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給部門提出合理化的建議范文
部門,是一個組織的機構,在工作上我們可以提出合理化的建議。小編為大家精心準備了給部門的建議范文,歡迎大家前來閱讀。
給部門的建議篇一
環保部門的員工們:
你們好!
我是首都師范大學良鄉附屬學校的一名學生,我想問問你們,你們公司周圍一定沒有什么垃圾吧,這是你們辛辛苦苦工作的結果。我為生活在那里的居民感謝你們。
現在我想給你們提出一點建議,因為在我們良鄉,環境污染情況很嚴重,小廣告亂貼,我希望你們能管一管,能在每個小區門口掛上一個牌子,上面寫上“貼小廣告人嚴禁入內”。如果能這樣,我想良鄉會煥然一新的。
昨天,老師給我們布置了一個作業,在回家的路上統計一下小廣告的數量,并記錄下來。放學后我開始做這件事情,我的記錄有:1、墻上噴彩一處;2、墻上有亂寫亂畫的一處;3、護欄上有噴彩一處……從學校都我家小區門口短短 200米,共記錄了82條。我在班里給大家匯報了一下,還有幾個同學也統計了,加在一起200多條,數目多么驚人呀!我們大家一起討論,發現了原因,再有人管理的'地方,小廣告很少,可是無人管理的地方,小廣告太多了,這樣的想象就出現在公共汽車站牌上,小廣告貼的站牌上哪里都是,站名都找不到,有陌生人坐車也只能打聽別人,好半天才能坐上車,很麻煩。所以我想讓你們來制止這樣的人。
一名愛護環境的小學生
給部門的建議篇二
在企業內部,無論是普通員工,還是中層管理人員,都有向老板“進諫”的時候。當你醞釀好了想法,并且為此花費了大量的時間和精力,最后鼓足勇氣提出來之后,往往發現老板并沒有聽你的。到底問題出在哪里?怎樣給老板提建議呢?
提高老板對你的信任度。這個問題很關鍵。要取得領導的信任,最基礎的一點是:你要盡快尋找與老板的共同語言。設想一下,如果你作為中層管理人員,不了解公司的全局運作,又如何與老板溝通呢?一般中小企業的老板最看重公司的財務狀況和公司銷售制造方面的問題。你雖然不需要了解得很深入,但也要了解概況,以便談話時能切中要害。這樣老板才能對你的.話有興趣。有些領導不但對企業的財務狀況十分關注,還關注企業的社會影響及在媒體上的相關報道,這就要求你有更長遠的眼光,了解老板關注的重要領域。這對于尋找你和老板的共同語言很有幫助。此外,業余生活中有共同的愛好,譬如一同打網球或者釣魚,也是增進彼此了解的好方式。
了解老板習慣以什么方式接受信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的上司喜歡書面材料;有的上司喜歡數據分析;有的上司則喜歡面對一塊書寫板,讓你不停地在上面書寫,因為他喜歡這種視覺效果……只有先了解領導喜歡用什么方式接受信息,你才能投其所好,將自己想要表達的觀點更好地傳達給領導。
給老板提建議不是意見。大多數人在與領導溝通時,如果能夠改變自己的語言方式,效果或許更好。在“進諫”時,你不僅要站在自認為對集體有利的角度,還要“換位思考”,站在老板的角度考慮問題。由于信息的不對稱,往往你認為正確的意見,老板可能認為目前時機尚不成熟,所以“不便采納”。此外,在陳述時多用中性詞語及祈使句,而不要讓領導感覺你是在將自己的想法強加給他,換句話說是給老板提“建議”而不是“意見”。通過適當的方式把自己的建議傳遞給老板,如果這個意見對公司發展非常有益,相信老板不會不采納的。因此,你就需要平時多與老板溝通。老板也是人,同樣需要與人交流。
莎士比亞有一句名言:“期望往高處爬的人,應該踩著謙虛的梯子。”想讓老板重視并采納你的“諫言”,就應該牢記這句話。
粗粗考慮下,給你一點原則性提示
1。建議要從部門工作大局出發,不得針對領導個人,如開展一些爭先創優活動,加快部門人員流動,推進崗位交流,豐富員工生活等等。
2。建議可以從自身的不足出發,懇求部門領導多給自己交任務、壓擔子、嚴格要求,多對自己的工作進行指導,多點自己一些學習培訓的機會,讓自己更快成長,盡快獨檔一面,為領導分憂。
3。建議也可以針對部門工作中客觀的存在的問題,提出如何更好地推進工作的合理化建議。前提是這些問題是客觀因素造成的,如管理體制、人員不員、任務繁復、經費不足等,而不能是由于領導能力、團隊協作、人員素質等主觀問題造成的。
給部門的建議篇三
XX部作為公司大的職能管理部門,人員數量、產值在公司占重要位置,面對管轄項目部多,覆蓋地域廣,各地域管理方式不同(如地方標準原因),監理人員參差不齊等因素,遵循2010年11月3日會議要求,向XX部提以下不成熟建議供領導參考:
一、公司或部門對新引進員工、骨干員工定期進行培訓和考核,通過合理的培訓、考核,使參與考核者以公司的效益為工作目標,(企業效益直接影響每個員工的經濟利益)。引導整個部門員工都為實現預訂的目標而努力工作,提高項目部及項目部員工在工作中執行公司及XX部意圖的主動性。
二、XX部通過召開會議、或信息手段對每個項目部及時傳達政府或公司的實施動態,并針對相應政策條文的變化對每個項目部進行引導,通過對項目部引導,使每個項目部對新政策、新規范、新工藝熟悉,使每個監理項目部適應不同的區域市場,適應不同的業主。
三、XX部按區域劃分所管轄的項目部,設置區域項目主管,制定統一的考核細則,對每個項目部定期考核(通過現場詢問、查閱監理日志、監理日記、月報、旁站記錄、監理通知單、工作聯系單等形式)。通過考核,對于偏離目標的項目部、有問題的項目部及監理人員進行重點管理,可以有效地實施對每個項目部及每個監理人員的控制;要求每個項目部定期向XX部匯報現場的風險源及規避風險的手段,對比較復雜的項目可在總監會上請各個項目部負責人共同出謀劃策,對該項目風險進行有效規避。
四、要求每個項目部針對該施工現場的特點,完善項目部管理制度,認真落實公司的工作指導思想。項目部及項目部每個員工的工作是專業技術性工作,項目部對項目部人員的專業技術、人員的行為及工作態度等進行評價,并反饋至XX部,針對每個不同的項目部,XX部進行人員調配(如總包管理水平、技術水平弱,應配備相對技術水平高、責任心強的監理,對總包管理和技術水平高的項目監理人員配備可以放寬),最大程度的降低項目部風險承受力。XX部通過制定相應的管理制度、通過檢查組、協作組等實施對項目部有效管理、幫助和引導。
五、要求每個項目部對項目部人員定期組織內部會議培訓,并由各專業相互提出問題,項目部全體一起討論學習,在學習討論中對專業、規范增強認識;通過定期內部會議培訓、季度考核等一系列的工作方式來充分調動和提高每個員工的工作能力和工作積極性,使各專業工程師能夠做到一專多能,提高整個部門的協調工作能力,提高員工素質,發掘項目部員工潛能,培養責任心強的骨干監理人員。
六、項目部管理者加強與項目部員工的溝通、交流,聽取項目部成員的.意見,分析項目部員工的工作方法,幫助項目部員工制定工作改進計劃和下步工作目標,提出相關意見。在明確的目標下通過經常性溝通、交流,使項目部管理目標達到預期計劃。
七、 把每個項目部運行狀況、項目部員工工作成績、工作目標完成情況、未完成情況、原因、項目部培訓要求等事項填進統一印發的季度目標考核表,上交XX部匯總(月、季度考核表應添加相應對項目部考核內容)。XX部通過考核成績來決定對該項目部的管理方式。
八、各項目部年底認真做年終總結,講述一年工作目標完成情況,項目部管理中的成功和失敗點,九、XX部的考核辦法中應有獎罰規定,并嚴格執行,真正做到獎優罰劣、獎勤罰懶,對混日子、無責任心且專業能力差的人員及時淘汰更換。對責任心強、敢于負責、能有效替公司規避風險的人員采取相應的激勵手段,避免監理人員因工作能力不同、責任心不同而薪酬相同而出現骨干員工思想消極的現象出現。
通過近幾年的工作體會,本人認為有效的管理可引導各項目部及項目部員工不斷地改進自己的行為及工作方式,發揮主觀能動性,提高工作主動性,全面提高部門及項目部的運行效率和監理服務水平,改善項目部人員的工作表現,從而實現部門制訂的工作目標,并提高員工的滿意度和工作的成就感,提高整個部門的管理水平和協作能力。
給部門的建議篇四
我曾經工作于一家外資企業的人力資源部,公司部門的管理非常細致,有許多先進可取的地方,部門每一個崗位都有崗位說明書,具體的工作有工作流程圖,每個人是一種精細化的管理。我認為我們的管理比較而言是粗放式的,沒有特別具體的規章制度,我們只知道是大約做什么,做事的時候也比較隨意,不夠規范。現在是企業化、公司化的管理發展方向,管理也應該采用先進的管理手段,升級的硬件設施應與相適應的管理方式相配套,相輔相成才能更好地運行服務于事業。
制定崗位說明書是管理的基礎工作,包括工作名稱,工作范圍(工作任務、工作責任、工作關系和勞動強度),工作環境(物力環境和安全條件),人員任職資格條件,簡要說明期望我們網管員做什么,應該怎么做和在什么情況下履行職責。
制作業務流程圖是管理部門各項工作有條不紊運行的關鍵。總結、規劃各種日常工作,制作相應的流程圖,做到對日常工作有章可循。例如辦公網計算機發生故障,我部門主任接到電話,第一,初步詢問故障原因,第二,委派網管員前往處理,第三,如果問題解決,回來匯報登記,第四,未得到解決,回來匯報情況,主任擬定下一步的處理辦法,類此等等。其它如例行檢修,定期重啟計算機,定期軟件升級,全網殺毒等流程都可以做出規范化的流程圖。還有一項業務需要單獨拿出來,是意外事故的處理,如果突發的事故無法應對,可能就要付出金錢代價,對員工的士氣和單位的聲譽都造成傷害,抵御意外事故的沖擊,一是事前的預防,二是事后的應對,側重一旦發生事故如何保障播出的連續性。事前預防和應急設施方面的硬件事很齊備的,
但缺乏成文的操作規程。我舉個例子,中國的宇航員對所執行的任務在地面模擬操作了無數次,那種熟練程度大家可想而知,但真正到太空中執行時,他們還是要在操作前核對手里的相關操作規程,我們對于突發事故的碰到的不是很多,能夠親手操作的機會就更少,沒有熟能生巧的條件,可能有的“運氣”好的都沒碰到過,所以我們更需要有個應對突發事故的操作手冊,在什么情況下采用什么樣的處理辦法,到時能夠心里不慌,平時也可以參考學習,不至于時間長了遺忘。
當然崗位說明、業務流程這些書面東西是死的,不能作為條條框框約束人,要在它的基礎上靈活行事,不能一蹴而就的就要不斷的'嘗試和總結,日趨完善。總之,明確的崗位說明,可靠、可行和高效的業務流程是保障技術部門良好運行的關鍵。
以宣傳為主,以節目為本,以經營為核心的單位,誰越靠近這個經營核心,誰的參與感就越強,他的重要性也越大,頻率是創收部門,自然處于核心地位,技術部門處于的是服務地位,沒有技術部門,節目無法順利運行,但我們的參與感不強,自我感覺的重要性也不強,希望能夠規范我們部門工作操作規程,把我們的工作流程發到各辦公室,讓他們知道遇到什么問題該通過什么途徑解決,給其它部門展現出一種積極的新氣象,在部門外說什么事有理有據,做什么事有章有法,建設成一個高效率、高能力的隊伍。
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