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下發(fā)合理化建議通知
下發(fā)合理化建議通知
關(guān)于下發(fā)《合理化建議管理規(guī)定》的通知
為規(guī)范公司合理化建議管理,建立一套長效激勵機(jī)制,鼓勵公司員工積極參與企業(yè)管理,推動公司全面發(fā)展,現(xiàn)下發(fā)《合理化建議管理規(guī)定》,望公司全體員工積極參與、獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
本規(guī)定對合理化建議的適用范圍、部門職責(zé)、提交、處理流程、實施、獎勵、合理化建議委員會等做了明確的說明,對公司所有員工具有同等效力。公司每年將合理化建議在公司通知文件上進(jìn)行一次公布,并根據(jù)對公司安全管理、質(zhì)量管理以及效益貢獻(xiàn)大小進(jìn)行綜合評價,對獲獎?wù)哂枰元剟睢?/p>
附件:合理化建議管理規(guī)定
中海艾普油氣測試(天津)有限公司
二OO七年八月二十二日
(共印10 份)
附件:
合理化建議管理規(guī)定
一.總則
為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營業(yè)績,特制定本規(guī)定。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的:
●經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn);
●各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);
●新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)、應(yīng)用、市場開拓的建議;現(xiàn)有設(shè)備、技術(shù)合理化的改進(jìn);
●降低成本和各種消耗;安全生產(chǎn)管理;
●加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;
●公司員工的科學(xué)管理;
●其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項。
以下范圍的建議不予受理:
○夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的;
○為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;公認(rèn)的事實或正在改善的;
○已被采用過或前已有的重復(fù)建議;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的;
○針對個人及私生活的。
三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會,對合理的建議、提案進(jìn)行預(yù)審。該委員會由中方總經(jīng)理任主任,行政管理部經(jīng)理任秘書長,委員由公司各職能部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理和工會代表組成。
行政管理部負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、傳遞、總評、存檔等日常工作。
公司的下屬分公司將合理化建議遞交到分公司經(jīng)理處,經(jīng)整理后,報公司合理化建議委員會評審。
合理化建議委員會職責(zé)范圍:
(1)提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃;
(2)制定合理化建議活動的年度經(jīng)費預(yù)算,報總管理層批準(zhǔn);
(3)制定和實施被采納提案的工作流程;
(4)審查和監(jiān)督重大合理化建議的實施;
(5)總結(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項:
(1)建議人姓名、部門、職務(wù);提案日期;
(2)提案原因或理由;建議方案或措施;
(3)預(yù)期效果及改善前后比較分析;
(4)其他事項。
公司將在總部、湛江、新疆分公司各設(shè)立一個總經(jīng)理意見箱,員工建議可送達(dá)總經(jīng)理意見箱或以E-mail形式發(fā)到公司郵箱(cets@m.okwtrl.com)。行政管理部和各分公司負(fù)責(zé)對總經(jīng)理意見箱定期開啟,最少每周一次。
允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日相同內(nèi)容提案視為聯(lián)名。
經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案的部門初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。初審認(rèn)可后,委員會進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
A級,重要的,多為創(chuàng)新性的;
B級,較重要的,多為改良性的;
C級,一般性的;
D級,反映在個別問題點上的。
行政管理部對提案落實執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。
行政管理部將提案結(jié)果作成報告并擬訂獎勵方案,報委員會核準(zhǔn)后張榜公告。提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
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