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財務部周例會制度

時間:2024-02-24 15:13:10 麗婷 例會制度 我要投稿
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財務部周例會制度(精選6篇)

  在現實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的財務部周例會制度,希望對大家有所幫助。

財務部周例會制度(精選6篇)

  財務部周例會制度 1

  一、目的

  1、 實現有效管理,促進部門內部上下的溝通與合作。

  2、 提高本部門工作效率,為其他部門做好服務。

  3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、 協調部門內部的工作方法、工作進度及人員的調配。

  二、部門內周例會

  1)會議時間:時間為每周一(上午10:00)。

  2)會議主持人:主管會計。

  3)會議參加人:主管會計、出納。

  4)會議內容:

  ① 宣告公司周例會決議,宣告財務中心例會決議。

  ② 落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。

  ③ 匯總本部門工作有進展難度時,需向相關配合部門提出協助請求的問題,并安排時間召集相關部門集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。

  ④ 對涉及因他部門不配合、不支持,對工作進度造成影響的.事件,開具激勵單,交副總裁決。

  ⑤ 追蹤并改進日常管理工作。

  ⑥ 學習財務中心不定時發放的相關專業知識。

  5)會議記錄人:主管會計。

  注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。

  三、考核標準:

  1)每周工作完成情況,按失誤大小處以10-50元負激勵。

  2)每周未完成任務者視情況處以罰款,按照責任大小處以20-100元負激勵,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。

  四、本制度由財務部制定,解釋權歸財務部。

  財務部周例會制度 2

  1、目的

  1.1實現有效管理,促進公司財務部(人事部)內部人員之間的溝通與協調;

  1.2提高每個人的工作效率、追蹤每個人的工作進度;

  1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;

  1.4協調各崗位人員的工作方法、工作進度、人員的調配;

  2、參加部門及人員

  2.1財務部全體人員和人事部人員:會計、出納、倉管員、主管和人事干事。

  2.2任何人不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須提前通知。

  3、會議時間及地點

  3.1每周五下午17:00準時開會(如遇節假日由財務部另行通知);

  3.2南裝配車間小會議室;

  4、會議主持

  4.1財務主管;

  4.2財務主管如果不在,由財務主管指定人員主持;

  5、會議內容及要求

  5.1對本周的`倉庫、財務、人事工作進行總結。

  5.1.1本周工作的完成情況及進度說明。

  5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施(要求每人必須提出至少一個);

  5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;

  5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明;

  5.2下周工作部署及安排

  5.3協調每個人的工作進度,使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行;

  5.4年度、月度工作目標的工作進度匯報;

  5.5對涉及人員較多,對財務部整體有較大影響的問題集體探討;

  6、會議要求

  6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以10元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

  6.2特殊情況需請假者必須提前向財務主管請假;

  6.3與會人員通訊工具應調為無聲,有來電時視情況接聽,否則一次罰款10元;

  6.4與會人員發言必須簡單扼要,必須做到提前準備,個人工作發言不得超過10分鐘;

  6.5與會人員提前做好當周工作總結及下周工作安排,開會簽到時交財務主管一份,自存一份,未交者一次罰款10元;

  7、會議記錄

  7.1財務主管派專人負責會議簽到、會議內容記錄,并做會議考核;

  7.2會議記錄應在當天內整理完畢,送交會議出席人,并要出席人簽字為據;

  7.3與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記;

  8、附表

  8.1《周工作安排表》、《會議簽到表》、《會議記錄》

  財務部周例會制度 3

  為適應公司快速發展的需要,努力提高財會人員素質,實現財務管理的規范化和標準化,促進公司效益的增長,決定在財務管理中心建立“三例會、兩學習、一考核”制度。

  一、 建立例會制度

  (一) 干部例會:

  每周星期一上午9:00財務管理中心召開科長(含子公司財務科長)以上干部會議,會議由財務總監主持,主要內容為:

  1、 各科長匯報各科室上周的工作情況和需要協調解決的問題;

  2、 財務總監通報公司的重大經營事項和有關公司會議精神,總結上周工作,布置本周工作任務和工作重點。

  (二) 科室工作例會:

  財務管理中心以科室為單位每周(具體時間各科室自定)召開一次科室全體財會人員會議,會議由各科科長主持,主國內容為:

  1、 科長傳達公司干部例會的有關精神,總結上周工作,布置本周的工作任務和工作重點;

  2、 協調處理本科室的有關工作和需要解決的問題。

  (三) 全體財務人員例會:

  財務管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會,由財務總監主持,主國內容為:

  1、財務總監通報公司及財務管理中心的有關情況;

  2、各科長對本科過去一個月的工作情況進行總結匯報;

  3、財務總監歸納過去一個月的經驗和不足,布置下個月的工作任務和工作重點。

  二、 建立業務學習制度:

  (一):每周星期五下午為財會人員業務學習時間,財務管理中心除留下必要的值班人員外,都必須參加業務學習。業務學習原則上以科室為單位組織,根據需要可召集財務人員集中學習,工作時間不能學習的'業余時間一律補上。

  (二):每月抽出一天(星期六或星期天)為全體財會人員集中學習時間,由公司聘請外部講師或公司內部業務骨干進行培訓。

  (三):學習或培訓的主要內容如下:

  1、學習國家及政府部門頒布的有關財務、會計、稅務及經濟法規;

  2、學習公司有關財務會計方面的規章制度及規定、辦法;

  3、學習、研究有關財務會計理論與實務操作;

  4、研究、討論-公司急需解決的財務、會計問題;

  5、學習、研究有關現代化管理方法和技能;

  6、其他有關業務問題的專題研究和討論等。

  三、建立財務管理中心內部考核制度:

  (一)、每月20-25日為財務管理中心內部考核時間,由各科科長負責組織,內部考核分兩個階段進行:

  第一階段:各科室內部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》,然后由科長在考核表上填寫考核意見;

  第二階段:科室之間循環考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。

  (二)、循環考核的具體方法是:

  1、內部結算中心(資金科)考核會計科,會計科考核財務科,財務科考核內部結算中心。

  2、考核人員要認真檢查,正確評價每名被考核人員的工作情況,按照考核要求逐項評分。

  (三)、《會計人員工作考核表》每月報財務總監集中備案,作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據之一,同時若財務人員連續三個月考核低于60分,財務人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。

  四、其他:

  (一)、本制度由財務管理中心制定,解釋和修訂。

  (二)、本制度自頒布之日起執行。

  財務部周例會制度 4

  財務部周例會制度是為了規范財務管理流程,提高工作效率,加強部門內部溝通協作,確保公司財務信息準確、透明而制定的常規性會議制度。具體內容如下:

  1.會議時間:每周固定日期(如每周一上午9:00)召開,特殊情況下需提前通知調整時間。

  2.參會人員:財務部全體員工必須參加,必要時可邀請其他相關部門負責人列席。

  3.會議議程:

  上周工作總結:每位成員匯報上周工作完成情況、存在問題及解決方案;

  本周工作計劃:明確本周工作目標、任務分配及時間節點;

  財務數據通報:分析并解讀上周及本月以來的財務報表,重點關注收入、支出、現金流、利潤等關鍵指標的變化;

  政策法規學習:分享最新的財稅政策法規及相關解讀;

  決策事項討論:對涉及財務的重大決策事項進行討論,形成一致意見;

  問題與建議:針對工作中遇到的問題提出討論,集思廣益,提出改進措施和建議。

  4.會議紀律:所有參會人員需準時參加會議,不得無故缺席或遲到,做好會議記錄,并確保會議內容保密。

  5.跟進落實:會議結束后,由專人負責跟蹤各項決議的`執行情況,確保會議成效得到落實。

  通過財務部周例會制度,旨在促進團隊的有效溝通,提升財務管理的整體效能,為公司的穩健運營和持續發展提供堅實的財務保障。

  財務部周例會制度 5

  1.會議時間與頻率:財務部每周固定時間(例如,每周一上午9:00)召開周例會,特殊情況需提前通知調整。

  2.參會人員:財務部全體員工必須參加,部門經理主持會議。如有必要,可邀請其他相關部門負責人或管理層參加。

  3.會議議程:

  工作總結:回顧上周工作完成情況,總結經驗與教訓,對存在的問題進行討論并提出改進措施。

  工作計劃:明確本周工作重點、任務分工及時間安排,確保各項工作有序推進。

  財務數據分析:匯報上周及最近一段時間的主要財務數據,如收支情況、預算執行、資金流動性等,并進行深度解析。

  政策法規傳達:介紹最新財經法規、稅收政策及其對公司財務管理的影響。

  重大事項討論:針對涉及財務的重大決策、投資項目、風險防控等問題進行集體討論,形成決策意見。

  問題與建議:鼓勵員工提出在工作中遇到的問題、疑惑或改進建議,共同探討解決方案。

  4.會議紀律:參會人員須按時出席,做好會議記錄,會議內容未經許可不得外泄。會議期間保持專注,積極參與討論。

  5.后續行動:會議結束后,對會議確定的行動計劃進行分解、細化,并落實責任人,確保會議決議得到有效執行和跟蹤。

  通過建立并執行嚴格的'財務部周例會制度,有助于提高財務管理效率,加強內部溝通協作,及時發現并解決問題,從而保障公司財務工作的穩健運行和持續改善。

  財務部周例會制度 6

  財務部周例會制度是指財務部門為確保財務管理工作的有效溝通、協作和執行,每周定期舉行的例行會議。以下是具體制度內容:

  1.會議時間與頻次:每周固定的時間(例如,每周一下午3點)召開財務部周例會,特殊情況需要更改時間的,需提前通知所有參會人員。

  2.參會人員:財務部全體成員必須參加,部門經理主持會議。視議題需要,可以邀請公司高層管理人員、相關部門負責人或其他相關人員列席。

  3.會議議程:

  上周工作總結:回顧上周主要財務工作完成情況,包括賬目處理、成本控制、資金調度等,總結工作經驗和存在的問題。

  本周工作計劃:明確本周財務工作重點,分配工作任務,設定完成時間和責任人。

  財務數據分析與解讀:對上周及最近的財務數據進行詳盡分析,解讀財務狀況,提出相應的`策略建議。

  政策法規更新與解讀:分享最新的財經政策、稅法法規等,討論對公司財務管理的影響及應對策略。

  問題與決策討論:針對財務管理中遇到的問題、困難進行討論,提出解決方案,對重大事項進行集體決策。

  工作協調與溝通:各部門間就涉及財務的相關工作進行溝通協調,確保財務工作的順利進行。

  4.會議規則:參會人員需提前做好準備,準時參加,保持會議紀律,積極參與討論,確保會議效率。

  5.會議紀要與執行:會議結束后,指定專人整理會議紀要,包括但不限于會議討論內容、決策結果、工作布置等,并確保各項決策得到有效執行和追蹤。

  通過建立并堅持執行財務部周例會制度,可以有效提升財務管理水平,加強團隊協作,及時發現問題并作出有效應對,為公司經營決策提供有力支持。

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