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社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度（精選6篇）
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度，希望能夠幫助到大家。
社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度 1
一、目的
為了加強(qiáng)社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱關(guān)工委）的組織建設(shè)和日常工作管理，保障關(guān)工委工作的順利開展，促進(jìn)社區(qū)青少年健康成長(zhǎng)，特制定本例會(huì)制度。
二、會(huì)議類型及參會(huì)人員
（一）全體委員會(huì)議
1. 參會(huì)人員：關(guān)工委全體委員，包括主任、副主任、秘書長(zhǎng)、常務(wù)委員以及各工作小組組長(zhǎng)等。
2. 會(huì)議時(shí)間：每季度召開一次，一般安排在季度首月的中旬，如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
（二）常務(wù)委員會(huì)會(huì)議
1. 參會(huì)人員：關(guān)工委主任、副主任、秘書長(zhǎng)和常務(wù)委員。
2. 會(huì)議時(shí)間：每月召開一次，通常在每月上旬舉行。
（三）工作小組會(huì)議
1. 參會(huì)人員：各工作小組全體成員，由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集。
2. 會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需要不定期召開，但每月至少召開一次。
三、會(huì)議內(nèi)容
（一）全體委員會(huì)議內(nèi)容
1. 工作總結(jié)與計(jì)劃
關(guān)工委主任對(duì)上一季度社區(qū)關(guān)工委工作進(jìn)行全面總結(jié)，包括工作成果、存在問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
討論并通過(guò)下一季度工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)和措施。
2. 重要事項(xiàng)決策
審議涉及社區(qū)青少年發(fā)展的重大問(wèn)題和重要活動(dòng)方案，如大型青少年教育活動(dòng)、幫扶計(jì)劃等，進(jìn)行充分討論和民主決策。
研究決定關(guān)工委內(nèi)部建設(shè)的重大事項(xiàng)，如人員調(diào)整、規(guī)章制度的修訂等。
3. 傳達(dá)上級(jí)精神
傳達(dá)上級(jí)關(guān)工委和相關(guān)部門有關(guān)關(guān)心下一代工作的文件、指示精神，部署落實(shí)措施，確保社區(qū)關(guān)工委工作與上級(jí)要求保持一致。
4. 交流與反饋
各委員匯報(bào)所在部門或工作領(lǐng)域與關(guān)工委工作相關(guān)的情況，分享工作中的經(jīng)驗(yàn)和案例，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋和討論，共同尋求解決方案。
（二）常務(wù)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容
1. 工作進(jìn)度檢查
檢查上一階段工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展進(jìn)行梳理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的偏差和問(wèn)題。
根據(jù)工作進(jìn)度和實(shí)際情況，對(duì)季度工作計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。
2. 重點(diǎn)問(wèn)題研討
針對(duì)社區(qū)青少年工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入研討，如青少年心理健康問(wèn)題、特殊青少年群體幫扶等，提出針對(duì)性的措施和建議。
研究解決在關(guān)工委日常工作中遇到的協(xié)調(diào)溝通問(wèn)題，加強(qiáng)與社區(qū)其他組織和部門的協(xié)同合作。
3. 資源協(xié)調(diào)與整合
討論社區(qū)內(nèi)可用于關(guān)心下一代工作的各類資源，包括人力、物力、財(cái)力等，研究如何進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率。
協(xié)調(diào)各方力量，爭(zhēng)取更多的社會(huì)資源支持關(guān)工委工作，如與企業(yè)、社會(huì)組織合作開展公益活動(dòng)等。
（三）工作小組會(huì)議內(nèi)容
1. 小組工作部署
工作小組組長(zhǎng)根據(jù)關(guān)工委總體工作計(jì)劃和常務(wù)委員會(huì)會(huì)議精神，對(duì)本小組近期工作進(jìn)行具體安排，明確小組成員的職責(zé)分工和工作任務(wù)。
根據(jù)小組工作特點(diǎn)和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的工作時(shí)間表和操作流程，確保工作有序開展。
2. 工作情況匯報(bào)與分析
小組成員分別匯報(bào)各自工作進(jìn)展情況，包括活動(dòng)開展情況、對(duì)青少年的'幫扶效果、遇到的困難和問(wèn)題等。
對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，共同研究解決方案，對(duì)于無(wú)法解決的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
3. 小組活動(dòng)策劃與準(zhǔn)備
討論并策劃本小組近期將要開展的活動(dòng)，如青少年興趣小組活動(dòng)、主題教育講座等，確定活動(dòng)的主題、形式、內(nèi)容和參與人員等。
做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括物資準(zhǔn)備、人員聯(lián)絡(luò)、場(chǎng)地安排等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
四、會(huì)議組織與管理
（一）會(huì)議召集
1. 全體委員會(huì)議由關(guān)工委主任召集，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知。
2. 常務(wù)委員會(huì)會(huì)議由關(guān)工委主任或副主任召集，秘書長(zhǎng)通知。
3. 工作小組會(huì)議由各工作小組組長(zhǎng)召集并通知。
（二）會(huì)議準(zhǔn)備
1. 會(huì)議召集人或指定人員應(yīng)提前確定會(huì)議議程，并將議程和相關(guān)資料提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好記錄工具，確保會(huì)議記錄完整、準(zhǔn)確。
（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要
1. 每次會(huì)議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議等。
2. 重要會(huì)議（全體委員會(huì)議和常務(wù)委員會(huì)會(huì)議）應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由秘書長(zhǎng)或指定人員起草，經(jīng)關(guān)工委主任審核后，分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。
（四）會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。
2. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，避免干擾會(huì)議。
3. 參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊扣主題。
五、會(huì)議決議的執(zhí)行與監(jiān)督
1. 會(huì)議形成的決議和工作部署，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2. 在下一次相應(yīng)的會(huì)議上，應(yīng)對(duì)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和匯報(bào)。對(duì)于執(zhí)行不力的情況，應(yīng)分析原因，督促改進(jìn)。
3. 關(guān)工委主任、副主任和秘書長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處，推動(dòng)社區(qū)關(guān)工委工作持續(xù)、健康發(fā)展。
社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度 2
一、目的
為加強(qiáng)社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)工委”）的組織建設(shè)和日常管理，促進(jìn)關(guān)工委工作的規(guī)范化、制度化，確保關(guān)心下一代工作的順利開展，特制定本例會(huì)制度。
二、參會(huì)人員
1. 固定參會(huì)人員：社區(qū)關(guān)工委主任、副主任、常務(wù)副主任、委員以及各工作小組組長(zhǎng)。
2. 受邀參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)上級(jí)關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、“五老”志愿者代表、社區(qū)內(nèi)學(xué)校負(fù)責(zé)人、家長(zhǎng)代表等參加。
三、會(huì)議類型及召開時(shí)間
（一）全體成員例會(huì)
1. 召開周期：每季度召開一次，一般安排在每個(gè)季度的首月中旬，如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。
2. 會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：每次會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在 2 - 3 小時(shí)，確保各項(xiàng)議程充分討論。
（二）工作小組例會(huì)
1. 召開周期：每月至少召開一次，具體時(shí)間由各工作小組自行確定，但需提前向關(guān)工委報(bào)備。
2. 會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：根據(jù)工作內(nèi)容和討論情況，一般為 1 - 2 小時(shí)。
（三）臨時(shí)緊急會(huì)議
當(dāng)遇到突發(fā)情況或需要緊急處理與關(guān)心下一代工作相關(guān)的重要問(wèn)題時(shí)，由關(guān)工委主任或副主任決定召開臨時(shí)緊急會(huì)議，參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
四、會(huì)議內(nèi)容
（一）全體成員例會(huì)內(nèi)容
1. 傳達(dá)與學(xué)習(xí)
傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)工委的文件、指示精神，了解關(guān)心下一代工作的最新政策和方向，確保社區(qū)關(guān)工委工作與上級(jí)要求保持一致。
學(xué)習(xí)與青少年教育、保護(hù)相關(guān)的法律法規(guī)、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題分析等知識(shí)，提高關(guān)工委成員的業(yè)務(wù)水平和指導(dǎo)能力。
2. 工作總結(jié)與匯報(bào)
關(guān)工委主任對(duì)上一季度工作進(jìn)行全面總結(jié)，包括各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題以及對(duì)社區(qū)青少年產(chǎn)生的影響等。
各工作小組組長(zhǎng)依次匯報(bào)本小組工作進(jìn)展，重點(diǎn)突出在青少年思想道德教育、關(guān)愛幫扶特殊青少年群體、開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的工作成果和遇到的困難。
3. 計(jì)劃與部署
根據(jù)上一階段工作情況和社區(qū)青少年發(fā)展需求，共同討論并制定下一季度工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)和責(zé)任人。
對(duì)即將開展的重要活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)部署，包括活動(dòng)方案、時(shí)間安排、資源調(diào)配、安全保障等內(nèi)容，確保活動(dòng)順利實(shí)施。
4. 問(wèn)題研討與協(xié)調(diào)
針對(duì)工作中出現(xiàn)的難點(diǎn)問(wèn)題和需要跨部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行集中討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。
加強(qiáng)成員之間的溝通與協(xié)作，協(xié)調(diào)各方資源，形成工作合力，共同解決關(guān)心下一代工作中的實(shí)際問(wèn)題。
5. 經(jīng)驗(yàn)交流與分享
鼓勵(lì)關(guān)工委成員分享在工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法，互相學(xué)習(xí)借鑒，推動(dòng)關(guān)工委工作方法和手段的不斷改進(jìn)。
（二）工作小組例會(huì)內(nèi)容
1. 小組工作推進(jìn)
各工作小組組長(zhǎng)傳達(dá)全體成員例會(huì)精神和要求，將工作任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化和分解，明確小組內(nèi)每個(gè)成員的職責(zé)和分工。
小組成員匯報(bào)各自工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作、正在進(jìn)行的工作以及遇到的'困難和問(wèn)題。
2. 活動(dòng)策劃與準(zhǔn)備
圍繞社區(qū)關(guān)工委的總體工作計(jì)劃，針對(duì)小組負(fù)責(zé)的具體工作內(nèi)容，如青少年教育培訓(xùn)、文體活動(dòng)組織、心理健康輔導(dǎo)等，策劃和籌備相關(guān)活動(dòng)。
討論活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)，如活動(dòng)形式、內(nèi)容、參與人員、宣傳推廣等，確保活動(dòng)具有針對(duì)性、吸引力和教育意義。
3. 問(wèn)題解決與反饋
集中解決小組工作中遇到的問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，共同研究解決方案。對(duì)于需要上級(jí)關(guān)工委或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，及時(shí)整理并向上反饋。
（三）臨時(shí)緊急會(huì)議內(nèi)容
1. 突發(fā)情況通報(bào)
由相關(guān)負(fù)責(zé)人向參會(huì)人員通報(bào)突發(fā)情況的詳細(xì)情況，包括事件的性質(zhì)、影響范圍、對(duì)青少年可能造成的危害等。
2. 應(yīng)急方案制定與實(shí)施
迅速制定應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急方案，明確各成員在應(yīng)急處理中的職責(zé)和任務(wù)，確保在最短時(shí)間內(nèi)采取有效措施，保障青少年的生命安全和合法權(quán)益。
對(duì)應(yīng)急方案的實(shí)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)部署和協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位，并根據(jù)情況變化及時(shí)調(diào)整方案。
五、會(huì)議組織與要求
（一）會(huì)議組織
1. 全體成員例會(huì)由關(guān)工委辦公室負(fù)責(zé)組織，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排，通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄、資料準(zhǔn)備等工作。
2. 工作小組例會(huì)由各工作小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，提前向小組成員和關(guān)工委辦公室通報(bào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，會(huì)后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要報(bào)送關(guān)工委辦公室備案。
3. 臨時(shí)緊急會(huì)議由提出召開會(huì)議的負(fù)責(zé)人或關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，迅速通知相關(guān)人員參加，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
（二）會(huì)議要求
1. 參會(huì)要求
參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向關(guān)工委主任或會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)或及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容。
參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，積極參與討論，為關(guān)工委工作提出建設(shè)性意見和建議。
2. 會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免影響會(huì)議秩序。
參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷，如有不同意見應(yīng)在適當(dāng)時(shí)候禮貌提出。
3. 會(huì)議記錄與紀(jì)要
所有會(huì)議都要有專人負(fù)責(zé)記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等信息。
會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議提出的工作任務(wù)、責(zé)任人和完成時(shí)間，并發(fā)送給相關(guān)人員，確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。
六、會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)
1. 每次例會(huì)結(jié)束后，關(guān)工委辦公室應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見，包括會(huì)議內(nèi)容、組織形式、時(shí)間安排等方面的評(píng)價(jià)和建議。
2. 根據(jù)反饋意見，定期對(duì)例會(huì)制度進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高例會(huì)的質(zhì)量和效率，更好地發(fā)揮例會(huì)在關(guān)心下一代工作中的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。
社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度 3
一、目的
為加強(qiáng)社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)工委”）的組織建設(shè)和日常管理，促進(jìn)關(guān)工委工作的規(guī)范化、制度化，確保關(guān)工委工作的順利開展，特制定本例會(huì)制度。
二、參會(huì)人員
1. 固定參會(huì)人員：關(guān)工委主任、副主任、秘書長(zhǎng)、委員以及各社區(qū)關(guān)工小組組長(zhǎng)。
2. 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容邀請(qǐng)人員：可根據(jù)實(shí)際工作需要，邀請(qǐng)社區(qū)相關(guān)工作人員、轄區(qū)學(xué)校代表、志愿者代表、青少年代表及家長(zhǎng)代表等參加。
三、例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
1. 時(shí)間：每月[具體日期]召開一次例會(huì)，如遇特殊情況可提前或延期召開，但需提前通知參會(huì)人員。
2. 地點(diǎn)：社區(qū)會(huì)議室或根據(jù)實(shí)際情況確定的其他合適地點(diǎn)。
四、會(huì)議組織與主持
1. 例會(huì)由關(guān)工委秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備等相關(guān)工作。
2. 會(huì)議一般由關(guān)工委主任主持，主任因故不能出席時(shí)，可委托副主任主持。
五、會(huì)議內(nèi)容
（一）傳達(dá)與學(xué)習(xí)
1. 傳達(dá)上級(jí)關(guān)工委的文件、會(huì)議精神和工作部署，確保社區(qū)關(guān)工委工作與上級(jí)要求保持一致。組織參會(huì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家關(guān)于關(guān)心下一代工作的方針、政策、法律法規(guī)，提高思想認(rèn)識(shí)和政策水平。
2. 學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)關(guān)工委工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀案例，結(jié)合本社區(qū)實(shí)際情況，討論借鑒的可能性和具體實(shí)施方法，不斷改進(jìn)和完善社區(qū)關(guān)工委工作。
（二）工作總結(jié)與匯報(bào)
1. 關(guān)工委主任對(duì)上一階段工作進(jìn)行全面總結(jié)，包括各項(xiàng)活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。重點(diǎn)回顧社區(qū)青少年思想道德教育、幫扶關(guān)愛特殊青少年群體、組織青少年參與社會(huì)實(shí)踐等工作的落實(shí)情況。
2. 各副主任、委員以及關(guān)工小組組長(zhǎng)依次匯報(bào)各自負(fù)責(zé)工作的進(jìn)展情況，如開展青少年教育活動(dòng)的參與人數(shù)、效果反饋，對(duì)貧困青少年家庭幫扶措施的實(shí)施效果等，匯報(bào)內(nèi)容要求實(shí)事求是、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
（三）問(wèn)題討論與分析
1. 針對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，從不同角度提出改進(jìn)的.意見和建議。例如，如果青少年參與社區(qū)活動(dòng)積極性不高，需共同探討是活動(dòng)形式不夠新穎、宣傳不到位還是時(shí)間安排不合理等因素導(dǎo)致。
2. 對(duì)于涉及多部門協(xié)調(diào)的問(wèn)題，如與學(xué)校、社區(qū)其他組織合作中出現(xiàn)的溝通不暢、責(zé)任不明等情況，共同協(xié)商解決方案，明確各部門職責(zé)和下一步工作方向，確保工作順利推進(jìn)。
（四）工作計(jì)劃與部署
1. 根據(jù)上級(jí)關(guān)工委的工作要求和本社區(qū)實(shí)際情況，制定下一階段工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)和措施。計(jì)劃內(nèi)容要具體、可行，包括擬開展的青少年主題教育活動(dòng)、關(guān)愛行動(dòng)、志愿者招募與培訓(xùn)等方面的詳細(xì)安排。
2. 將工作計(jì)劃分解到各個(gè)部門和責(zé)任人，確定每項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期效果，確保各項(xiàng)工作有序開展。同時(shí)，對(duì)可能出現(xiàn)的困難和問(wèn)題進(jìn)行預(yù)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
（五）其他事項(xiàng)
1. 研究決定社區(qū)關(guān)工委工作中的重大事項(xiàng)，如與企業(yè)合作開展青少年公益項(xiàng)目、設(shè)立新的青少年活動(dòng)基地等相關(guān)事宜，通過(guò)集體討論、民主決策的方式做出決定。
2. 對(duì)社區(qū)內(nèi)青少年及家長(zhǎng)反映的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究和討論，如青少年心理健康問(wèn)題、假期安全問(wèn)題等，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略和措施，及時(shí)為青少年和家長(zhǎng)提供幫助和支持。
六、會(huì)議記錄與紀(jì)要
1. 每次例會(huì)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等信息。
2. 會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)關(guān)工委主任審核后，發(fā)放給參會(huì)人員及相關(guān)部門和人員，以便貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作任務(wù)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)存檔保管，以備查閱。
七、會(huì)議紀(jì)律
1. 參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席例會(huì)，如有特殊情況不能參加，需提前向關(guān)工委主任請(qǐng)假。
2. 會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，保持良好的會(huì)議秩序，認(rèn)真聽取發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言或中途離場(chǎng)。
八、監(jiān)督與落實(shí)
1. 關(guān)工委主任、副主任負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期了解工作進(jìn)展情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利推進(jìn)。
2. 在下一次例會(huì)上，對(duì)上次例會(huì)部署工作的完成情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對(duì)未完成的工作要說(shuō)明原因，并提出進(jìn)一步的推進(jìn)措施。
通過(guò)建立和完善社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度，我們將不斷加強(qiáng)關(guān)工委自身建設(shè)，提高工作效率和質(zhì)量，更好地為社區(qū)青少年的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展服務(wù)。
社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度 4
一、制度目的
為確保社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)工委”）工作的有序開展，加強(qiáng)組織內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，提高工作效率，特制定本例會(huì)制度。本制度旨在規(guī)范關(guān)工委例會(huì)的'召開流程、內(nèi)容要求、參會(huì)人員職責(zé)及會(huì)議紀(jì)律，確保各項(xiàng)關(guān)心下一代工作得到有效推進(jìn)。
二、例會(huì)時(shí)間與頻率
1. 常規(guī)例會(huì)：每月至少召開一次，具體時(shí)間由關(guān)工委主任根據(jù)實(shí)際情況確定，并提前一周通知全體成員。
2. 緊急會(huì)議：遇有重大事項(xiàng)或緊急情況，可隨時(shí)召集緊急會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及議題需提前通知。
3. 年度總結(jié)會(huì)議：每年年底召開一次，總結(jié)全年工作，規(guī)劃下一年度工作方向。
三、參會(huì)人員
1. 固定成員：關(guān)工委主任、副主任、各工作小組組長(zhǎng)及秘書處成員。
2. 特邀嘉賓：根據(jù)需要，可邀請(qǐng)上級(jí)關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、教育專家等參加。
3. 列席人員：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)社區(qū)工作人員、志愿者或家長(zhǎng)代表列席。
四、會(huì)議內(nèi)容與議程
1. 工作匯報(bào)：各工作小組組長(zhǎng)匯報(bào)上月工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。
2. 議題討論：針對(duì)會(huì)議提前確定的議題進(jìn)行深入討論，形成共識(shí)或決策。
3. 政策學(xué)習(xí)：組織學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于青少年成長(zhǎng)、教育等方面的最新政策、法規(guī)。
4. 經(jīng)驗(yàn)分享：分享成功案例、工作方法或心得，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)。
5. 工作部署：根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，明確下階段工作任務(wù)及責(zé)任人。
五、會(huì)議準(zhǔn)備與記錄
1. 會(huì)議通知：會(huì)議前一周，由秘書處負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程及需準(zhǔn)備的材料。
2. 會(huì)議材料：相關(guān)議題資料、工作報(bào)告、政策文件等應(yīng)提前準(zhǔn)備并分發(fā)至參會(huì)人員。
3. 會(huì)議記錄：會(huì)議期間，由秘書處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。
六、會(huì)議紀(jì)律
1. 準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。
2. 會(huì)議發(fā)言：發(fā)言應(yīng)緊扣議題，言簡(jiǎn)意賅，尊重他人發(fā)言權(quán)，避免打斷。
3. 保密原則：會(huì)議中涉及的敏感信息、未公開決策等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。
4. 執(zhí)行決議：會(huì)議形成的決議，各責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，并在下次會(huì)議上報(bào)告執(zhí)行情況。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由社區(qū)關(guān)工委負(fù)責(zé)解釋和修訂。隨著工作的發(fā)展，如需調(diào)整例會(huì)制度，應(yīng)經(jīng)關(guān)工委全體會(huì)議討論通過(guò)。
通過(guò)上述制度的建立與執(zhí)行，旨在構(gòu)建一個(gè)高效、有序、和諧的社區(qū)關(guān)工委工作環(huán)境，共同推動(dòng)關(guān)心下一代事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度 5
一、目的與宗旨
為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)工委”）的組織建設(shè)，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序、高效、規(guī)范地開展，特制定本例會(huì)制度。旨在通過(guò)定期會(huì)議，加強(qiáng)溝通，明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，部署任務(wù)，共同推動(dòng)社區(qū)青少年健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展。
二、會(huì)議組織
1. 會(huì)議主持：例會(huì)由關(guān)工委主任或副主任主持，負(fù)責(zé)會(huì)議議程的安排與會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)。
2. 參會(huì)人員：關(guān)工委全體成員，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、青少年代表或家長(zhǎng)代表列席。
3. 會(huì)議時(shí)間：例會(huì)原則上每月舉行一次，具體時(shí)間由關(guān)工委辦公室提前一周通知，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。
4. 會(huì)議地點(diǎn)：社區(qū)會(huì)議室或指定地點(diǎn)。
三、會(huì)議內(nèi)容
1. 工作匯報(bào)：各成員匯報(bào)近期工作進(jìn)展，包括活動(dòng)組織、青少年教育引導(dǎo)、困難幫扶、心理咨詢等方面的'成效與存在的問(wèn)題。
2. 經(jīng)驗(yàn)交流：分享成功的案例、創(chuàng)新的工作方法以及有效的青少年教育策略，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)，共同提升。
3. 議題討論：針對(duì)青少年成長(zhǎng)中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)安全、心理健康教育、社會(huì)實(shí)踐等，進(jìn)行深入探討，提出解決方案。
4. 任務(wù)部署：根據(jù)上級(jí)指示精神及社區(qū)實(shí)際情況，明確下一階段的工作重點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任人。
5. 學(xué)習(xí)培訓(xùn)：定期組織相關(guān)法律法規(guī)、青少年心理學(xué)、教育方法等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升隊(duì)伍素質(zhì)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1. 準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席，確有特殊情況需提前請(qǐng)假并說(shuō)明原因。
2. 會(huì)議記錄：會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、討論事項(xiàng)、決定事項(xiàng)及執(zhí)行情況等。
3. 保密原則：涉及青少年個(gè)人隱私或敏感信息的討論內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。
4. 執(zhí)行與反饋：會(huì)議決定事項(xiàng)，各責(zé)任人需按時(shí)保質(zhì)完成，并在下次例會(huì)上匯報(bào)執(zhí)行情況，形成閉環(huán)管理。
五、監(jiān)督與評(píng)估
1. 自我評(píng)估：關(guān)工委成員應(yīng)定期對(duì)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行自我評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。
2. 外部監(jiān)督：接受上級(jí)關(guān)工委、社區(qū)居民及青少年的監(jiān)督，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集意見與建議，不斷優(yōu)化工作。
3. 成效評(píng)估：定期對(duì)關(guān)工委工作成效進(jìn)行評(píng)估，表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，確保工作實(shí)效。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸社區(qū)關(guān)工委所有。隨著形勢(shì)發(fā)展和工作需要，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
社區(qū)關(guān)工委例會(huì)制度 6
一、目的
為加強(qiáng)社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)工委”）的組織建設(shè)，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的有序開展，特制定本例會(huì)制度。旨在通過(guò)定期會(huì)議，加強(qiáng)成員間的溝通與協(xié)作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，部署工作任務(wù)，共同推動(dòng)社區(qū)青少年健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展。
二、會(huì)議類型與頻次
1. 常務(wù)委員會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由關(guān)工委主任或副主任主持，全體常務(wù)委員會(huì)委員參加，主要討論決定關(guān)工委的`重大事項(xiàng)、工作計(jì)劃及執(zhí)行情況等。
2. 全體委員會(huì)議：每季度召開一次，全體委員參加，主要總結(jié)上一季度工作，部署下一季度任務(wù)，聽取委員意見和建議，進(jìn)行工作交流與培訓(xùn)。
3. 專題會(huì)議：根據(jù)需要不定期召開，針對(duì)特定議題或緊急事項(xiàng)，召集相關(guān)委員或外部專家進(jìn)行討論，形成解決方案。
4. 臨時(shí)會(huì)議：遇有重大事件或緊急情況，可由主任或副主任提議并召集臨時(shí)會(huì)議。
三、會(huì)議內(nèi)容與議程
1. 學(xué)習(xí)傳達(dá)：學(xué)習(xí)黨的方針政策、上級(jí)關(guān)工委的指示精神及相關(guān)法律法規(guī)，傳達(dá)重要會(huì)議精神。
2. 工作匯報(bào)：各委員或小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期工作情況，包括活動(dòng)開展、項(xiàng)目進(jìn)展、問(wèn)題困難及改進(jìn)措施等。
3. 議題討論：圍繞青少年教育、心理健康、權(quán)益保護(hù)、志愿服務(wù)等重點(diǎn)工作進(jìn)行深入討論，提出具體意見和建議。
4. 計(jì)劃制定：根據(jù)上級(jí)要求和社區(qū)實(shí)際情況，制定下一階段工作計(jì)劃，明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
5. 經(jīng)驗(yàn)分享：分享成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)，提升整體工作水平。
四、會(huì)議組織與紀(jì)律
1. 會(huì)議通知：提前一周通過(guò)書面或電子方式通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
2. 會(huì)議準(zhǔn)備：參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議材料，熟悉會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議高效進(jìn)行。
3. 會(huì)議簽到：實(shí)行會(huì)議簽到制度，記錄參會(huì)人員情況，確保會(huì)議出勤率。
4. 會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音模式，尊重他人發(fā)言，不得無(wú)故早退或缺席。
5. 會(huì)議記錄：專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決定事項(xiàng)及責(zé)任人等，會(huì)后及時(shí)整理并歸檔。
五、會(huì)后執(zhí)行與反饋
1. 任務(wù)分解：會(huì)議決定事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，形成任務(wù)清單，分發(fā)給相關(guān)人員執(zhí)行。
2. 跟蹤督辦：定期對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦，確保各項(xiàng)任務(wù)按期完成。
3. 效果評(píng)估：對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化工作流程和方法。
4. 反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)委員和社區(qū)居民對(duì)關(guān)工委工作提出意見和建議，及時(shí)調(diào)整工作策略，提升服務(wù)質(zhì)量。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由社區(qū)關(guān)工委負(fù)責(zé)解釋和修訂。隨著形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要，適時(shí)調(diào)整和完善會(huì)議制度，以適應(yīng)新時(shí)代關(guān)工委工作的新要求。
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