變站與變站的聯(lián)絡(luò)線路做為配電線路供電,加上關(guān)口計(jì)量原設(shè)計(jì)的缺陷,不具有雙向計(jì)量功能,增加了線損分析計(jì)算和管理上的難度,為此損線管理需要各部門(mén)更進(jìn)一步的協(xié)作。 解決建議:

①、理順用電管理體制、建立健全組織管理體系、建立指標(biāo)管理體系,加強(qiáng)計(jì)量管理,加強(qiáng)設(shè)備的支行維護(hù)管理措施。

②、生技、營(yíng)銷(xiāo)等職能部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作勾通,信息要及時(shí)相互通報(bào),資源要達(dá)成共享。

③、建議由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主持,生技、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)組成線損研討小組,每月定期或季度方式召開(kāi)一次專題研討會(huì)議,針對(duì)性對(duì)線損和電能平衡方面進(jìn)行綜合探討和分析,保證降損工作的開(kāi)展更科學(xué)合理,實(shí)現(xiàn)良好效果。

五、計(jì)量方面

1、變電站新建后,站內(nèi)計(jì)量選配設(shè)計(jì),一、二次竣工接線等資料未能交接,致使在接線核對(duì)、確定配置是否準(zhǔn)確的工作帶來(lái)了困難,要求每一變電站在投運(yùn)后,計(jì)量方面的全部一手資料施工單位要提供齊全。

2、要求設(shè)計(jì)部門(mén)在變站設(shè)計(jì)時(shí)多勾通和征求意見(jiàn),計(jì)量裝置盡可能采用同一種類型同一序列的.表計(jì),并從遠(yuǎn)程集抄方面出發(fā)考慮。

3、業(yè)擴(kuò)方面要與計(jì)量多交流協(xié)作,用戶報(bào)裝信息資料要詳細(xì),以便在供電計(jì)量方案的制定上符合技術(shù)和管理要求。

六、報(bào)表外報(bào)方面

各部門(mén)對(duì)外單位匯報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表時(shí),由于在收集信息和提取數(shù)據(jù)上有多渠道和不同來(lái)源,形成匯報(bào)內(nèi)容有偏差、不相一致情況。

解決建議:在信息和數(shù)據(jù)提取時(shí),部門(mén)間應(yīng)先相互勾通,保證提供的部門(mén)充分了解匯報(bào)的意義,確保外報(bào)內(nèi)容能準(zhǔn)確和統(tǒng)一。

二、本部?jī)?nèi)協(xié)調(diào)方面的議題和解決建議:

1、部份供電所(站)受理高壓用電報(bào)裝時(shí)有推委、對(duì)客戶提交證照審查不嚴(yán)的情況,具體表現(xiàn)為:在本轄區(qū)內(nèi)不接受合法用戶用電申報(bào)或用戶相關(guān)證明資料未齊全、證照超出經(jīng)營(yíng)時(shí)限情況下予受理。

解決建議:加強(qiáng)用電報(bào)裝管理制度的執(zhí)行力度,強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和工作責(zé)任,加大培訓(xùn)不繼提高崗位人員的業(yè)務(wù)綜合能力。同時(shí)加強(qiáng)供電所(站)與用電報(bào)裝處的勾通和協(xié)作,在遇到業(yè)務(wù)疑難時(shí)多咨詢和勾通。

2、部份供電所(站)與客服中心在工作上相互勾通還不盡完美,在部門(mén)間沒(méi)有充分了解申辦內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確性情況下,帶來(lái)了業(yè)務(wù)辦理的困難,形成滯后。

解決建議:嚴(yán)格遵循申辦工作的相關(guān)管理辦法。供電所(站)在申辦時(shí),要將信息和內(nèi)容表述清楚,同時(shí)相互間在辦理過(guò)程中應(yīng)多勾通協(xié)作,及時(shí)提供必要憑據(jù)和辦理進(jìn)度。

3、客服與各專責(zé)人員協(xié)作方面應(yīng)亟待加強(qiáng),相互在工作上提高主動(dòng)性和積極性,通力協(xié)作,保證各業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。

特此紀(jì)要

二〇一一年三月二十一日

部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 [篇2]

會(huì)議時(shí)間:2015年06月01日

會(huì)議地點(diǎn):施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室

參加單位及人員:

南明區(qū)建設(shè)局:張局長(zhǎng) 盧菲 陸可 馮珍

代建單位:貴陽(yáng)市南明區(qū)綜合開(kāi)發(fā)公司

朱經(jīng)理 沈貴芳 杜仕鴻 李曉輝 曾勇

南明區(qū)質(zhì)量安全監(jiān)督站:張-健生 周友華 子品 吳建 陳曉 胡廣惠

監(jiān)理單位:貴州建工監(jiān)理咨詢有限公司

吳汐 魯明豫

設(shè)計(jì)單位:貴陽(yáng)市建筑勘察設(shè)計(jì)有限公司

伍磊 劉創(chuàng) 邵偉

施工單位:貴陽(yáng)市第一建筑工程股份有限公司

馬建平 馮劍 陳德富 胡素波

省建一公司:吳宜生 吳建

省建九公司:王建軍

會(huì)議內(nèi)容:

施工單位(市建一公司):

我單位進(jìn)場(chǎng)施工到現(xiàn)在已有兩個(gè)月,得到了各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)及相關(guān)單位的大

力支持,在此表示感謝!現(xiàn)有以下幾個(gè)問(wèn)題望能協(xié)調(diào)落實(shí):

1、D棟、A3~A5棟地下室深基坑邊坡處理問(wèn)題,就此問(wèn)題我單位已給開(kāi)發(fā)公司打了三次報(bào)告,要求甲方委托有資質(zhì)的單位做邊坡支護(hù)方案及邊坡支護(hù)施工,但一直沒(méi)有正式答復(fù)。因工期緊,且深基坑已開(kāi)挖到一定的深度,局部已到設(shè)計(jì)深度,邊坡必須處理(土石方開(kāi)挖完后,還有地下室獨(dú)立柱基、墻、水池條基、孔樁(30個(gè))需繼續(xù)施工)。現(xiàn)同開(kāi)發(fā)公司協(xié)商,做臨時(shí)邊坡處理(土釘,掛網(wǎng)、噴錨厚8㎝),本著節(jié)約政府資金的原則確保基礎(chǔ)施工安全,同時(shí)需業(yè)主認(rèn)同施工方在邊坡處理上的投入。

2、目前地下室有一舊地下管網(wǎng),直徑1.5m,管內(nèi)有水流。需請(qǐng)甲方同相關(guān)單位聯(lián)系,查清有無(wú)用處,明確處理意見(jiàn)。

3、電梯、高壓配電等需政府招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,請(qǐng)落實(shí),如電梯是否設(shè)定招標(biāo)的幾個(gè)生產(chǎn)廠家,參照幾家單位的電梯圖,如無(wú)較大差別,確定方案,按此施工,目前A6~A9、A1~A2的地梁因此問(wèn)題無(wú)法封閉施工。嚴(yán)重影響工期。

4、A10~A12棟北面設(shè)計(jì)有擋墻(由平場(chǎng)單位施工),但直到現(xiàn)在未做處理。現(xiàn)A10~A12基礎(chǔ)即將完工,主體北面無(wú)搭設(shè)外防護(hù)架的位置。另外請(qǐng)明確以后做擋土墻基礎(chǔ)不能放炮,以免影響建筑物的基礎(chǔ)。

5、A1~A2、A3~A5、A6~A9、A10~A12棟設(shè)計(jì)為外墻貼墻磚,D棟外墻為涂料,全部為外墻外保溫,為避免外墻滲水、墻磚掉落等質(zhì)量安全隱患,建議A1~A12外墻改為涂料,且所以外墻改為內(nèi)保溫。

6、小區(qū)內(nèi)環(huán)境工程及配套設(shè)施,如:小區(qū)道路、各專業(yè)管網(wǎng)走向、圍墻、花池、出入門(mén)崗、化糞池、室外煤氣、網(wǎng)絡(luò)、電信等需落實(shí),確定標(biāo)高。

7、現(xiàn)已進(jìn)場(chǎng)施工56天,無(wú)任何施工手續(xù),我們確保施工中的安全和質(zhì)量進(jìn)度,但也需要政府給予支持,包括工程款的及時(shí)到位。

8、工程合同應(yīng)該及時(shí)對(duì)接,如有不同意見(jiàn),協(xié)商解決。

9、本項(xiàng)目地處城郊結(jié)合部,治安較差。且現(xiàn)場(chǎng)情況特殊,靠山面有幾條通村小路,有村民及其他閑雜人員通行,施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法封閉。現(xiàn)場(chǎng)工作面太大,偷盜太多。我方請(qǐng)示層數(shù)矮的是否可以選擇竹架搭設(shè)外架方案。 施工單位(省建一公司):

1、 施工現(xiàn)場(chǎng)有20棵樹(shù)須砍伐,相關(guān)手續(xù)。

2、 施工現(xiàn)場(chǎng)有三個(gè)水池及一些地面附著物涉及賠付問(wèn)題,請(qǐng)甲方盡快

調(diào)查落實(shí)。

3、 二期小區(qū)道路現(xiàn)也面臨邊坡支護(hù)問(wèn)題,請(qǐng)甲方盡快調(diào)查落實(shí)。 監(jiān)理單位:

現(xiàn)場(chǎng)深基坑開(kāi)挖,因工期比較緊,采取的是孔樁、基坑同時(shí)開(kāi)挖的方案。由于深基坑四個(gè)方向均受制約,特別是西面距軸線4米就有一條直徑60㎝的自來(lái)水管,因此無(wú)法大比例放坡。

設(shè)計(jì)單位:

1、關(guān)于電梯井出圖問(wèn)題,我們有個(gè)方案,按照國(guó)標(biāo)來(lái)計(jì)算的話,2.5m的寬度,應(yīng)該足夠了,用這種方案的話,就可以立刻解決施工問(wèn)題。另一種就是通過(guò)政府招標(biāo),選好電梯尺寸,這樣我們也可以解決此問(wèn)題。

2、A10~A12我們意見(jiàn)不做門(mén)面設(shè)計(jì)了,因?yàn)榇祟A(yù)算偏高,作邊坡處理。

3、小區(qū)內(nèi)的煤氣管道,給排水管道的確定,比如像引水點(diǎn)、排水點(diǎn)在何處,我們認(rèn)為應(yīng)由甲方聯(lián)系相關(guān)單位在一起開(kāi)個(gè)會(huì),落實(shí)一下。 南明區(qū)建設(shè)局:

1、電梯采用政府選型,盡快落實(shí)此事。

2、邊坡支護(hù)問(wèn)題,剛開(kāi)始施工的時(shí)候,應(yīng)該拿出兩個(gè)方案,一、深基坑先施工,按照安全放坡系數(shù)施工,所涉及到的土石方量,工期延誤的費(fèi)用計(jì)算出來(lái)。二、各工作面一起施工,這樣就產(chǎn)生邊坡的支護(hù),邊坡支護(hù)所花的費(fèi)用是多少。兩個(gè)方案比較,如無(wú)資金太大出入,就可以據(jù)此確定基坑孔樁同時(shí)施工,做邊坡支護(hù)。現(xiàn)在你們還是得拿出個(gè)方案,寫(xiě)個(gè)具體的報(bào)告交上來(lái),星期五財(cái)政、法改委到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查落實(shí)。

3、A10~A12棟靠路邊的擋墻因地質(zhì)情況導(dǎo)致高度增加。盡快委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位設(shè)計(jì)出圖,不考慮增設(shè)門(mén)面問(wèn)題。并且與二期問(wèn)題一起考慮。

4、深基坑里所發(fā)現(xiàn)的市政管網(wǎng),由業(yè)主向先關(guān)單位了解,協(xié)調(diào)好此問(wèn)題。

5、關(guān)于小區(qū)管網(wǎng)埋設(shè),把幾家涉及到的單位叫在一起開(kāi)一個(gè)會(huì),確定所需要解決的問(wèn)題。

6、關(guān)于竹架作外架搭設(shè),施工方要先拿出個(gè)具體的實(shí)施方案,上報(bào)審批。

7、A1~A12外墻外保溫改內(nèi)保溫、外墻磚改涂料的問(wèn)題,由開(kāi)發(fā)公司測(cè)算一下成本,同時(shí)考慮質(zhì)量、安全等因素再?zèng)Q定。

8、合同問(wèn)題,施工方盡快與開(kāi)發(fā)公司對(duì)接,盡快簽訂。

9、施工方盡快完善合同,上報(bào)進(jìn)度,即可撥付。

10、請(qǐng)監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反映,及時(shí)處理。現(xiàn)場(chǎng)一定要注意施工安全問(wèn)題,質(zhì)量問(wèn)題。

部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 [篇3]

篇一:綜合辦內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:20xx年x月x日(星期五)

地點(diǎn):總工會(huì)議室

議題:綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題

會(huì)議主持人:總經(jīng)理李兵

參會(huì)人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟

20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:

一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理:

(1)、存在的問(wèn)題:車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

(2)、人員討論:派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。

(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車(chē)輛違章要明確責(zé)任人;車(chē)輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車(chē)要有出車(chē)記錄,建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車(chē)按公里數(shù)算錢(qián)。

(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。

二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:

(1)、存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。

(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門(mén)的事情;

(3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。

(4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞

的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì),然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。

三、采購(gòu)工作:

(1)、存在的問(wèn)題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號(hào)不明確,給詢價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。

(2)、人員討論:詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;

(3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門(mén)要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。

(4)、事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。

三、人事工作:

(1)、存在的問(wèn)題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。

(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避?chē)?guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。

(3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。

四、行政工作:

(1)、存在的問(wèn)題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門(mén)請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題,執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。

(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

(3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。

(4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。

部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文篇二:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:xx-x年x月xx日(周五)下午一點(diǎn)

地點(diǎn):xx-x寫(xiě)字樓xx樓會(huì)議室

內(nèi)容:辦公例會(huì)

主持人:xx-x

與會(huì)人員:xx-x、xx、xx、xx、xx-x

記錄人:xx

內(nèi)容摘要:

本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效,則得不償失。

2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購(gòu),待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買(mǎi),則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。

3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認(rèn)為:部門(mén)工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文篇三:綜合部門(mén)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:20xx年x月x日下午

地點(diǎn):廣州分公司小會(huì)議室

參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國(guó)強(qiáng)、陳小燁、

楊昕

記錄人:楊昕

陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì)議并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌

1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

2、綜合部工作要求:

(1)綜合部出品、必出精品;

(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;

(3)牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

4、從明年開(kāi)始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況,與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);

(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;

(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

三、崗位工作調(diào)整

1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);

3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。

四、近期工作重點(diǎn)

1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;

2、建立備份制度;

3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文篇四:工程部會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:20xx年3月23日,星期日

會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目會(huì)議室

參會(huì)人員:xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、

xx-x

主持人員:xx-x

缺席人員:xx-x

會(huì)議記錄:xx

會(huì)議內(nèi)容:

一、工程部人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況的匯報(bào)

1、xx-x:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:

(1)對(duì)于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線問(wèn)題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫妫┕みM(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無(wú)改觀。

(3)復(fù)核6、7號(hào)樓定位。

(4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。

(5)6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。

(6)級(jí)配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

2、xx-x:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。

對(duì)于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:

(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)高測(cè)量。

對(duì)于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:

(1)已完成公園舊渠回填工作;

(2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

(5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎(chǔ)無(wú)法施工,設(shè)計(jì)重新出方案。

(6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設(shè)計(jì)出圖紙,政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。

(7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

(8)下午測(cè)量假山高度,計(jì)劃在月底完成假山的施工。

(9)對(duì)于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。

(10)人工湖北側(cè)土方開(kāi)挖在8月26日前完成。

3、xx-x:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓cfg樁合同,對(duì)于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

二、xx-x對(duì)于目前現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排

1、針對(duì)目前形勢(shì),現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn),10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期,并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。

2、人事變動(dòng):因?yàn)樾^(qū)工程緊張,xx-x配合x(chóng)x-x工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

公園工程:主要由xx-x負(fù)責(zé),xx-x及xx-x配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計(jì)劃方案。

小區(qū)工程:主要由xx-x負(fù)責(zé),xx-x以及即將到來(lái)同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況,結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo),編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。

3、對(duì)于公園的安排,xx-x要抓緊與設(shè)計(jì)對(duì)接,及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對(duì)于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場(chǎng),xx-x要與郭工對(duì)接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

4、綠化方面,xx-x需要對(duì)每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄,并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對(duì)比,xx-x負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng),要有正確的辦事思路。

三、xx-x對(duì)于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評(píng)價(jià)總結(jié)

1、公園對(duì)于政府部門(mén)8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對(duì)于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

2、對(duì)于設(shè)計(jì)的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽(tīng)取,對(duì)于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、針對(duì)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號(hào)樓為重點(diǎn),計(jì)劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對(duì)工作的要求是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開(kāi)會(huì)解決存在的問(wèn)題,不能拖延。

5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題如下:

(1)xx-x:對(duì)于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木方面,一直拖延。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

(3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃,與xx等負(fù)責(zé)人員接洽溝通,

(4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。xx-x今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開(kāi)門(mén)位置。

(5)對(duì)于xx-x反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問(wèn)題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

四、會(huì)議總結(jié)

根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊(duì)合作,共同解決實(shí)際問(wèn)題。

市民廣場(chǎng)項(xiàng)目工程部

20xx年x月x日

部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文篇五:行政部會(huì)議紀(jì)要

參會(huì)人員:

一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。

二、對(duì)前臺(tái)行政要求的特別強(qiáng)調(diào)

1. 接聽(tīng)電話規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)“你好,xx公司”

2. 辦公用品采購(gòu)需申請(qǐng),領(lǐng)用需做登記,并每月匯總。

3. 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,對(duì)初次來(lái)訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì)

議室等候,送茶。

4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門(mén)統(tǒng)一管理,如丟失照價(jià)賠償。

5. 入職、離職需登記(表二、三),注明領(lǐng)用的辦公用品,離職時(shí)應(yīng)當(dāng)歸還,屬貴重

物品的丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門(mén)卡、電腦)

三、對(duì)網(wǎng)管行政要求的特別強(qiáng)調(diào)

1. 公司固定資產(chǎn)詳細(xì)存檔,包括:公司電腦實(shí)名登記,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀。

2. 凡是電子設(shè)備,購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用,要做申請(qǐng)及登記,并每月匯總。

四、對(duì)保潔行政要求的特別強(qiáng)調(diào)

1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺?zé)崴畡?wù)必每天打滿。

2. 保證會(huì)議室整潔,來(lái)訪客人走后清理會(huì)議室、關(guān)燈。

3. 保證衛(wèi)生間整潔,便池、洗手池干凈,衛(wèi)生紙、擦手紙充足。

五、人事

1. 離職人員:x

2. 入職人員: x

六、本月已完成行政事務(wù)

1. 辦公區(qū)安全門(mén)封條的設(shè)計(jì)制作。

2. 資料室清點(diǎn)及前期清理。

3. 辦公區(qū)照明燈的清點(diǎn)。

4. 辦公推柜登記,備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。

5. 辦公室安全通知,主要是強(qiáng)調(diào)下班后大門(mén)是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌,并簽字確認(rèn)。

20xx年x月x日 行政部

部門(mén)會(huì)議紀(jì)要范文篇六:人力資源部科室例會(huì)紀(jì)要

時(shí) 間:

地 點(diǎn):

參會(huì)人員:

主 持:

紀(jì)要整理:

20xx年11月7日部門(mén)召開(kāi)了科室例會(huì),各科室匯報(bào)了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃,吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況,做了下一步工作安排,紀(jì)要整理如下:

一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃

勞資科:

1. 完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算工作;

2. 完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說(shuō)明;

3. 初擬、修改20xx年度員工績(jī)效考核通知;

4. 匯總各部門(mén)反饋的員工kpi變更信息;

5. 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說(shuō)明,已向國(guó)投高科報(bào)出;

6. 完成11月各部門(mén)綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì);

7. 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,在 系統(tǒng)中修改休假模板,增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

9. 制作20xx年冬季采暖補(bǔ)貼,并網(wǎng)銀發(fā)放;

10.

11. 完成試驗(yàn)廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測(cè)算; 做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。

工作計(jì)劃:

1. 做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;

2. 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費(fèi)。

教育科:

1. 完成 地區(qū)職稱評(píng)審證件報(bào)送及費(fèi)用收取工作;

2. 匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計(jì)劃;

3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況,制定20xx年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;

4. 修改本科室崗位kpi指標(biāo),反饋至勞資科。

工作計(jì)劃:

1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;

2. 梳理20xx年度培訓(xùn)信息,并導(dǎo)入系統(tǒng);

3. 做好20xx年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作;

4. 做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。

人事科:

1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫(xiě)20xx年招聘實(shí)施方案;

2. 辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續(xù);

3. 擬寫(xiě)本年度部門(mén)工作總結(jié);

4. 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件,待發(fā)文;

5. 根據(jù)財(cái)務(wù)要求修改職能部門(mén)預(yù)算,并完成20xx年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20xx年預(yù)算差異說(shuō)明。

工作計(jì)劃:

1. 初擬科室單項(xiàng)獎(jiǎng)申報(bào)材料;

2. 跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算;

3. 對(duì)20xx年人力資源部報(bào)告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;

4. 反饋科室績(jī)效考核修改意見(jiàn)。

二、整體工作部署

1. 自查報(bào)告作為部門(mén)工作的總結(jié)性文件,要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報(bào)告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項(xiàng)資料電子版信息,無(wú)電子版的注明原因),專人負(fù)責(zé)管理,文件放入檔案室,各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報(bào)告附件原件,須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。

2. 各科室比對(duì)明年工作計(jì)劃,12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案;

3. 各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時(shí)清理,12月20日前務(wù)必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科:

1.自查報(bào)告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)更新,相應(yīng)配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé);

3. 做好員工健康體檢收尾工作,結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì),提出處理方案;

4.為規(guī)范人力資源工作,建立健全規(guī)章制度,待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后,需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

教育科:

1.待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后,13日左右20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文,包含公司級(jí)培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級(jí)單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

勞資科:

1.修改員工績(jī)效考核通知,13日左右發(fā)文;

2.鑒于近期需對(duì)20xx年工資總額調(diào)整以及對(duì)20xx年人工成本預(yù)算,9日前完成部分資料交接:

(1)、工資套改的電子版,包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;

(2)、xx-xx-xx-xx年終獎(jiǎng)的電子版計(jì)算表;

(3)、xx-xx-xx-xx工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

人力資源部

20xx年x月x日

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