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員工合理化建議及準備技巧

時間:2023-02-18 23:31:40 建議書大全 我要投稿
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員工合理化建議范文及準備技巧

  建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體,有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待,內容要具體,語言要精練。下面就是百分網小編給大家整理的員工合理化建議范文,希望對你有用!

員工合理化建議范文及準備技巧

  建議書的準備技巧

  1.在第一行正中寫"建議書"三個字。2.寫接受建議對方的名稱。3.正文:(1)建議的原因或出發點,便于對方考慮。(2)建議的具體事項。4.表達建議者的愿望。5.結尾寫表示敬意的話,如"此致敬禮"等語。 6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

  撰寫建議書前,您先要準備好撰寫建議書的資料,這些資料是您從銷售準備開始時就應留意的,因此,建議書的資料取自于銷售準備、詢問調查、展示說明等各個過程,,您在這些銷售過程對客戶的.了解及對客戶的影響,是建議書成敗的主要因素。

  建議書的結構和格式

  1、標題

  2、稱謂

  3、正文(開頭部分,主體部分,結尾部分)

  4、署名及時間

  員工合理化建議范文篇1

  1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。

  建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。

  2、一切要以事實說話。

  建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

  3、提高工作效率。

  建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執行好幾個月了,財務竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的'打擊,我們的一些政策要及時地下發給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經過好幾個領導的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發生。

  員工合理化建議范文篇2

  編號:

  建議人姓名:柳燕青

  所在部門:營運部

  所在崗位:保費崗/單證崗

  建議部門:總公司保費部

  建議議題 :關于對續期人員進行系統培訓的建議

  問題及影響描述:

  總公司保費部在續期組織架構上已明確設置,各職能部門也已規范,但是總公司保費部在教育培訓上卻是空白,各分公司僅靠機構間交流,互相參考管理方法,這樣對從事保費的員工,特別是剛從事保費工作的新員工,不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高,分公司難以提升整體團隊素質和技能,建立團隊核心力。

  建議方案:建議總公司保費部增加對續期人員的教育培訓,做個系統的培訓規劃:

  1. 優秀機構續收人員的`的心得分享,從管理、團隊建設等方面;

  2. 視頻培訓,以PPT或者下發資料的形式進行系統化的視頻培訓;

  3. 專題學習,比如績優分享、工作內容及方案宣導等工作。

  審批:

  結果 承辦部門:

  緊急/重要程度:

  承辦期限: 天

  建議部門回復意見 :

  備注:

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  員工合理化建議范文篇3

  一、企業文化

  盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風格,我可以感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對是一個優秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業,小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的。可能和您的性格有關,所以我說有的事情是沒辦法實現的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。當然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎么做還真的太難了。

  二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。

  罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的`是需要表揚的,

  哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎懲制度。

  三、公司會一天天壯大

  出現的問題還是會很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。

  四、責任感的問題

  這個問題我想了兩種解決方案,

  1、一定時間內的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不同的,大家可能需要提醒才會注意用心。

  2、只有獎勵才能激發員工的工作熱情了。

  五、公司整體的工作安排

  整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。

  所以希望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。

  六、我希望公司有更多的集體活動

  七、公司的設備配置問題

  希望公司對一些咱們有能里配備的東西,做出雙套配置,做到雙保險,這是那次瘦人給我的教訓,因為沒有DVD刻錄,我們走了很多彎路。做出保險可以確保公司時刻有給客戶出產品的設備,保證不在客戶面前掉鏈子。

  八、承諾

  人對人的承諾,我想變向的是給對方希望,當承諾沒有對象的時候,就是人希望破滅的時候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強我們的信任,所以要兌現我們的承諾,哪怕是很小的事情.

  九、人員配備問題

  公司需要人員調配一下,好鋼用在刀刃上,希望能把資源整合利用好.

  十、我們的簽到問題

  我希望公司可以打印新的出勤表,但要有員工幾點走的一欄作為記錄,加班沒有工資不是什么問題,但要有記錄我們要公司有具體的數據所在.

  十一、學習的問題

  本身我們自己就在不停的學習,生命中總是在學習.希望公司能整體學習些您認為對我們工作生活有幫助的東西,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語,雖然很多人有自己的計劃,可以自己學習,但我希望這是我們公司的學習氛圍.

  員工合理化建議范文篇4

  進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發展盡綿薄之力。

  一、 人本管理,讓適合的人做適合的事情。

  每個人都有不同的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應該給公司的員工進行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發揮自己特長的工作崗位。

  二、倡導全員營銷的觀念。

  企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。

  三、樹立員工節約的觀念。

  企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節約的好習慣,例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節約500張,即一包紙25元,一年下來可節約9125元。2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣可以替公司節約很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。

  四、進行公開的獎勵和懲罰。

  激勵措施的到位雖然不能說是員工責任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。

  五、明確任務標準并切實執行,讓員工時刻以一種負責任的心態對待自己的工作,公司不接受任何關于任務未達成的.借口。

  目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有達到預期的效果,領導是否接受借口和理由?因此,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成?這個目標由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環。

  如果責任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應該負有多大的責任,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。只有以責任者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應該接受理由和借口,這樣造成員工責任意識的淡薄。

  六、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。

  公司文化應該是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應該存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工接受并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的責任或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。

  新的企業應該建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合, 必須具有宏聚房地產公司的個性化。

  以上小建議僅供領導參考。

  員工合理化建議范文篇5

  一個生機蓬勃、具有可持續發展能力的企業,除了擁有優秀的管理模式和以人為本的企業文化外,還應該擁有能激發員工潛能、最大限度地調動員工關心企業、參與企業生產經營管理積極性的手段和方法,合理化建議活動就是一種行之有效的方法。合理化建議活動,既是一種有效的管理手段,也是一種良好的文化策略,它為管理者與員工、員工與員工之間架設了一座溝通的橋梁,對企業的振興和發展具有推動作用。本文將從建立完善反饋機制、評審和激勵體系以及活動效果評價等方面對如何構建員工合理化建議活動體系進行探討。

  完善的反饋機制是前提

  一百多年前,克虜伯先生①提出了合理化建議的管理概念,從此,以“提高效率,降低成本,增加利潤”的合理化建議活動迅速在全球企業中掀起。

  在合理化建議活動的實施中,反饋機制是否完善有效,是合理化建議活動成功開展的前提。不少合理化建議活動的組織者都有這樣的困惑:剛開始搞合理化建議活動時,員工積極響應,收到的建議條數也很多,活動的組織者會整理出好的建議,交給相關部門論證實施,為企業帶來了一些好處,同時對提建議的員工給予獎勵。但是,由于組織者的積極性和熱情度隨著實施時間的延長而有所下降,以后再開展合理化建議活動時,合理化建議的條數會越來越少。原因便是完善的反饋機制不夠完善和健全。對員工所提出的建議沒有反饋,一方面會挫傷員工的積極性,另一方面也會使合理化建議活動流于表面形式,活動難以持久,或是空談一些難以實施的“建議”。因此,沒有反饋的合理化建議活動是單向的,甚至可以說是失敗的。

  摩托羅拉是一個跨國大公司,其員工溝通方式之一就是“我建議”(I Recommend),每一個員工都能以書面形式對公司各方面提出意見和建議,充分發揮員工的聰明才智,全面參與公司管理;而與我們看到的一般建議版本不同的是,該公司的表格包括建議內容、評估意見和結果跟蹤三大塊內容,且一式三份:一份留給建議人,一份由專門機構評估是否接受,一份交人事部門作為年終考核的依據;而無論建議是否合理,員工的每一份建議都會得到及時的反饋,反饋是否及時又作為是對評估部門的年終考核內容之一。凡是被公司接受的合理建議都會被實施結果跟蹤,在每年年終,將根據建議跟蹤的結果進行評比,并在舉辦隆重的頒獎儀式,對建議人實行重獎。作為企業內部的行為識別之一,“我建議”活動的徽標是自下而上和自上而下的兩個箭頭的組合,意味著建議與反饋同等重要,而在標題下面是這樣一行字:“積極的建議、衷懇的反愧切實的行動。”

  由此可見,企業組織員工開展“合理化建議”活動過程中,組織者積極的回應與建議者的熱情同等重要。

  健全的激勵體系是保證

  激勵是一種管理手段,同時也應該是一個過程。在開展合理化建議活動中,激勵很重要。通過一定的獎勵,對員工參與合理化建議活動的行為給予積極的肯定,將大大激發員工廣泛參與合理化建議活動的積極性。對于積極參與企業合理化建議活動的員工,哪怕他提出的建議不是很妥當或者沒有高度,但是他們的精神是可嘉的,應該肯定他們的“成績”。

  激勵的手段是多種多樣的,并不一定要與物質掛鉤。有時候,一句話、一件小事都能讓員工產生共鳴。日本企業以合理化建議以數量多、質量高而聞名。深究其原因,其中最重要的一點就是日本企業對提出有價值建議的員工能及時兌現報酬,這樣做可以讓提出建議者在享受到勞動報酬的同時,也感到上司和管理者對自己勞動的尊重和支持,主人翁的意識油然而生。

  我們想以最大的限度調動員工投入合理化建議活動的積極性,最大限度地取得效果,那么建立健全激勵體系是必不可少的。健全的激勵體系能把合理化建議與員工實際利益有機地結合起來,這也符合“小河有水大河滿”的道理,它讓員工明白,只要積極投入合理化建議活動,給企業創造了經濟效益,員工本身才能得到實惠,貢獻越大收入越豐。如果能做到和把握住這一點,員工投入的積極性就有可能從低層次的感性向高層次的理性發展,員工將會使出全部能力和智慧投入其中。而這些能力和智慧是靠學習和實踐得來的,這樣又必將促使員工去主動從科學技術知識上尋求制高點,掌握更多、更新的知識。

  專業公正的評審是基礎

  反愧獎勵都要建立在公開透明的評審基礎上,因此,建立專業公正的評審體系尤其重要。合理化建議應該不僅僅指出目前存在的問題與不足,還應提出相應的解決方案。只有通過對合理化建議的可行性、先進性、有效性以及可借鑒性進行科學評估和論證,優化完善有價值的`建議并保障已立項的建議達到預期結果,這樣的合理化建議活動才是有效的。

  合理化建議的評審,需要對建議的項目、內容進行全面分析,對有價值的建議指定專門的部門或專人進行落實,協調好各部門之間關系,并監督落實其實施情況和工作進度。

  德國企業在合理化建議管理上有一種集約管理模式,其特點是設立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協調中心,任命點子經理,由其負責接收員工建議,對員工提出的合理化建議予以指導,對合理化建議報告進行初審后轉交評審委員會。而評審委員會主席由企業領導任命,成員包括點子經理、兩名技術專家和兩名工會代表。該委員會的任務是對建議是否具有操作性及實施后能帶來的經濟效益進行評估,在此基礎上制定相應的獎勵建議。他們還對執行合理化建議的預算經費和實際效益負責,有些合理化建議在決定實施前還需經專家鑒定,可見他們對合理化建議評審的重視。

  前文提及的摩托羅拉公司的“我建議”活動,雖然是大型(跨國)的、長期(跨年)的活動,但它的初始形式相當松散,在摩托羅拉各分支機構的辦公室走廊,甚至食堂等地方都放置有空白建議書,員工一旦想到好的點子可以隨時寫好交到指定地方,由相關部門收集進行評審。評審的條件是員工們提出的建議都必須以可行性和實用性為前提,以促進公司發展為目標。這種“易參與,嚴評估”的運作方式避免了舉辦大型活動高成本、低效率的弊端。目前,合理化建議從原來生產環節的增產節約、修舊利廢、小改小革,向技術創新、管理創新的廣度和深度延伸,參與者由一線擴大到科技人員、決策人員和各級管理者,其“技術含金量”和“市場含金量”均有大幅增加和提高。對合理化建議正確、專業的評審關系著活動的成功與否,如果對建議缺乏正確、專業的評審標準,最終會讓合理化建議活動的進展事倍功半,或者不能有效地開展,起不到應有的作用。

  效果評價體系是核心

  今年以來,珠江啤酒集團通過建立合理化建議效果評價體系,充分調動員工積極性,鼓勵員工立足本崗位提出各種合理化建議,發揮員工聰明才智,共同應對金融危機對企業經濟發展產生的影響,實現經濟平穩較快增長。效果評價體系要求以各工會分會為單位開展合理化建議征集、評審并組織實施,通過評價體系每月對各單位開展合理化建議活動的效果進行評價,活動效果(D)主要由合理化建議提出率(R)、合理化建議實施率(S)和成果鞏固率(G)三個要素綜合評價,通過公式:D= R×35 %+ S×35% + G×30%,計算得分,從得分直觀活動效果。其中, R=合理化建議總條數/單位總人數; S=實施的合理化建議總條數/合理化建議總條數; G=合理化建議鞏固條數/實施的合理化建議總條數。合理化建議總條數、實施條數算每月累加,單位總人數由于可能發生人員的變動,取平均數;鞏固條數核算當月為止,得到保持的合理化建議累計條數,若仍在實施,即算成果鞏固。

  可以看出,D由R、S、G三部分組成,三部分同樣重要,缺一不可。實施效果評價體系,通過每月對各單位開展合理化建議活動的效果給予客觀評價,每季、每年進行小結評比,極大地鼓勵了廣大員工更多提出合理化建議、更多的實施。合理化建議效果評價體系實施半年時間以來,珠啤集團共收到員工合理化建議2047條,實施1261條,鞏固1059條,員工的建議得到較好的落實,實施成果得到鞏固,合理化建議活動得以持續開展,很大程度上避免了合理化建議走過嘗敷衍了事、不求實際價值、難以持久的各種弊端。

  注解①克虜伯先生于1872年最早提出合理化建議管理概念,從此,德國企業開始陸續實施合理化建議管理辦法,并在實踐中不斷發展和完善,形成了幾種不同的管理模式。目前,合理化建議管理不僅是德國企業人力資源管理的一個重要組成部分,也是德國企業文化的主要特征之一。


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