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對費用控制提出合理化建議
費用的有效控制都是管理者最頭疼的問題之一，我們可以多聽取他人的合理化建議。小編為大家精心準備了費用控制合理化建議書，歡迎大家前來閱讀。
費用控制合理化建議篇一
現在的企業管理者日益感到企業經營之艱難：一方面是暴利時代結束，企業利潤空間大幅壓縮，經濟效益下滑;一方面是渠道商快速崛起，并開始向上游制造商“爭權奪利”，逼迫制造商降低成本，讓利于渠道商;一方面是企業經營費用大幅度上升，尤其是營銷費用，更成為讓企業管理者大感頭痛的難題。那么，有沒有好的控制營銷費用的方法或技巧呢?筆者在從事營銷、管理類工作時，深感其中奧妙之無窮，現將自己的一些心得講述出來，以供同仁參考。
找個好的“管家婆”
男人在結婚前，多是自由自在，“一人吃飽，全家不餓”，今朝有錢今朝花，從不考慮積蓄問題;但結婚之后就不一樣了，這時“管家婆”就要出來干涉“財政”問題了，所以人們經常說，男人只有結婚后才變成熟。企業在控制營銷費用方面，道理也是這樣。所以，企業管理者、銷售老總或銷售經理應該找一個好的財務人員，當好自己的“管家婆”。
每個企業、銷售分公司都有自己的專職財務人員，但是許多財務人員并沒有將營銷費用控制得很好。問題出在“管家婆”身上，與財務人員的直接上司更有直接的關系。
要想控制好營銷費用，首先應該制定出詳盡的營銷費用使用制度。“制度重于一切”，現在的市場環境競爭日益激烈，而且十分復雜，單靠個人的自律和財務人員的個人努力是沒法對營銷費用進行有效的控制的。企業(含銷售分公司)必須制定詳細的財務制度，大到銷售額、回款、沖賬、促銷費用、市場建設費用、廣告宣傳費、工資獎金、贈品費、活動(展會、座談會等)費、報賬等，小到辦公用品的采購、內勤雜務以及其他事項，這些都是必須明確的。其次，必須將這些制度貫徹到底。企業營銷費用控制不力，很重要的一點就是“有令不行”，“管家婆”和直接上司對這些財務制度視而不見，“上行下效”，下面的營銷人員對這些制度更是不屑一顧了，控制營銷費用變成一句“口號”。我初出茅廬，到一個銷售分公司任職時，財務人員和銷售經理都很重視“大”的營銷費用的控制和使用問題，比如，市場建設費用控制，促銷經費控制，工資獎金發放，每月報賬沖賬等等，但是對于一些“小節”則疏忽了(或者是為了緩解員工緊張情緒吧)。那時，我們租住的房子整天都開著空調，亮著燈，水是嘩啦啦不斷的流，辦公室里面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔，促銷禮品被員工分次郵寄回家……實情如此，試問我們的營銷費用又怎能控制呢?
最后，要學會唱紅臉、白臉。有的財務人員能夠制定完善的營銷費用控制制度，而且也能貫徹執行下去，但光有這些還是不夠的。財務人員還要有靈活而非死板的頭腦，同時要學會“演戲”。表面看上去，這對于控制營銷費用并沒有太多
用處，但在具體的營銷過程中，財務與銷售經理、銷售人員一個唱白臉，一個唱紅臉，對于控制營銷費用將起到令人驚異的效果。比如，在與商家談判時，銷售經理唱紅臉，表示理解;而財務唱白臉，堅決反對，不肯付款，商家一般會主動降低門檻的，這對于降低營銷費用無疑是有現實意義的。
事實上，找到一個好的“管家婆”，控制營銷費用也就成功了一大半。當然，這個前提是“管家婆”的直接上司有發現人才、使用人才之領導才能，且受到“管家婆”的信任與尊重。
個人效益成本賬
由于營銷費用主要產生于企業的市場營銷工作中，而市場營銷是營銷人員的工作范疇，所以我們講控制營銷費用，實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用。從做營銷工作的第二年起，我就將控制營銷費用與營銷人員的個人效益成本掛鉤上了。
所謂個人效益成本賬，就是每個營銷人員創造出的效益減去必要的成本，就是他們最終應拿到的收益。
其中，創造出的效益是比較容易理解的。每個營銷人員每個月的出庫數、銷量、回款數、沖賬數(沖賬數與回款數在許多時候并不一致)都是可以確定了。效益主要根據當月沖賬數來確定，比如，當月沖賬100萬，提成比例1.5%，那么，當月效益應該是1.5萬元。但這其中還有其他一些考核制度，比如，總部規定的每月出庫、銷量、回款等要求，達不到或者超額完成有懲罰或獎勵，這些都是可以計算出來的。另外，一些商品在賣給經銷商時是加了價的，對于這部分增收部分，營銷人員可以得到60-80%.綜合算出的就是營銷人員自己創造出的最終效益。
營銷人員最終拿到的收益很簡單，就是最終的工資、獎金以及其他一些福利。成本是我們重點考察對象，控制營銷費用的關鍵之處也即在此。成本大體上分為四類：一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分(養活其他非營銷類員工，利潤源泉，這占了很大一個比例);第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用，包括報賬費用(含每月交通、通訊、食宿、請客吃飯、租車送貨等開支)、市場建設費用(商場進場費、展臺修繕費以及其他)、促銷活動費用(戶外活動費用、臨時促銷員工資、促銷禮品及其他)、廣告宣傳費用等等，這些費用中除報賬費用是每月一結算外，其他多為營銷人員分攤費用，或一次付清，此后按月扣除。前三類成本可以看做是“固定投資”，我們基本上是沒法控制的。而第四類成本就是企業經營者和營銷工作者必須加以關注的，因為營銷費用的控制關鍵就在此。
確定“個人效益成本賬”制度之后，企業經營者和營銷經理在控制營銷費用方面將得心應手，而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本，提高效益。
從報賬費用來講，在缺少個人效益成本賬前，財務人員根本不知道哪些賬是應該報的，哪些是不應該報的，報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本賬，那么，財務人員可以報銷營銷人員所有的賬，只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且，每個營銷人員都應該沒有抱怨，因為銷售業績和效益擺在這里。
從市場建設費用來考慮，以前大家對進場費、修繕展臺費都是非常積極，而且毫無異議，因為花錢多少與自己無干，而且對自己營銷工作有利。但現在不行了，有了個人效益成本賬，這個投入要計算到自己頭上，那么，營銷人員必定要與商場負責人軟硬兼磨，降低進場費(這個商場進場費是大有講究可言的，并非鐵板一塊，說一不二的)，挑選好的展臺位置，與展臺制造商討價還價，最終算下來，營銷費用要降低一大截。我所了解的，當初我們一個地級市分公司，一年的.展臺修繕費就達30萬，而這其中至少可以降低10-20%.
廣告宣傳費用更是如此，包括電視、報刊、電臺、郵報、夾報、墻體廣告等等，這筆開支甚至比市場建設費更多，小一點的分公司一年也有三四十萬。以前沒人關注，現在則需要專人負責，一筆一筆的談，一點一點的降成本，而且做了宣傳還要有效果，要不就是提升品牌形象，要不就是為了促銷造勢。以前可沒這么多的想法。
促銷活動方面更是如此，以前搞促銷活動，每個人都是積極申請要錢要物，但是活動效果從沒人關注過，現在不行了。成本與效益緊密掛鉤。從前的促銷員都是多而無用，現在則是少而精干，不但活躍氣氛，還要能賣產品;以前禮品四處亂放，現在則是精心保管，那可是自己的錢呀;以前是為了促銷活動而搞促銷活動，現在是為了賣產品而搞促銷活動。
這樣一來，營銷費用得到了極好的利用，費用控制都是順水推舟的事情了。而且，個人效益成本賬還告訴營銷人員一個真理：最佳的控制營銷費用的方式，其實就是把市場做好，做的越大越好。從我們開始看的“收益=效益-成本”這個公式也可看出，把市場做好，增加效益，收益也同比增加了，相當于是節約了成本。在我從事營銷工作中，堅決執行此項政策，均取得了不俗的成績，而營銷人員的工作積極性也大大提高。
調用一切社會資源
“勞心者治人，勞力者治于人”，聰明的人會利用一切現實的和潛在的資源為自己辦事;企業亦如此，一個企業是否真正把營銷費用降低下來，主要看它在營銷渠道上能否最大限度的利用社會資源。
我的經驗是：捆綁經銷商利益，以市場來養開支，從而達到控制營銷費用的目的。
具體而言，就是重視經銷商，通過利益關系將經銷商與自己(企業或銷售分公司)捆綁起來，讓經銷商和自己同一條心。然后雙方共同出資出力，將市場拓展開來，從而獲取市場上的勝利，以市場上的收益來填補付出的成本和開支，從而達到以市場養市場的目的，最終營銷費用也得到很好的控制。
我在各地分公司任職時，多采用此種營銷策略。公司主要是通過提供特價產品、策劃方案、條幅橫幅、宣傳資料、服務人員和給經銷商優惠的營銷政策，而經銷商提供場所、促銷禮品、促銷人員和其他必要的輔助設施，共同舉辦一系列促銷活動。其中促銷禮品在月末，由我方沖賬，經銷商沒有半點損失，但我方也不吃虧，因為促銷禮品是賣出產品才贈送出去的，而在銷售產品創造的效益中包含了禮品的價值。雙方是各得其所，共同贏利。
在廣告宣傳方面，通過經銷商也可有效降低、控制營銷費用。由于經銷商多在當地有一定影響，與當地媒體關系良好，而且這些經銷商在當地電視臺、報紙上有固定的廣告宣傳時段，我們利用這點，可以在平時加強與經銷商的感情交流和密切聯系，通過這些“免費的中介”在當地做廣告宣傳，價錢會比較實惠;同時嘗試讓經銷商在他們自己做的廣告宣傳中著重描述我們企業產品和形象，做到不花錢做廣告的程度。這等于是變相的降低了企業營銷費用，達到控制營銷費用的目的。
當然，在市場建設方面，在日常開支方面，在開拓市場方面，企業都有各種方式來調動經銷商的積極性，調動其他社會資源，為自己取得市場上更大勝利最終達到以市場養市場、控制好營銷費用的目標。
費用控制合理化建議篇二
【內容摘要】 營銷推廣費用，也是公司需要著重控制的一方面，本文對該費用的審核控制方式、是否能達到預期的推廣效果，以及改進建議的進行一些梳理和思考總結。
【關鍵詞】 營銷推廣形式費用審核
大多房地產公司每年用于樓盤的營銷推廣費用，少則百萬，多則千萬，也是一筆很大的成本費用。公司每年用于營銷推廣的費用(不含銷售代理及樣板房)，也是每年超千萬，故營銷推廣方面的費用，也是公司需要著重控制的一方面。另外，最主要也最為關鍵的是該項費用的支出，是否能達到預期的推廣效果，如何去評價廣告所達到的效應和影響，讓花出去的錢物有所值，也是值得去研究。
公司所有的營銷推廣費用，均由成本部進行審核，自今年開始，我有幸負責這方面的審核工作，接觸到大量的網絡、電視、電臺、報紙雜志等宣傳媒體，以及戶外廣告、宣傳活動、房產展會、宣傳物料制作等推廣形式，對其費用的審核控制過程中，有了些自己的心得和看法，和大家分享。
營銷推廣費用，大致可分為銷售代理費用、樣板房設計裝修費用、展銷會費用、廣告發布費用、固定媒體費用、案場活動費用、宣傳物料制作費用等，根據各種營銷推廣形式，其費用的審核方式也會各有不同。對于銷售代理、樣板房設計裝修和展銷會費用，公司一般都采用招標的方式，經過幾家公司的競標，可以比較合理的確定實施單位和費用，其最終所達到的效果，也較容易評價，故在本文中，不重點探討，主要對另幾種推廣形式，我公司目前的所采用費用審核方式以及改進措施進行論述。
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一、廣告發布費用的審核
廣告發布費用又可分為平面媒體、網絡媒體、電視、電臺等幾種形式的費用，一般這類媒體的廣告費用較高，選擇當地較為知名和影響力大的這類媒體，效果較好。我公司對此類費用的控制，主要是采取年度合作的方式，根據每年預計需投入的費用，與報刊、網絡、電視、電臺簽訂年度框架協議，在協議中根據累計投入廣告金額確定優惠幅度和折扣率，每期廣告費用均按協議規定方式進行優惠打折。此種方式優勢在于不用每次都需花費精力談價審價，而且也能得到合理價格。但是，這種年度協議的簽訂的關鍵在于其對外發布的刊例價和折扣率，需認真審核和調查其他同類公司的刊例價水平，以及不同廣告發布位置、時段的價格差異，然后再對折扣率和贈送優惠方式進行談判。另外，營銷部門也需要對這類廣告的年投入量按公司年度推廣計劃做出合理的分配，因為一般這類媒體公司在簽訂會根據年計劃投入額來確定折扣率的大小，有的公司還會設置保證金，如未達到協議中的預計投入金額，會沒收保證金或其他違約處罰措施。
二、固定媒體費用的審核
固定媒體費用也可細分為戶外高炮、道旗、看板、燈箱、樓宇電梯等形式的廣告費用。此類廣告的費用一般較難審核，主要原因在于戶外廣告的發布權的獲取上。因為戶外高炮、道旗、看板、燈箱的發布位置一般集中在市內主要交通干道、人員密集場所，其廣告發布權都在交通、路政等政府部門，由其是位置較好的廣告位，政府部分還會進行拍賣，故廣告公司的報價也會水漲船高。廣告公司獲取廣告位的經營發布權后，就具有壟斷性，并受市場影響較大，并且該價格也不同于工程審價，費用可以量化，故此類廣告的審價也較為被動，具體真實價格難以把握。針對此類價格審價，目前采取的措施是針對某一個具體廣告位，盡
量咨詢其他房產公司做過的價格，與他們保持一致即被認為較為合理，或者是讓廣告公司提供近期與其他公司簽訂該廣告位的合同，作為評判對我司報價的合理性，但這點一般較難，廣告公司會以各種理由拒絕提供合同。
三、案場活動費用
公司在樓盤開盤、樣板房公開等時間節點上，以及每周末都會在銷售案場舉行一些營銷活動，以營造現場氣氛。對于開盤儀式等較大的活動，公司大多會采取密封比價或招標的形式，進行單位的選擇和費用的控制，一般價格也在控制范圍內。但是對于一些小型活動，如周末的暖場小活動，其費用則較難審核。主要表現在，這類活動經常會穿插一些抽獎活動、客戶自助餐飲或水果、樂隊，獎品及餐飲、水果的數量主要取決與來訪客戶的多少，但是客戶來訪數量難以確定。一般活動舉辦公司在報價中會列舉小獎品數量、準備的食品和水果數量，這些不確定的項目在審價時很難去談價。再如活動中請來的樂隊、主持人，他們的出場費用也較難核定。針對此類活動的費用審核，一般根據具體情況，都控制在2萬元以內，組織公司對審核后的`費用包干。
四、宣傳物料制作費用的審核
營銷過程中會用到大量的樓書、樓盤模型、宣傳畫冊等宣傳物料的制作，該制作費用也是較大一筆費用支出。對于該類涉及金額較大的，如模型制作，采取密封比較或招標的形式，按最低價中標的原則來控制費用。對于金額較小的無聊制作、印刷費，則參考市場價價格來確定。
五、推廣廣告效果的監測、反饋機制
在營銷推廣活動中，建立對廣告效果的監測及反饋機制，也極為重要。哪類廣告效果好，受眾多，吸引來訪客戶量大，就應采取多投此類廣告，反之，則
減少投入。
以上幾點，均是我公司對營銷推廣費用的審核方式的基本情況，對于其中存在的一些問題和控制難點，有以下幾點改進建議：
首先，公司應對每年的營銷推廣進行詳細的策劃，對樓盤推廣各節點應投入哪些廣告作出規劃，并對各種推廣形式進行分類，統計歸納近年來各種類型廣告的費用情況和使用比例，在公司總的營銷費用中按比例按類別進行總額控制。
其次，對于一些資源壟斷性的戶外廣告，可以選擇經常合作并合作良好的公司進行戰略合作，允諾某些廣告均有該公司進行發布，要求其合同價格進行優惠;或者對某個廣告位不能確定是否長期租用，可在合同中約定，如我公司續約，則我公司有優先權且費用按月或季度進行遞減。
對于營銷活動中經常用到的一些物料，如搭背景墻用桁架、音響設備等，公司可以自行制作或購買，可長期使用，較每次活動報價中租用費用會節省客觀費用。另外，一些活動中的金額較大的抽獎獎品，可由公司直接采購。
在審價體制上，營銷費用一直由成本部進行審核，經對大多房產公司進行咨詢，由成本部門對營銷費用的審價的較少，主要是對總體費用的把控。因為成本部的工作重點還是對工程費用的審核控制，也是其專業之所在，而對于營銷費用，營銷人員更貼近市場一線，與廣告公司的前期接觸洽談也是營銷人員，對具體情況更為了解，故其對具體廣告費用的把握及談價的條件比成本人員更為有利，所以，營銷費用由營銷部門把控更合理。
以上均為近期對營銷費用審核的一些心得和思考，希望對營銷成本管控方面有所幫助。
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費用控制合理化建議篇三
企業一切經營活動的最終目標是獲取利潤，而利潤又是收入扣除成本后的余額，因此，我們在強調開源(即增加收入)的同時，節流(即降低各項成本)就顯得尤為重要。現結合公司目前成本費用控制狀況談談一些加強成本管理的方法和建議。
一、 從公司預算手冊中可以看出，大多數費用都屬于可控成本，從成本控制難易程度看，對可控成本比不可控成本管理更有效。
如：代理人培訓費，目前許多培訓都是各下級機構代理人集中到上級機構封閉培訓，這樣來回的車費、住宿費、餐費、場地費等就會因人數的增加而急劇上升，建議除激勵如TOP2000的培訓外能否由上級機構安排講師團到下級機構巡講，這樣就僅需支付幾個人的車費、住宿費、餐費了。
車輛使用費，機構外出用車時，應考慮到帶車和打車的費用比較。不僅要考慮乘車人數的多少，還要考慮距離的遠近，如是否需要支付過路過橋費等。
會議費，可以利用現代先進的網絡視頻技術，將絕大部分的會議放在視頻室舉行，不僅節約了差旅費，而且還減少了人員往返的時間成本;另外，開一次會就能達到的就不要開兩次會，所以，事前對會議的準備是否充足其實也是節約成本的手段。
上述只是幾個常見的費用項目，總的原則就是當發生一筆費用時，我們要考慮該筆費用能否找到最經濟有效的發生方式。
二、 在費用預算制定時我們還應注意到只允許稅前比例扣除的費用項目，對于此類費用如招待費、宣傳費應考慮超比例部分的'隱性稅務成本;另外，目前許多機構地方國稅部門對于總分公司劃轉分攤的由總分公司統一支付的費用都不允許稅前列支，建議總公司出面向國稅總局申請對此類費用的稅前列支政策。
三、公司目前實行的是全面預算管理，費用預算分為兩大塊：變動費用和固定費用。而固定費用中大部分其實是“開門費”(即不得不支的費用)，所以，加強變動費用的管理比管理固定費用更有效，因此建議公司在編制預算時盡量將費用與業績直接掛鉤，減少固定費用占比。
四、公司還可以針對直接成本中賠款支出項目，參考同業數據，限定最高賠付率，以控制保單風險，降低因保單品質帶來的成本增加。
總而言之，加強成本費用管理，并不意味著直接減少費用的絕對額，如果一項活動能夠使收入增加的幅度大大超過因此而追加的費用的幅度，那么這項活動也值的去執行。
五、關于投產比
投產比對于評價一個項目或系列，乃至一個機構，都有著非常重要的作用。建議執行部門在考核系列或機構時，要考慮到產出的邊際效益，即投入要有產出，但更多的投入能否帶來更大的產出(理論上產出的邊際效益是遞減的)，則是我們需要考慮的問題。
費用控制合理化建議篇四
我院收到衛生廳制定的《關于加強經濟管理與監督控制醫藥費用過快增長的意見》征求意見稿后，院領導非常重視，立即組織專題會議，對意見中的措施和控制指標進行了認真的研究，我們認為，加強經濟管理，控制藥品費用過快增長是非常必要的。
近三年來，我院為了提高醫療服務質量，規范服務行為，真正體現“以病人為中心，以質量為核心”的辦院宗旨，以不斷滿足人民群眾健康需求，減輕病人負擔，構建和諧社會為目標，采取了各種措施，在加強醫院經濟管理，控制醫藥費用過快增長方面效果顯著。對住院病人實行歸口管理;規范醫療收費行為，嚴格執行收費標準、實行一日清單制度和收費公示制度;進一步推進藥品、耗財集中招標采購;加強財務管理，2001年以來實行了全成本核算，制定了控制藥品比重、縮短平均住院日，降低平均診次收費水平和平均床日收費等指標的控制措施，列入了科室綜合目標責任制的考核范圍。通過以上措施的實施，控制了醫藥費用的過快增長，降低了醫療成本，真正讓病人得到了實惠。
根據我院的實際情況，門診、床日收費水平及平均住院日指標已經控制到了較低水平，病人結構變化比較大，我院現有結核病、肺部腫瘤呼吸、胸外、心血管四個專業，其中以結核病為主，三年來，結核病房從4個增加到7個，肺部腫瘤病房從1個增加到2個，胸外從2個增加到3個，心血管從2個減到1個。結核、腫瘤病人不斷增加，占80%以上，而胸外、心血管病人卻在逐漸減少，這必然導致各項指標的異常。
針對我院實際情況，提出以下建議：
1、平均住院日
我院平均住院日較長，是由于我院是以結核病為主的專科醫院，結核病、肺部腫瘤病人的治療周期比較長，一個結核病人至少要住院1個月以上，近幾年，結核病人、肺部腫瘤病人不斷增加，相對應平均住院日必然增加，我院已經采取了一定措施加以控制，如果控制在22.4天以下，必然會影響醫療質量。
2、藥品比重
三年來，我院不斷加強對藥品比重的控制力度，將其作為科室目標考核的一項重要指標。經過努力藥品比重不斷降低，現保持在55%—56%之間，因為肺結核、腫瘤病人以藥物治療為主(醫院沒有放療設備)，隨著我院結核、腫瘤病人比重的'升高，藥品比重必將升高，我院能控制在55—56%，已經很不容易了，再降低2個百分點，很難做到。
3、平均診次收費水平
我院門診病人以結核病為主，病人開藥量很大，隨著門診結核病人比重的升高，必然導致門診收費水平的增加。另外，04年建立了介入治療中心，其收費比較高，其門診治療人數的增加，必將會導致平均門診收費水平增加，要把我院平均診次收費水平控制在181元以下很難。
我們的意見是：1、平均住院日控制在26天
2、藥品比例控制在55%
3、平均每門診人次收費水平控制在195元
以上指標是我院經過深入研究計算后提出的建議，比較符合醫院實際，望廳領導根據專科醫院特點，對以上指標給予調整。
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