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行政機(jī)關(guān)例會管理制度
為提高全局工作效率，規(guī)范工作秩序，了解和掌握工作情況，經(jīng)局黨組研究決定，制定本局工作例會制度。
一、會議內(nèi)容
（一）傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神。
（二）各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位、各科室匯報本月所開展的主要工作情況，查找存在的問題，分析原因，制定措施。
（三）對全局工作的意見和建議。
（四）布置下一階段的重要工作。
二、會議時間
定于每月月底最后一星期，具體時間另行通知。
三、參會人員
局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局屬各單位、機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人不能到會的，除按程序請假外，應(yīng)指定一名人員代會。
四、具體要求
（一）要認(rèn)真總結(jié)情況，做好準(zhǔn)備，匯報要簡明扼要，突出重點(diǎn)。
（二）要注意研究新情況、新問題，提出有操作性的措施、辦法。
（三）要把貫徹落實(shí)上級有關(guān)會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標(biāo)及中心工作結(jié)合起來，充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。
（四）每次例會辦公室要認(rèn)真作好記錄，并以會議紀(jì)要形式印發(fā)。
行政機(jī)關(guān)例會管理制度 [篇2]
為認(rèn)真貫徹黨的民主集中制原則，保證公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和決策的民主化、科學(xué)化，根據(jù)《公司章程》，特制定本制度。
一、組成人員：公司主要負(fù)責(zé)人、副職。
二、議事內(nèi)容：主要是對公司發(fā)展中的重大問題進(jìn)行研究，凡涉及改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重要決策、干部任免、重要事項(xiàng)安排和大額度資金的使用必須經(jīng)行政辦公會研究，提出意見或作出決策。主要包括：（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要指示、決定和重要會議精神，研究貫徹意見；（2）研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實(shí)措施和辦法；
（3）討論決定報請市委、市政府或有關(guān)部門審批的重要事項(xiàng)；（4）研究、決定公司貸款、投資問題；（5）研究加強(qiáng)公司自身建設(shè)問題；（6）討論決定公司重大項(xiàng)目開支；（7）研究確定以公司名義召開的全市性工作會議的重要議題；（8）討論決定有關(guān)干部職工獎懲事項(xiàng)；（9）領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、廉政建設(shè)、公司精神文明建設(shè)、計劃生育和綜合治理等；（10）討論需要由行政辦公會議討論的其他重要事項(xiàng)。
三、議事程序：（1）行政辦公會議一般每月召開1—2次，必要時可臨時召開。會議組成人員都要按時參加會議，因故不能參加的要向會議主持人請假；（2）會議的議題由公司主
要負(fù)責(zé)人或公司主要負(fù)責(zé)人所委托的副職確定，盡可能提前通知與會人員；（3）凡各部室需要提交行政辦公會議研究、決定的問題，首先報分管副職同意后，由辦公室統(tǒng)一安排時間、地點(diǎn)；（4）行政辦公會議決定的事項(xiàng)，按照分工負(fù)責(zé)的原則分頭組織落實(shí)；（5）行政辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項(xiàng)，由辦公室負(fù)責(zé)督促查辦。
四、議事原則：（1）堅持公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制原則。公司重大問題經(jīng)行政辦公會議充分討論研究、協(xié)商后，由公司主要負(fù)責(zé)人決策。（2）不搞臨時動議的原則。會議議題一般應(yīng)與會前提前預(yù)知的議題一致。（3）嚴(yán)格保密紀(jì)律的原則。會議討論和決定的問題，凡屬不應(yīng)公開的內(nèi)容，都要嚴(yán)格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實(shí)辦理的事項(xiàng)，應(yīng)由責(zé)任人按照規(guī)定的時間、范圍及有關(guān)要求予以落實(shí)。
五、日常工作按分工負(fù)責(zé)處理：副職按照分工可以召開專題會議研究、協(xié)調(diào)一些專門問題，處理具體業(yè)務(wù)工作。
行政機(jī)關(guān)例會管理制度 [篇3]
為規(guī)范公司行政會議管理，提高會議質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第一條 總經(jīng)理辦公會
（一）會議內(nèi)容
1.總經(jīng)理辦公會議為公司重大事務(wù)的決策機(jī)構(gòu)，討論或決定公司發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等重大事項(xiàng)。
2.通報公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況，并根據(jù)股東的要求向股東報告。
3.交流、通報生產(chǎn)、經(jīng)營工作情況，協(xié)調(diào)處理經(jīng)營、生產(chǎn)計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
4.討論和審定向上級部門的重要請示、報告和情況匯報。
5.其他應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理辦公會議討論決策的事項(xiàng)。
（二）會議組織
1.會議由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，總經(jīng)理因故不能主持會議時，可指定一名副總經(jīng)理主持會議。
2.總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人和其他高級管理人員參加，如需擴(kuò)大參加會議人員時由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
3.總經(jīng)理工作部是總經(jīng)理辦公會的管理部門，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的通知、會議服務(wù)及相關(guān)會議紀(jì)要、會議資料的編制打印。
（二）時間、地點(diǎn)
1.每月召開一次會議。經(jīng)總經(jīng)理或者其他有權(quán)出席總經(jīng)理辦公會議成員提議，可以
召開臨時會議。議題由總經(jīng)理工作部受總經(jīng)理指示負(fù)責(zé)收集并報總經(jīng)理審定，或由總經(jīng)理決定。
2.會議地點(diǎn)：公司會議室，或由總經(jīng)理指定。
第二條 考核會
（一）會議內(nèi)容
1.通報公司各項(xiàng)工作月度、季度、年度計劃完成情況。
2.考評公司各部門月（季、年）度工作完成情況。
3.形成考核決定。
（二）會議組織
1.會議由總經(jīng)理主持，或由受總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持。
2.考核會議由公司副總師及以上公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司各部門負(fù)責(zé)人參加，如需擴(kuò)大參加會議人員時由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
3.規(guī)劃發(fā)展部是考核會的事務(wù)部門，負(fù)責(zé)會議通知、會議紀(jì)要和考核決定編制打印。
（三）時間、地點(diǎn)
1.考核會議實(shí)行例會制度，每月上旬召開一次。
2.會議地點(diǎn)：公司會議室。
第三條 專題會議
（一）會議內(nèi)容
討論-公司性的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、基本建設(shè)和重大技術(shù)改造方案、專項(xiàng)或?qū)ｎ}工作。
（二）會議組織
1.會議由總經(jīng)理主持，或由受總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持。
2.專題會議由主管會議議題工作的公司主管領(lǐng)導(dǎo)、上級部門參會領(lǐng)導(dǎo)、公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、以及主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定的有關(guān)人員參加。
3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門是專題會的管理部門，負(fù)責(zé)專題會的組織計劃、過程管理、及相關(guān)會議紀(jì)要、會議資料的編制打印。
（三）時間、地點(diǎn)
1.會議不定期召開，具體時間由總經(jīng)理決定并事先通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，議題由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集和安排并報總經(jīng)理審定，或由總經(jīng)理決定。
2.會議地點(diǎn)：公司會議室。
第四條 在重要來訪或外事活動過程中組織的公司級事務(wù)會議
（一）會議內(nèi)容
1.向與會領(lǐng)導(dǎo)匯報公司有關(guān)情況。
2.聽取與會領(lǐng)導(dǎo)對公司有關(guān)工作做出的意見、要求、指示。
3.組織安排來訪人員現(xiàn)場視察工作。
（二）會議組織
1.會議由總經(jīng)理主持，或由受總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持。
2.公司級事務(wù)會議由主管會議議題工作的公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理工作部主任以及主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定的有關(guān)人員參加。
3.總經(jīng)理工作部是公司級事務(wù)會議的管理部門，負(fù)責(zé)會議的組織計劃、過程管理、及相關(guān)會議紀(jì)要、會議資料的編制打印。
（三）時間、地點(diǎn)
1.會議不定期召開，具體時間由總經(jīng)理決定并事先通知總經(jīng)理工作部，議題由總經(jīng)理工作部受總經(jīng)理指示負(fù)責(zé)收集和安排并報總經(jīng)理審定，或由總經(jīng)理決定。
2.會議地點(diǎn)：公司會議室，或由總經(jīng)理指定。
第五條 會務(wù)管理
（一）會議通知
公司總經(jīng)理辦公會、公司級事務(wù)會議由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)通知，考核會、專題會議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)通知。
（二）會議室準(zhǔn)備
1.所有行政會議均由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排會議室。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的會議，須根據(jù)會議要求，提前1-2天通知總經(jīng)理工作部做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.在公司會議室召開的會議，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)會場布置、會標(biāo)制作及懸掛等工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合。
（三）會議材料的準(zhǔn)備
1.總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理主持的專題會議和公司級事務(wù)會議由議題相關(guān)部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議后，總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)材料的校對、印刷和分發(fā)。
2.副總級高管主持的專題會議，會議材料由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)印制和分發(fā)。
（四）會議記錄及會議紀(jì)要的編發(fā)
1.總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理主持的專題會議和公司級事務(wù)會議由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)記錄和紀(jì)要的編發(fā)。
2.副總級高管主持的專題會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會議記錄并提供紀(jì)要內(nèi)容初稿，總經(jīng)理工作部校對后編發(fā)。
3.會議紀(jì)要一般應(yīng)在2個工作日內(nèi)發(fā)出。
（五）會議決定事項(xiàng)的落實(shí)
各類會議決定的事項(xiàng)，各部門必須遵照執(zhí)行并組織實(shí)施。總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)的會議由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)督辦，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的會議以各業(yè)務(wù)部門為主督辦。
第六條 會議規(guī)范
（一）各類會議會期原則上控制在半天以內(nèi)（特殊情況除外）。
（二）內(nèi)容涉及其它部門，并須由會議決定的議題，承辦部門必須與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，取得一致意見或趨向一致意見后，連同有關(guān)部門書面意見一并提交會議討論。
（三）與會人員必須提前到達(dá)會場，嚴(yán)格遵守開會時間，不允許遲到、早退、中途離席，因事不能到會應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
（四）會議期間，須將手機(jī)設(shè)置為靜音或震動狀態(tài)，不許隨意交談和走動。非會議人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入會場。
（五）參會人員要遵守保密工作制度，不隨意泄漏會議討論的事項(xiàng)和未公開的決定。
（六）參會人員應(yīng)自覺愛護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施和辦公用品。在會議結(jié)束后，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)清理會場。
第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理工作部歸口負(fù)責(zé)解釋。
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