財務部門例會制度

一、目的

1、 實現有效管理，促進部門內部上下的溝通與合作。

2、 提高本部門工作效率，為其他部門做好服務。

3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、 協調部門內部的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、部門內周例會

1）會議時間：時間為每周一（上午10：00）。

2）會議主持人：主管會計。

3）會議參加人：主管會計、出納。

4）會議內容：

① 宣告公司周例會決議，宣告財務中心例會決議。

② 落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

③ 匯總本部門工作有進展難度時，需向相關配合部門提出協助請求的問題，并安排時間召集相關部門集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

④ 對涉及因他部門不配合、不支持，對工作進度造成影響的事件，開具激勵單，交副總裁決。

⑤ 追蹤并改進日常管理工作。

⑥ 學習財務中心不定時發放的相關專業知識。

5）會議記錄人：主管會計。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）每周工作完成情況，按失誤大小處以10-50元負激勵。

2）每周未完成任務者視情況處以罰款，按照責任大小處以20-100元負激勵，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

四、本制度由財務部制定，解釋權歸財務部。

財務部

2012年9月19日

財務部門例會制度 [篇2]

1.0目的：為加強財務信息溝通，商討、交流財務工作方法，提升財務工作效率，特制定本制度。 2.0適用范圍：適用于財務中心各類工作的信息交流。 3.0內容：

3.1會議通知：不定期會議于會前1小時通知；定期會議事先宣導每一個財務人員知曉后，往后會議在規定的時間內例行召開，無需再另行通知。 3.2會議紀律：

3.2.1參會人員要求在會議開始前1分鐘步入會堂，不得遲到、缺席，因故不能參會者，需會前5分鐘向財務負責人請假；

3.2.2會議召開時，參會人員要自覺將手機調為振動，以免手機鈴聲影響會議效果； 3.2.3會議開始后嚴禁私底下交頭接耳說小話； 3.2.4會議進行中嚴禁參會人擅自離席；

3.2.5無故遲到，缺席者將納入當月績效工資考核中。

3.3會議時間把控：原則上財務周會時間不超過40分鐘；專題會議時間不超過2小時。

3.4會議地點安排：根據參會人員的多少而定，一般財務周會可安排在財務總監辦公室，專題及擴大會議可安排在公司會議室。

3.5會議質量要求：提高會議質量主要在于會前的準備工作、會中的積極探討得出結論、會后的落實跟蹤。認真切實做好會前、會中、會后各階段工作，會議效率提高了，會議質量自然得到保證。注：會議質量不在會議時間的長短，而在于會議效率。

3.6會議紀要：財務會議要有事前指定人員做好會議紀要記錄，會議紀要包括：會議時間、會議地點、參會人員姓名及人數、主持人、記錄人、會議議題及會議內容等。會議紀要要認真記錄，長久保留，財務負責人要定期或不定期進行檢查。

3.7會議后期跟蹤：每次會議上商定的事項，會后一定要有人負責落實；會議上提出的需會后協調解決的事項，會后一定要指定相關人員進行溝通協調解決，會議記錄員做好相應記錄。

如是定期會議上的問題，則在下一次例行開會時，第一環節就要相關人員對上一期會議上待解決的問題進行追蹤。 4.0本制度從2015年5月份開始執行。

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