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成本控制合理化建議書

時間:2022-08-04 06:56:57 建議書大全 我要投稿
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關于成本控制合理化建議書范文

  成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,我們可以提出自己合理化的建議。小編為大家精心準備了提倡成本控制建議書,歡迎大家前來閱讀。

關于成本控制合理化建議書范文

  成本控制建議篇一

  針對全球經(jīng)濟危機對我司經(jīng)營拓展的影響和挑戰(zhàn),公司要求在成本控制上,采取各種有效措施,切實落實集團“把成本控制工作放在最重要位置” 的要求,扎實推進持續(xù)降低成本工作。作為公司成本控制工作的重要部分,工程部明確要求對各分發(fā)中心工程建設采取切實有效的成本控制措施,積極推進09年我司成本控制工作。

  建設工程的成本控制管理,關鍵在于有效規(guī)避成本風險,而分發(fā)中心工程建設過程的成本控制是一項貫穿于項目的設計、招投標、施工及竣工決算的全過程的系統(tǒng)管理工作,為此,在分發(fā)中心工程建設過程各階段的成本風險分析的基礎上提出相應的成本控制措施,建議如下:

  一、設計階段的成本風險分析及成本控制措施

  1.1成本風險分析:設計階段是工程成本控制的關鍵和重點,雖然設計費用占工程成本的比例不大,可設計階段對工程投資的影響度約為75%~95%。同一工程建設項目,有著不同的設計方案,從而有著不同的造價,而合理科學的設計,可降低工程成本的10%。但在設計過程中設計人員往往重技術、輕經(jīng)濟,過于強調安全系數(shù),而忽略經(jīng)濟上的合理性。

  1.2成本控制措施:

  1.2.1 通過設計招標進行設計方案優(yōu)選,根據(jù)使用功能、平面布置、經(jīng)濟性、施工進度、美觀性等5項指標擇優(yōu)選用設計方案,使設計方案均衡協(xié)調,平面布置合理,既滿足使用功能要求,又不失美觀,同時又確保工程造價控制在投資范圍內。

  1.2.2推進限額設計工作,即在限定的資金范圍內(即最高投資限額),要求設計單位在設計之前,充分理解業(yè)主的設計意圖,將設計任務書的投資額分配到各單項工程和單位工程,作為進行初步設計的造價控制總目標,完成規(guī)定的設計內容,最終使設計成果既滿足功能的要求,又使整個項目的設計經(jīng)濟價值控制在投資要求范圍之內。

  二、招投標階段的成本風險分析及成本控制措施

  2.1成本風險分析:在招投標階段,無論是招標文件的編制、工程量計算、標底編制,還是合同簽訂等任何一個環(huán)節(jié)出問題,均會給建設單位帶來不可估量的損失。

  2.2成本控制措施:

  (1)認真做好招標文件的編制工作,尤其重要的是標底的編制和審查。標底是招標工程的預期價格,也是招標人作為衡量投標人的投標價格的一個尺度。編制標底人員應嚴格執(zhí)行有關政策規(guī)定科學、公正地編制標底,且應進行標底審查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證標底的準確、客觀和科學。同時,應收集各類有價值的資料,對影響工程成本的各種因素進行預測、分析、評價,對招標文件中涉及費用的條款反復商討、研究,編制嚴謹、全面和準確的招標文件,以利于日后的造價控制。

  (2)認真做好招標前投標單位的資質審查,必要時進行實地考察,以免出現(xiàn)“一級企業(yè)投標、二級企業(yè)轉包、三級企業(yè)進場”等不正常現(xiàn)象,影響工程成本的控制。

  (3)做好工程的評標工作,對投標單位的客觀、公正、科學評價與否,將直接影響對承包商的擇優(yōu)選用,這就需要對各投標單位進行全面的分析及綜合的評價。評標組根據(jù)評分結果以及各施工企業(yè)以往的業(yè)績、擬投入的管理力量、采取的安全措施等各方面因素擬定中標施工企業(yè),避免日后施工企業(yè)管理不到位所帶來的成本風險。

  (4)做好中標后的合同簽訂工作,要簽訂一個對工程質量、工期、價款及價款的結算方式、違約責任、解決爭議的方法等條款均有約定的完整、全面的.工程合同,對工程施工過程的風險應有預見性,對可能引起索賠的因素有正確的預測,簽訂的合同條款能夠有效避免和轉移風險,減少索賠現(xiàn)象過多的發(fā)生。

  三、施工階段的成本風險分析及成本控制措施

  3.1成本風險分析:施工階段是將工程設計圖紙變?yōu)槲镔|形態(tài)的工程實體的主要階段。在這一階段中,工程項目主管的素質、監(jiān)理人員素質都直接影響工程質量、工期以及工程成本。

  同時,工程項目建設需耗費大量資金,沒有合理的資金使用計劃,就不能理順資金各環(huán)節(jié)的管理,達到節(jié)約和控制投資額,提高資金使用效果的主要目的。

  3.2成本控制措施:

  3.2.1擬訂合理的資金使用計劃,重視資金的時間價值,控制建設期利息支出,根據(jù)施工進度計劃擬訂合理的資金使用計劃,使資金的到位與使用相協(xié)調,減少貸款利息,降低工程成本。

  3.2.2加強合同管理,減少施工索賠,提高反索賠能力,工程項目主管和監(jiān)理人員應具有豐富施工經(jīng)驗并熟知合同條款內涵,以利用合同條款隨時解決合同糾紛,避免索賠的發(fā)生。

  3.2.3 加強控制,嚴把工程變更關:在工程建設過程中做好對變更和增加工程的管理,嚴格簽證管理制度,嚴格控制設計變更和修改。此外,設計變更應

  根據(jù)施工場地的實際情況,優(yōu)化設計方案,降低不必要的投資。

  四、竣工階段的成本控制

  竣工結算階段是工程成本控制的最后階段,控制的關鍵在于核實增減項目的工作量,防止不合理增加工作量。應根據(jù)施工合同的約定、竣工資料、現(xiàn)場簽證和工程變更材料進行嚴格審核。

  總而言之,要切實有效推進分發(fā)中心建設項目的成本控制工作,就要求項目工程師在實踐中不斷學習提高(掌握和運用我司工程建設過程中必要的項目管理技能,包括方案設計、合同管理及預算造價等知識),增強成本控制意識,提高成本風險的分析及防范能力,實施全過程各階段的成本控制措施,這樣,工程建設項目的投資成本才能得到有效控制,實現(xiàn)較好的經(jīng)濟效益。

  成本控制建議篇二

  1、 成本控制是一個全員參與的工作,項目現(xiàn)場從項目經(jīng)理、技術、工長、質量、測量、安全、實驗、資料、預算員,如果要提高成本的執(zhí)行程度或說執(zhí)行力度,就要推行成本責任。一個項目的成本下達之后,項目上應該對成本進行分解,然后落實到具體崗位上。還有既然成本有責任制了就應該有獎罰合理的制度及獎罰的兌現(xiàn)時間問題,具體操作要領導研究決定。

  2、 成本項目的組成要素上:第一個對成本影響最大的就是由總包方提供的主材問

  題,因為一個工程項目主材是對造價影響最大的因素約咱造價的70%。所以對于主材的控制上應該是項目的重中之重。問題是施工過程中對于主材的控制有哪些好的方法呢,現(xiàn)在咱們單位是用工長提料的方式進行。比之以前的限額領料單要粗。這一方面也有工長個人能力和責任以及工作量等因素的影響。有部分工長是認真的算了,有些工長是原封不動的照搬分包上報的量。

  我曾經(jīng)和兩位老鋼筋工長探討過他們原來單位是怎樣控制鋼筋這個問題。一點是嚴格的限額領料單,限額領料單具體的單個構件,領料單上分包簽字,超或少在沒有變更得前提下,分包要承擔這個量的責任。我感覺我們的提料單還沒做到這么具體。二點是鋼筋主材需求量大的'項目,工期長的項目,鋼材市場價格變化較大,要考慮到價格在低位時儲存部分鋼材以及采購周期問題。這樣就涉及到一個總材料需求計劃的問題。分包提的鋼材計劃要承擔責任問題,如果超了,剩余部分的鋼筋怎么處理應該在合同里面明確約定下來。

  接下來對影響成本的因素就是機械費,機械費希望公司能編制一個消耗定額,然后現(xiàn)場控制關鍵是承包模式的問題,我認為盡量避免計時結算方式,這樣給管理帶來很大不便。

  然后對成本影響的因素就是人工費或者是勞務分包了,這一方面就是在價格合理的前提下要選擇好的分包隊伍,的確有施工能力。確保按計劃工期完成合同約定內容。如果不按工期完成則造成現(xiàn)場機械的停工損失,現(xiàn)場材料的積壓。包括帶來間接費的增加。其次對總承包的信譽影響是很關鍵的問題。如果一個沒有實力的隊伍總是拖延工期則總承包留給業(yè)主的印向就是不守信譽,在這個項目所在的地區(qū)在擴展市場就很難了,因為口碑不行了。

  成本控制建議篇三

  目前,我國中小型私有企業(yè)普遍存在會計核算弱化、會計人員業(yè)務素質不高、會計電算化水平不高、成本管理不夠重視等問題,從而導致中小型私有企業(yè)會計信息失真、生產成本居高不下、會計管理職能不能很好地發(fā)揮、會計核算過程存在風險等狀況。為此,筆者在廣泛了解目前重慶市中小型私有企業(yè)成本控制現(xiàn)狀的情況下,對如何解決中小型私有企業(yè)成本控制進行了一定的探析。

  [關鍵詞] 中小型私有企業(yè) 生產成本 非生產成本 成本控制

  進入21世紀以來,由于國家的政策鼓勵,我國的中小型私有企業(yè)得到空前發(fā)展,無論是在數(shù)量上還是質量上都有了巨大飛躍。它們在推動國民經(jīng)濟增長,拉動國民收入增加上發(fā)揮著越來越大的作用,在國民經(jīng)濟中占有越來越重要的地位。作為經(jīng)濟增長的生力軍,資金、技術和管理經(jīng)驗都很薄弱的中小型私有企業(yè),怎樣才能在競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境中占有自己的一席之地,怎樣才能壯大自己甚至走出國門,與管理理念先進、管理經(jīng)驗豐富的外國企業(yè)同臺競爭?筆者認為,只有從加強企業(yè)內部管理入手,強化成本控制,最大限度地積累資本,不斷增強自己的競爭實力,才能廣泛參與競爭并得到發(fā)展。

  一、中小型私有企業(yè)成本控制的意義

  1.增加經(jīng)濟效益的需要

  中小型私有企業(yè)要得到長遠的發(fā)展,既要從加速資金回籠,擴大經(jīng)營生產,增加銷售收入入手,更重要的是要保證生產經(jīng)營能獲得更大的利潤。由于國家對行業(yè)價格的干預和企業(yè)之間激烈的價格競爭,要想實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的增長,就必須從成本控制入手,在保證質量和產量的同時最大限度地降低成本。

  2.在市場競爭中求得生存和發(fā)展的保障

  隨著改革開放的不斷深化,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭。面對諸多的競爭對手,中小型企業(yè)只有通過降低和控制成本,才能夠增加自身的競爭實力,以高質量低價格贏得更大的市場份額,從而增加收入,使企業(yè)的發(fā)展進入良性循環(huán)軌道,在市場競爭中立于不敗之地。

  二、中小型私有企業(yè)成本控制的`現(xiàn)狀

  根據(jù)筆者對重慶市部分中小型制造有限公司了解的情況來看,目前我國中小型私有企業(yè)在內部管理上普遍存在著成本管理淡化的諸多問題,總體來說有以下幾方面。

  1.成本核算和成本管理制度不健全

  從筆者了解的情況來看主要有:沒有完善的關于成本管理的規(guī)章制度;成本核算不按國家規(guī)定的會計制度進行,成本核算不規(guī)范等;庫存管理混亂,購入原材料無驗收制度,倉庫無領發(fā)貨制度。成本核算和成本管理制度不健全將直接影響到企業(yè)會計核算的準確性和真實性,不利于為經(jīng)營決策提供可靠的會計信息。

  2.成本核算不客觀實際

  從重慶市××制造有限公司來看,主要體現(xiàn)在分解產品成本時沒有認真按產品設計要求或各零部件工藝流程的成本,形成逐次計算,只憑主觀印象算大賬,按產品生產工時、原材料消耗、輔助成本、管理費用等大塊平均分攤。

  3.原始數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計不夠科學

  大多數(shù)中小型私有企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),原始成本數(shù)據(jù)采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機。如有操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,會造成數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準確;還有的字跡模糊,或將表格沾上油污,致使辨認困難(在制造企業(yè)中尤為嚴重)。

  4.單據(jù)使用不合法,計價折舊方法不一致

  出入庫單據(jù)填寫不準確、數(shù)字經(jīng)常改動;內部單據(jù)使用不規(guī)范,存在白條現(xiàn)象;存貨計價任意,出入庫價格確定方法不固定,賬物不符,賬賬不符;固定資產折舊計價方法簡單、攤銷方法前后不一致。

  5.費用報銷把關較松,管理費用超支嚴重

  個別私有企業(yè)老板將管理費用范圍擴大到自己子女的教育費用、個人的旅游支出、家人的醫(yī)療費用等。由于私有企業(yè)的費用報銷手續(xù)制度不完善,在費用報銷的過程中把關較松造成各項費用支出不合理,管理費用的擴大勢必會增加產品的成本。

  三、解決成本控制弱化的對策

  怎樣才能解決中小型私有企業(yè)成本控制弱化的問題,使我國的中小型私有企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下更好地發(fā)展呢?筆者認為應該主要從以下幾方面入手。1.強化一線管理,控制車間生產成本

  (1)應設計科學、簡明的統(tǒng)計表格。產品生產過程是成本形成與統(tǒng)計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發(fā)生的材料與工時消耗數(shù)據(jù)都要及時記錄,準確填報。要做好這項工作,就必須從本企業(yè)的產品與工藝、設備、人員的實際情況出發(fā),設計好適用于本企業(yè)的統(tǒng)計表格,并盡量為一線人員著想,表格要簡單明了不生歧義,且提倡一表多用。

  (2)重視生產技術改革,降低材料消耗和人工成本。對于工業(yè)企業(yè)來說,生產成本的主要組成部分是材料成本和直接人工成本,因此,對這部分成本的控制是企業(yè)成本管理的關鍵。在一定技術條件下其構成是一定的,企業(yè)只有通過改革生產技術,在保證質量的前提下減少材料消耗,通過改進生產工藝提高生產工人的工作效率,能達到降低生產成本的目的。

  (3)加強對制造費用項目的管理。這一部分主要包括對生產單位管理人員的工資及福利費、辦公費、差旅費、生產用固定資產的折舊費、機器設備的修理費、水電費、運輸費、勞動保護費、季節(jié)性及修理期間的停工損失等的管理。從筆者在重慶××制造公司了解的情況來看,中小型私有企業(yè)還應該加強對廢品產生的制造費用的控制。

  2.控制好產品設計的成本

  在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產品,不僅要做到市場可行、技術可行,還要注重經(jīng)濟可行。市場可行,是指企業(yè)產品必須適銷對路;技術可行,是指企業(yè)具備制造該產品的設備、工藝、人員條件;經(jīng)濟可行,則是指該產品有利潤空間。有的企業(yè)強調市場導向,也有的企業(yè)搞成本導向,其實二者是一致的。產品設計者的成本意識至關重要,任何廠家開發(fā)的產品,不論其功能選擇如何科學合理,倘不注意簡化產品自身結構,合理挑選制造材料,改進加工工藝,降低生產成本,都可能因價格高于同行企業(yè)的同質產品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。

  3.通過科學決策,降低非生產成本

  企業(yè)的一切經(jīng)濟和管理活動,都是有成本的,且最終影響到產品成本。廣義的成本管理,既包括生產成本管理,也包括非生產成本管理。

  (1)壓縮行政開支。行政開支是非生產成本(管理費用)的重要組成部分,壓縮行政開支,說起來容易做卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發(fā)上下級和部門之間的矛盾。在實際操作時,可參照現(xiàn)代管理學中的零基預算理論行事。

  (2)講求資本運行效率。中小型私有企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,則可能遭到挫敗,一蹶不振,所以投資活動需倍加謹慎。不可過分追求尖端技術和產品,更不能將自身拴到“夕陽工業(yè)”戰(zhàn)車上。對欲采取的投資方案,大到調整生產方向,小到增加花色品種,都要在市場調研的基礎上,進行技術經(jīng)濟可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風險,避完企圖一步到位,對企業(yè)實施脫胎換骨式的改造。

  (3)估算機會成本。機會成本提示我們,一切資源都是有成本的,機會成本的大小,對企業(yè)產品成本有隱性的但深遠的影響,不可忽視。

  另外,中小型私有企業(yè)要想在市場經(jīng)濟環(huán)境中與大型企業(yè)并存甚至抗衡,必須突破小而全的傳統(tǒng)生產經(jīng)營模式,培育自身核心競爭力。掛靠大型企業(yè)或跨國公司可能是一條捷徑,但必須評估風險,找準合作伙伴。其實,處于同一產業(yè)鏈的中小型私有企業(yè)形成聯(lián)盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,亦可顯著提高產品開發(fā)、市場開拓能力,大幅降低設計、生產、銷售各個環(huán)節(jié)的成本,且搞活資本運營。

  四、 結束語

  隨著市場競爭日益激烈,越來越多的企業(yè)家已經(jīng)認識到“實施成本控制,提高經(jīng)濟效益”的重要性,成本控制方法和經(jīng)驗被大家不斷總結和完善。中小型工業(yè)企業(yè)本身具有資金不足、技術落后等問題,他們只有從成本控制入手,使企業(yè)以更低的成本創(chuàng)造更多的贏利空間。因此,中小型工業(yè)企業(yè)只有重視成本控制,建立合理有效的成本控制制度,落實各個生產部門成本責任,并對成本控制過程中的經(jīng)驗教訓,使企業(yè)的成本管理不斷完善,從而使企業(yè)在市場競爭中具有價格優(yōu)勢,贏得市常良好的企業(yè)成本控制,必將為中小型工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟管理和經(jīng)濟效益的提高發(fā)揮巨大的作用。


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