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公司行政管理工作建議

時間:2024-03-29 17:50:51 賽賽 建議書大全 我要投稿
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關于公司行政管理工作建議(精選21篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到建議書,建議書是個人或者單位有關方面為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。寫起建議書來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的關于公司行政管理工作建議,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于公司行政管理工作建議(精選21篇)

  公司行政管理工作建議 1

領導:

  xx公司自20xx年成立以來,發展到現在的時期,保留了一些好的方賣面,但也遺留了一些不好的風氣,接下來的工作計劃中,必須做一些改革,以激勵為主,引導為輔進行全員范圍的改進工作績效大行動。激勵主要是指激發人的動機或工作熱情,調動人的積極性,使人有一股內在的動力,朝向所期望的目標前進的心理活動過程。激勵無論是對企業生產效率的提高還是對個人自我價值的實現都有著舉足輕重的作用。

  本人從總務崗位角度出發,針對公司發展現狀,提出以下幾點建議:

  1、提高人員素質能力,根據實際崗位工作需求,建立在職人員培訓教育機制。

  任何從事經營和生產活動的企業都需要擁有三大資本:財力、物力、人力。其中人力資源是最重要、最關鍵的資源。現階段在職員工缺乏關于提升業務能力的培訓,而且在職培訓是緊密聯系工作實際問題展開的培訓,針對不同工種進行培訓。班組中各種不同的工種有不同的側重面,尤其對單獨作業人員的培訓更為重要,因此班組制訂不同的學習培訓計劃。針對不同作業性質進行培訓。有針對性地組織培訓,體現出及時、準確、實用的目的。

  2、安全管理方面,安全文化建設:

  考慮在2014年度調薪時,在各崗位設置具體月度安全獎的金額。根據每月安全績效及安全工作落實狀況給于發放。建設安全文化就是要求員工在行為方式及習慣的選擇和行為結果上的統一,這種良好的行為習慣的培養,對造就優秀的行為結果至關重要。企業安全文化,離不開員工的認知,因此,建設企業安全文化只有激發員工自發的主觀能動性,把保證生產安全變成自覺行動,才能達到確保生產安全的目標。

  3、2S1Y環境方面:

  建立每月有負責人帶隊的2S1Y、安全隱患檢查制度,及時發現存在的問題。因為實際工作中效率低下的根本原因是高層管理者沒有充分重視和缺乏監督和強有力的執行機構來推動,所以無法保證及時發現問題,處理問題。使問題得到跟蹤和解決。

  4、品質提升方面:

  考慮在2014年度調薪時,在生產品質崗位設置具體月度品質獎金額,針對績效考核及品質狀況給于發放。不再以職位補貼形式發放,現成型部門以職位補貼形式發放,在可持續性和公平性上存在問題。對其他部門形成不滿情緒。

  5、加強各崗位職能工作的統籌計劃性安排,提高工作效率:

  部門及重要職能崗位中推行工作計劃表的工作方法,制定年度、季度、月度工作計劃,區分輕重緩急,結合自身工作進度,跟進落實情況。做月度工作匯報。提高員工對自身崗位工作的認知和責任感。

  6、重視企業戰略發展規劃:

  企業沒有真正意識到人力資源部門的重要性。現代企業管理中,人力資源管理部門職能發揮程度,以及專業人力資源管理者素質的高低,對企業人員管理起到關鍵作用,因而,應把加強人力資源部門建設提高專業人員素質擺在重要的位置。因此,企業上下要高度重視人力資源部。作為最高統帥的企業家,要親自關心人力資源部的工作;企業各級主管部門要定期聽取人力資源部門的工作匯報,輔助他們開展人力資源管理工作。

  7、企業文化建設:

  建立以人為本的'企業文化, 增強員工對企業的情感,樹立主人翁意識,員工感到自己是企業的主人,從而激起更大的熱情、干勁倍增。 有利于形成良好的企業文化。 企業中的精神核心是企業文化,當員工將企業文化融入到其內心的時候,員工才會自覺維護企業的利益,積極地投入到工作中。企業要把每個員工作為有思想感情的人來對待,尊重其人格,公平待人,發揚民主,充分發揮人的積極性和創造性,提高員工之間的通力合作精神,給企業員工思想上一種歸屬感,從而為企業的發展不斷貢獻才智和力量。以上!

xxx

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 2

領導:

  首先,非常感謝思特傲華給我機會,使我有幸寫這份管理建議,根據對思特傲華的初步認識和了解,結合近幾年來自己在行政管理中的一些實踐,寫出以下行政管理建議。

  無論多么高深的管理理論,多么玄妙的管理秘訣,如果不能將其實際運用在企業的實際管理中,并取得成效,對企業來說是毫無意義的,都是失敗的管理方式、方法。以下所寫可能會與思特傲華的實際情況相差較大距離,僅體現本人行政管的一些思維方式。

  一、建立、健全企業管理規章制度

  只要仔細觀察我們會發現, 那些成功的知名企業(比如海爾等)用制度管人,按制度辦事是這些成功企業的共同特點。建立健全科學化、規范化且有很好可操作性的管理制度是企業必不可少的軟件設施,也是企業得以正常運轉的基石。

  二、堅決的執行力

  很多企業在實際操作中發現,企業建立健全了相關和理規章制度,而且制度比較細化,也有很好的可操作性,開始實施的'時候制度確實起到了相應的作用,但是一段時間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,也沒有人監督執行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實最根本的原因是企業沒有堅決的執行力,缺少監督、執行的人,沒有人愿意去做惡人,執行制度時一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。

  假設公司規定辦公室區域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監督檢查,發現違章即作相應經濟處罰并作公布、通報,此項工作不能間斷,必須長久持續下去。每一個經討論后決定成文并組織實施的制度都必須有這樣堅決的執行力,久而久之,企業會形成一種制度文化,當再有新的制度要實施時,員工會非常自覺的遵守執行,新員工進入公司也會很快融入到企業的制度化管理中,如果沒有堅決的執行力,企業就難做到科學化、規范化和管理。

  三、明確崗位責、權,形成崗位責任制

  我們有時會發現,當某一件事在實施過程中出了問題了,想找責任人時,好像參與的人都有責任,又好像參與的每一個人都沒有責任,實際上是“集體負責=集體免責”的現象。企業如果沒有明確崗位責、權,形成崗位責任制,這種現象就會時有發生,企業整體管理水平很難提高,增加了企業員工不作為的風險。因此,建議對企業的每一個工作崗位進行工作分析,作崗位描述,明確崗位責、權,形成崗位責任制。如沒有明確責任就無所謂負責,無所謂負責就沒有工作績效目標,也就沒有工作壓力,沒有工作動力,開展工作就更談不上效率了,工作常會發生重復、遺漏、推諉現象,也使員工容易產生挫折感。

  同時,明確崗位責、權,形成崗位責任制,可以為企業定崗、定編,確定科學合理的薪酬制度提供良好的依據,另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。

  四、企業文化建設——以“心”留人

  關于企業文化,通過觀察大量成功的企業我們會得到一個結論,企業文化是企業的靈魂,內聚人心,外樹形象。企業文化是一個多元素的問題,而在行政人事方面我則認為是:以人為本。

  我期望公司能建立一個良好的企業文化平臺,將留心作為公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,表現在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關已就是不聞不問,更有甚者損公肥私。人在心在,同心同德,能和企業共守一份心靈的契約,彼此信任,表現在工作上能真正自動自發地努力,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,關注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人,通過留心來留人,公司以事業來留心,以待遇留心,以感情留心,以誠留心,以心留心。

  以上為本人一些粗淺的思路,懇請公司領導審議。

xxx

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 3

公司全體員工:

  我們公司已經走過艱苦創業、持續發展、不斷成長壯大的9年光輝歷程。今年是公司抓住機遇,持續發展,再鑄輝煌的攻堅之年,也是我們奮力拼搏,大有作為的建功之年。今天,我們以公司榮獲xx獎狀為契機,按照公司的工作部署,組織動員全體員工,開展“強基礎 樹品牌 促發展”勞動競賽活動。公司的發展靠大家,只有全公司各單位共同努力,公司的發展目標才能實現。在此,我代表公司向各單位發出勞動競賽倡議,各部門要緊密結合公司強化管理,樹立品牌的工作主線,以各自優異的工作成績,確保公司20xx年各項工作目標實現。

  一、全體員工,要深刻理解和堅決貫徹公司提出的“強基礎 樹品牌 促發展”勞動競賽總體指導思想,嚴格執行公司提出的各項經營舉措和工作步驟,以滿腔的熱情投入到公司的各項生產經營活動中去,通過開展勞動競賽,爭創更好的業績。去年,公司開展了多崗位的職業技能競賽,營造了積極向上、崗位成才的企業文化氛圍。今年,我們要繼續深入開展各項勞動競賽和知識技能競賽的活動,以賽促訓、以賽促學,以賽促發展,不斷提高廣大員工的業務素質和能力,更好地完成公司全年的各項工作任務。

  二、全面貫徹和實施品牌戰略,發揚“全心全意為用戶服務”的服務理念,使我們的服務工作再上一個新的臺階。我們要以市場為導向,以服務為宗旨,努力為社會和客戶提供優質服務。要根據市場的需求,根據用戶的需求,不斷豐富服務內容,創新服務,并利用各種新技術不斷優化和提高服務質量,把西寧中油燃氣的服務建設成為品牌服務。同時,我們,打響“xx公司”這個服務品牌,用一流的服務態度為廣大客戶服務,為xx的'經濟社會發展服務。

  三、誰英雄,誰好漢,勞動競賽中比比看。在這次競賽活動中,共產黨員要作表率,共青團員要當先鋒,全體員工要爭當模范,要繼承和發揚我們公司的創業精神、拼搏精神,顧全大局、勇挑重擔、自強不息、迎難而上,以高昂的斗志和飽滿的熱情,敢于面對困難和競爭,勇于接受任務和挑戰,在生產經營實踐中,把智慧和力量凝聚到公司科學持續發展上來,在全公司上下,掀起一場勞動競賽熱潮。

  四、公司各工會小組,要切實發揮職工群眾在企業發展中的主導作用,發揮職工群眾在生產經營中的主力軍作用,確立“企業發展我發展,企業興衰我有責”的責任意識,帶領員工在各項工作中爭上游、樹先鋒;號召員工在各自的崗位上干好本職工作;鼓勵員工在共同推動公司發展中,大展鴻圖,勇作貢獻。

  同志們,我們要認清自己肩負的使命,以企業發展為主旋律,以滿意服務客戶為己任,繼承和發揚xx公司艱苦創業、勇于拼搏、不斷進取的優良傳統,立足本職,扎實工作,努力在企業管理創新、服務創新、技術創新中大顯身手,為公司的發展做出最大貢獻,向公司交一份滿意的答卷。

建議人:xxx

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 4

尊敬的領導:

  在公司下發“查漏洞、找原因、提措施,我為控虧扭虧增效獻一策”的活動通知后,及時組織班組長以上人員進行學習和討論,引導大家從各自的崗位實際出發,進取地為控虧扭虧提出自我的合理化建議和意見,員工的合理化建議和意見正在收集,目前總庫存在的問題和建議如下:

  1、原燃料倉儲的基礎設施存在很多的不足,建議加快料場基礎設施的建設:

  (1)原料出庫大部分沒有計量,這在必須程度上掩蓋了管理中的問題,也不利于成本控制,建議立即為料場完善計量設施,細化原料出庫,核實成本;

  (2)目前料場地面無硬化,無防雨排水設施和防風降塵設施,造成的自然損耗比較大,建議加快工業站料場的擴建和改造及村莊的搬遷工作。

  (3)目前原燃料存儲地點小,且比較分散,原燃料的內部轉運,不僅僅增加了轉運費用,并且在轉運過程中也造成了原料的損耗和浪費,不利于原料的存儲管理。

  2、備件材料管理。

  (1)目前備件材料計劃的'可依據性不足,科學性差,系統運行有很大的管理潛力可挖,總庫已派主管計劃的人員出去學習。

  公司應將其作為一個重要的項目來開展工作;

  (2)庫房倉儲地點小,不確定,來回搬遷費用大,且損耗比較大,建議盡快建設貼合當前生產需要的比較穩定的新庫房。

  3、原燃料的表觀質量驗收和取樣管理過程帶有必須的管理風險,目前我們已在這方面開展班組建設管理工作,從規范班組會議入手整頓紀律,嚴明作風,采取示范引領推動班組各項工作的達標管理。

  4、公司每年的基礎建設設施維修需立項的項目比較多,費用也比較高,建議公司成立一支自我的維修隊伍。

  5、目前各職能部門的職能職責界定不明確,不夠細化,導致各職能部門的本位主義嚴重,造成部門之間的配合力度不夠,未能充分發揮出職能部門之間的職能配合作用。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 5

xx全體干部職工:

  xx市正在創建全國文明城市,倡導文明旅游,是提升我市創建全國文明城市水平的重大舉措。

  為此,我院向全體干部職工發出建議:

  一、加強學習,提高文明旅游素質。

  認真學習公民基本道德規范,學習文明禮儀,嚴格遵守《中國公民國內旅游行為公約》,切實掌握《中國公民出境旅游行動指南》;要識別不文明行為的各種表現,明辨旅游活動中的是非、美丑,不斷提升思想道德水平,在旅游活動中,“多看美景,不刻美名”。

  二、入鄉隨俗,尊重各地風俗習慣。

  尊重其他國家,其他地區,其他民族,其他宗教的文化習俗,避免因文化差異而導致的“不文明”行為,不要讓個人行為給國家和我們的城市形象帶來損害,用我們文明之邦的'禮儀展示xx美好形象。

  三、積極參與,塑造文明旅游形象。

  出游講禮儀,要做到垃圾不亂扔,舉止要文明,不在公眾場所高聲交談,旅游購物乘車要排隊;不在文物古跡上涂刻,拍照攝像遵守規定;對身邊的不文明行為及時勸阻;不長期占用公共設施,尊重服務人員的勞動。

  文明旅游,從我做起,從現在做起!希望全體干部職工,無論是在xx,還是在他鄉,時刻把“文明”記在心里,因為您的言行代表著xx形象!

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 6

尊敬的公司領導:

  首先,我要感謝公司領導和同事們在過去一年里的辛勤努力和支持。正是大家的合作與努力,我們取得了一定的成績。年底總結是對過去一年工作的回顧和反思,也是對公司發展的建議和規劃。基于最新的信息和個人的觀察,我將針對公司的發展提出以下幾點建議:

  1. 增加市場份額:隨著市場競爭的加劇,我們需要采取積極的市場拓展策略。建議加大對新興市場的開發,提高產品的市場競爭力。同時,加強與合作伙伴的合作,共同開拓新的業務機會,增加公司的市場份額。

  2. 增強技術創新能力:技術創新是公司長期發展的關鍵所在。建議加強研發團隊的建設,提高技術人員的培訓和學習機會。同時,鼓勵員工提出創新想法,并給予相應的獎勵和激勵措施,以激發員工的創新潛能,為公司帶來更多的競爭優勢。

  3. 提升員工福利待遇:員工是公司發展的重要資源,他們的滿意度直接關系到公司整體運營的`效率和質量。在年終總結中,我建議適當提高員工的福利待遇,包括薪資、福利和培訓等方面,以增強員工的工作積極性和歸屬感。同時,加強員工的職業發展規劃和培訓,提供更多晉升和發展的機會,以留住優秀的人才。

  4. 加強內部溝通和團隊協作:內部溝通和團隊協作是保證公司運作順利的基礎。建議加強內部溝通渠道,開展定期的團隊建設活動,增強團隊協作和凝聚力。此外,公司可以建立一套透明、高效的信息分享機制,以便員工能夠獲得最新的`公司動態和決策的信息。

  5. 提升品牌形象:品牌形象是公司的重要資產之一,對公司的發展起到關鍵作用。建議加大對品牌形象的宣傳和推廣力度,通過各種渠道和媒體打造良好的企業形象,提升消費者和合作伙伴的認知度和信任度。此外,建議加強與社會公益組織的合作,積極參與社會責任活動,為公司爭取更多的社會聲譽。

  以上是我對公司發展的建議和規劃,希望能對公司的未來發展有所幫助。再次感謝公司領導和同事們的支持與關心,我相信在大家共同的努力下,公司會取得更好的成績。

此致

敬禮

建議人:xx

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 7

尊敬的領導:

  為了讓公司快速發展,充分發揮廣大職工的聰明才智,根據公司的要求先提合理化推薦如下:

  一、推薦公司倉庫發貨時一人或一個地區用一個專用出庫單或賬本

  二、推薦公司出資給三義物流定做物流發貨單(四聯,無碳復寫),公司專門定做出庫單或銷售(三聯,無碳復寫),已發郵件。

  三、與監督評審相關的儀器儀表準備檢修入廠、送檢,車間電路加裝漏電保護器

  四、公司崗位施行定認定崗定責,并以圖文形式張榜公示,每月由總經理檢查督促。

  五、公司涉及生產技術的重要資料要備份、加密,員工要有技術保密的思想

  六、每年安排時間培訓員工,培訓以車間實訓為主

  七、推薦購買十二個文件盒,將每年每個月的重要事情統計歸納放好,每月要做的重要事情需在上月前5天準備,比如儀器儀表的檢定在11月做,10月底要通知到人,每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏電工作。包裝箱倉庫要做好此項工作!

  八、公司產品涉及到產品安全、性能可靠性的試驗要充分做好,比如絕緣值、開路電壓、過流保護值,產品的絕緣值耐壓值檢查我推薦剛開始多做一些,而后通過科學分析和統計發現規律,就能夠很簡單的``完成工作,執行標準見《關于淮南潤金公司申請辦理產品的生產技術要求》

  九、辦公樓的扶手刷漆,為監督評審做充分準備,監督評審前要做到窗戶無蜘蛛網、門窗臺無浮灰,儀器儀表要干凈,不能有灰覆蓋,第一次理解監督評審,印象分對以后的檢查很重要。

  以上陋見,請審定!

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 8

尊敬的領導:

  根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:

  一、倡導全員營銷的觀念

  企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規則的情況下,根據業績可以考慮給予適當提成或獎勵,發揮每個人的積極性,為企業的銷售業績增長添磚添瓦。

  二、提倡開源節流

  企業發展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業的開源節流點,節約也是為企業間接創造效益的一種方式。大錢的.背后,都是用小錢積累起來的,節約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節約型社會。為此具體建議如下:

  1、每位員工每月只發一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節約用筆540元,一年可節約6480元。

  2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節約38880元。

  3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。

  三、鼓勵不斷創新、持續改進

  建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創新獎”。主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康發展的合理化建議或技術改進措施,企業采納后積極進行實踐并且為企業能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。

  希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有發展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創新,企業才能進步,才能不斷發展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 9

尊敬的貴公司領導:

  您好!

  我公司為發展生產,擴大經營,想在貴地區尋求商業上的合作伙伴。通過與您的聯系及其各方面的`了解得知貴公司實力非凡,產品針對性較強對于達成合作獲得雙贏充滿信心。

  由國家衛生部門相關政策法規:

  1、《消毒管理辦法》(衛生部第27號令):各輸液穿刺采血器具應當一人一用一滅菌。

  2、《醫院預防與控制傳染性非典型肺炎(sars)醫院感染的`技術指南》(三)靜脈采血必須一人一針一巾一帶,微量采血做到一人一針一管一片,對每位病人采血前后均應洗手和/或消毒。

  3、《醫院感染管理辦法》(衛生部第48號令):各種用于注射穿刺采血等有創操作的醫療器具必須一用一滅菌,嚴格實行一人一針一管一帶一巾,我公司結合臨床實際操作及其反饋,本著“創新醫療服務醫療”的理念,將自行研發的“一次性留置針包、一次性輸液包、新型換藥包以及picc維護包”作為本公司的朝陽產品趁著市場還未大量啟用以先入為主的原則,向各地區尋求一級代理商經銷商互助互利實現雙贏,希望能與貴公司并肩作戰共創輝煌!順祝商祺!

XXX

  20XX年XX月XX日

  公司行政管理工作建議 10

尊敬的領導:

  本人進入XX公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。

  部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

  以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

  鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:

  一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。

  二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。

  三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

  四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的`制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

  五、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 11

尊敬的領導:

  根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:

  1、關于財務方面的問題。公司的財務收入、支出及一些日常報銷要正規、嚴謹,避免出現一些不利公司的問題;員工本人均要遵守公司的財務制度,不存在特例現象。

  2、關于公司值日方面的問題。由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行,并且各個部門要相互監督,爭取把辦公環境有個很大的改善。

  3、關于業務部內部人員的協助問題。大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的.領導也給予相應的獎勵,其最終目的也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。

  4、關于公司推廣方面。讓我們每個人都充當起一個業務員的`角色,在閑暇之余也對相關網站多去發貼子,內容主要寫一些關于公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。

  5、關于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。

  6、關于網絡使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。

  7、關于工作模式方面的問題。將公司的打印機可以設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。

  8、關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。

  以上是我個人的一些建議,這些建議只是從我個人的角度認識到的,可能有些不是很到位,但希望能對公司起到一定的用處。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 12

尊敬的領導:

  您好!

  我來公司已將近一年了,也算公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這一年的時間里我親見了公司成長的點點滴滴,不免心中有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發展有所幫助。

  一、日常工作方面的建議

  1、建議各個部門加強溝通、和諧共處。

  部門之間關系處理的融洽與否,直接影響到企業的運轉效率。根據我公司目前的發展狀況,部門之間關系的處理工作還需要不斷加強。1首先公司中的任何部門和個人應達成共識,以市場為導向。 必須強化各部門的“團體意識”,即要有全局意識,將企業的經營目標與部門目標聯系起來,同時兼顧其它相關部門的`利益。 3加強各門之間的感情溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使。

  各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于那些工作中的書面規定,一定要全面的落實。不要等到問題發生時再解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響工作積極性。

  2、建議以事實為依據,說實話講真話。

  在工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要用辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。

  3、建議將人力資源看成公司可持續性發展的重要資源。

  要站在可持續發展的高度上進行人力資源的開發和管理,把人力資源作為一種最寶貴的資源進行開發與管理。知識是惟一在使用過程中不被消耗,可以通過創新而不斷增值,能為全社會共享的資源。基于這樣的認識,應不斷增加員工的知識面,擴大其掌握的`知識量,提高知識和技術才能,并將“智力資本”列入公司發展計劃。

  二、業務發展方面的建議

  1、充分發揮業務人員的角色作用。

  增加業務部人員的參與度,充分扮演起應有的角色。要使業務部成為公司內部的強勢部門,成為一個有利于公司發展的核心部門,同時通過業務部的推動,促進整個公司機器的運轉,從而形成一個適合于公司的發展模式

  2、對業務宣傳工作的建議。

  1)制定詳細的業務宣傳管理流程,健全業務宣傳規劃機制,從品牌打造、業務推廣、媒體選擇等方面進行全方位布局,對長期的品牌宣傳和短期的宣傳投入進行合理分配。

  2)公司業務部牽頭,研究和制定相關宣傳方案,在職責分工、執行落實、平臺支撐等方面加強協作。

  3)宣傳手段多樣化:除散發宣傳彩頁外,還可以采取戶外廣告、車體廣告、媒體宣傳和舉辦活動等形式。

  4)加大對企業品牌形象的廣告宣傳密度和頻次,提高業務品牌知名度。

  以上僅是個人的一些淺顯認識和建議,有不妥之處還望領導給予指正。更希望這些建議能為公司的發展起到積極地作用。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 13

xx部門領導:

  剛剛過去的20xx年,在行領導班子的帶領下,全行各項工作取得了驕人的成績。我們市場部也全面完成了支行下達的各項任務,但過去的工作也存在一些不足之處,新的一年,對于部門工作,有以下建議,僅供領導參考:

  1、加強部門員工之間團結與溝通,及時學習傳達文件及領導精神,避免出現辦事拖沓及信息溝通滯后的現象發生,影響工作的開展;

  2、由于我行信貸業務的不斷擴大以及信貸工作逐步規范,現有人員構成已不能滿足部門工作需要,建議立即充實客戶經理隊伍,明確崗位職責,理順相互關系,加快辦事效率,更好地服務客戶,打造一支能戰斗的`客戶經理隊伍,以滿足支行發展需要;

  3、加大市場營銷工作,做強我行票據業務這一薄弱點,對符合我行信貸管理規定的資產類業務加強工作力度,進一步調整支行信貸結構,支行各項貸款利率統一在基準利率基礎上上浮%,增大貸款收益;

  4、繼續加強與政府之間的合作,做好政府融資平臺貸款的營銷與維護工作,盡全力支持兩地經濟建設。

  5、加強中間業務項目調整:

  A、對貸款客戶按一定比例收取抵押物保管費;

  B、對譽無價貸款等收取一定手續費;

  C、繼續加強與保險公司在車險、財險、貸款保險(安貸保)的合作;

  D、加大股市開戶營銷力度。

  6、改革績效考核方案,建立信貸人員激勵機制。以客戶經理為主線,對職責分工進行適當調整,建立職責權利對等的激勵機制,合理充分調動、發揮部門員工工作積極性,全面推動各項工作的開展;

  7、加強與總部授信、風控等職能部門之間溝通,及時了解各類業務審批條件和要求,避免因溝通不及時造成資料不齊或不符合要求的情況發生;

  8、加強貸款貸前、貸后檢查工作,對企業生產經營情況及時掌握,發現問題及時向相關領導反映并提出合理處理意見,將信貸資金風險降低到最低。

此致

敬禮!

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 14

尊敬的領導:

  我到公司已經近三個月了,通過這三個月以來對公司的觀察了解,我感到公司的規模、未來的發展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:

  首先,公司的發展及生產的產品在本地區已突出明顯的優勢。我公司目前所生產的木塑產品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發展潛力,問題在于目前公司沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區的人民不認知、不了解木塑產品,公司生產的產品銷路不大,產品在市場上幾乎沒有占有率。

  其次,公司在生產管理方面存在很大的誤區和漏洞。公司生產管理沒有正規的管理模式,各階層管理人員素質不高,能力不強,不具備或者不能很好的發揮管理者的作用,導致公司生產管理脫節,有訂單不能及時生產,員工工作熱情不高,沒有積極性。另外公司對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。

  第三,公司薪金制度一直沿用傳統的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。

  第四,公司新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養,工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發展前景感到渺漫,以致產生不愿干的念頭。

  第五,班組工作制度不完善,現行管理模式不正規。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的.安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。

  第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數據,沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現,每次都不能及時解決。

  第七,原料的計劃采購環節不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統籌協調,經常性由于原料短缺造成生產線停機或有訂單不能及時生產。

  最后,公司部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發揮不了職能作用。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 15

領導:

  上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就李總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:

  1、對內內控方面:

  對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。

  2、對外融資方面:

  首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。

  3、內部團隊建設:

  內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的.財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。

  這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。

  以上,是對xx總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和xx總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 16

領導:

  我來公司已兩年有余,也算房產公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這兩年的時間里我目睹了駿馬奔騰塑業的蓬勃發展,經歷了房產公司的成長歷程,我的心里也有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發展有所幫助。

  一、公司的制度化管理

  每個公司的發展,必須要有完善的規章制度,我們公司亦不例外,目前公司基本還是停留在駿馬各項規章制度的基礎上,是一種企業管理模式,而房產開發則是一種建設項目管理模式,它們雖均屬于管理范疇,但他們的內涵有著明顯地區別,主要區別體現在管理的對象、管理的目標、管理的實體。因此,制定適合房產公司管理和運作的各項規章制度已是當務之急。08年8月份我已將《房地產開發管理手冊》約90頁發給王副總和鄭經理(供參考),內容比較詳實,也耗費了我近半個月的時間。不管如何,我希望房產公司的各項規章制度能盡快經各部門經理討論后經總經理審批后付諸實施。對不完善的地方可以在實踐和執行過程中不斷進行優化整合和完善。

  二、公司的組織機構和管理網絡

  公司的組織機構設置宜結合公司的實際情況并兼顧長遠,遵循精干高效、靈活彈性、相對穩定的原則,當然最根本的設置原則還是如何利于公司的管理和發展,一般采用直線職能制(既能集中統一指揮,又能充分發揮各職能部門的職能作用),現階公司的組織機構和管理網絡最好根據現有的部門和人員進行設置,在實踐和發展中不斷進行優化整合和完善。

  三、公司的績效考核和獎懲激勵

  績效考核主要分三個階段,月考核、半年考核、年終考核,因此,建議公司對考核通過的同志可以考慮將年終獎金分階段發放,即全年獎金/2/12為每月績效考核獎,全年獎金/2/2為半年和全年獎金,當然半年和全年獎的數額可適當調整,對月績效考核未通過的,月考核獎暫不發放,可在半年和年終考核時進行綜合評估,評估合格的可以將月考核獎補發,評估不合格的不予補發,這樣更便于對公司員工的約束管理,還能充分調動員工的工作積極性和主動性。

  四、公司財務部的完善

  公司財務部應能充分發揮核算和測算職能,提供相應的財務計劃和財務分析報告及各項統計報表,為公司的相應決策提供依據;另外財務部還應規定每月的付款時間段,每月最好規定兩次付款時間段,對滯后的順應在下一時間段付款,同時在下一付款時間段將上一時間段的`已付款和未付款的統計報表發給合約部和工程部,這樣既加強了各個部門的橫向溝通與聯系,也便于財務部對資金的統籌調度和安排,對整個工程的順利發展也更加有利。

  五、成立物業公司的可行性

  根據我咨詢和調研過的各物業公司和物業經理人,建筑面積在3萬平米左右的,物業公司基本上能夠自負盈虧,并稍有盈利。現階段星湖名軒的建筑面積在6萬平米左右,有住宅和商業,如自行管理,可為公司帶來不錯的收益,同時也可適當降低南苑賓館、咖啡店的運營成本(主要指維修部分)。因此,鑒于從公司的長遠發展及結合星湖明軒項目的實際情況考慮,建議成立物業公司。(成立物業公司的各項手續也不太繁瑣)

  成立物業公司的最大障礙是人員配置問題,工程、管理、經濟的人員我公司已經具備(當然如不夠的話,可另行尋找 ),只需另行聘請具備物業職業資格的物業經理人。

  新注冊物業公司應先到工商稅務部門辦理營業執照及稅務登記等手續,然后自領取營業執照之日起30日內,持營業執照、企業章程、驗資證明、企業法定代表人的身份證明、物業管理專業 人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同等資料向工商注冊所在地政府房地產主管部門申請資質;(三級注冊資本50萬,工程、管理、經濟等技術管理人員不少于10人)

  六、大潤發塔樓水電和幕墻的合同

  關于 使用大潤發售樓專用帳戶款,并將水電和后期幕墻合同價格做高的思路,這樣運作,必須有兩個基本條件,即一、施工單位必須是熟悉可靠的,二、所找之人必須有自己的公司,不能掛靠,因此,我個人覺得這樣運作的話,公司所要面臨和承擔的風險很大,雙方一旦鬧僵,我公司將要承擔全部風險,建議最好不要采用,可否考慮將大潤發所有工程、設計、前期策劃、監理等的全部應付款通過售樓專用帳戶支付,并證明這些款項由強勁公司代付,希望能與大潤發溝通協調,這是目前最穩妥、最有效的方法。希望盡快確定此方向,這同時涉及到后期各招標的方向。

  七、公司財務報銷的明確和薪資的人性化發放

  各級員工的報銷額度應予以明確的范圍,在規定的范圍之外,必須事先申請,征得主管工程的總經理助理的批準(主要涉及招待政府主管部門及各配套單位的業務費),當然,額度較大時還應由總經理批準,所有業務報銷單報銷時也應由主管工程的總經理助理簽字后,再由副總經理簽字。

  對各級員工的薪資發放建議財務部進行人性化的發放,在不違背公司利益的前提下進行一些財務技術處理,多為員工考慮,這樣更能充分調動員工的積極性。

  八、工作總結

  工作總結分月總結、半年總結和年終工作總結,其實每個員工的工作總結其實是匯報工作,并提出工作上的困難和有利于公司發展的建議,是在與您交流和溝通,也是您對員工最終考核的最好依據,也可以為您提供某些決策的依據。因此建議部門經理以上的寫工作總結,并請您逐一過目,必要時向您匯報。

  九、吃年夜飯的感悟

  我已連續三次參加公司的年夜飯聚餐啦,但每次均感覺是以嘉賓的身份出席的,而作為房產公司的員工,心里不是滋味,現階段,您已擁有駿馬奔騰塑業、強勁投資、新島咖啡、南苑賓館、彩印廠等多家企業,子公司比較多,已是一個標準的經營多元化企業,可以說已完全稱得上集團公司啦,下次建議您以集團公司老總的身份給我們所有員工作指示哦!

  以上是我個人的一些想法(建議),不當之處,還請鄭總您多多包涵和原諒!

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 17

尊敬的董事長:

  你們好!很榮幸能服務于xx建設集團有限公司!

  時間飛快我加入xx已經十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發展有所裨益,希望公司走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。

  回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。

  首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。

  有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。

  有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。

  在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的'靈魂就是企業精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。

  現在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們xx一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?

  本人向公司提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 18

領導:

  在每年的春節前后,上海保安公司都會有許多的新員工加入,這給保安公司帶入了一股新鮮的活力。但是如何讓他們在最短的時間內學到知識與技能,提高他們的工作能力,讓他們盡快的在工作崗位上奉獻自己的一份力呢?上海聯明保安公司為您支招:

  一、艱苦的訓練是長遠發展的根本

  消防訓練與演戲是保安工作中的一個重要環節,也是提高隊員職業技能和團隊團隊凝聚力的重要手段。在保安公司里,訓練時必須有的,但是這些訓練,讓新加入的隊員有一定的壓力。因為現在的保安人員,大多數是年輕的,他們在平時也沒有吃過特別多的苦,因此訓練的強度和難度是他們難以承受的。這是保安分隊長就應該做到時時關心隊員的狀態,幫助他們進步,不可期待他們很快的融入隊伍。應以人性化訓練為主,對隊員要多一份耐心、理解和包容。

  二、深得人心的培訓是必要的手段

  在新的保安人員進入公司時,會有一些理論知識的培訓。如何讓這些枯燥但是很重要的培訓讓新員工理解并且運用,需要我們的管理人員下一定的功夫。

  有許多基層骨干并沒有做到深入人心,只是把它當作公司要求的任務馬虎了事,沒有起到真正的培訓作用。所以在新隊員培訓時,作為一名分隊長要有高度的責任感,時刻要以主人翁的姿態去完成上級領導交予的任務。要能夠把公司的文件指示精神深入到每一名隊員,從根本上提高隊伍的自我保護及服務態度意識。

  三、良好的工作方法是長遠發展的`源泉

  新隊員在上崗前都有試用期,在試用期期間,作為一名分隊長,應該與新保安人員做好第一次談話,時常給予他們生活與工作上的關心和支持。注意他們的生活習慣,盡量安排一名老隊員一起上雙人崗,或親自指導,做到老隊員的幫與帶,分隊長的傳與教,發揚團體間的團結精神。要給每一位新隊員創造一個和諧的輕松的工作氛圍,在分隊長的關懷下,留住新隊員的心。

  上海保安公司有新員工加入是值得高興的事情,但是如何才能留住新員工,才是更加重要的事情。在上海保安公司應該提倡人性化的管理方法。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 19

領導:

  隨著企業的發展壯大,企業內部管理水平必須上檔升級,才能適應企業發展的需求。目前,由于管理的進一步細化,所涉及范圍的不斷擴大,對各級管理人員素質需更進一步提高,管理程序的規范化,管理制度的落實,企業文化的宣貫,勞動分配體系的深入貫徹,是管理水平提高的重要因素,管理方法、管理措施的到位程度直接影響到企業各項工作效率的提高,為了加強和改進企業管理,提高管理功效:

  一、加強內部管理的程序化運行程度

  公司各項管理制度是內部管理程序化運行的基礎,也是各項管理活動規范化的基本要求和完善程度,為了使管理制度落實到位,企業管理部今后將加大制度的檢查力度,在檢查時以管理標準為依據,借助崗位技能等級工資考核制度的獎罰機制,達到管理的效果。

  1、加強與各相關環節的交流,掌握各環節的管理現狀,以公司的各項要求去衡量管理是否到位,在宏觀上以公司企業文化為目標,按照“四統兩嚴一強化,衡量標準是效益”的管理模式,深入落實獎罰機制,對管理工作中取得成效的環節予以表彰,對管理工作尚存在不足的地方提出整改意見。

  2、學習國內大企業的管理經驗,借鑒管理方法,結合公司的實際,應用于公司的各項管理之中。

  3、按照公司確定的管理職責,把工作重點放在每項制度的落實檢查中,以公司的管理要求規范員工的行為。

  4、借助崗位技能等級工資考核制度相關規定,加強對各級管理人員的管理監督,結合現行管理人員實行年薪制的實際,對工作檢查過程中發現的工作失誤,工作拖延,違紀行為等現象,以核扣考核分,直接兌現工資的方法進行管理。具體按每核扣考核分1分,直接核減年薪兌現額100元落實,由企管部統計管理人員核減考核分數,年終兌現年薪時對核減的年薪額列入已領工資中。

  5、加大監督力度,對普通員工的違紀行為,要求相關考核員按照崗位技能等級工資考核制度落實減分處理。

  二、加大員工的培訓力度,使員工能夠盡快融入到公司環境中

  1、加強對《新進員工入門教程》培訓學習的監督力度,通過各級管理人員對所屬員工的培訓,使廣大員工對公司企業文化的認識程度得到提升,通過集中培訓和分別培訓相結合的方式統一思想,統一認識。

  2、通過與各培訓咨詢公司的聯系,取得相關培訓信息,及時分析公司培訓需求,向上級領導申報培訓計劃,落實委派外出培訓的相關服務期限協議的`簽訂,同時加強對每次委派外出培訓效果的測評等工作,使對外委托培訓工作成效,體現在實際管理工作中。

  3、在企業內部培訓方面,對授課人員做出要求,以受培訓人員了解和掌握內容的程度,評定培訓效果。即轉換培訓工作思維,按照“不在于授課人講了些什么,關鍵是聽課人理解了什么,思想到位程度是否與授課人引起共鳴”的思路加強培訓效果落實。

  4、為了提升公司員工的綜合素質,邀請專家來公司進行培訓,通過第三人的講解,讓公司員工了解公司所處的外部環境,理解內部管理提高的必要性,以實現公司員工對企業各項管理的認知程度。

  三、建立人才梯隊,儲備管理干部適應企業的發展需求

  1、根據人力資源需求,在公司內部進行考察,對具有一定潛力的成員進行關注,跟蹤調查員工個人行為與公司要求的統一程度,建立人才儲備庫,推薦給公司予以重點培養。內部培養重點人員的選擇,以公司現有年輕人員為重點,通過“民主集中制”的原則由普通員工進行推薦,公司各級管理人員進行評定,報總經理審批。

  2、對當前公司急需的管理技術人員,在內部培養尚未成熟時,通過人才招聘的方式予以補充。在人才招聘時,根據公司的人力資源需求,按照公司人才招聘程序,落實人才招聘工作。

  3、對公司現有的管理人員進行考察,聽取廣大員工的意見,考查管理績效,對不稱職的管理干部予以解聘。

  四、加強《員工手冊》的管理,及時記錄員工從業期間的各項行為

  1、新進員工發放《員工手冊》,每次發放《員工手冊》時就《員工手冊》中的內容進行講解,并要求進行妥善保管。

  2、員工每次發生獎罰情況時,要求各環節管理人員督促受獎罰的人員到企管部進行登記,在工資標準及崗位或職務變動時及時對變動人員進行登記。

  3、離職人員要求統一上繳《員工手冊》,并入個人檔案中。

  4、通過《員工手冊》的管理,對廣大員工在公司從業期間的表現如實記錄,在評優活動中將《員工手冊》登記事項作為重要參考。

  五、加強股份管理的程序性和社會內外部統籌制度專項基金管理制度的宣傳工作

  1、在股份管理時,根據公司董事會的要求,按照股份管理規定,設計各種表格規范管理,力求做到文件精神與統計數據一致,統計數據的憑證材料齊全,股份變更程序合法。及時與財務部門進行配合,使財務實收資本與公司股份總額保持一致。

  2、在落實社會內外部統籌管理時,首先將公司內外部統籌制度的優越性向公司員工進行說明,讓公司員工自覺地參加統籌。對確實不愿參加統籌的人員要求個人寫出申請,使公司勞動用工管理的合法性得到保證。在專項基金管理制度落實時,首先向廣大員工解釋專項基金的用途,通過類比的方法讓廣大員工深刻理解專項基金統籌管理和使用管理是公司人性化管理的具體表現。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 20

領導:

  煤化工項目部成立八個月來,在集團領導的正確的領導下,響應集團企業文化精神,執行集團各種管理制度,較好的完成了集團公司下達的各項任務。

  縱觀煤化工項目部今年的工作業績,發現在工作執行過程中企業文化,管理制度等發揮了很大的作用,但是在相關 具體事情的執行上,有關制度條款制約了工作的有效執行和辦理。對此,集項目部全體智慧,提出一些具體意見和建議,希望能給集團管理制度的完善填加一片綠葉。

  1、員工培訓力度不夠,尤其新錄用的人員,沒有一套標準業務規范作為指導,導致新聘員工一時難以適應公司的工作要求。

  2、集團各單位的績效考核是否根據實際情況采取相應的'績效考核制度,如我煤化工項目部績效考核采取工程建設績效考核制度。

  3、現有工作人員少,工作量大,導致加班日多,希望建立一種務實的獎勵機制,以激勵員工,鼓舞士氣。

  4、公司外省籍人員的增加,致使長時間不能回家人員增多,應建立一種靈活有效的探親制度,加強人性化管理。

  5、公司外聘人員渠道不一,導致員工保險參加難度加大,以穩定人員流動,各類保險參加可否考慮多元化。

  6、財務報銷辦理可否有時間限制,各種報銷規定能否詳實明了,執行規范及流程清楚,以提高財務工作效率。

  7、集團公司各種管理制度以書面形式下發各部門及單位,OA平臺上傳電子版各種規章制度,以便促進集團公司的制度化管理。

  8、公司薪酬管理制度可否與崗位實際工作量掛鉤,即使同一個崗位,由于部門不同工作量也會有很大的差別。

  9、在績效工資中可否拿出一部分進行適當的獎勵措施。

  10、集團公司的后勤保障制度方面,要考慮社會實際情況,如伙食補助和實際物價相結合等。

建議人:

  20xx年xx月xx日

  公司行政管理工作建議 21

領導:

  進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發展盡綿薄之力。

  一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。

  每個人都有不同的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應該給公司的員工進行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發揮自己特長的工作崗位。

  二、倡導全員營銷的觀念。

  企業的營銷業績與每個員工都有著直接的聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。

  三、樹立員工節約的觀念。

  企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節約的好習慣,例如:

  1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節約500張,即一包紙25元,一年下來可節約9125元。

  2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣可以替公司節約很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。

  四、進行公開的獎勵和懲罰。

  激勵措施的到位雖然不能說是員工責任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。

  五、明確任務標準并切實執行,讓員工時刻以一種負責任的心態對待自己的`工作,公司不接受任何關于任務未達成的借口。

  目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有達到預期的效果,領導是否接受借口和理由?因此,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成?這個目標由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環。

  如果責任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應該負有多大的責任,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。只有以責任者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應該接受理由和借口,這樣造成員工責任意識的淡薄。

  六、公司文化的總結和提煉到幾條公司精神。

  公司文化應該是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應該存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工接受并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的責任或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。

  新的企業應該建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應該是在歲月沉淀中所形成的具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產公司的個性化。

  以上小建議僅供領導參考。

建議人:

  20xx年xx月xx日

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