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怎樣寫好匯報材料
文章簡介:《匯報材料范文》
某省新上任的省長,抓的第一件事就是專題調查研 究作為全省核心增長極的城市群的發展問題,并事先向有關市政府發出明傳電報,告知這次調研的意圖和研究的重點問題。其中一個城市市長的匯報,幾乎就是一個變相的政府工作報告,匯報的內容涉及該市工作的方方面面,談到這次調研的專題問題時,則一筆帶過,這個市長的匯報當場就被省長叫停了。第二個市長的匯報,避免了這類錯誤,但對如何推進城市群的發展,過多地拘泥于對前段所做工作的匯報,由于這項工作還剛剛開始探索,所以匯報的無非是修了幾條路,開了幾次會常規性的工作,根本說明不了什么問題。而對推進城市群的政策建議,則犯了一個原則性、規律性的錯誤,強調要推進城市群的發展,省委省政府必須下決心推進幾個城市的行政一體化,通過行政體制的統一和行政權威的強化,來促進幾個城市經濟的一體化。結果受到省長的嚴厲批評,說該市主要領導的思維還停留在計劃經濟時期,因為它違背了現代城市、現代經濟發展的規律與趨勢。第三個市長的匯報,對前段推進城市群發展的工作匯報,非?陀^,說這項工作還剛剛起步,還在規劃、決策論證之中。重點就省政府明傳電報提出的幾個問題,進行了重點地分析和匯報,特別強調在市場經濟條件下,推進城市群的發展,關鍵是促進城市經濟的一體化,尤其是城市間的產業合作與互補,要避開走行政一體化的老路。這個匯報得到省長的充分肯定。
... 《匯報材料范文》
文章《匯報材料范文》正文開始>> 某省新上任的省長,抓的第一件事就是專題調查研 究作為全省核心增長極的城市群的發展問題,并事先向有關市政府發出明傳電報,告知這次調研的意圖和研究的重點問題。其中一個城市市長的匯報,幾乎就是一個變相的政府工作報告,匯報的內容涉及該市工作的方方面面,談到這次調研的專題問題時,則一筆帶過,這個市長的匯報當場就被省長叫停了。第二個市長的匯報,避免了這類錯誤,但對如何推進城市群的發展,過多地拘泥于對前段所做工作的匯報,由于這項工作還剛剛開始探索,所以匯報的無非是修了幾條路,開了幾次會常規性的工作,根本說明不了什么問題。而對推進城市群的政策建議,則犯了一個原則性、規律性的錯誤,強調要推進城市群的發展,省委省政府必須下決心推進幾個城市的行政一體化,通過行政體制的統一和行政權威的強化,來促進幾個城市經濟的一體化。結果受到省長的嚴厲批評,說該市主要領導的思維還停留在計劃經濟時期,因為它違背了現代城市、現代經濟發展的規律與趨勢。第三個市長的匯報,對前段推進城市群發展的工作匯報,非?陀^,說這項工作還剛剛起步,還在規劃、決策論證之中。重點就省政府明傳電報提出的幾個問題,進行了重點地分析和匯報,特別強調在市場經濟條件下,推進城市群的發展,關鍵是促進城市經濟的一體化,尤其是城市間的產業合作與互補,要避開走行政一體化的老路。這個匯報得到省長的充分肯定。
同一主題,三個匯報,三種不同的效果,其中原因主要是在“會意”、“特色”的把握上各不相同。第一個匯報,根本就沒有領會聽取匯報者的意圖,完全是我“有”的就說,我“強”的就說。第二個匯報,雖然在領會意圖、強調特色上花了一些心思,但對上級的意圖領會不準、不深、不透,所以出現了立論的錯誤,另外在匯報自己工作特色時,帶有表功、浮夸的意味。第三個匯報的成功,就是正確領會了上級的意圖,匯報工作時做到了實事求是,并在一些重大的、決策者關注的問題上提出了富有創新性的思考。
這個實例足以說明兩個問題。第一,在各種常用領導文稿中,由于匯報材料是直接向上級領導機關、領導者或同級兄弟單位匯報、介紹工作情況和思路的,所以,這類文稿,直接關系一個地方、一個部門、一個單位在上級領導或同行中的形象,直接體現領導者的政策水平、決策能力和工作作風。這類匯報成功了,不僅匯報者可在上級領導的心目中留下良好的印象,而且所在地方、單位的工作更能得到上級領導的肯定和支持。甚至可以說,通過一些重要場合、重要內容的匯報,可以爭取到平時花很多精力都難以得到的有關政策支持。第二,要寫好匯報材料,作好匯報,當然要靠平時的勤奮工作和各方面知識、能力的積累,但匯報的技巧也非常重要,否則,即使心有韜略,寫不成文,說不出口,也是毫無作用的。
要寫好匯報材料,關鍵是要對匯報材料特殊、重要的功效和作用進行悉心領會和準確把握。在撰寫這類文稿時,要始終記住一條,上級或同級領導專門聽取的工作情況匯報和介紹,是有很強目的性的;蚩偨Y推廣各地的工作經驗,或聽取下級領導機關對正在制定的某些重大決策的建議,了解、學習、借鑒兄弟地區、單位對一些重大問題和決策難題的解決辦法和經驗。看到了這一層,我們在撰寫匯報材料時,就可以做到“投其所好”、應其所需了。
·向上級領導匯報工作的匯報材料。這類材料要引起上級領導的重視和興趣,展示匯報者的領導水平和工作實績,唯有突出個性和特色。許多匯報材料洋洋灑灑幾十頁,所做的工作及取得的成績無一遺漏,但上級領導并不看重,甚至表露出厭煩之色,原因就在于文不對題,“供需”脫節甚至錯位。在上級領導看來,你所津津樂道的許多工作,只是你這級領導應該做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對常規性、例行性的工作,上級領導無心也無必要了解得那么清楚。相反,你這個地方在工作中出現了哪些新情況、新矛盾、新問題,你們是怎么看,怎么想,怎么去解決的,這才是上級領導高度關注的。把本職工作應該做的事包羅萬象地大加表白,對領導關注的東西避而不談或一筆帶過,這是撰寫匯報材料的大忌,也是目前許多匯報材料的通玻
撰寫匯報材料最能體現匯報者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。在具體寫作技巧上,要把握三條:
一是仔細揣摩調研、決策的意圖。上級領導為什么要聽取這方面的情況和問題匯報?為什么要重點聽取這方面的情況和問題匯報?對這些問題,要研究得明白透徹,不能有半點“走題”,更不能自作聰明。
二是嚴格按照上級領導給出的題目確定匯報的主題和內容。這里又有兩種情況。第一,領導給出的題目恰恰是我們工作中的強項,且具探索性和經驗性。這樣,匯報材料就可以寫實為主,把這項工作的起因(背景),工作實際中的困惑與探索,目前工作的進展及成效、經驗作出比較系統、詳細地總結和提煉。第二,領導給出的題目還沒有“破題”,或沒有多大進展,或雖有進展但成效尚未顯著。這樣的匯報材料當以探索性思考為宜。重點講這項工作在實施過程中的困難和矛盾,講克服這些困難、矛盾的對策和政策建議,為上級領導機關提供決策參考依據。
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