片區全員例會制度

為了及時了解市場各類信息，充分發揮各片區全體員工的積極能動性，群策群力地做好下半年的銷售工作及市場工作，確保片區能完成全年銷售任務，經公司研究決定，要求各片區每月召開一次全體例會；每周一上午必須召開一次片區所在地員工參加的周例會，如果總部人員出差期間正逢片區月度例會和周例會時間，要求總部人員也必須參加片區的周例會，并給予相關指導。每周例會會議紀要請在會議第二天通過OA、郵件發給公司相關各位總監及助理，月度例會紀要在發給各位總監同時，發給總經理秘書李莎和董事長秘書彭丹。由秘書在轉發相關人員。 有關片區月度例會和周例會內容要求如下：

一、 月度例會

每月一次，每月第一周星期一召開，時間半天或者一天，全體員工出席。

二、 周例會

１）會議時間：每周一上午9:00

２）參會人員：片區所在地全體所有員工

３）列席人員：銷售總監、總部到當地出差人員或公司指派人員 ４）會議主持：片區經理

５）會議記錄：片區經理指定人員

三、月度例會和周例會工作內容：

工作總結、工作計劃、培訓交流、工作溝通。

1）銷售目標的完成情況及分析，各項指標的控制情況及分析；

2） 商務和終端推廣主管說明各自的部門的工作計劃：如銷售計劃、終端推廣計劃的執行、落實情況分析；尤其是需要商務和推廣協調的工作，一定要在會議上協調。

3）人員管理狀況分析；

4）外部關系協調狀況（公關、突發事件處理等）；

5）開展表揚與批評工作，按規定獎懲；

6）布置下周工作，找出任務差距的原因，明確各項主要工作的責任人，確定本月/本周各項渠道、終端推廣計劃、銷售目標，擬定本月/本周工作計劃方案；

7）經驗交流或培訓工作。

四、會議費用

1）交通費：片區所在地以外的參會人員的長途車費予以據實報銷（不含出租車費及訂票費）。

2）以上費用憑會議簽到表及會議紀要核銷（附在費用報銷單后面），核銷時提供發票。

3）以上費用由片區業務費用中支付。

特此通知

營銷中心

二ΟΟ七年七月三十日

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