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大學(xué)學(xué)生例會(huì)工作制度
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間,各個(gè)部門(mén)相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：
1、棠委會(huì)會(huì)議
棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi)，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議
A、 部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。
B、 部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。
C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。
E、 各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持，參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng)，由其調(diào)整。
B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無(wú)效，以曠會(huì)處理。
D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門(mén)決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)指定專(zhuān)人在會(huì)后作專(zhuān)門(mén)研究，在下次例會(huì)再提出討論。
G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
附：例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
⑴無(wú)故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無(wú)故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；
⑶無(wú)故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
大學(xué)學(xué)生例會(huì)工作制度 [篇2]
為了加強(qiáng)校學(xué)生社團(tuán)各部門(mén)之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展，推動(dòng)校學(xué)生社團(tuán)的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定本制度。 —、 由各社團(tuán)社長(zhǎng)主持召開(kāi)，參與人員為社團(tuán)全體成員。 會(huì)議內(nèi)容如下：
1.傳達(dá)學(xué)校上級(jí)組織的各項(xiàng)精神和布置的工作，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
2. 對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
3.安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論； 二。
1.學(xué)生社團(tuán)例會(huì)全體會(huì)議由社團(tuán)社長(zhǎng)主持，參加人員為全體社團(tuán)人員。會(huì)議每三周召開(kāi)一次，具體內(nèi)容根據(jù)情況確定。
3.部門(mén)會(huì)議由校學(xué)生社團(tuán)各部社長(zhǎng)主持，參加人員為所涉及的各個(gè)部門(mén)的干事。部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)定期召開(kāi)，具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容根據(jù)情況確定。
二、對(duì)于校學(xué)生社團(tuán)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人在會(huì)后做專(zhuān)門(mén)研究，在下次例會(huì)提出討論。
三、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。
四、不出席例會(huì)者，應(yīng)事先按照《校學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，若
無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假視為無(wú)效，以曠會(huì)處理。
五、開(kāi)會(huì)期間出席者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
六、各種例會(huì)性質(zhì)均使用下列條款：
1.無(wú)故缺席一次者，予以警告，辦公室將做通報(bào)批評(píng)；
2.無(wú)故缺席兩次者，取消社團(tuán)社員資格。；
3.無(wú)故缺席兩次以上者，由辦公室通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職；
4.無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；
七，例會(huì)形成的意見(jiàn)在會(huì)后應(yīng)及時(shí)去執(zhí)行，無(wú)故延后執(zhí)行者或不執(zhí)行者，按制度進(jìn)行處理。
八、對(duì)違反上述條例者，由副社長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄，社長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
注：本條例自公布之日起實(shí)施。
測(cè)控與機(jī)電工程系
大學(xué)學(xué)生例會(huì)工作制度 [篇3]
第一條 為貫徹落實(shí)學(xué)校相關(guān)工作安排，做好外語(yǔ)系學(xué)生工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條 外語(yǔ)系學(xué)生工作例會(huì)每?jī)芍芘e行一次，如因特殊原因確需提前或延后召開(kāi)時(shí)，需經(jīng)系主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)同意。
第三條 外語(yǔ)系學(xué)生工作例會(huì)由系主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)主持，全體專(zhuān)兼職輔導(dǎo)員、學(xué)生黨支部、系團(tuán)總支負(fù)責(zé)人參加。
第四條 外語(yǔ)系學(xué)生工作例會(huì)，主要討論并決定外語(yǔ)系涉及學(xué)生教育、管理、服務(wù)等全方面學(xué)生工作，即學(xué)生思想道德、安全教育；學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)、紀(jì)律工作；新生軍訓(xùn)工作；助學(xué)貸款、貧困生建檔工作；學(xué)生的評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)、綜合測(cè)評(píng)工作；畢業(yè)生就業(yè)工作；學(xué)生黨建工作；團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、英語(yǔ)協(xié)會(huì)的日常管理工作；其他日常事務(wù)性工作及學(xué)校、系交辦的其他工作。
第五條 外語(yǔ)系學(xué)生工作例會(huì)實(shí)行嚴(yán)格考勤，做好會(huì)議記錄歸入檔案。
第六條 學(xué)生工作例會(huì)制度是做好學(xué)生工作的長(zhǎng)效機(jī)制，必須充分重視、貫徹落實(shí)。本制度從制定之日起實(shí)施。
二OO九年九月二日
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