項(xiàng)目管理會議記錄模板
日期:xx-xx年xx月xx日
時間:14:00-15:30
地點(diǎn):xx-xx商貿(mào)城xx辦公室
出席人:xx置業(yè)xx-x、xx-x,監(jiān)理xx-x,xx建筑xx-x,分包單位xx-x、xx-x
記錄:xx-x
會議要點(diǎn):項(xiàng)目分包單位組織機(jī)構(gòu)人員及工作中有關(guān)事宜和工期進(jìn)度要求。
會議議程
一、完善場地臨建工作
二、及時做好原始資料整理工作
三、做好各種防護(hù)工作,確保安全生產(chǎn)
四、發(fā)現(xiàn)問題及時解決、道路開口事宜
五、樁基單位和檢測單位有關(guān)工作
六、前期報建工作準(zhǔn)備
紀(jì)要內(nèi)容
一、分包單位管理人員名單抄送總包單位,每周一下午2:00開工程例會,每月開一次總結(jié)會議。
二、(1)根據(jù)施工平面圖合理布置并繪制場地臨建及堆場的平面布置圖,完善各種臨建房(如:木工棚、鋼筋制作棚等),要求xx月xx日完工;
(2)各種臨建房用水、用電安裝應(yīng)安標(biāo)化工地要求進(jìn)行配置安裝;
(3)加快臨時道路及沖洗臺(要有圖紙)的施工,要求xx月xx日完工。
三、(1)各類資料要同時跟進(jìn)(a、預(yù)制鋼筋砼樁基出廠合格證;b、基樁性能檢驗(yàn)評定結(jié)果);
(2)施工組織設(shè)計報審表(附:施工組織設(shè)計方案)
(3)施工測量放線報驗(yàn)申請表;
(4)工程定位測量記錄;(由監(jiān)理單位、施工測量單位、承包單位鑒定、蓋章);
(5)樁基性能檢測報告及打樁施工方案;
(6)規(guī)劃局定位放線及紅線坐標(biāo)點(diǎn)的書面文字,(簽字蓋章)由xx-x協(xié)同周著來辦理。
四、(1)臨時用電變壓器的圍護(hù),圍欄高xx-xx米,安門配鎖;
(2)xx路高壓線防護(hù)措施的落實(shí)和施工;
(3)臨時用房最好避開高壓線,如果安檢部門認(rèn)可最好要按避雷器(完全接地)。
五、(1)靠近涌珠泉路的樹木需要移位的建議移至北側(cè)圍墻邊,不超過1米栽一排。
(2)打樁中發(fā)現(xiàn)的一些問題,總包單位應(yīng)會同建設(shè)、設(shè)計、勘察、監(jiān)理單位共同研究對策及時解決,如問題仍解決不了,應(yīng)及時停工調(diào)整施工方案。
(3)完善各項(xiàng)報建、報驗(yàn)工作,提前和質(zhì)檢站溝通聯(lián)系拿工程編號;(4)編制總進(jìn)度計劃及月、旬進(jìn)度計劃表并抄送至蕪湖宇地置業(yè)工程部;
(5)大工山路主入口道路開口七月底完成;
(6)涌珠泉路南北頭設(shè)置減速帶和警識標(biāo)志。
六、望今后工作中建設(shè)單位、總包單位、分包單位、監(jiān)理單位等要精誠合作、團(tuán)結(jié)一致,努力完成各自的工作任務(wù)。
xx-xx年xx月xx日
項(xiàng)目管理會議記錄模板 [篇2]
在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
二、會議記錄的基本要求
(1)準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
(2)詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
(3)忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
(4)記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的'任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
軟件項(xiàng)目管理-會議記錄模板:
會議記錄
項(xiàng)目管理會議記錄模板 [篇3]
一、會議議題:
1.活動簡介
2.成員自我介紹
3.活動發(fā)展方向討論
4.選擇“實(shí)操產(chǎn)品”的ideas討論
二、會議紀(jì)要:
議題1:活動介紹
議題2:成員自我介紹
議題3:活動發(fā)展方向討論
議題3:選擇“實(shí)操產(chǎn)品”的ideas討論
三、會后跟進(jìn) ① 自己的職業(yè)、行業(yè)、哪里、意向(促進(jìn)會、職能小組)、住址、雙休情況等個人信息(許文負(fù)責(zé)整理出模板);
② 產(chǎn)品idea或方案,整理成說明資料。
以上的資料下周三各成員提交至核心郵箱
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