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會計入門基礎知識大全
會計是一個漢語詞語,讀音kuàijì,英文名稱為Accounting。會計有兩層意思,一是指會計工作,二是指會計工作人員,會計工作是根據《會計法》《預算法》《統計法》及各種稅收法規為法律依據來核對記賬憑證、財務賬簿、財務報表,從事經濟核算和監督的過程。下面為大家帶來了會計入門基礎知識,歡迎大家參考!(點擊對應目錄可以直接查閱哦!)
【1】會計入門基礎知識 | 【7】會計相關定義 |
【2】自學會計入門基礎知識 | 【8】會計常識 |
【3】會計入門基礎知識書籍 | 【9】會計憑證的填制 |
【4】會計核算的七種方法 | 【10】會計賬簿的登記 |
【5】會計人員的職業道德 | 【11】初級會計考生入門會計基礎知識 |
【6】會計的交接程序及要素特點 | 【12】會計入門基礎知識簡介 |
(一)會計入門的基礎知識有哪些:
會計入門的基礎知識包括:會計結算種類、會計的職能、會計基本六要素、會計恒等式、會計法規體系、借貸記帳法的原則、會計科目與會計要素、財務報表、資產負債表等。
(1)在會計基礎知識部分,對會計要素的含義、賬戶的運用以及怎樣記賬、對賬與查賬等會計需掌握的最根本的問題一一進行了分析說明,以為入門會計的工作打好基礎。
(2)在很行結算基礎知識部分,詳細介紹了銀行賬戶管理辦法和幾種銀行結算方式,幫助入門會計更好地管理和運用企業的銀行賬戶,為企業看好“寶庫”。
(3)在稅務基礎知識部分,對營業稅、企業所得稅和消費稅等的運用進行了詳細說明,讀者可兼有稅務會計的身份,在普通會計的基礎上更上一層樓,成為會計多面手。
(4)在工商管理基礎知識部分,介紹了集中企業方式的特點和企業的成立、合并、解散和清算等方面的知識,讓新上手的會計對企業工商管理方面的知識不再陌生,擴大的知識面,使其成為全面全能的優秀會計成為可能。
(二)如何快速掌握會計入門基礎知識:
在不少會計學員看來,會計課程的學習比較單調,整天都在和會計分錄以及公式計算打交道,知識點非常瑣碎,一般中有特殊,特殊中還有特殊,苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核算的規律。應該說“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”,會計學習必須依勤學苦練,沒有什么“終南捷徑”,但是會計學習自有其內在的規律,我們需要在學習中借助一些竅門,提高我們的學習效率,達到“事半功倍”的效果。主要做到以下幾點:
最基本的口訣——讀書口訣:這主要強調課前預習、課堂聽講、課后復習、做題鞏固以及總復習迎考都要把讀書放在基礎性地位。古人說“書讀百遍,其義自現”或者“熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟”都是這個道理。
利用口訣理解記憶賬戶記賬規則:借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合并稱為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。
利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理:跨期攤提賬戶主要包括待攤費用和預提費用賬戶。待攤費用實際是先付費后分攤的費用,主要屬于資產性質。預提費用實際是先預計后付費的費用,主要屬于負債性質。他們的共同點是收益期是若干個會計期間(月)。他們的核算規律可以結合以下的口訣進行理解記憶。
(三)會計基礎知識是什么
會計基礎知識是會計結算種類;會計的職能;會計基本六要素;利潤計算公式;確認收入與費用的兩種標準;會計恒等式;會計游戲規則;會計法規體系。
1、會計結算種類
會計結算業務的種類有匯票、本票、支票、匯兌、托收承付、委托收款、國內信用證等。
2、會計的職能
會計的基本職能包括會計核算和會計監督,拓展職能包括預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績等。會計的核算職能,是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量和報告。會計的監督職能,是指對特定主體經濟活動和相關會計核算的真實性、合法性和合理性進行審查。
3、會計基本六要素
會計要素是指根據交易或者事項的經濟特征對財務會計對象所做的基本分類,是會計核算對象的具體化,是用于反映特定會計主體財務狀況和經營成果的基本單位,是構成會計報表的基本組件。會計六大要素是資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中,前三類屬于反映財務狀況的會計要素在資產負債表中列示;后三類屬于反映經營成果的會計要素,在利潤表中列示。
4、利潤計算公式
(1)企業期末未分配利潤=期初未分配利潤+本期實現的凈利潤-本期提取的盈余公積-本期給投資者分配的利潤。
(2)營業利潤=主營業務收入-主營業務成本-主營業務稅金及附加+其他業務收入-其他業務支出-營業(銷售)費用-管理費用-財務費用
(3)利潤總額=營業利潤+營業外收入-營業外支出
(4)凈利潤=利潤總額×(1-所得稅率)
5、確認收入與費用的兩種標準
(1)收付實現制
又稱實收實付制。每期收入和費用的確認,均以現金的實際收付為標準。即凡是本期收到的收入不論是否應歸屬本期,都作為本期收入;本期支付的費用也不論是否應歸屬于本期,都作為本期費用。該方法目前僅在行政、事業單位會計核算中使用。
(2)權責發生制
又稱應收應付制。凡是當期已實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,無論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用處理;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項在當期已經收到或已經支付,都不應作為當期的收入和費用。現行企業會計準則規定,企業會計核算必須采用權責發生制。
6、會計恒等式
會計恒等式是各個會計要素在總額上必須相等的一種關系式,主要體現在以下三種數量關系
(1)資產=負債+所有者權益;
(2)利潤=收入-費用;
(3)資產=負債+所有者權益+收入-費用。
7、會計游戲規則
8、會計法規體系
我國的會計法規體系具體包括:會計法律,即《會計法》。它是調整我國經濟生活中會計關系的法律規范。
《會計法》是會計法律制度中層次最高的法律規范,是制定其他會計法規的依據,也是指導會計工作的最高準則。
第一章會計基礎知識
1、會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。
2、會計按報告對象不同,分為財(國家)務會計(側重于外部、過去信息)與管理會計(側重于內部、未來信息)
3、會計的基本職能包括核算(基礎)和監督(質保),會計還有預測經濟前景、參于經濟決策、評價經營業績的職能。
4、會計的對象是價值運動或資金運動(投入—運用—退出<償債、交稅、分配利潤>)
5、會計核算的基本前提是會計主體(空間范圍,法人可以作為會計主體,但會計主體不一定是法人)、持續經營(核算基礎)、會計分期、貨幣計量(必要手段)
6、會計要素是對會計對象的具體化、基本分類,分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素。
7、會計等式是設置賬戶、進行復式記賬和編制會計報表的理論依據。資產=權益(金額不變:資產一增一減、權益一增一減益同減)資產=負債+所有者權益(第一等式也是基本等式,靜態要素,反映財務狀況,編制資產負債表依據)收入-費用=利潤(第二等式,動態要素,反映經營成果,編制利潤債表(損益表)依據)取得收入表現為資產增加或負債減少發生費用表現為資產減少或負債增加。金額變華:資產權益同增、資產權
第二章會計核算內容與要求
1、款項和有價證券是流動性最強的資產。款項主要包括現金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、備用金等;有價證券是指國庫券、股票、企業債券等。
2、收入是指日常活動中所形成的經濟利益的總流入。支出是指企業所實際發生的各項開支和損失,費用是指日常活動所發生的經濟利益的總流出。成本是指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,是按一定的產品或勞務對象所歸集的費用,是對象化了的費用。收入、支出、費用、成本是判斷經營成果及盈虧狀況的主要依據。
3、財務成果的計算和處理一般包括:利潤的計算、所得稅的計算和交納、利潤分配或虧損彌補
4、會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地區,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄,可以同時使用一種外國文字。
第三章會計科目與賬戶
1、會計科目是對會計要素的具體內容進行分類
2、會計科目的設置原則是合法性、相關性、實用性。
3、賬戶根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于記錄經濟業務的。
4、會計科目(賬戶)按反映業務詳細程度分為總賬和明細賬。按會計要素不同可分為資產、負債、所有者權益、成本、損益。
5、賬戶的四個金額要素及關系:期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額。
6、賬戶的基本結構包括賬戶名稱(會計科目)、記錄業務的日期、憑證號數、經濟業務摘要、增減金額、余額等。
7、賬戶分為左右兩方,哪方增加,哪方減少取決于賬戶性質和記錄的經濟業務,賬戶余額一般在增加方。
8、會計科目和賬戶是對會計對象的具體內容分類,兩者口徑一致、性質相同;會計科目是賬戶的名稱、開設依據;賬戶是會計科目載體和具體運用。無科目,賬戶無依據,無自由式戶,科目無作用;科目無結構,賬戶有一定格式和結構。實際工作中,科目和賬戶不加以嚴格區分,相互通用。
第四章復式記賬
1、復式記賬按照記賬符號不同,分為借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法。
2、借貸記賬法以“借”“貸”為記賬符號,借貸哪方登記增加與減少取決于賬戶性質及結構。
3、資產、成本、損益(費用)增加為借,減少為貸,負債、所有都權益、損益(收入)增加為貸,減少為借。
4、資產類賬戶:期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發生額-本期貸方發生額權益類賬戶:期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發生額-本期借方發生額
5、借貸記賬法的記賬規則:有借必有貸,借貸必相等。
6、借貸記賬法的試算平衡:發生額試算平衡法(全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計)余額試算平衡法(全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計)(全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計)試算不平衡,肯定有錯;試算平衡,不一定正確(重記、漏記、借貸方向錯誤、科目錯誤)。
7、會計分錄指對某項經濟業務事項標明應借應貸賬戶及其金額的記錄(三要素:賬戶<科目>名稱、金額、借貸方向)
8、會計分錄分為簡單分錄(一借一貸)和復合分錄(一借多貸、一貸多借、多借多貸)
9、總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求:同依據、同方向、同期間、同金額
10、總賬(總括記錄業務)對明細賬具有統馭控制作用,明細賬(詳細記錄業務)對總賬具有
補充說明作用總分類賬戶金額=所屬明細分類賬戶金額合計
11期間費用包括:管理費用、財務費用、營業費用應交所得稅等于應納稅所得額乘以所得稅率,利潤總額減去所得稅等于凈利潤
第五章會計憑證
1、會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據。
2、填制和審核會計憑證是會計核算的專門方法之一,也是會計核算工作的起點。
3、會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
4、原始憑證(單據),是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的書面證明。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權債務對單、銀行存款余額調節表等不能作為原始憑證)
5、原始憑證按照來源不同分為外來原始憑證和自制原始憑證。按照填制手續及內容不同分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。按照格式不同分為通用憑證和專用憑證區分:領料單限額領料單差旅費報銷單增值稅專用發票
6、原始憑證基本內容:名稱、日期、單位和個人、內容、金額
7、原始憑證填寫時不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
8、出納人員辦理收付款后,應在有關原始憑證上加蓋“收訖”“付訖”的戳記。
9、原始憑證的審核內容主要包括:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性
10、記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的會計憑證,是登記賬簿的直接依據。
11、記賬憑證按照使用范圍分為通用憑證和專用憑證(收款憑證<借方科目為現金和銀行存款>、付款憑證<貸方科目為現金和銀行存款>、轉賬憑證<不涉及現金和銀行存款科目>)列方式分為單式憑證和復式憑證
12、一筆經濟業務需要填制多張記賬憑證的,可以采用分數編號法。一原始憑證需編制多記賬憑證的,應在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張記賬憑證下。
13、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證填寫錯誤的,重新編制。
會計入門基礎知識書籍有那下?會計初入門者應該看些什么書?一起看看下面吧!
一、要經常看會計基礎方面的書
推薦書籍:會計從業資格考試教材。
推薦理由:
1、大師之所以是大師,是因為他的基本功扎實,而未必是他們有多么的“尖端”。
同樣的道理:會計從業資格考試的三本教材雖然看似淺顯,但這是基礎知識,是會計工作的“源”之所在。
2、這三本書寫的通俗易懂。
3、打好基礎,提高水平才是水到渠成的。
4、這是我自己的切身體會。
可能有人會說,我已經拿到會計證了,為啥還要看這些書呢?道理很簡單:你通過了考試,不意味著你吃透了這些內容。
我對“學會”的標準,歷來主張:只有會用了才叫學會了。
就拿會計的定義來說吧,我多次在寫有關專業方面的文章時都提這個問題,因為這是學習會計的第一個問題,應該說你都不知道什么是會計,怎么會把會計工作做好呢?但我問一下大家,有多少人能理解會計的定義?我在每次培訓的時候都強調,離開經濟活動本身、離開管理的本質談會計,只能是無源之水無本之末。
再有,會計信息的質量要求,這是會計工作好壞的衡量標準,我問大家,有多少人真正去理解這些內容了呢?
應該說:會計從業資格的三本教材——《會計基礎》、《財經法規與會計職業道德》、《初級會計電算化》,已經把會計基本工作的內容涵蓋了,我可以負責任的說,大家如果真正吃透了這三本書,會計工作會做得非常出色。
這是個掌握程度的問題,大家注意我的措辭是“吃透了”。
最后,我還是提醒大家,學習過程中要“悟”,這點非常重要。
以為自己明白了,是不行的,只要你不會用,或用的不對,那就是還理解的不透。
二、要看會計制度、準則、相關法規方面的書
因為會計工作是政策性很強的工作,要把會計比作一門語言的話,那這些政策、法規就是這門語言的語法。
《會計法》、《稅法》、《公司法》、《金融法》等相關法律、法規都是會計人員必備的知識。
養成讀政策法規、文件的習慣,這是會計人員的應有素質。
并且在信息時代,很容易獲取這些信息,因為這是公用知識,我給大家說一種最經濟的方法——經常登錄財政部、國家稅務總局、中國海關、外匯管理局、工商行政管理局等部門的官方網站,這樣你就會獲得大量最新的政策法規,以備工作之需。
既實用、又經濟,不用再花錢去買書,最主要的是快、新。
但有個問題,就是對政策法規的規定要領會的到位,這需要功夫,但你在打好基礎的情況下,做到這點就不難了。
另外,我再教大家一個辦法,多到專業論壇上看一些相關的交流文章。
說到家,就是充分利用網絡資源,我的觀點是:網絡是工具,就看你會不會用。
三、要看企業管理方面的書
我認為:一個合格的會計人員,應該對產、供、銷、人、財、物等的管理書都該涉獵一些
首先,會計工作的本質就是管理,管理的基本原理同樣適用于財務管理;第二,會計是一種綜合性很強的工作,“專業”二字往往會束縛你的頭腦,我始終認為“會計專業”的特點就是“專了”就“不專”了,自己琢磨這句話吧;第三,這類資料并不難找,還是那一招----充分利用網絡資源。
四、有必要補一下中小學的文化課
我僅簡單舉兩個例子說明這個問題:
例一:(我曾在一篇小文中提到過這個例子,今天是舊話重提):我在會計培訓中考這道簡單的物理題:“冬天在室外鐵,磚,木塊,哪個溫度高?”遺憾的是能正確回答這個問題的會計人員卻并不多,他們給出的答案大都是“木塊溫度高”。
而正確答案是:溫度一樣高,三個物體接觸到的是空氣,空氣的溫度是一樣的,所以三個物體的溫度是一樣的,但是由于鐵傳熱快,所以手摸上去熱會很快傳走,因而人感覺摸鐵會冷一些。
我出這道題目的初衷是:要求會計人員深刻理解啥叫“四腳著地”,因為會計工作的對象是單位的經濟活動,只有了解活動的內容才會做出正確的會計記錄、才能在活動的每個流程和環節上實施有效的財務監督。
很明顯,答錯這道題目的財務人員有主觀臆斷的傾向,或者說缺乏生活基本常識,這樣是不符合會計人員的素質要求的。
例二:我看到過許多企業的財務人員的工作交接清冊中存在的一些常見問題:
1、憑證、賬冊、證照等實物交接數量描述不清,經常看到“賬冊9本”這類的描述(規范的寫法應該是具體那一年的什么賬冊各多少本,如:某某年現金日記賬壹本、某某年銀行行存款日記賬壹本......);
2、居然將財務系統、稅控系統、網銀等一系列軟件、工具的操作員密碼公然寫在交接清冊上,請想這還叫密碼嗎?財務工作是件細心的工作,細心到這個地步,應該是讓人貽笑大方的;
3、賬表截止日期和交接日期不分,大家都知道,財務交接工作是個很復雜的工作,一般需要10天左右的時間,不明確這兩個日期,對責任的劃分就是不明確的;
4、沒有類似“本交接清冊一共多少頁,一式幾份”等描述詞語,試想,這怎么能劃得清責任呢?這就是語言漏洞較多的表現,如果做預算和財務分析的話,這種表達能力顯然是不符合要求的。
(一)設置賬戶
設置賬戶是對會計核算的具體內容進行分類核算和監督的一種專門方法。由于會計對象的具體內容是復雜多樣的,要對其進行系統地核算和經常性監督,就必須對經濟業務進行科學的分類,以便分門別類地、連續地記錄,據以取得多種不同性質、符合經營管理所需要的信息和指標。
(二)復式記賬
復式記賬是指對所發生的每項經濟業務,以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。采用復式記賬方法,可以全面反映每一筆經濟業務的來龍去脈,而且可以防止差錯和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學的記賬方法。
(三)填制和審核憑證
會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,作為記賬依據的書面證明。正確填制和審核會計憑證,是核算和監督經濟活動財務收支的基礎,是做好會計工作的前提。
(四)登記會計賬簿
登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分類,連續地、完整地記錄各項經濟件業務,以便為經濟管理提供完整、系統的記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、系統的會計核算資料。賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
(五)成本計算
成本計算是按照一定對象歸集和分配生產經營過程中發生的各種費用,以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產品成本是綜合反映企業生產經營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,可以考核生產經營過程的費用支出水平,同時又是確定企業盈虧和制定產品價格的基礎。并為企業進行經營決策,提供重要數據。
(六)財產清查
財產清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產物資實有數額的一種專門方法。通過財產清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產物資的保管和使用情況以及各種結算款項的執行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產物資的管理。
(七)編制會計報表
編制會計報表是以特定表格的形式,定期并總括地反映企業、行政事業單位的經濟活動情況和結果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄為依據,經過一定形式的加工整理而產生一套完整的核算指標,用來考核、分析財務計劃和預算執行情況以及編制下期財務和預算的重要依據。
(1)敬業愛崗。熱愛自己的職業,是做好一切工作的出發點。會計人員只有為自己建立了這個出發點,才會勤奮、努力鉆研業務技術,使自己的知識和技能適應具體從事的會計工作的要求。敬業愛崗,要求會計人員應有強烈的事業心、進取心和過硬的基本功。在實際工作中往往會發現本來不是由于業務技術深淺的問題,而是由于粗心大意和缺乏扎實工作作風造成一些失誤。會計工作政策性很強,涉及面較廣,有的同社會上出現的各種經濟傾向和不良風氣有著密切的聯系,因而有些問題處理起來十分復雜。這就要求會計人員要有強烈的“追根求源”的意識,凡事要多問個問什么,要有認真負責的態度。由于會計工作的性質和任務,致使一些會計人員長年累月、周而復始地進行著算賬、報賬、報表等事務工作,天天與數字打交道,工作細致而繁瑣,如果不耐勞盡責,缺乏職業責任感,就會覺得工作枯燥、單調、甚至討厭,就談不上熱愛會計工作,更談不上精通會計業務,也就搞不好會計工作。
(2)熟悉法規。會計工作不只是單純地記賬、算賬和報賬,會計工作時時、事事、處處涉及到執法守紀方面的問題。會計人員不單自己應當熟悉財經法律、法規和國家統一的會計制度,還要能結合結合會計工作進行廣泛宣傳;做到在自己自理各項經濟業務時知法依法、知章循章,依法把關守口。
(3)依法辦事。嚴格實行會計監督,依法辦事,是會計人員職業道德的前提。會計人員應當按照會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。會計信息的合法、真實、準確、及時和完整,不但要體現在會計憑證和會計帳簿的記錄上,還要體現在財務報告上,使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。要做到這一點并不容易,但會計人員的職業道德要求這樣做,會計人員應該繼續在這一點上樹立自己職業的形象和職業人格的尊嚴,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀的行為作斗爭。
(4)客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是、客觀公正。這是一種工作態度,也是會計人員追求的一種境界。做好會計工作,無疑是需要專業知識和專門技能的,但這并不足以保證會計工作的質量,有沒有實事求是的精神和客觀公正的態度,也同樣重要,否則,就會把知識和技能用錯了地方,甚至參與弄虛作假或者通同作弊。
(5)搞好服務。會計工作的特點決定會計人員應當熟悉本單位的生產經營和業務管理情況,以便運用所掌握的會計信息和會計方法,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
(6)保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。會計人員由于工作性質的原因,有機會了解到本單位的重要機密,如對企業說來,關鍵技術、工藝規程、配方、控制手段和成本資料等都是非常重要的機密,這些機密一旦泄露給明顯的或潛在的競爭對手,會給本單位的經濟利益造成重大的損害,對被泄密的單位是非常不公正的。所以,泄露本單位的商業秘密,是一種很不道德的行為。會計人員應當確立泄露商業秘密是大忌的觀念,對于自己知悉的內部機密任何時候、任何情況下都要嚴格保守,不能信口吐露,也不能為了自己的私利而向處界提供。
(一)交接程序
1、交接前的準備工作。
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收。
移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
②有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責監交。
為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。
移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
對監交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。
②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。
所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。
通常有三種情況:
一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤并而辦理交接手續等。
二是所屬單位負責人不能盡快監交,需要由主管單位派人督促監交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。
三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。
4、交接后的有關事宜
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。
③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
特別提示:會計交接注意事項
第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內容與事實是否相符。
第二:發票要看仔細。發票本數與事實相符。企業賬要與銀行賬相符。現實和實務往來是否相符。保管賬與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。
第三:有時間的話,單位往來賬要相核對。個人賬要核對。
總之,會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后對丟失文件之類事項沒有責任。
(二)明細賬包含的基本要素
明細分類賬是總分類賬的明細記錄,它是按照總分類賬的核算內容,更加詳細的分類。明細賬反映的是某一具體科目經濟活動的財務狀況,是總分類賬起補充說明的作用,同時也是編制會計報表的重要依據,雖然明細賬有不同的格式,但一般而言,明細賬有其基本的格式要素,其基本要素包括:
總賬科目名稱
一般為會計法規定的一級科目,對于有些公司某一科目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
業務發生日期憑證編號
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業務發生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編號的意義在于,有利于對企業的查賬和審核。
業務摘要及金額
一般而言,填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的,但有時對于業務較多,較復雜的,也可再分別寫出。但需要注意的是,摘要一定既是簡明扼要,又能反映業務內容。填寫的金額一定要保持與原始憑證,記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。
(三)借貸記賬法的基本內容以及主要特點
1、在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號,把每個科目所屬賬戶的賬?都區分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節,演變成了一對單純的記賬符號,有其專門的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質不同而恰好相反。在資產類(成本類、費用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負債及所有者權益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2、以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規則
根據復式記賬原理,對每項經濟業務都要以相等金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記。記賬時,對每項經濟業務必須用相等金額,一方面已人1個或幾個有關賬戶的借方,另一方面記人1個或幾個有關賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規則:“有借必有貸,借貸必相等”。
3、以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則進行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經濟業務時,都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時期內(如1個月),所有賬戶的借貸發生額雙方合計必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計數與貸方期末余額計數也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計二期初貸方余額合計
本借方發生額合計=本期貸方發生額合計
期末借方余額合計=期末貸方余額合計
利用這種平衡關系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會計核算的質量。
4、可以設置和運用雙重性質的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經濟性質一般分為資產、負債和所有者權益三類。但為了靈活地處理賬務,也可以設置和運用,既可以是資產又可以是負債的雙重性質的賬戶(共同性賬戶),如設置“待處理財產授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應根據他們期末余額方向來確定其性質,如果是借方余額,則資產類賬戶;如是貸方余額,則負債賬戶。
1、會計定義:會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。
2、會計分類:會計按報告對象不同,分為財務會計(側重于外部、過去信息)與管理會計(側重于內部、未來信息)。
3、會計職能:會計的基本職能包括核算(基礎)和監督(質保),會計還有預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績的職能。
4、會計對象:價值運動或資金運動(投入—運用—退出<償債、交稅、分配利潤)。
5、會計核算的基本前提:會計主體(空間范圍,法人可以作為會計主體,但會計主體不一定是法人)、持續經營(核算基礎)、會計分期、貨幣計量(必要手段)。
6、會計要素:會計要素是對會計對象的具體化、基本分類。包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。
7、會計等式:會計等式是設置賬戶、進行復式記賬和編制會計報表的理論依據。
資產=權益(金額不變:資產一增一減、權益一增一減金額變化:資產權益同增、資產權益同減)
資產=負債+所有者權益(第一等式也是基本等式,靜態要素,反映財務狀況,編制資產負債表依據)
收入-費用=利潤(第二等式,動態要素,反映經營成果,編制利潤債表(損益表)依據)
取得收入表現為資產增加或負債減少發生費用表現為資產減少或負債增加。
1.會計要素:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。
2.會計恒等式:“資產=負債+所有者權益”。會計恒等式是指各個會計要素在總額上必須相等的一種關系。它揭示了各個會計對象要素之間的聯系,是復式記賬、編制會計報表的理論依據。不同會計期間,它的會計恒等式表示方法也不相同。
3.會計的職能:會計的職能是指會計在經濟管理中所具有的功能,即人們在經濟管理工作中用會計干什么,會計的基本職能有兩個:一是會計的反應職能,包括記賬、算賬、報賬三個方面。二是會計的監督職能,是指對特定對象經濟業務的合法性、合理性進行審查。
4.會計科目:我們比較常見的會計科目有資產類、負債類、所有者權益類、成本類、收入類。
5.財務報表:編制報表前,先進行記賬、算賬、結賬,做到賬項平衡、賬賬相符,以保證賬簿資料的真實性和準確性。財務報表包括資產負債表、利潤表以及現金流量表。
會計憑證的填制應符合以下要求:
阿拉伯數字與幣種
——阿拉伯數字應該一個一個寫,幣種與數字之間不能留有空白,凡前面有幣種的,數字后面不再寫貨幣單位。
元、角、分的寫法
——所有以元為單位的數字,一律寫到角分;無角分的,角分位可寫“00”或“--”;有角無分的,分位應當寫“0”,不能用符號“--”代替。
漢字大寫
——零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等;大寫漢字寫到元或角為止的,在其后應寫“整”或“正”;大寫數字前未印有貨幣名稱的,應當填貨幣名稱。
阿拉伯數字中間有“0”的處理
——漢字大寫金額要寫“零”;連續幾個“0”的,大寫只要寫一個“零”即可;元位為“0”但角位不是“0”的,大寫可以寫一個“零”或者不寫也可。
墨水
——用藍黑或碳素墨水;不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆。
可使用紅色墨水的情形
——按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;國家統一規定的其他等。
需結出余額的賬戶
——應在“借或貸”欄中寫明“借”或者“貸”;沒有余額的,應寫明“平”,并在余額欄中用“0”表示。
賬頁更替
——每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應該結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內;并在摘要欄中注明“過次頁”和“承上頁”。
財務報告的編制
數字真實、計算正確、內容完整、說明清楚。
對外報送的報表,應當依次編訂頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。
封面應注明單位名稱、單位地址、財務報告所屬年度或季度或月度、送出日期等,并由單位負責人、總會計師、會計機構負責人、會計主管簽名或蓋章。
單位負責人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。
“想考初級會計師,但我是零基礎,這該怎么辦呢?”
不用怕,初會考試沒有想象中那么難,只要掌握正確的方法,一切問題都可迎刃而解。
如果你是基礎薄弱的同學,那就從這50個基礎知識開始學習吧!
1、什么是會計?
答:會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的經濟管理工作。
2、會計核算的基本前提是什么?它包括哪幾個方面?
答:會計核算的基本前提是對會計核算所處的時間、空間環境所作的合理設定。
會計核算的基本前提包括會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量等。
3、會計核算的一般原則包括哪幾個方面?
答:會計核算的一般原則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標準。包括三個方面,即,衡量會計信息質量的一般原則、確認和計量的一般原則以及作為對以上原則加以修正的一般原則。
4、衡量會計信息質量的一般原則具體包括哪些?
答:包括客觀性原則、相關性原則、可比性原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則。
5、確認和計量的一般原則具體包括哪些?
答:包括權責發生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則。
6、起修正作用的一般原則具體包括哪些?
答:包括謹慎原則、重要性原則、實質重于形式原則。
7、什么是會計要素?它包括哪幾個方面?
答:會計要素是會計核算對象的基本分類,是設定會計報表結構和內容的依據,也是進行確認和計量的依據。會計要素主要包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等。
8、什么是資產?
答:資產是指過去的交易或事項形成并由企業擁有或者控制的資源,該資源預期會給企業帶來經濟利益。
9、資產具有哪些特點?
答:資產具有如下特點:第一,資產能夠給企業帶來經濟利益;第二,資產都是為企業所擁有的,或者即使不為企業所擁有,但也是企業所控制的;第三,資產都是企業在過去發生的交易、事項中獲得的。
10、什么是負債?
答:負債是指過去的交易、事項形成的現時義務,履行該義務預期會導致經濟利益流出企業。
11、負債具有哪些特點?
答:負債具有如下特點:
第一,負債是由于過去的交易、事項引起的、企業當前所承擔的義務。
第二,負債將要由企業在未來某個時日加以清償。
第三,為了清償債務,企業往往需要在將來轉移資產。
12、什么是所有者權益?
答:所有者權益是所有者在企業資產中享有的經濟利益,其金額為資產減去負債后的余額,又稱之為凈資產。
13、所有者權益具有哪些特點?
答:所有者權益具有以下特點:
第一,所有者權益不象負債那樣需要償還,除非發生減資、清算,企業不需要償還其所有者。
第二,企業清算時,負債往往優先清償,而所有者權益只有在清償所有的負債之后才返還給所有者。
第三,所有者權益能夠分享利潤,而負債則不能參與利潤的分配。
14、什么是收入?
答:收入是指企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動中所形成的經濟利益的總流入。
15、收入具有哪些特點?
答:收入具有以下特點:
第一,收入是從企業的日常活動中產生的,如工商企業銷售商品、提供勞務的收入
第二,收入可能表現為企業資產的增加,也可能表現為企業負債的減少,也可能同時引起資產的增加和負債的減少。
第三,收入將引起企業所有者權益的增加。
16、什么是費用?
答:費用是指企業為銷售商品、提供勞務等日常活動中所發生的經濟利益的流出。
17、費用具有哪些特點?
答:費用具有以下特點:
第一,費用是企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中發生的經濟利益的流出;
第二,費用可以表現為資產的減少,也可能引起負債的增加,或同時表現為資產的減少和負債的增加;
第三,費用將引起所有者權益的減少。
18、什么是利潤?
答:利潤是指企業在一定會計期間的經營成果。利潤為營業利潤、投資凈收益和營業外收支凈額等三個項目的總額減去所有稅費之后的余額。
19、銀行結算方式包括哪幾種?
答:1)銀行匯票 2)銀行本票 3)商業匯票 4)支票 5)信用卡 6)匯兌 7)委托收款 8)托收承付
20、 銀行存款賬戶分為哪幾種?
答:銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
21、應收賬款指什么?
答:應收賬款指企業因銷售商品、產品或提供勞務而形成的債權。具體說來,應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等原因,應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項或代墊的運雜費等。
22、壞帳指的是什么?
答:壞賬是指企業無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。
23、壞賬損失指的是什么?
答:由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。
24、估計壞賬損失有哪幾種方法?
答:估計壞賬損失主要有三種方法,即應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。
25、什么是應收賬款余額百分比法?
答:應收賬款余額百分比法是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率即為當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備。
26、什么是賬齡分析法?
答:賬齡分析法是根據應收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失的方法。
27、什么是銷貨百分比法?
答:銷貨百分比法是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的方法。
28、什么是預付賬款?
答:預付賬款是指企業按照購貨合同或勞務合同規定,預先支付給供貨方或提供勞務方的賬款。
29、什么是存貨?
答:存貨是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。
30、存貨計價方法包括哪幾種?
答:1)個別計價法 2)先進先出法 3)加權平均法 4)移動平均法 5)后進后出法 6)計劃成本法 7)毛利率法 8)零售價法
31、什么是先進先出法?
答:先進先出法是以先購入的存貨先發出這樣一種存貨實物流轉假設為前提,對發出存貨進行計價的一種方法。
32、什么是加權平均法?
答:加權平均法亦稱全月一次加權平均法,指以本月全部收貨數量加月初存貨量作為權數,除以本月全部收貨成本加上月初存貨成本,計算出存貨的加權平均單位成本,從而確定存貨的發出和庫存成本。
33、什么是移動平均法?
答:移動平均法亦稱移動加權平均法,指本次收貨的成本加原有庫存的成本,除以本次收貨數量加原有存貨數量,據以計算加權單價,并對發出存貨進行計價的一種方法。
34、常用的存貨數量盤存方法主要有哪些?
答:常用的存貨數量盤存方法主要有實地盤存制和永續盤存制兩種。
35、什么是實地盤存制?
答:實地盤存制也稱定期盤存制,指會計期末通過對全部存貨進行實地盤點,以確定期末存貨的結存數量,然后分別乘以各項存貨的盤存單價,計算出期末存貨的總金額,記入各有關存貨科目,倒軋本期已耗用或已銷售存貨的成本。
36、什么是永續盤存制?
答:永續盤存制也稱賬面盤存制,指對存貨項目設置經常性的庫存記錄,即分別品名規格設置存貨明細賬,逐筆或逐日地登記收入發出的存貨,并隨時記列結存數。
37、什么是短期投資?
答:短期投資是指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過一年(含一年)的投資,包括股票、債券、基金等。
38、什么是長期股權投資?
答:長期股權投資通常為長期持有,不準備隨時出售,投資企業作為被投資單位的股東,按所持股份比例享有權益并承擔責任。
39、什么是長期投資的成本法?
答:成本法,是指投資后按實際成本確認賬面金額,并且在持有期間一般不因被投資單位凈資產的增減而變動投資賬面余額的方法。通常下列情況下,應采用成本法核算:
1)投資企業對被投資單位無控制、無共同控制且無重大影響。
2)被投資單位在嚴格的限制條件下經營,其向投資企業轉移資金的能力受到限制。
40、什么是長期股權投資的權益法?
答:長期股權投資的權益法是指投資最初以初始投資成本計價,以后根據投資企業享有被投資單位所有者權益份額的變動對投資的賬面價值進行調整的方法。投資企業對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響時,長期股權投資應采用權益法核算。
41、什么是固定資產?
答:固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。
42、固定資產有哪幾種分類?
答:一)按固定資產的經濟用途分類,可分為生產經營用固定資產和非生產經營用固定資產。
二)按固定資產使用情況分類,可分為使用中固定資產、未使用固定資產和不需用固定資產。
三)按固定資產的所有權分類,可分為自有固定資產和租入固定資產。
四)按固定資產的經濟用途和使用情況綜合分類可分為七大類:
1)生產經營用固定資產
2)非生產經營用固定資產
3)租出固定資產
4)不需用固定資產
5)未使用固定資產
6)土地
7)融資租入固定資產
43、什么是固定資產折舊?
答:固定資產折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。
44、固定資產折舊的方法有幾種?
答:有4種,包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法。
45、什么是雙倍余額遞減法?
答:雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產殘值的情況下,根據每期期初固定資產賬面余額和雙倍的直線法折舊率計算固定資產折舊的一種方法。
46、什么是年數總和法?
答:年數總和法又稱合計年限法,是將固定資產的原值減去凈殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分數計算每年的折舊額,這個分數的分子代表固定資產尚可使用的年數,分母代表使用年數的逐年數字總和。
47、什么是無形資產?
答:無形資產是指企業為生產商品或者提供勞務、出租給他人、或管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產。無形資產分為可辨認無形資產和不可辨認無形資產。
48、無形資產的特征是什么?
答:無形資產的特征是:
1)沒有實物形態。
2)能在較長的時期內使企業獲得經濟效益。
3)持有的目的是使用而不是出售。
4)無形資產能夠給企業提供未來經濟效益的大小具有較大的不確定性。
5)是企業有償取得的。
49、無形資產包括哪幾種?
答:無形資產一般包括專利權、商標權、土地使用權、著作權、特許權、非專利技術和商譽等。
50、什么是應付票據?
答:應付票據是由出票人出票,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
(一)介紹
《會計入門基礎知識》是2009年由廣東經濟出版社出版的圖書,該書作者是劉延紅。
該書采用問答式的敘述方式,列出會計入門基礎知識,層次分明,分為會計基礎知識、銀行結算基礎知識、稅務基礎知識和工商管理基礎知識等內容。
(二)創作背景
對于初次踏上會計崗位的人來說,基礎知識的重要性不言而喻,尤其是對于沒有接受過系統化教育或培訓的人來說,各種會計理論知識、稅務知識,乃至工商管理知識。在其實際工作中,總是不堪其擾,被形形色色的相關法律法規弄得手足無措,不知從何處下手。
出于該目的,作者采用最直接、最簡潔的敘述方式——問答式,將最基本的,同時也是最重要且最必要的會計入門基礎知識一一列出,便于讀者從系統的角度把握要點,一點就通。
(三)讀者對象
圖書偏理論知識,適合對會計有初步了解的人進一步學習學習基礎知識。不適宜對會計知識一點概念也沒有的零基本人員閱讀。(注:供參考)
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