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關于建議的寫法
建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
(一)標題
標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內容,如“關于暑期中小學補課的建議書”。
(二)稱呼
建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
(三)正文
建議書正文由以下三部分構成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基矗
第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
(四)結尾
結尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款
落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,并署上成文日期。
建議書的特點和作用
(一)建議書的特點
第一,建議書是面對有關部門或上級領導提建議時使用的一種書信。它沒有公開倡導具體實施的特點,而只是作為一種想法被提出來,具有較強的文本性特點,作為一種假想的條條而存在。
第二,建議書是必須被有關部門、領導批準認可后才能被實施的。所以建議書具有較強的可塑性,它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至被棄之不用,這要由具體的情況來定。
(二)建議書的作用
首先,建議書是人民群眾發表意見,提供建議的一種工具。在社會主義制度下,人人平等,又都是國家的主人。所以每個人都有責任和義務對一些關系到國家、集體或個人的某些利益的事情發表自己的看法。所以寫建議書是黨的群眾路線的一種很好的體現,它必然增強人民群眾建設社會主義祖國的熱情和責任感,密切黨和群眾的聯系。
其次,建議書可以充分調動各方面的積極因素,集中廣大群眾的智慧,更好地推進工作的順利開展。暢通建議這條渠道,可以擴大建議的范圍,擴大建議的來源途徑,切實調動廣大群眾的積極性,使許多合理化建議和建設性的意見可以反饋給有關方面和政府機關,幫助他們更好地開展工作。
建議書的寫作注意事項
建議書的寫作要做到以下幾點:
? 建議書要具體明確,有針對性。建議書要將自己建議的具體內容,采取的措施、方 法、步驟一一列出,少說大話。同時要針對某一具體問題來談。
? 建議書要把握好分寸,實事求是,不提過高要求,所提的建議經過努力必須是切實可行的。
? 建議書的語言要精煉、準確,篇幅一般不宜太長,少分析和論證。
例文:傅青元對學習問題的看法和建議
編輯部:
青海教師進修學院院長傅青元就當前中小學學生學習負擔普遍過重的問題,向記者談了他的一些看法。他說,產生學生學習負擔過重有以下幾個原因:
一、教材多。我國原來的教材中,反映當代最新的科學成就少。為了趕上世界先進水平,編新教材時有意識地將一部分內容逐級下放,大學教材有不少下放到高中,高中有不少下放到初中,初中教材有不少下放到小學。教材過多,老師講不完,只有開快車,加班加點。這是造成目前孩子們學習負擔過重的原因。
二、學制短。過去小學、中學各六年,現在各五年(少數小學為六年),學習時間普遍減少。
三、片面追求升學率。升學率的高低實際成了學校衡量老師、社會評價學校好壞的唯一標準。由于每年升學人數有限,就業也就困難,這就無形地對學生形成了綜合性的壓力。
四、教學不得法。青海中學教師約一萬,按本科畢業生教高中,專科畢業生教初中的師資要求來看,只有三分之一合格的。大多數教師做不到讓學生當堂理解所學內容,當堂消化,只能用笨辦法占用學生的休息、體育、文娛活動時間。
關于這一問題的解決辦法,傅青元談了幾點意見:
一、首先是教育行政領導干部應認真學習黨的教育方針和政策,正確執行黨的教育方針、政策,研究教學規律,堅決制止和糾正片面追求升學率的錯誤作法。衡量學校教育工作和教師的教學質量,應以學生德、智、體全面發展為標準,決不應單純以分數高低或升學率的高低為標準。
二、加速中等教育結構的改革,多辦些職業中學。同時,要普遍建立研究生院。將一些教材內容放在研究生階段去學習,而不要層層下放,研究生院學制可以是四年,對于沒有培養前途的研究生,一、二年即可淘汰,另行分配工作。
三、下大功夫培訓師資,提高師資水平。教師不僅要深入鉆研教材,還要在改進教學方法上下苦功夫。堅決廢止注入式,運用啟發式,把課講得有趣味,生動活潑,調動學生學習的主動性和積極性,使學生輕松愉快地完成學習任務。
四、加強教育科學研究。現在我們的教育思想受傳統的教學影響很深。側重于知識的灌輸,不注重學生智力資源的開發,中學教材內容分量過重,與培養學生獨立分析問題的能力,發展學生個性是有矛盾的。我們有些學生的創造性和解決問題的能力較弱,就是這些原因造成的。而現在一些教育比較強調學生智力資源的開發,有許多值得借鑒的地方,應該加強研究 。
李蔚
×年×月×日
評析:
教育界人士就當前中小學學生學習負擔普遍過重的問題談了自己的看法,分析了造成學生學習負擔過重這一問題的原因,提出了關于這一問題的解決辦法。這封建議書是記者代筆,本著認真負責的職業道德,從實際出發,實事求是地分析問題,解決問題的。全文根據現實條件提出了切實可行的幾點比較準確、比較合理的意見。語言精煉、準確,分寸把握得比較好。在行文中,首先分條闡述了提出建議的原因即分析“產生學生學習負擔過重”的原因,以便接下來具體闡述解決問題的辦法。其次是建議的具體內容即“ 如何解決問題”,分條列出,醒目清晰,內容具體明白,切實可行。總之,這封建議書具體明確,有針對性,并提出了合理化建議和建設性意見。相信它所反映的問題,一定會受到有關部門單位的重視,并得到采納,更好地推進工作順利開展。同時這種建議也有利于調動廣大同仁的積極性,從而提出更好的建議以推動工作順利開展進行。
例文2:對某市場管理處的建設書
建議書
某市場管理處:
本市開放農副產品貿易市場以來,既方便了群眾生活,又增加了農民收入,而且改變了某些國營商店的官商作風,深受廣大群眾歡迎。市場管理部門在穩定市場物價,打擊投機倒把工作中取得了顯著成效,保證了農村貿易市場的健康發展。市場繁榮、工農兩利,這是一件大好事。然而隨之帶來了一些亟待解決的問題,這便是擠、臟、亂現象日益嚴重。夏季臨近,為了進一步活躍市場,改善管理,做到既方便生活,又保證衛生,我提出以下幾點建議 :
一、“擠”是因為人多、攤多、車多所致。建議酌情擴大現有市場面積和另辟新的市場,在市場出口處設立存車處,禁止自行車、三輪車和機動車在市場穿行,保證市場交通暢通 。
二、“臟”是由于不及時清掃、不注意保持清潔所致。建議用磚石、竹片、鐵筋等砌制一些簡易柜臺、貨架,劃線編號,對號設攤;并添置一些鋁制、塑料容器,登記出租。這樣既保持市場整齊,又方便買賣交易。
以上建議僅是個人一孔之見,難免偏頗、疏漏,現冒昧提出,僅供參考。
此致
敬禮
××市××中學
王××
×年×月×日
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