會館門口處放置易拉寶內容為美康薇客戶答謝會,總經理在此迎接來賓并有工作人員在此與來賓合影留念,韓男人組進場配合燈光秀產口走秀,信誠人壽保險公司廣西分公司成立三周年慶。
答謝會流程
客戶答謝會
目的:提高客戶對公司的認知度,提升企業形象,加快產品的推廣力度。第一部分會前準備
1確定答謝會時間2016/5/21周六9:00-12:30
2、確定地址:海市黃浦區局門路735號
3、手提袋
4、產品宣傳彩頁
5、人員安排:
簽到處:兩人負責來賓簽到發放簽到禮(2禮儀+美康薇工作人員)
6、會場布置
6.1、會館門口處放置易拉寶(80cm*180cm)內容為“美康薇客戶答謝會”
6.2、會場左側簽到墻(5m*3m)+紅地毯,兩名禮儀負責人員簽到禮儀服務用語:微笑,您好,請您到這里簽一下到。
6.3、在大廳入口右側設立接待處,(2人,美康薇工作人員),負責分發禮品(手提袋內放:公司介紹、產品介紹等)
4、會場輕音樂,LED大屏放美薇康的介紹,及信息
5、總經理在此迎接來賓,并有工作人員在此與來賓合影留念。
答謝會現場準備工作時間
1、提前一天晚上布置,8:30所有工作人員到場
2、擺放易拉寶
3、客戶9:00陸續到場
美康薇答謝會議程
1、9:30分答謝會正式開始
2、首先由主持人宣布答謝會正式開始
3、主持人代表寶成快運有限公司對來賓表示衷心感謝和對新年的祝福。10:00
分—10:05分(備注主持人臺詞)
4、由總經理致辭10:05—10:15(總經理致辭大綱)
5、員工代表發言:10:15—10:20(員工從企業服務方面作出新的舉措)
6、客戶代表(兩名)發言10:25—10:30
7、韓男3人組進場10:30-10:45(配合燈光秀)+產口走秀
8、抽獎環節10:45—11:00(新產品對用戶帶來的價值和意義)
9、互動交流:11:00—12:30(現場回答客戶提出的一些問題和建議,和明星
合影)
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10、媒體專訪12:00-12:30(VIP休息室)
10、答謝會結束12:30
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答謝會流程
信誠人壽保險公司廣西分公司成立三周年慶
暨2016年度優秀人員表彰會活動方案
目錄
活動名稱
活動目的
活動時間
場地布置
活動內容
活動流程
整體進程
保障措施
第一部分基本介紹
活動名稱:
活動時間:
活動地點:
推薦:XXX
活動目的:
通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的:1.回顧企業三年來巨大發展成就
2.推介企業2016年的政策與服務
3.突破以往模式,以雙向互動形式,增進企業與客戶之間的溝通與交流
4.專設答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持
5.安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節,讓來賓深切感受到豐富多彩的企業文化
6.借此次活動進一步提升公司的知名度和認知度,為以后的市場拓展奠定基矗活動人員:企業領導、邀約來賓及企業員工
人流動向及主要活動安排:
1.與會人員陸續到達會場
2.來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現場迎賓及分發禮品等服務(現場設置視頻影像區,滾動播放企業宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念)
3.來賓參加活動,進行雙向互動交流(現場安排領導講話、年度回顧及11年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔)及企業與嘉賓的互動交流)
4.來賓參加慶祝晚宴(安排節目演出及抽獎等環節)
第二部分活動場地布置
1.外圍場地布置及亮點活動安排:
A.企業入口處,設置紅色拱門及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛。
B.企業外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域,安排相關人員進行安保服務。紅色拱門圖例燈籠球示意圖
2.企業內部場地布置及亮點活動安排:
A.企業入口到會場的通道,設置主題指示牌,現場指引來賓前往活動各區域(同時安排工作人員現場進行引領工作)。
B.工作人員為來賓粘貼活動慶典主題貼,或者佩戴鮮花,讓來賓共同形成一道流動的風景線,使此次活動更加主題鮮明。
C.活動答謝會場入口處左側,設置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,禮儀人員進行現場接待及禮品分發等服務,同時指引來賓進入會常
D.簽到處同時設置抽獎箱,分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內,在活動慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由企業自行安排)。
E.活動答謝會場入口處右側,設置主題視頻影像區(配背景板),滾動播放企業宣傳片,將企業形象在第一時間展現給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻。禮儀小姐及簽到用品圖例(略)現場簽到處效果圖(略)
3.活動答謝會場場地布置及亮點活動安排:
A.會場主席臺設置水晶司儀臺,音響設備,投影設備,鮮花桌擺及活動主題背景畫面(分為企業形象畫面(推薦:易拉寶,分別設置于主席臺兩側)及活動主題背板畫面)答謝會現場效果圖(略)答謝會使用設備:(略)水晶司儀臺(略)鮮花桌擺(略)投影設備(略)
音響設備全面照顧現場觀眾聽音區,音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。全頻音箱(略)返送音箱(略)低音音箱(略)
B.現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業與嘉賓的互動交流慶典蛋糕(圖略)
儀式描述:主持人串詞,邀請領導與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上慶祝2016輝煌成就以及即將到來的四年慶典蛋糕,企業領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當場切開,寓意共同分享企業偉大成就。在企業領導切開蛋糕的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔(圖略)
儀式描述:現場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數可根據實際情況進行設定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業領導澆灌的一剎那,現場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現場氣氛達到高潮。
C.活動現場設置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗咖啡飲品紅茶
4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:A.宴會會場設置主題背板(略)B.晚宴伴宴表演節目安排(略)
電小提琴演奏歌曲演唱魔術表演拉丁舞表演
C.現場安排抽獎環節抽獎箱示意圖(略)獎品推薦(略)
D.現場設置互動環節,現場抽獎中獎嘉賓與企業員工共同進行歌曲演唱等互動節目表演
第三部分活動整體進程整體流程活動前1天
最后確認與會領導及嘉賓。
雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節。活動當日
12:00現場布置工作完畢,工作人員進行音響等設備的調試工作。15:00禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現場,進行最后調整工作。
15:30現場工作人員負責與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動現常
16:00來賓簽到,禮儀人員進行現場簽到工作,并指引來賓進入活動現常主會場播放背景音樂,營造隆重熱烈的整體氛圍。
16:25現場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領導進入活動現常
16:30現場音樂停,播放企業宣傳短片
16:35主持人走上主席臺,充滿激情地介紹到場領導及嘉賓(領導介紹的先后提前一天確定)。
16:40在主持人的盛情邀請下,領導進行活動致辭(背景音樂配合領導登臺),介紹企業2016年工作成就介紹及2016年發展規劃。16:55代表致辭17:00客戶代表致辭
17:05優秀員工表彰及客戶頒獎
17:20“慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕)17:25茶歇(現場提供咖啡、紅茶等時令飲品,同時滾動播放企業宣傳片)17:35來賓自由討論,企業現場進行政策解答17:50現場活動結束,來賓參加慶祝晚宴
18:00慶祝晚宴開始,主持人串詞,邀請企業領導致辭18:10嘉賓代表致辭
18:15來賓祝酒環節,現場播放音樂伴奏,營造輕愉悅的整體氛圍18:30節目表演18:35節目表演
18:40第一次抽獎(員工獎及嘉賓獎)18:45中獎嘉賓節目表演18:50員工節目表演
18:55節目表演19:00節目表演
19:05第二次抽獎(員工獎及嘉賓獎)19:10中獎嘉賓節目表演19:15員工節目表演19:20節目表演
19:30現場播放音樂伴奏,來賓繼續就餐20:00晚宴結束工作進程:序號工作安排1確定活動方案
2確定后,成立活動小組,明確人員分工及對接,召開協調會3進一步勘查現場,確定活動細節內容
4確認服務項目:舞臺、主持人、場地布景以及包裝等5擬定領導、客戶邀請計劃6發放邀請函
7制作服務項目:舞臺、場地布景及包裝;預約主持人等8主持人串詞
9檢查各種物料準備
10場地的使用,用電清潔等相關事宜的聯系和協調11確定來賓人數、名單12鮮花類物品準備
13活動當天活動現場布置到位
14活動當天雙方緊密配合,做好現場督導及服務15
活動結束后撤場事宜
負責人雙方雙方雙方雙方甲方甲方乙方雙方雙方雙方雙方乙方乙方雙方乙方
答謝會流程
2016年地區企業年度規劃研討會
暨XXXX答謝會流程
二、會議流程:
1、課程流程:
12月31日上午12:00點開始客戶進場
12月31日上午12點30分準時開始,播放企業宣傳片
#主持人上場主持介紹本次會議內容,邀請企業全體員工做風采展示及舞蹈展示
#介紹云天老師,播放他個人宣傳片
#邀請云天上場
#課程開始12:30至16:30分
#主持人上場主持
#16:30至17:00講師推廣深藍啟航商學院店長班
#17:00開始廣告產品發布會,業務部派發項目單與客戶溝通簽單,財務部配合收繳訂金,18:00結束招商會廣告公司上臺致感謝辭結束本次會議,開始宴會。
三、會議人員安排及職責:
15、制作影視員:
職責:負責客戶學會感言視頻制作及公司項目視頻制作
四、會議備品:
1、印刷品:邀請函300張、學習單若干、廣告業務單若干、桌牌若干
2、水果、飲品若干
3、彩虹門1個、條幅1個
4、現場寫真、噴繪若干、X展架若干
5、筆、本、協議、票據、合同若干
6、投影儀、白板、白板筆、無線話筒4個、音響一套
7、講臺1個、紙抽4個、講師用的飲品、鮮花
五、會議現場布置:
1、講師X展架2個、學習型X展架4個、公司展架2個
2、設置1個簽到處:韓春玲、陳緯
3、設置1個財務處:張金珊、馬鳳玲
4、設置1個備品處:王雨婷
5、設置1個接待處
六、會議后續跟單負責人:
1、企管部、業務部負責會議結束后客戶后續跟單工作按照客戶類別及行業劃分;
2、企管部負責現有報名年卡會員及新報名年卡會員單位的老板姓名、電話、企業概況統計備案。