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企業員工保密守則(通用11篇)
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的企業員工保密守則,希望對大家有所幫助。
企業員工保密守則 1
一 、總則
(一)為了維護公司的正當利益,明確員工對公司所負的保密義務,特制定本守則。
(二)公司秘密是關系公司權益不為公眾所知悉,具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息(包括但不限于本守則“保密范圍”內的所有條款)。
(三)公司全體職員都有保守公司秘密的義務。
二、保密范圍
(一)公司重大決策中的保密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三)公司內部掌握的`合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四)公司客戶檔案資料;
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六)公司內部管理制度;
(七)凡與公司經濟行為有關的各種信息;
(八)公司領導申明其它需要保密的事項。
三、保密措施
(一)屬于公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人執行;
(二)對于保密的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經指定負責人批準,不得復制和摘抄;
2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。
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(三)在對外業務交往中,也應遵照保密守則;如在業務交往中需要提供公司保密事項的,應當事先經指定負責人批準;
(四)保證不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料;
(五)保證在公司任職期間,不直接或間接在其他同類企業中任職,也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業;
(六)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為,也不得幫助或協助他人與公司競爭;
(七)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為;
(八)員工受聘期滿,公司和員工之間沒有續簽合同,員工有責任繼續對資料保密,直到該保密資料進入公司領域;
(九)員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。
四、違約責任及賠償
若員工故意或過失違反本公司的保密制度,視情節輕重及危害后果給予警告、批評,或者直接經濟處罰,直至予以除名。構成犯罪的,公司將依法追究其刑事責任。
企業員工保密守則 2
為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂本制度。該制度適用于公司所有人員
1、公司重要會議紀要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
2、不看不說與己無關的秘密,員工應保持公司商業秘密;忠于職守,增強保密觀念;造成損失,本人承擔責任
3、不該問的不問,不屬于自己工作范圍內的事不要隨便打聽。
4、如你需要借閱合同及設計資料,請于當日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司。
5、設計資料需要裁頁,或需要帶出公司,請事先征得總監或辦公室主任的同意,并做出登記。
6、客戶資料,是公司的機密文件。你只能查閱你工作范圍內的資料,查閱時,請履行登記手續,于當日歸還,并不得帶出公司。
7、嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;不得向他人泄漏企業技術秘密;非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
8、如發現秘密被泄露,無論是否因為自己的原因泄露,都應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時通知辦公室及主管領導。辦公室應及時采取應對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。
屬于公司秘密的范圍:
1、公司客戶的.合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。
2、供貨商的報價單、供應合同等。
3、銷售報價、銷售合同,財務的賬本、憑證、財務報表等。
4、個人的工資、薪酬、福利待遇。
5、屬于公司的其它秘密。
保密措施及處罰:
1、公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協議》,包含以下主要條款:保密的內容和范圍;保密合同雙方的權利和義務;保密協議的期限.保密費的數額及其支付方式;違約責任。在保密協議有效期限內,員工應履行的義務。
2、對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為:自行設立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對手;在競爭企業中兼職;引誘企業中的其他員工辭職;引誘企業的客戶脫離企業;在離職后,與企業進行競爭的其他行為。涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務人
不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;保密信息應當在協議終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
3、違反本制度的規定,但未造成泄密的,對責任人處以500元以下罰款;
4、因個人過失造成泄密的,對責任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的,還須按以下標準對公司進行賠償:
5、賠償金額為公司因泄密受到的實際經濟損失;
6、如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的,或公司受到的損失難以計算的,賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益,或者以不低于秘密許可使用費的合理數額作為賠償金額,必要時追究其法律責任;
7、公司因調查、處理泄密事件而支付的合理費用,應當包含在賠償金額之內。
8、對泄密的員工,公司有權與其隨時解除勞動關系,并不支付任何經濟補償。
企業員工保密守則 3
(一)模范遵守本單位保密法規和保密紀律,自覺理解園領導的檢查、監督。
(二)增強保密觀念,在日常工作中個性是涉外工作中,嚴守單位秘密。
(三)凡屬本園內部事宜不得隨意泄露和擅自擴大知悉范圍。
(四)不得向除本單位以外的任何無關人員包括親人、幼兒家長談論有關本單位的發展規劃、招生策略、工作方案等。
(五)不得向除本單位以外的任何人員包括朋友、尤其是幼兒家長談論本單位的人事變動狀況、教師去留問題及某某工作人員工作狀況的討論。
(六)不得向幼兒家長談論有關幼兒園發生的任何不宜讓家長知曉的事。
(七)不得與本工作崗位以外的任何無關人員包括同事泄露你在工作中獲知的不便于讓第三者知曉的工作秘密。
(八)本單位實行員工工資保密制,任何人員不得私下議論、相互詢問個人工資收入狀況。
(九)不該問的不問、不該說的`不說、不該看的不看、不該打聽的不打聽。
(十)任何人員在離職前不得向任何家長透露你本人的離職信息。以上保密守則須嚴肅認真遵守,若有違反視情節輕重給予相應處罰,直至解除勞動合同。
企業員工保密守則 4
為了加強保密工作,防止失、泄密事件發生,根據國家有關保密法規,結合場館管理處實際,特制定本制度,以全面規范我處的保密工作。
一、場館管理處的保密范圍主要包括:
1、上級已定密的文件、資料、領導人的重要講話;
2、有保密性質的電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;
3、處長辦公會議記錄、黨支部會議記錄、黨支部民主生活會記錄和其他涉及重要問題的會議記錄;
4、職工的人事檔案和政審材料,未經公布的人事任免、獎懲決定,黨員組織發展計劃;
5、處領導在小范圍內的`談話、講話及討論的主要問題;
7、上級主管部門要求暫不公開的文件材料;
8、重要教學設施、設備的有關資料;
9、涉外活動的相關信息。
10、其他需保密的事項。
二、綜合辦公室是處保密工作的職能管理部門,辦公室指定專人負責保密工作。
三、實行保密工作領導職責制,各級領導在其職權范圍內對保密工作承擔領導和管理職責,各部門的主要負責人是該部門保密工作的第一職責人。
四、全處都務必自覺遵守國家保密法規和學校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件發生。
五、嚴格遵守國家規定的《保密守則》,全體員工務必做到:
1、不該說的機密不說,不該問的機密不問,不該看的機密不看,不該記的機密不記;
2、不隨便翻閱與已無關的文件,不把密件帶回家中或帶到公共場所,不私自抄錄、保存秘密材料,不把秘密材料給不該看的人閱看,私人通信不涉及秘密。
3、未經辦公室許可,不準復印、翻印和照抄秘密文件,印制會議秘密文件、資料,務必按章登記入冊、發放、保管。
4、凡帶有保密資料的會議,要嚴格控制參加會議人員的范圍,并要對與會人員進行保密教育,提出要求,嚴守保密紀律。
5凡帶有秘密信息及保密資料的計算機、軟盤,務必有專用的保管地點、鎖定密碼、專人保管,各項管理要貼合保密要求。
6、要嚴格管理帶有秘密資料的會議記錄,凡有規定不準記錄的會議資料,與會人員一律不得記錄,也不得錄音。
7、堅持“誰上網誰負責”的原則,凡向聯網站點帶給或發布信息,務必經過綜合辦公室的保密審查和監督。
六、各部門或教職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應進行嚴格檢查,防止秘密資料遺失。
七、機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理,確保安全。
八、加強保密教育,增強保密觀念。每年對全體員工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發現和解決存在的問題,堵塞漏洞。
九、嚴格保密紀律,建立相應獎懲制度,對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規或保密紀律,造成失、泄密事故的要進行嚴肅處理。
十、涉外保密制度
1、在承辦涉外活動中,工作人員務必嚴格遵守國家各項保密法規和學校的各項保密制度。
2、凡向外籍人士帶給帶有密級的文件、資料等,務必經校領導以及上級保密部門的批準,并辦理有關手續。
3、一切屬于國家秘密的文件、資料、設備等,務必嚴格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
企業員工保密守則 5
(1)認真遵守各項保密制度,嚴守黨和國家機密,不該說的秘密絕對不說,不該問的'秘密絕對不問,不該年地的文件絕對不看,不該帶的秘密絕對不帶。
(2)內勤收到文件后要進行分類,認真登記,及時做公文處理。對絕密文件必須單獨登記,從嚴管理。
(3)文件統一由內勤保管、拆封,其他人員不得擅自拆閱,文件要有專柜存放,嚴格履行借閱手續。非經領導批準,不得私自摘抄或翻印文件、檔案。
(4)不得在私人通信中涉及黨、國家和公安機關的秘密,不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。
(5)不得私自復制、保存和銷毀秘密。
(6)不得攜帶秘密文件、內部資料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
(7)不準向犯罪嫌疑人(案件當事人)及家屬、親友或他人泄露案情,通風報信。
(8)公共網絡計算機嚴禁連接互聯網。
企業員工保密守則 6
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。
三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。
五、在借閱檔案時,應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時,應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準,不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時,應由二人以上負責監銷,防止檔案遺失和泄密,有關人員應在銷毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的.安全。工作中應做到:
(一)全面掌握庫藏檔案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規定進行提供利用。
(二)不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。
(三)不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
(四)不準在公共場所和探親訪友中談論機密,不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問。
(五)檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,發現問題及時報告領導和有關部門,并及時采取有效措施解決。
企業員工保密守則 7
1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統化、規范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。
2、嚴格執行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發生。
2.1不該說的機密,絕對不說;
2.2不該問的機密,絕對不問;
2.3不該看的機密,絕對不看;
2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機密;
2.6不在私人通信中涉及機密;
2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;
2.8不在無利于保密的`地方存放機密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;
2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續,按時歸還。
4.銷毀機密公文、資料要有專人監督,保證不丟失、不漏銷。
5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。
6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。
企業員工保密守則 8
總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。
第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。
第六條公司秘密包括下列事項:
1、公司重大決策中的事項。
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。
7、其他經公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。
第八條對于公司密級的確定。
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經理委托專人執行。采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或主管副總經理的`簽批,不得復制和摘抄。
2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應立即做出處理。
責任與處罰
第十七條出現下列情形之一者,給予警告或經濟處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
第十八條出現下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
企業員工保密守則 9
1、要害部位范圍:財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業部。
2、保密安全管理要求:
①根據“誰主管、誰負責”原則,本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及公司秘密的各個環節,制定嚴格的'保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
企業員工保密守則 10
1、建設綜合檔案實行統一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。
3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①經公布的檔案工作統計數字。
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。
③涉及個人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案規定范圍內查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的`安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記編號,領導人批示后,應退還部門或會簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
5、凡發給領導私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規定清退。
企業員工保密守則 11
1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格;咨詢的招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。
2、文件及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責,實行統一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統一組織,銷毀時要有專人負責監督。
3、未經批準,不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。
5、咨詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔咨詢任務無關的'資料。
6、咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。
7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息,應該嚴格保守秘密。
8、各部門經理要結合本部門的實際情況,對本部門的人員經常進行保密教育,及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領導報告情況,不得延誤。
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